采购工作计划八篇
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采购工作计划 篇一
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首先我们采购部做到多多开拓物料资源,查询访问价格,做到货比三家,节制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且树立完整的采购部供应商档案及物料申购档案.做为xxx合格供应商必必要能做到定时,保质,乐于沟通等几个方面.本人计划完成现有原资料供应商的评定工作,为xxx后期的大宗量生产做好筹备.同时进一步成长新的供应商网络,用以得到最抱负的采购价格和品质.
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采购工作计划 篇二 公文汇 www.gongwenhui.com
一、背景概述
20xx年,国家局了<<烟草企业采购管理规定>>,对烟草行业的采购行为从采购范畴到采购计划,从采购实施到采购全过程监管,都提出了具体的要求;20xx年,是烟草行业全面推行精益管理的开局之年,精益管理已成为行业能否持续健康发展的必要之行,成为企业能否实现转型升级的关键之举,其中,也对作为精益管理的重要一环——精益采购,提出了更为明确的方向:烟草企业应以质量、价格、技术和服务为依据,以降低采购成本、提高采购效率为切入点,建立健全物资采购保障体系,实施科学决策和有效控制,着力推进精准预测、精准采购与精准供应.因此,精准预测采购需求,科学合理编制采购计划,是企业开展采购工作流程的第一步,也是确保企业实现精益采购的关键一步.
二、福建中烟采购计划及实施的整体情况
1.采购计划管理组织运作模式.经过近年的实践与摸索,xxx已基本建立省xxx董事会审议批准省xxx本级及所属企业宏观战略及计划、省xxx管委会审定省xxx本级及所属企业具体制度和实施方案、各级企业管办和其他业务部门负责落实细化的三级管理体制;建立以<<管理委员会工作规则>>及其<<实施细则>>为流程核心,以<<采购管理程序>>为流程依据,以信息系统为流程载体的三大管控体系,确保了全省采购工作的有效运行.2.采购计划管理与过程管控.在计划管理方面,采购办要求各单位要严格按照年度采购计划及其实施方案确定的采购项目、采购方式、采购金额实施采购计划.在计划执行过程中,对确实因为生产经营需要调整的项目,采购办及时组织调研,召开专题会议进行评审,严格按照规定程序进行申报、审批.在过程管控方面,采购办以全国烟草行业贯彻落实<<烟草企业采购管理规定>>电视电话会议精神为指导,严格执行行业、企业采购管理制度,加强对项目实施环节关键节点的控制,重点做好招标文件评审、拦标价格设置、评标办法、评标标准、定标原则、评标过程管理以及档案管理等工作.充分利用采购综合管理信息系统,按照采购管理制度,加强对项目实施环节关键节点的控制,严格把关,严格落实"上一个环节没有通过不得进入下一个环节"的工作要求,不断强化程序的硬约束作用,确保董事会和管委会会议各项决议在实际执行过程中无偏差、不走样.
三、采购计划管理中的差距
1.采购计划与投资计划的衔接有待进一步加强.对于卷烟工业企业的发展而言,技术改造起着相当关键的推动作用.以福建卷烟工业系统为例,十年来,xxx投资项目量多面广,投资量大,先后完成固定资产投资和信息化投资近百亿元,技术装备、基础设施、科技研发和信息化水平得到了全面提升,因此,投资计划中的采购项目是xxx年度采购计划中十分重要的部分.
1.1采购计划与投资计划编制范围不同.根据<<烟草行业采购管理规定>>要求,采购计划编制的范围为以合同方式取得的物资、工程（含信息化项目）和服务的所有采购项目,由各级xxx的采购办进行编制汇总;投资计划编制的范围为固定资产投资项目（整体改造、局部技改、生产设施、工艺设备、辅助生产设施、公用动力设施、科学教育设施、后勤保障设施、烟叶仓储设施等）、信息化投资项目、多元化投资项目,不含建筑物的维护加固、设备的大修理等维护性工程及工器具、车辆、办公家具、计算机软硬件购置项目,由各级xxx的投资管理部门进行编制汇总.
1.2采购计划与投资计划管理流程不同.投资项目管理流程为:投资项目按照行业投资项目管理要求实行计划管理,各级xxx在每年9月份启动投资计划编制工作,省xxx的生产制造中心、信息中心于10月份对新增项目中与生产相关的项目、信息化项目进行职能评审,投资管理处11月初汇总、初审各单位提交的年度投资计划,经总经理办公会、管委会、董事会审议后于12月上报国家局.国家局于次年2-3月份下达投资计划,投资管理处根据国家局下达的投资计划及时进行投资计划分解,经总经理办公会、管委会审议、董事会审批后下发投资计划.采购计划管理流程为:省xxx于每年12月下发采购计划编制通知,各单位根据下一年度生产经营目标于次年1月份报送采购计划,采购办汇总、初审全省采购计划,并由财务、审计、法规、监察等职能部门进行集中评审后,经管委会审议、董事会审批后下发采购计划通知,全省采购计划方可生效实施.
1.3采购计划与投资计划信息传递相对滞后.由于全省的投资与采购计划,在计划的编制起点、审批的权限、编制的范围等方面均存在较大差异,同时基层企业投资管理部门与采购管理部门间对投资计划调整的沟通相对滞后,信息化平台尚未实现两个系统的关联,使得投资计划与采购计划目前无法实现实时的对接,无法在第一时间将审批后投资计划的调整情况及时传递到采购计划编制部门进行更新分解.
2.尚未建立采购计划进度跟踪与采购计划执行情况考评体系.采购绩效评估是指通过建立科学、合理的评估指标体系,全面反映和评估采购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程.我司采购计划实行按年度编制,分月实施的原则;在年度中期可对采购计划进行半年调整,对下半年度拟新增、采购金额拟变更、采购方式拟变更及拟取消的项目在总计划盘子中进行相应调整.虽然在采购实施方案的审定中对采购进度安排一并进行了评审,但对是否完成及是否按进度完成并未考核,尚未建立一套符合xxx特性的采购计划进度跟踪与执行情况的考评体系,缺乏对项目实施过程中时间上的约束及奖惩激励措施.某些项目,尤其是货物及服务类项目,部分子xxx或承办部门在项目实施中存在时间上的松散性和随意性,导致某一月份采购项目扎堆实施,某一月份采购项目零实施,或者到了年末才决定不予实施或结转至下年度实施,进度计划形同虚设,给采购办工作人员组织采购带来了不便,也为全省精益采购目标的.实现和绩效的提升带来的阻碍.
3.采购计划管理信息化仍存在可提升空间.
3.1尚未建立采购绩效评估模块.对于采购计划执行环节的评估,最直接的标准便是采购计划执行的进度.目前省xxx的采购管理信息化平台尚未建立绩效评估模块,未能直观、客观的来衡量各采购部门的采购目标是否达成,缺乏对子xxx采购计划执行情况的实时比较与观测.
3.2尚未建立采购计划趋势预测模块.采购预测是指企业在商品采购市场上调查取得的资料的基础上,经过研究,并运用科学的方法来测算未来一定时期内商品或服务市场的供求及其变化趋势,从而为采购决策和制定采购计划提供科学的依据.通过信息化手段预测采购需求在xxx的采购管理中尚属空白,若能借助信息化平台,对以往的采购信息进行整合,结合企业发展战略,发现市场供求变化和规律,对各子xxx、各类采购的项目的需求趋势预测做到心中有数,将有助于提高采购计划编制的准确性,确保全省采购策略制定的合理性,从而提高采购计划编制精度,降低采购风险.
四、烟草工业企业采购计划管理的优化策略与方案
1.通过专案调整,实现采购计划与投资计划的有效对接.目前我司采购计划实行按年度编制,分月实施的原则,除个别零星应急调整的项目外,均在年度中期对全省的采购计划进行一次全盘的批量计划调整.在采购计划半年调整的现有模式上,针对投资计划下达后所带来的采购计划的增减情况,可在每年的11月份将由各级xxx的投资、采购部门将投资与采购计划先行对接,于次年2-3月份投资计划下达后及时进行一次采购计划的专案调整.由各级xxx的投资管理部门与采购部门共同牵头,加强沟通,密切配合,对采购年度计划中涉及的固定资产投资项目及信息化投资项目的项目数,项目金额,调整理由等进行对接与核实,由下至上汇总,由省xxx采购办向xxx董事会统一申报专案调整计划;由各级xxx采购部门及时在系统中进行分解、录入与维护,加快企业内部信息流的高效流动,以此实现投资计划与采购计划的无缝对接.
2.通过绩效评估,建立采购计划考评体系.
2.1对采购计划考核标准进行界定.将采购计划执行率纳入各部门绩效考核指标,合理设置审批环节.明确各节点业务办理和审批所需耗用的时间,测算出五种采购方式的采购项目从启动实施采购计划直至完成采购所有流程所需耗用的时间,以此作为采购计划进度考评的依据,促进各承办、职能部门提高工作效率.经xxx董事会审定的采购项目执行计划,应于当年全部完成.对于招标采购项目执行情况以发布招标公告送为项目完成节点;对于招标以外的其他采购项目以商务文件发送至谈判对象为项目完成节点;对于已经完成招标所有程序但招标失败或流标的项目,视同完成.
2.2对采购计划进行进度分解.省xxx各部门及各子xxx要严格按照制定的采购进度计划完成采购的各环节工作,如无法按进度计划完成的需向采购办提交书面说明进行进度调整.在编制采购计划时应注意:根据采购物资、工程或服务的规模和数量,具体的技术规范与规格,使用性能要求,对每批货物、服务或工程从准备到交货或结算需要多长时间做出安排.
2.3将采购计划执行率纳入年度绩效考核.对于没有按照年度采购计划完成计划实施也未进行进度调整的子xxx或省xxx相关部门（政策性因素或不可抗力因素除外）,可由省xxx采购办通知企业管理处,企业管理部根据实际情况对责任部门绩效进行考评.
3.通过优化信息化平台,提高工作效率和改善作业流程.
3.1实现与投资系统的及时对接.每年在国家局下达投资计划后,由省xxx严格按照国家局下达的年度投资计划和拟建项目自主审批权限额度进行明细分解后,各级xxx投资部门便可同时在投资管理信息系统中进行录入维护,形成本年度准确的投资计划.通过采购管理信息系统与投资管理信息系统的对接与关联,由项目实施部门在采购信息系统的计划管理模块上直接对数据进行更新,实现针对投资计划变更带来的采购计划变更的线上专案调整.
3.2实现绩效考评.采购绩效指标体系包括采购计划完成及时率、采购周期、采购从启动实施采购计划直至完成采购所有流程所需耗用的时间等.通过上述数据在系统中的体现,建立子xxx或部门的绩效评估体系,与采购实施过程关联,在系统中动态、持续的进行评价,正确及时反馈考评结果.
3.3实现采购需求趋势预测.采购计划是对未来计划期内采购管理活动所做的预见性的安排和部署,以确定从组织外部采购哪些产品和服务,以最好的满足企业内部的需求,而采购量与采购计划金额提供的是代表采购支出情况的数字预报.为了使这些预测的数据体现出最大价值,采购管理系统中应当建立一个趋势预测模块,建立采购需求趋势模型.以系统中存储的现有历史数据资料为基础,通过指数平滑法等定量的方法进行横向与纵向的对比,结合卷烟工业企业的生产经营情况及宣传促销计划,反映采购需求,市场行情的变化,形成采购计划编制的初步依据,为企业的采购决策提供支持.
五、结语
采购计划是在企业的战略目标框架之内提出的,应服务服从于企业的生产经营需要,只有趋于精准、科学、合理的采购预测与采购计划编制,才能从源头上推进采购实施的规范与高效,为实施精准采购、精准供应提供最基本的依据,杜绝采购中的各种资源的浪费,从而真正实现精益采购.
参考文献:
[1]孙丽.采购管理实操手册.:中国电力出版社.20xx.
[2]梁雪贤等.现代采购管理实务.:科学出版社.20xx.
[3]孙佩红,唐磊等.企业采购控制精细化管理全案.:邮电出版社.20xx.
[4]李育蔚.采购人员标准化工作手册.:邮电出版社.20xx.
[5]成毅.工厂采购精细化管理手册.:邮电出版社.20xx.
[6]程淑丽.采购部业务关键点控制手册.:邮电出版社.20xx.
[7]<<烟草行业采购管理规定>>.20xx.
采购工作计划 篇三
光阴终于翻到20xx年了, 细细回味梳理着已经送走的20xx年,感慨万千,收益颇多! 在过去的一年里,总的来说自己成长光阴终于翻到20xx年了, 细细回味梳理着已经送走的20xx年,感慨万千,收益颇多! 在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特别感谢三立为我提供了一次发展的机会.步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关怀与互助下,逐步对xxx有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点.
这几个月以来,缓缓的从最初的一窍不通到慢慢了解xxx一些作业流程、规章制度,缓缓融入了三立这个大家庭.一直喜欢用家来形容xxx,或许有家的感觉是比较暖和,而个人又轻易对家产生依恋和赋于责任感.突然想引用一句话"三立是我家,成功靠大家".xxx是一个团队,只有依赖大家的力量,xxx的各项制度才能得以施行,从而走向更高的境界.
在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:
一、 ISO的推行过于形式化
很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉.而现实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满意顾客需求.先前xxx形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行.且大部份文件并不相宜xxx目前状况,尚没有有效利用.而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环.针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正施行ISO,发挥ISO之有效功能.首先让xxx全员明白ISO的精神,使xxx各项作业有所依据,并能真正执行.
二、 05年度管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的时分都会朝着一个方向,而最终达到肯定的目标.就像管理
的目标是人,管理的目的是事.在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到xxx所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施.后续每一个部门所负责的工作,都应当制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,以至超过目标,并针对未达成部份提出原因xxx、处理对策及预防再措施.
三、 计划执行度不力,造成等候浪费
由于消费原料供应中断、作业不平衡和消费计划安排不当等原因造成的无事可做的等候,被称为等候的浪费.消费线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等候的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、装备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做.此外,消费线劳逸不均等现象的存在,也是造成等候浪费的重要原因.
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导
致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环.造成库存积压,消费断线.严重影响消费进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰.但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循<<产品交付管理程序>>办理.并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、消费排产.以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万币.由此可见,控制库存材料对xxx资金的流淌起着决定性的作用.
五、 制造过多
制造过多,过早,提前用掉了消费费用,失去了持续改善的机会.因五金部门间断性空闲,为了不浪费消费能力而不中断消费,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量.
采购工作计划 篇四
酒店采购工作计划精选
随着集团不断的发展,对酒店采购部管理工作和业务技能提出了更高的要求.为了使采购部能适应集团与xxx发展的需要,现对20xx年采购部工作做如下规划:
一、保证采购的合理性与及时性
有效的采购计划可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由采购部门划出去的,采购计划的好不仅能减少企业资金的流出,还可以有效的控制库存.
1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报;
2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回;
3、配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅.
二、物价控制和节约
利润主要来源于采购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,而采购成本可以企业控制.
1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约;
2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品;
3、采购时以"质量好、价格合理"为原则,货比三家.
三、货品采购渠道问题
1、定点供货商.加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全;
2、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题并进行改进;
3、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证xxx利益不受损失.
四、及时核销
1、督促采购员尽量做到日采日清,并及时与财务部核对帐目.做到账账清晰,分厘不差.
五、完善制度及学习
1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销;
2、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取;
3、保证每周例会,对集团及xxx下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率.
20xx年,我们需要积极配合各部门的工作,并完成领导交办的临时性工作.根据xxx发展的要求,在总经理的带领下开拓创新, 配合酒店统一作好经营成本的控制管理,达到经营成本控制目标.
酒店采购工作计划范文精选
20xx年,新的开始,需要我们调整好心态,做好计划,努力应对未来的挑战.新的一年需要调整的具体计划如下:
一、基本工作思路
自采购部成立以来,采购部的工作思路就特别明朗.采购部的一切工作都是围绕服务于一线部门展开的.我们始终以酒店的整体利益为重,牢固树立酒店声誉和形象至上,一线经营部门第一的观念,不断强化服务意识,改善工作作风,努力营造和谐融洽的经营氛围.对内和谐共处,对外友好协作,争取获得酒店内部和社会供货商对采购工作的广泛支持与信赖.现在,社会上对酒店采购工作的口碑很好,这不仅是采购部努力付出的成果,更是我们酒店的荣誉.
二、基本做法
摆正了位置,端正了心态,始终如一的把酒店的发展大计挂与心间.采购部作为酒店二线部门,始终牢固树立经营一线部门第一的观念,时刻把握采购部三项工作原则:
1、一定要找到得当的采购方法:能批不零;能近不远;就低不高;能做帐期的决不做现金;
2、一定要找到合适的进货渠道:能找到厂家的找厂家;找不到厂家的找总代理;找不到总代理的找经销商或分销商;竭力寻找到有实力、讲信誉的供应商合作;
3、一定要货比三家:同类商品比质量;同等质量比价格;同等价格比合作,全力找到质符价适的所需物资;
4、竭尽全力去配合、支持一线经营部门的工作.
去年由于对业务不熟悉,业务门路也没有拓开,加之与相关部门的衔接工作严重脱节,采购工作一度出现计划不到位,采购不及时的不良局面.在这种情况下,20xx年,我们采购部需要毫无怨言,从不推诿,采取以勤补拙的办法,对本地市场进行了地毯式的排查.为了拓宽采购渠道,我们需要进行多方咨询,向路人打听,找供货商帮忙,与同行取经,并且把以往工作的经验应用其中,很快地踩开了业务门路,保证了采购物资及时、准点到位.
20xx年,采购部需要不计较谁对谁错,从大局出发,采取大度包容,正面引导的态度,积极地履行着本部门的职责.
酒店采购工作计划范文
为了20xx年更好的开展工作,现将工作计划整理如下:
一、组织实施"将被动采购改成主动采购"
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正.不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家.即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督.即确保工作的透明,同时保证了工作进度.
1、完善制度,职责明确,按章办事
重新制定采购管理程序书和质量管理体系文件,为日后的采购工作奠定了理论基础.
2、公开公正透明,实现公开寻价
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护xxx利益.
3、采购效益,实施公开透明的采购策略
4、评估价格及品质要求
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认.建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润.
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕"控制成本、采购性价比最优的产品"的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略.要求各长期合作供应商的原价位的基础上下浮几个百分点,同时调整部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送财务部.
三、完善制度及学习
1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销;
2、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取;
3、保证每周例会,对集团及xxx下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率.
我相信20xx年,我们采购部的每个人都将更加努力的投入到工作当中,达到领导对我们的期望.
酒店采购工作计划
在以往的工作中执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务.现将20xx年的工作安排如下:
组织实施"阳光采购策略“——公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督.
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正.不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与.即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督.即确保工作的透明,同时保证了工程进度.
1、完善制度,职责明确,按章办事
20xx年通过组织学习采购管理战略和xxx质量管理体系文件,通过换版之后完善了更具操作性的采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础.
2、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护xxx利益.
3、采购效益全线凸现
全面实施公开透明的阳光采购策略后,为xxx节约采购资金,能够有效地降低了材料设备采购成本.
4、完善监督机制
做好价格和技术规格分离职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制.建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减本少工程成本,提高采购效率,提高企业利润.
20xx年,我们需要供应商一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为xxx营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为xxx服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展.
采购工作计划 篇五
时间荏苒,转眼间我来到__集团已经2个多月.经过这段时间的工作,我感受到了__集团中的活力与融洽,以及工作作风的严谨与创新,使我受益良多.
在同事和xxx领导的帮助下,让我快速地熟悉采购工作的内容,了解采购部门业务流程运作,结合自己平时的学习与积累,很快适应到本职工作,做好相关工作的具体工作及各部门的连接.在平时的工作中,我保持着勤学好问的态度,学习产品知识和材料特点.这期间我要感谢我身边的同事对我业务中的辅导,他们在工作中严谨,认真的态度都感染着我激励着我,让我时刻保持这_与活力去对待每一天的工作.
在最初的采购工作中,我并不不熟悉这个相关家装产品以及装饰xxx,我通过网络、资料等媒介寻找相关信息,并请教xxx同事,做好记录,积累好信息.对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验.对所做的工作,包括工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面,每个月做个简短的自我总结,并把下一次工作的准备工作做好.
通过这两个月的采购工作,使我更加了解和灵活运用各种建材知识以及采购技巧,以及对建材价格有了一定了解.
_年工作已经_完成.根据新的要求,结合实际采购工作,我做了如下规划:
_的工作目标:
1.做好__采购以及调研工作:包括与供应商沟通调研建材以及其他__家装xxx等;
2.尽快熟悉采购流程,开设__分xxx流程,__xxx的运作方式以及与供应商谈判;
3.了解每个品牌各大代理商相关信息;
4.建材知识以及家装知识的提高.
由于刚刚踏入家装行业,工作经验不是特别丰富,但是我会继续多学多问,扎实理论知识,把理论联系到实际运用中,在新的一年里做好自己的工作,争取能够早日能够独当一面,使自己各个方面得到显著的提高,为xxx的发展做出贡献.
采购工作计划 篇六
温江区财政局:
你单位<<关于申请采用竞争性磋商采购方式确定“环高校知识经济圈方案编制"项目单位的请示>>(温财发〔20xx〕170号)收悉.根据<<中华共和国采购法>><<采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法>>有关规定,现作如下答复:
"环高校知识经济圈方案编制"项目的预算资金已达到<<四川省办公厅〈关于印发四川省20xx-20xx年集中采购目录及采购限额标准的通知〉>>(川办函〔20xx〕196号)文件规定的公开招标数额标准,且该项目申请改变采购方式的理由符合<<采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法>>第三条规定的情形,依据<<采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法>>第四条之规定,同意该项目采用竞争性磋商方式采购.
本次采购信息应在采购指定媒体上公布.
成都市财政局
20xx年11月30日
采购工作计划 篇七
1、完善制度,职责明确,按章办事:
20xx年重新制定<<采购管理程序书>>和通过组织学xxxISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的<<采购控制流程>>、<<供应商管理程序书>>等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础.
2、公开公正透明,实现公开寻价:
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护xxx利益.
3、采购效益:
实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.15元,xxx可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成.
4、评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认.建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润.
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕"控制成本、采购性价比最优的产品"的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略.要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商).同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了"采购部的两级价格复核机制",然后再传送财务部.力求最大限度的控制成本,为xxx节约每一分钱.采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练.
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了<<供应商管理体制程序书>>,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格.
根据xxx管理层的最新思维,xxx新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己xxx的部门来看待.因为xxx的成本核心竞争力的体现最主要的来自于xxx所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低.在20xx年币贬值加上国内对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存.因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为xxx营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展.从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为xxx的持续健康发展奠定基础.
采购下半年工作计划附加篇20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落.200xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的.在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实.我们树立"为xxx节约每一分钱"的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划.坚持"同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为xxx节约成本"的工作原则.在魏总的直接领导和支持及xxx其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务.现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施"阳光采购策略"-公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督.
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正.不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与.即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督.即确保工作的透明,同时保证了工程进度.
1、完善制度,职责明确,按章办事.
20xx年通过组织学习<<采购管理战略>>和xxxISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的<<材料、设备采购控制流程>>、<<采购及供方评价作业指导书>>等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础.
2、公开公正透明,实现公开招标.
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护xxx利益.
3、采购效益全线凸现.
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%.为xxx节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本.
4、监督机制基本形成.
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制.建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润.
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕"控制成本、采购性价比最优的产品"的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略.要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整).同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了"采购部的两级价格复核机制",然后再传送审计部复核.力求最大限度的控制成本,为xxx节约每一分钱.采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练.
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了<<采购供应部供方信息表>>,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格.
根据xxx管理层的最新思维,xxx新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己xxx的部门来看待.因为xxx的成本核心竞争力的体现最主要的来自于xxx所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低.房地产和建设行业是个相对特殊、的行业,供应商圈子相对,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多.房地产企业都用着很多同样的供应商.因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为xxx营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展.我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆xxx、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位.从而抢占节约成成本、降低价格的制高点,为xxx的持续健康发展奠定基础.
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比.
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪.
六、xx年将具体从以下几方面予以改进:
1、xxx推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,xxx从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系.抓住xxx推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高xxx采购管理水平.
2、制定采购预算与估计成本.
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划.它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动.有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的.
3、改进供应商的选择.
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本.这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出.根据我们的规模,供应商的数量以14、建立重要货物供应商信息的数据库.以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息.
4、建立同一类货物的价格目录.
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益.
5、采购员根据图纸提前介入询价.
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本.
在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平.使自己的全面素质再有一个新的提高.要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准.同时我部门希望xxx各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端.为xxx在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量.
采购下半年工作计划附加篇一、根据20xx年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存.
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用.
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全.
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票.积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查.
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况.及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系.掌握全国羔羊肉价格情况.保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位.
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见.
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率.
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回.
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅.
五、采购车辆的管理
1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度.要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象.
2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏.要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本.
3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率.坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!
六、物价控制和节约
1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约.
2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入"采购部每日价格对比表",每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算.
3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品.及时将新品购回交于厨房进行新品研发.对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房.
4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!
采购工作计划 篇八
根据20__年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:
一、清理库存
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存.
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用.
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全.
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票.积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查.
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况.及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系.掌握全国羔羊肉价格情况.保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位.
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见.
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率.
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回.
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅.
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