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公司综合部半年总结

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篇一:2013年度公司综合部工作总结

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2013年度公司综合部工作总结

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第一章 2013年度工作总结-人事工作 公文汇 www.gongwenhui.com

一、公司现有人员配置情况 1、公司各部门人员分布情况

公司名称 点金企业 金天伟地 万卓建工 博焱投资 合计

在职总人数 15 2 3 17 37

管理层 工程部 设计部 综合部 财务部 内控部 业务部 11 2 4

11

11

17 8

13 4

3 3

2 2

财务服务工商服宜宾分公

部 5 5

务部 6 6

司 3

3

2、公司员工月度变化情况

月份 当月原有人数 当月新增 当月离职 离职率

1月 5 1 0 0

2月 6 1 0 0

3月 7 20

4月 9 4 0 0

5月 13 1 0 0

6月 14 2 0 0

7月 16 8 0 0

8月 24 7 1 3.22%

9月 10月 11月 12月 30 6 0 0

36 2 0 0

38 0 1 2.63%

二、招聘与配置 1、招聘情况:

自2013年7月19日开通前程无忧网络招聘平台以来,共发布20个招聘职位,到目前为止收到简历2147份,通知面试人数90人,复试24人,录用5人 2、各岗位简历情况如下:

资金工商财务

月份 市场市场行政

投资业务服务部经

岗营销营销经理位 7月

专员 总监 助理

顾问 部副部门理助

经理 经理 理

104

1

69

30

设计师

教师 专员 专员 室内

家庭法律人事

主办会银行

出纳 会计 计(宜交单

宾)

工商投

外勤 经

1

8月 9月 10月 11月 12月 小计

00

16 6 729

267 62 82411

4 7 10 1536

1 8 615

20 6 228

25 25 1363

24 20 44

6 5 10 223

19 11 26 460

168 155 178 31

98 98 59

53 108 123

1

66 19 154

23 7 60

2

8

303 410 462 4

3、网络招聘分析

3.1招聘渠道分析及简历的数量

公司招聘岗位涵盖中高层管理岗位、一般管理职位及基层员工,2013年7月-11月,共收到2147份简历,从收到的简历来看,网络招聘平台人才储备量比较广,且来源丰富。从简历投递来看,会计、出纳、行政、人事岗位比例较大,营销类岗位收的简历数较少。3.2招聘渠道分析

目前网络招聘及员工举荐是公司主要的招聘渠道,由于几个子公司共享招聘平台,限数20个的职位发布数远不够用,导致在11月份已用完半年的职位发布数。

3.3 存在问题

1、招聘职位描述不够清晰,导致简历投递匹配度不高 2、人事专员对招聘岗位职责认识较浅,简历初筛比较笼统

3、未及时关注简历投递情况,未及时通知面试,导致部分合适人员流失 4、开展的招聘渠道太少,应及时拓宽

三、社保、公积金

1、各公司社保及公积金费用(详见附件) 2、社保缴纳相关问题

8月份发现社保及公积金存在未缴漏缴的情况,从9月份起全面补交社保及公积金,并已在年度前将各月费用补交完毕。根据社保局的调整社平工资相关规定(养老基数由原来1896元调整为2156元,其它三险由原来1700元调整为1911元)社保缴费从2013年1月份起按新标准执行,思想汇报专题新标准执行后公司缴纳部分每月多支出89.45元/人。

四、薪酬体系及福利 1、薪酬标准及福利制度

根据2013年度本行业相关职位的薪酬水平以及公司的具体情况,人力资源部在收集全体员工意见后,于9月份拟定了薪酬福利体系。明确薪酬结构、等级划分、档级标准,丰富、规范福利的发放及执行标准。

2、执行情况

从9月份起,全员工资参照新的薪酬等级及福利发放,目前执状况良好,意见及分歧较少。

五、绩效管理

1、绩效考核机制的设立

结合各部门的工作情况,设立了绩效考核的大体框架,明确奖罚结合的绩效体系,目前处于试运用阶段,具体的细则还待进一步完善。

2、存在的问题分析

(1)由于公司业务行业跨度大,绩效体系还需要个别针对,量体裁衣。(2)公司大部分部门属于新成立,人员分工及岗位职责不明确,绩效体系针对性欠缺

六、人事日常管理、员工管理和劳动合同管理 (1)考勤管理 (2)培训组织及安排 (3)员工入职转正手续办理

(4)劳动合同、人事资料整理及保管(9月份对在职员工的劳动合同全面审查,续签新签劳动25份。)

第二章 2013年度工作总结-行政工作

1、拟定管理制度体系

根据公司自身情况,拟定考勤管理制度、员工解雇管理规定、印章管理办法、培训管理制度等。

2、规范用印及用资质资料程序

3、集团公司及各子公司LOGO的设计及定稿 4、员工活动的组织及策划

2013年一共组织五次员工活动,形式多样包括员工聚餐、球类比赛、集体旅游等员工反响比较好,参与积极性较高。

5、整治办公秩序及上班环境

第三章 2014年度工作计划-人事

2014年公司业务全面拓展,范文TOP100人员需求加大,招聘及培训工作是2014年的重中之重,同时完善薪酬福利体系,强化绩效考核机制是做好现有人事管理工作的重要环节,针对这一特点,公司2014年人力资源工作计划从以下几个方面开展。

一、积极推进公司人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,

形成较为规范的人事管理。

1、梳理公司现行人力资源管理制度中的相关内容;2、修改和补充人力资源管理相关制度内容;

3、建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的公司《员工手册》。二、招聘与配置

1、根据公司业绩目标,2014年人员招聘计划如下:

公司/部门 1月 2月 资金业务部 万卓业务部 工商代理 内控部 综合部 财务部 合计

1 1

0 1 1 2

3 月 1 11 3

4 月 2 1 14

5 月 2 13

6 月 2 13

7 月 1 1

8 月 0 11

9 月 1 11 2

10月 11月 12月 小计 2 13

2 2

1 1

15 72 226

计划2014年公司新增人员26名,其中中层管理3名,业务员20名,一般岗位3人。2、

综合部人员招置计划

(1)结合2014年人事工作重点,配置招聘培训专员一岗 (2)搬迁新办公室后,增加前台工作人员 (3)保洁人员用工形式视具体情况而定

3、积极做好现有招聘渠道,拓宽新的招聘渠道。

1)维护现有网络招聘渠道,针对存在的问题,从以下几点改进: a.招聘信息的及时更新;

b.根据招聘岗位的人才招聘时机特点,适时调整和加大招聘宣传力度;c.及时关注简历投递记录,把握黄金48小时;D.最全面的范文参考写作网站深入了解岗位任职要求,抓住要点做好简历初筛

2)由于招聘人员中,一线业务员占多数,针对这一特性,大力发展人才市场及中介招聘渠道。

A.与当地人才市场合作,专业较强的实行对口推荐 B.对一线销售岗,采用中介服务或现场招聘方式展开 C.保持与当地猎头公司的联系,猎取并储备高端管理人员。

4、完成公司各部门各职位的工作分析,制定精细化的岗位职责书,建立各岗位胜任力模型

5、形成标准面试题库,引过人才测评试体系,为人才招募提供科学依据。6、建立人才储备库。

三、薪酬福利

1、完善各业务部门薪酬福利结构

协助各业务部门完成提成方案,合理订制业务销售岗的薪酬结构 2、做好2014年度员工福利工作 1)及时、准确做好各种节日福利工作;2)及时、准确做好各项福利审核报销;3)及时、准确做好员工五险一金的交缴工作;

篇二:综合部半年工作总结

综合部半年工作总结

不觉中又到了2013年年中,这半年收获了忙碌与充实,也承受了挫折与困惑。本人就综合部上半年工作情况总结如下:

一、上半年工作情况

1、强化制度管理,优化工作流程,夯实公司基础管理:自年初以来,综合部对

公司各项规章制度、管理办法、流程进行优化、梳理,始终以制度管人的方式贯穿于公司各项管理工作中,畅通各部门良性沟通,有效促进各部门间无缝合作。

2、强化工作督办,范文写作工作落地有声,提升工作效率:今年年初以来,综合部牵头

督促各部门、中心每周重点工作开展情况,建立周经营分析会议、重点工作现场协调会等常态化督办机制。从事后督办,向事前、事中延伸,使公司各项工作能有效落地,提升效率。

3、强化服务支撑,倾听员工心声,提升内部员工满意度:做好各项后勤保障同

时,十分注重对一线的协调、支撑能力。把5S管理做为公司常态化管理手段,重点对规范办公环境管理、车辆管理等后勤保障公司生产经营正常进行。对后台支撑类岗位开展职位公选,且对后台工作内容、工作时限进行公司内部首问追责制,提升对一线支撑效率。定期组织实施内部员工满意度调查活动,综合部每月对公司部室员工分批次对公司内部管理流程、直线主管工作方式、员工绩效管理等员工关注度、敏感度较高的问题进行调查回访,同时对调查结果进行分析及改善。

4、强化整合宣传,提升公司社会美誉度:综合部坚持每周一次信息报送,准确

向上级公司、政府部门及时报送公司最新重点工作信息,提高信息采用率,累计上级公司采用20余篇。同时对公司予以地方经济发展的扶贫帮建等工作加强宣传活动、策化报道,提升公司内外影响办。

二、存在问题:

1、需提升基础管理能力:公司基础管理薄弱,日常管理工作缺乏规范性、条理性。

2、需提升财务精细化管理能力:财务流程、标准不够清晰,报帐时限过长;

需进一(来自: 网络:公司综合部半年总结)步提升成本控制、规范物料管理。

3、需提升人力资源、绩效管理能力:关注员工思想动态,激发员工二次创业热情、激情。提升绩效管理能力,促进员工能力提升。

三、下半年综合部重点工作围绕打造四个中心、一个标杆:

1、风险管控中心:按照上级公司财务管理要求,规范报帐管理、物质管理、稽核管理。通过前期暴露存在的报帐流程、标准不清;各类物质库存、调配、分类管理的问题重点整改、优化,实现财务管理精细化。

2、利润中心:严把稽核关,做好资金、业务查遗补漏工作,对各类每项业务中的跑、冒、滴、漏均做到锱铢必较,关注每项业务的延续性。严控成本,有效通过减少成本支出杜绝无谓的浪费。

3、服务支撑中心:作为公司的大管家,找准定位----生产经营的服务者。加强与市场、网络的互动,实现对公司各项生产环节的润滑剂。改善办公环境整治,规范5S管理,为每位员工提供良好、舒适的办公环境。倾听员工的心声,对业务支撑、对每位员工的诉求均予关注。

4、精神文化中心:变之前的“被”文化为“主动”文化。对公司企业文化,员工的精神文化建设多思考、多加强,多一份热情、多一份激情,通过开展形式多样的文体活动,营造“家”文化。

一个标杆:部门管理标杆。综合部要成为公司内部管理标杆,助推整个公司的管理,带领各部门增强荣誉感、上进心。加强团队目标管理,做到公平公开公正,充分激发每一位员工的潜能。集聚正能量、释放正能量、传递正能量,营造充满正能量的环境氛围,促进公司上下共同发展、和谐进步!

综合部 2013-7-4

篇三:2013年公司办公室综合部年终总结

2013年公司办公室综合部年终总结

一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:

一、主要工作

(一)学习经验,不断提高自身素质。

公司9月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

1.从严要求,认真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。

2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照

保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

二、存在不足

一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

三、明年工作打算

1.尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

2.努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。

XX年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。

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