会议时间：

　　提议：2025年3月XX日10:00

　　商议：2025年3月XX日14:00

　　审议：2025年3月XX日13:00

　　决议：2025年3月XX日10:00

　　会议地点：

　　村委会会议室

　　参会人员：

　　提议：村  支部全体委员（李XX、王XX、张XX、刘XX、陈XX）

　　商议：村“两委”全体成员（上述  支部委员与村委会成员交叉任职，实到7人）

　　审议：全体  员（应到  员50人，实到  员35人）

　　决议：村民代表（应到村民代表40人，实到村民代表30人 ）

　　会议主持：

　　村支书李XX（四次会议均由支书主持）

　　一、会议内容

　　（一）  支部提议

　　背景阐述：支书李XX介绍，XX村近年来蔬果种植产业发展迅猛，去年蔬果产量达500吨，但因道路状况差，运输损耗率达15%。村民日常出行也极为不便，尤其是老人和孩子，存在安全隐患。近期通过挨家挨户走访，收集到80份村民意见，超过90%的村民强烈要求硬化道路。经实地勘察，明确了需要硬化的道路具体位置和现状问题。因此，  支部提议开展道路硬化工程。

　　方案提出：计划硬化道路总长3000米，包含连接村东种植区的XX路长1200米，贯穿村中心的XX路长1800米。道路设计宽度为4米，厚度20厘米，采用标号为C30的水泥混凝土浇筑，能确保道路抗压强度满足长期使用需求。预计总投资120万元，资金来源为申请上级财政补贴60万元，村集体自筹从村集体经济收益中拿出30万元，发动村民捐款预计筹集30万元 。成立道路硬化工作领导小组，由支书任组长，支委成员为组员，负责项目的整体规划、对外沟通协调以及推进过程中的  督。

　　讨论表决：支部委员王XX提出，施工期间正值农忙，要提前与施工方沟通，合理安排施工顺序，优先保障农业生产道路的通行。委员张XX表示，村民捐款环节要做好宣传动员，可组织召开村民小组会议，详细说明道路硬化的意义和资金用途。经充分讨论，全体支委一致举手同意该提议，形成提交村“两委”商议的方案。

　　（二）、村“两委”商议

　　方案讨论：村委会主任王XX指出，  支部的提议契合村庄发展实际。在资金筹集上，除既定渠道，可向本村在外的乡贤介绍家乡道路困境和发展规划，争取他们的支持。施工方案要细化，明确施工方需具备公路工程施工总承包三级及以上资质，施工工期初步定为2025年5月1日至2025年7月31日，避免因工期过长影响村民生活。副主任张XX建议，在施工沿线设置明显的安全警示标识，安排专人负责施工现场与村民的沟通协调，及时处理施工过程中的突发问题。

　　完善方案：经商议，决定成立由“两委”成员、  员代表、村民代表组成的质量  督小组，明确  督小组职责，制定  督流程和标准。施工前发布公告，详细告知村民交通管制时段、绕行路线等事项。资金筹集方面，安排专人负责与上级部门对接申请补贴，制定村民捐款和乡贤募捐的具体方案，如设立专门的捐款账户，定期公开账目。最终，全体“两委”成员一致通过商议后的方案，提交  员大会审议。

　　（三）、  员大会审议

　　方案介绍：支书李XX向  员大会详细介绍  支部提议和村“两委”商议后的道路硬化方案，包括道路规划细节，如弯道、坡度的设计处理；资金预算明细，各项费用的具体估算依据；施工安排，每日施工时间、施工进度计划；  督机制，质量  督小组的人员分工和  督频率等内容。

　　员发言：  员刘XX表示支持该方案，但希望在道路两旁每隔30米设置排水口，连接排水管道，确保路面积水及时排出，避免影响道路使用寿命。  员陈XX提出，要定期对施工人员进行安全教育培训，可邀请专业人员进行讲座，提高施工安全意识。  员们围绕方案展开热烈讨论，提出多条建设性意见。

　　表决结果：经过充分讨论，大会进行表决，实到  员35人，同意方案的30人，超过到会  员半数，方案通过审议，提交村民代表大会决议 。

　　（四）、村民代表大会决议

　　方案解读：支书李XX向村民代表大会解读道路硬化方案，强调该工程对改善村民生活、促进村庄发展的重要性，并对之前各环节讨论修改情况进行说明，如根据  员意见增加排水设施，细化施工安全措施等。

　　代表讨论：村民代表赵强表示，希望工程能早日开工，同时要保证工程质量，建议邀请第三方检测机构对施工材料和工程质量进行不定期检测，资金使用要每月公开一次。代表孙丽提出，施工过程中要提前告知周边村民施工计划，尽量减少对村民房屋和农作物的影响，若有损坏要及时赔偿。村民代表们纷纷发言，表达对道路硬化的期待和关切。

　　投票表决：会议采用无记名投票方式进行表决，发放选票30张，收回有效选票30张，其中同意票25张，超过到会村民代表半数，道路硬化方案正式通过决议 。

　　二、两公开安排

　　（一）、决议公开：在村民代表大会决议通过后3个工作日内，将决议内容在村公告栏张贴公告，公告内容包含道路硬化工程的规模（致富路长1200米、宽4米、厚20厘米；幸福路长1800米、宽4米、厚20厘米 ）、资金预算（上级补贴60万元、村集体自筹30万元、村民捐款30万元）、施工时间（2025年5月1日 - 2025年7月31日）、  督机制（  督小组人员及职责）等详细信息。同时通过村内广播，每日早中晚各播报一次决议内容；在微信群发布公告图文，确保村民知晓。公告时间为7天。

　　（二）、实施结果公开：道路硬化工程竣工后，及时整理项目实施结果，包括实际完成的道路长度、宽度、厚度等工程指标，与设计方案对比说明完成情况；资金实际使用明细，每一笔费用支出的用途、金额、支付对象等；施工单位及施工质量验收情况，验收单位、验收时间、验收结果等。在10个工作日内通过村公告栏张贴详细报告、召开村民会议宣读结果等方式向村民公开，接受村民  督 。