１、做简报之前应该思考的问题：
① 简洁，易懂 公文汇 www.gongwenhui.com
② 可视化方式 公文汇 www.gongwenhui.com
③ 减少对观众干扰
公文汇,办公文档之家
④ 有清楚的结构内容
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２、以观众为导向的简报则会产生演讲人导向
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３、设计六种制式的幻灯片模板
４、标题，目录，章节，内容，c&i，Q&A
５、PPt中必要信息是加页码
６、背景信息，知道却没有看到
７、真正良好的简报具备不完整性，突出重点。
８、内容幻灯片背景单纯性
９、图片压缩功能:PPt软件内置 JPG格式
１０、在简报完成之前，删去没必要的图形元素
１１、CTRL、ALT、SHIFT三个快捷键
１２、轴心线的对齐线
１３、善用颜色分类促进共同效果
１４、SWOT分类：客观陈述优势、劣势，对威胁在提出应变之道
１５、在使用PPT时要注意一致性原则
１６、简单性，组织性，整齐性，平衡性，一致性，关联性
１７、无衬线，线条平均字体
１８、中文字体，黑，圆，楷体
１９、英文字：ARIAL ＴＡＨＯＭＡ，ｖｅｒｄａｎａ，ｔｒｅｂａｃｈｅｔ。 ２０、标题大小３２－４０ 第一层内文，２８－３２
２１、第二层内文，２４－２８
２２、少用标点，符号
２３、眼球扫描次数越少，沟通效率越高
２４、使用颜色强调文字重点
２５、强化图片搜索能力
色彩是新引人目光的第一要素，改善简报配色可以明显提高简报的制作水平。
第二篇：ppt制作大赛总结
经济与管理系ppt制作大赛总结
为了贯彻落实武汉理工大学华夏学院关于学风建设月活动的精神，响应学院号召，在经济由于管理系团学联的带领下，在系团委及各位老师的支持下、指导下，在系团学联各个部门的配合支持下，经济与管理系团学联办公室于20xx年x月x日到12月x日期间举办了ppt制作大赛。
现将此次活动的开展情况，做如下总结：
一、前期准备阶段
1、宣传工作
在活动前期，办公室干事分组对10级各班进行了到班深入宣传，向班级同学解说并分发了策划书和报名表。初期确定个人及团体报名到达67组，从回收的报名表来看我们的宣传起到了有效作用
2、赛场准备
依据报名表的反馈情况，我们申请了2教207和2教209的教室作为我们的赛场和预备应急赛场，并做好比赛的各项准备。
3、人员安排
我们依据比赛的需要，对办公室各个干事做出了较为细致的安排，从门口登记到主持到赛场秩序的维持。大家各司其职、认真地为这次活动而努力。
二、比赛开展阶段
1、初赛
12月x日中午，我们在2较207举办了ppt制作大赛的初赛，邀请团学联各个部门的部长担任评委，有35组参赛选手参加了本次比
赛的初赛。由于参赛人数较多，时间的限制，在12月x日晚自习前在2较207加赛一场。最终我们选出了19组优秀作品参加复赛，并以短信的形式通知选手。
2、初赛情况的自查与总结
初赛过后，我们针对初赛中出现的一系列问题，进行讨论、自查和总结。首先，要求参与赛事举办的成员谈一谈自己对活动开展情况的看法。其次，征集大家对活动的改进意见。再次，我们得到哪些教训。最后，对初赛的情况作总结。
3、决赛
考虑到时间的紧迫和作品的质量及效果等问题，原定于12月x日的决赛推迟到12月x日在2教301举办。
在决赛我们邀请了团总支书记侯亮荣老师、团总支副书记何江老师担任评委，邀请了各部门部长作为嘉宾出席观看。同时，到场的观众还有团学联的干事和选手的亲友团。
本次比赛的决赛，得到了团学联各个部门的支持和配合，由组织部负责签到，宣传部负责写主题和拍照。
吸取初赛时的经验和教训，我们在决赛时对比赛的有些方面做了一些改进。在比赛前对所有参赛选手的作品进行收集，选手赛前抽签决定参赛顺序。比赛采取十分制，评委当场打分，计分人员统计选手的得分情况。对选手的作品演示时间也做了严格的控制，并在赛场有专门的人员对选手作红牌提醒。为了活跃比赛的氛围，除了选手对作品演示与讲解外，我们还针对到场的所有观众设计添加了“ppt知识竞答趣味题”的游戏环节,对于参与答题并答对者我们赠送了小礼品。
最后，在各个参与赛事举办成员的共同努力下，ppt制作大赛获
得了圆满成功。
●决赛现场
三、后期结尾阶段
1、公示
根据选手的最终得分，我们按名次评选出了一等奖、二等奖、三等奖以及优胜奖等奖项，并在经济与管理系的各寝室楼下进行公示。
2、颁发奖品和证书
在学风建设月的表彰大会上，给所有获奖的参赛选手颁发奖品和证书
四、活动意义
在学风建设月我系为了响应学院的号召，由团学联主办了一系列活动，ppt制作大赛便是其中的一个。ppt作为一门实用技术，在现在这个技术发达的社会俨然成了一项基本要求，作为一名大学生我们应该更多的了解、掌握这方面的知识。本次ppt制作大赛在一定程度上激起了同学们对这方面知识的了解，促使同学们去学习，多培养个人的兴趣爱好。从而从某些方面带动我系良好学风的蔓延，有助于我系朝着更好的方向发展。
五、活动不足
1、宣传不到位
本次活动采取分小组到班宣传的方式，这种方式虽说是最有效的，但是力度却是不够的，仅在10级学生中造成了一定的影响，有的同学对此知之甚少，经济与管理系08、09级的学生更是不知道;
2、准备不足
在比赛时由于时间仓促等问题，我们自身准备不够，临时出现了很多问题，这点在初赛中表现最为突出。初赛时抽签比较紧，来不及登记抽签的结果，也没有做座位的具体安排;
3、分工不明确
在比赛的准备工作中，我们有做比较具有的分工，但是由于事情的变故和突发事件的发生，使很多事情并没有按照原定计划进行，出现了问题产生后大家却不知道自己该干什么的状况;
4、细节问题
由于没有经验，很多细节方面的问题我们都没有注意到，像是选手在时间上的控制问题，和对外在情况的考虑问题上就有些欠缺，导致我们要因为英语四、六级考试而更改比赛时间。
六、改进方向
1、精心策划，及时行动。对于整个活动的开展，必须认真而细心的做好活动的策划工作，并就活动的各个阶段和各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成，必须及时付之行动，否则可能会影响整个计划的实施；
2、重视细节，力求全面。从主持人的主持到现场秩序的维持，从选手的抽签到计分员分数的统计，从座位的安排到签到，一切都体现出细节的重要性。作为一个活动的承办方，我们应该重视每一个细节，力争做到更好，让外部人员和内部人员都看不出问题;
3、加强交流，总结经验。一般来说做一个活动不是一个人能凭一己之力做到的，需要一个团队的共同努力。在团队内部交流是重要的，要让你的队友明白你的想法，你也要去了解队友的想法，集大家的智慧才能把一个活动得更好。同时，也要总结经验，找出不足之处，只有这样才能越来越好。
经济与管理系团学联办公室
二〇一〇年x月二十四日