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营销公司办公用品管理制度 公文汇 www.gongwenhui.com

第一章 总则 公文汇 www.gongwenhui.com

为了强化营销公司办公用品管理，规范流程、控制成本、合理节约开支减少浪费，使行政工作高效率、系统化开展，特制定本制度。 稿子汇 www.gaozihui.com

第二章 办公用品管理范围

根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：

2.1日常办公用品

2.1.1文具类办公用品：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、起钉器、大头针、报纸、文件夹、文件筐等桌上用品。

2.1.2生活类办公用品，如：抽纸、洗手液、纸杯、水票、垃圾桶、垃圾袋、拖把、扫帚配套等。

2.1.3电器设备：电话、插排、电池、计算器、饮水机等。

2.2办公资产类

2.2.1办公家具：各类办公桌、椅子、文件柜、沙发、茶几等。

2.2.2办公设备：空调、打印机、扫描仪、复印机、摄影机等

第三章 办公用品采购

3.1 办公申请范围及审批：

3.11日常办公用品申请

每月7号前，以部门/区域为单位提报《营销公司月度日常办公用品需求计划表》。日常办公用品类经部门负责人审核后，报送行政科审核购买；

3.12办公资产类物品申请

依实际人员需求，提报《营销公司办公资产类物品申请表》，经部门负责人—营销公司总经理—总裁审批后，报送行政科审核购买。

3.2 采购安排：

（1）行政科每月10日及25日进行盘库，对办公用品库存进行排查，范文写作依库存数量及部门提报《月度日常办公用品需求计划表》，每月10日前后定期进行办公用品采购；

（2）针对临时应急采购，各部门/大区领导签批后，行政科根据批示意见，在规定时间内完成采购。

（3）各部门所需日常办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买，否则不予报销。

（4）活动、会议等计划外用品需求，主要负责部门可对需求物品自行购买，但需要向行政科存根备案。

第四章 办公用品入库

办公用品采购到位后，由行政管理员核对、入库。行政管理员填写《办公用品入库登记表》办理入库，建立办公用品采购电子台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。

第五章 办公用品领用

5.1日常办公物品领用

（1）领用方式：部门/区域指定一位负责人，于每周四10：00前，提交《周度办公物品领用表》。

（2）领用时间：每周四15:00-17:00，

（3）领用地点：综合部行政科221室。

5.2办公资产类物品领用

（1）领用方式：依《办公资产类物品申请表》购买后入库登记，后办理领用。（特殊物品依授权文件签批执行）

（2）领用时间：以入库具体通知时间为准。

5.3新入职人员物品领用标配（每人）：

5.3领用额度

相同种物品，无追加需求，无报废记录，因个人原因丢失、毁坏，同一领用人不得再次领用。如订书机、起钉器、计算器、剪刀等。

5.4领用汇总

每月30日前，行政科依《物品领用表》对各部门上月办公用品领用进行汇总，对部门费用核算和分析，经各部门负责人审核确认后双方存档。

第六章 办公用品日常管理

6.1办公用品/设备报修：网络

（1）办公用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备、桌椅等，报修人到行政科详细描述并登记故障现象，行政管理员统筹安排，排查解决。故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确认后行政科归档保存，作为日后保养维修费用结算的凭据，此费用纳入相应部门办公费用预算内。

（2）各部门办公用品的保养，主要由各部门进行维修保养登记并跟踪维护情况，行政科将不定期检查。公共设施或设备，由行政科统一管理。

6.2办公用品报废

（1）日常办公用品因使用时间、耗损程度、产品质量等非个人原因破损不能使用，填写《物品报废申请说明》，报废物品交行政科，经审核后，给予报废处理；

（2）办公资产报废提报人填写《物品报废申请说明》，经部门负责人签字确认，报行政科审核通过后，给予报废处理。

6.3非经行政科许可，各办公室办公用品不得随意调换、搬动，公共设施不得占为己有。若经发现违规者，给予违规者及所属部门通报批评，并根据情节严重程度，给予相应部门负激励。

6.4 各类办公用品应爱惜使用范文TOP100、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。

第七章 办公用品盘库核对

7.1日常办公用品盘库

（1）盘库周期：每月盘库2次；

（2）每月10，25日前，对日常办公用品进行盘库清理，核对入、出是否一致，行政管理员对盘点结果负责。

7.2办公资产盘点

（1）盘点周期：每一年盘点一次；

（2）办公资产盘点以部门/区域为单位汇总，负责人签字确认后存档；

（3）依相应时间《物品报废申请说明》为依据，相邻两次固定资产盘点作对比，审核是否一致，相应负责人对盘点结果负责。

第八章 办公用品费用成本控制

8.1 行政科严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。

8.2 各部门电脑、打印机、复印机、传真机、等办公设备的耗材及维修费用，由行政部统一管理，年终计入各部门办公用品总费用当中。属多个部门共用的，费用按照公司使用人数进行分摊。

营销办公用品管理制度

营销公司第ZHB-XZK-001号文件

8.3 办公用品采购费用实行分部门核算，并计入各部门月计划费用内，由行政科统一核算控制。

8.4 核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由行政科根据人员变动情况进行调整。

8.5 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。