一. 前期准备

　　活动主题： “捐一缕书香，献一片真情”。因为5.12汶川特大地震将一切掩埋于废墟之中，家园毁于一旦，然而，灾区的学生仍然怀抱对知识的渴望。捐出你的一本书，给灾区的伙伴带去一份特殊的关爱，让知识在爱的传递中继续流动。

　　活动目的： (1) 充分利用闲置图书，避免资源浪费。 (2) 有效缓解灾区图书短缺的问题。

　　捐书种类： (1) 辅导类、工具书，如各类字典、辞典等。 (2) 科普类，如《十万个为什么》、《百科全书》等。 (3) 历史故事类，帮助他们了解历史人物和事件。 (4) 旅游、游记类、地理类，拓展他们对外界的认识。 (5) 杂志、文摘、故事会、中外名着等适合大众阅读的健康书籍。 (6) 报刊类。各类报刊均可。

　　关于赠书志愿者的寄语： 赠书志愿者可在书籍扉页或另附页写上赠言、感想以及交友信息。同时，也可以写下一些祝福语或鼓励灾区同学的话语。

　　宣传准备： (1) 海报宣传：制作2张海报，一张为捐书倡议，另一张为宣传海报。 (2) 倡议书宣传：印制300份倡议书，在活动现场进行宣传。 (3) 条幅宣传：制作2条幅，一张供南校区捐书活动现场捐赠者签名使用，另一张用于宣传。 (4) 宣传时间：2009年4月1日至2009年4月2日。

　　器材准备： 活动需要一张桌子用于活动现场记录和条幅签名，还需要一些必备物品如易贴纸、笔等。

　　活动预算： (1) 宣传费用（包括横幅2条、海报2张、倡议书400份等）：共计70元。 (2) 其他活动材料费用（如登记簿、标签、胶水、记号笔等）：共计20元。 总费用：90元。

　　二. 正式活动

　　时间： 活动时间定于2009年4月1日至10日，上午9点30分至下午5点30分。

　　地点： 南校区去食堂的路旁。

　　活动责任分配： (1) 活动的条幅签名和图书整理由活动组织部负责。 (2) 物品准备由宣传部负责。 (3) 现场记录由策划联络部负责。

　　具体过程： (1) 活动两天都安排四人值班。 (2) 活动开始时，各成员在现场宣传并征求捐赠，即时记录并登记捐赠者信息。 (3) 捐书者在横幅上签名留念，横幅将在活动结束后展出。 (4) 活动期间即时记录反馈意见，并对每位捐赠者表示感谢。 (5) 与捐赠者交流沟通，明确书籍去向，并解答他们的疑问。 (6) 如有突发事件，由商学院青志协商定解决方案，如仍无法解决，将上报学校。

　　三. 后期工作

　　书籍整理：立即对收到的图书进行整理分类，并贴上分类标签以便阅读。

　　清理活动现场。

　　收拾好活动器材和工具。

　　将收集到的书籍送至跳蹬河社区，再统一送往灾区。