大型文艺晚会策划方案六篇
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大型文艺晚会策划方案 篇一
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一活动主题: 稿子汇 www.gaozihui.com
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二活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台.20年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20级及20级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上"潮平两岸阔,风正一帆悬".
三主办方:xxx工程学院
承办方:xxx学院冶金校区团学会
赞助单位:
四活动对象:xxx学院全体师生(观众共计1200人)
五嘉宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾
六活动地点:xxx大学xxx校区俱乐部一楼
七活动时间:20年12月27日19:00—21:00
八活动流程:
宣传阶段(12月1-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询.
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会).
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传).
节目准备工作(11月29-12月25)::
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与.
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师.
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行.(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位.
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九工作人员及工作安排:
1、统筹组:主席部、书记处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬.负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价.负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:文艺部、素质拓展部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:纪律部、劳动部
任务:
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:宿管部、科技实践部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组:团学会
十活动预算:
横幅(包括宣传横幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩带(35元)
冷烟火(60)
泡泡油(200)
服装(600元)(部分服装可以借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
策划书(20元)
节目单(30元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
拍照、话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装饰(230元)
赞助商回报待定
总计:3328元
十一资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算.十二可行性xxx
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性.
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性.
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会.从内容和质量上保证了活动的可行性.
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性.
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果.
4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品.
11.宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,
13.优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己.从而也可以促进自己的消费
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
大型文艺晚会策划方案 篇二
一、活动主题:娱乐英语,祝福二、活动目的:提高大家对英语的兴趣和对的热情三、主办方:交通大学外语协会四、活动地点:交大明湖五、活动流程:1、开幕式伴随着激昂的音乐声——<大型文艺晚会策划方案 篇三
一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动.
大型活动要有鲜明的目的性.大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力.
如一个产品要进入一个xxx,恐怕要花数百万元的传播费用.我们最近在深圳为山西一个xxx做上市,费用开支达数百万元.当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标.
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的.我们经常遇到这样一些厂家,看到人家xxx庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性.
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性.
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划.
第三,众多人参与是大型活动重要的概念.
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动.一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度.
二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性.
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期目标而确立的目的.
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的.
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处.因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上.
2、广泛的社会传播性.
的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与.
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点.
3、严密的操作性.
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次.因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了.
大型文艺晚会策划方案 篇四
研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人.这类研讨会的关键点是会场及地点选择.
会场——除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论.主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人.
关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求.
大型文艺晚会策划方案 篇五
会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动.会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称.现在,就来学习一下会展策划书怎么写吧!
展会策划方案怎么写【最全】
什么是<<展会立项策划书>>
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等.
<<展会立项策划书>>是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结.
<<展会立项策划书>>的内容结构
1、办展市场环境xxx:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况xxx,对国家有关法律、政策的xxx,对相关展会的情况的xxx,对展会举办地市场的xxx等.
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等.
3、展会价格及初步预算方案.
4、展会工作人员分工计划.
5、展会招展计划
6、展会招商计划.
7、展会宣传推广计划.
8、展会筹备进度计划.
9、展会服务商安排计划.
10、展会开幕和现场管理计划.
11、展会期间举办的相关活动计划.
12、展会结算计划.
<<展会立项策划书>>的写作要求
1. 【展会名称】
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识.如"第93届中国出口商品交易会",如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是"交易会",限定部分是"中国"和"第93届",行业标识是"出口商品".
下面分别对这三个内容作一些说明:
基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等.
限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质.
展会举办时间的表示办法有三种:一是用"届"来表示,二是用"年"来表示,三是用"季"来表示.如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等.在这三种表达办法里,用"届"来去示最常见,它强调展会举办的连续性.那些刚举办的展会一般用"年"来表示.
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的"大连".
展会名称里体现展会性质的词主要有"国际"、"世界"、"全国"、"地区"等.如第三届大连国际服装节中的"国际"表明本展会是一个国际展.
行业标识:用来表明展览题材和展品范围.如第三届大连国际服装节中的"服装"表明本展会是服装产业的展会.行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类.
2、【展会地点】
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办.
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办.
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点.具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定.另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素.
3、【办展机构】
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位.办展机构可以是企业、行业协会、部门和新闻媒体等.
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等.
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位.主办单位在法律上拥有展会的所有权.
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位.
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位.
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位.
4、【办展时间】
办展时间是指展会计划在什么时候举办.办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期.二是指展会的筹展和撤展日期.三是指展会对观众开放的日期.
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定.有些展会的展览时间可以很长,如"世博会"的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜.
5、【展品范围】
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定.
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,"博览会"和"交易会"的展品范围就很广,如"广交会"的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国"法兰克福国际汽车展览会"的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个.
6、【办展频率】
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行.从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了.
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约.我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响.
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期.
7、【展会规模】
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少.在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划.
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征.展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制.
8、【展会定位】
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会"是什么"和"有什么",具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程.
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等.
9、【展会价格和展会初步预算】
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格.展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格.
在制定展会的价格时,一般遵循"优地优价"的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些.展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算.
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要.
10、【人员分工、招展招商和宣传推广计划】
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响.
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排.
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法.
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法.
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的.
11、【展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划】
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排.它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办.展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行.
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等.现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好.
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排.与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充.
<<展会项目立项可行性研究报告>>的写作
什么是<<展会项目立项可行性研究报告>>
完成了<<展会立项策划书>>,并不意味着该立项的展会就可以举办了.项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性xxx.可行性xxx的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据.
<<展会项目立项可行性研究报告>>就是在对展会立项进行可行性xxx的基础上完成的研究报告.展会立项可行性xxx是展会项目立项策划的继续.展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会"是什么样的";展会立项可行性xxx则是在仔细研究各种信息的基础上,深入xxx举办展会立项策划提出的"那样的展会"是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据.
如果展会立项策划通过可行性xxx,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了.
<<展会项目立项可行性研究报告>>的内容结构
<<展会项目立项可行性研究报告>>要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议.因此,<<展会项目立项可行性研究报告>>主要包括以下几项内容:
1、【市场环境xxx】
(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、法律环境、社会文化环境等.
(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等.
(3) 市场环境评价:SWOTxxx法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁xxx.
2、 【展会项目生命力xxx】
(1) 项目发展空间:即xxx举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备.
(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等.
(3) 办展机构优劣势xxx
3、【展会执行方案xxx】
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突.
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征.
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会.
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会.
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会.
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉.
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突.
2)招展招商和宣传推广计划评估
(1) 招展计划评估
(2) 招商计划评估
(3) 宣传推广计划评估
4、 【展会项目财务xxx】
(1) 价格定位
(2) 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用.即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用.这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等.
2)展会宣传推广费.包括宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等.
3)招展和招商的费用.
4)相关括动的费用.包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等.
5)办公费用和人员费用.
6)税收
7)其他不可预测的费用
(3) 收入预测
举办一个展会的收入一般包括:
1) 展位费收入
2) 门票收入
3) 和企业赞助收入
4) 其他相关收入
(4) 盈亏平衡xxx
(5) 现金流量xxx
1) 净现值xxx
2) 净现值率xxx
3) 获利指数
4) 内部收益率
5、【风险预测】
(1) 市场风险
(2) 经营风险
(3) 财务风险
(4) 合作风险
6、【存在的问题】
包括通过以上可行性xxx发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性xxx以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等.
7、【改进建议】
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等.
8、【努力的方向】
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述xxx的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向.
<<展会项目立项可行性研究报告>>的写作要求
<<展会项目立项可行性研究报告>>是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,<<展会项目立项可行性研究报告>>的写作必须做到材料真实充分,xxx客观科学,判断准确有理.
1、【市场环境xxx】
市场环境xxx是展会立项可行性xxx的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步xxx和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础.市场环境xxx不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性xxx得出的结论更加科学合理.
市场环境xxx是从计划举办的展会项目的外部因素出发来xxx举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力xxx则是从计划举办的展会项目的本身出发,xxx该展会是否有发展前途.xxx展会项目的生命力,不是只xxx展会举办一届或两届的生命力,而是要xxx该展会的长期生命力,即要xxx如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题.
3、【展会执行方案xxx】
展会执行方案xxx是从计划举办的展会项目的本身出发,xxx该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现.展会执行方案xxx的对象是该展会的各种执行方案,xxx的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行.
需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是xxx构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上xxx展会基本框架是否合理和可行.因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的.所以,要避免这种"个体合理,群体冲突"现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要.
4、【展会项目财务xxx】
展会项目财务xxx是从办展机构财务的角度出发,xxx测算举办该展会的费用支出和收益.展会项目财务xxx的主要目的是xxx计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划.
5、【风险预测】
从展会立项可行性xxx的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性.
6、【存在的问题】
包括通过以上可行性xxx发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性xxx以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等.
7、【改进建议】
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等.
8、【努力的方向】
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述xxx的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向.
大型展会策划方案
1
确定举办目的
举办一场展览会,首先要确定其目标.活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的.通常我们的目标为:宣传xxx形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等.
2
选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位.
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方.如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度.
3
参展背景xxx
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
4
参展安排
(一)、展前准备:
1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3. 展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题.
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈.
充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望.通常,"展位布置"我们会外包给专业的AV设备租赁xxx,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁xxx会给我们减少很多工作量.
4.如何有效的邀请准客户:
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程.会展开始前一天进行提醒.
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有xxx标志(等于许多流动的牌在免费为xxx作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品.
(二)、展中促销
1
产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多.
2
展中的注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节.
①参展人员除统一着装和佩带xxx标识的胸牌外,需特别注重自己的形象.给客户不好的印象.只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎.
②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业.向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果.
③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕.
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来.另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和xxx决策层讨论新产品的开发及推广.
3
每日工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质
8:30:准时到达布展地点9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或根据xxx安排其他工作、
4
展示会中的接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍xxx及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5
媒体报导:
①xxx网站进行同步报道.
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道.
③各大行业网站/BBS/博客的宣传.
6
调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气.例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED宣传片+活动主题播放、拍卖等.
因展会是众多品牌聚集在一起"打擂台",进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整.如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌进行拦截效果十分明显.
(三)、展后
1.代理商的追踪跟进.
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装.
3.网站的后续报道.
大型文艺晚会策划方案 篇六
活动目的
1、通过活动丰富幼儿的生活,让幼儿了解西方传统节日"万圣节"的由来,感受西方文化,让孩子能初步知道国际的文化色彩,感受异国的风俗节日.
2、通过扮演,进一步感受万圣节的气氛,体验节日的快乐,锻炼孩子的胆量和辨别能力.
3、为幼儿创设良好的多元化的人文环境,提供良好的英语学习氛围,让孩子在游戏中快乐的学英语、讲英语.
4、提供家园互动机会,增进亲子交流.
活动形式
此次万圣节活动中高幼以班级为单位,各自结合课程开展相关万圣节活动,待万圣节当天中高幼聚集一起参加老师组织的万圣游戏.低幼班级结合本月月末汇报邀请家长和小朋友一同来幼儿园参加万圣节活动.
万圣节课程推荐
大班组
<<我知道的万圣节活动>>(综合)
活动目标:
1、通过一些图片介绍,及回忆以往过万圣节的经历,进一步巩固对万圣节习俗的认识了解.
2、积极参与万圣节游戏,能遵守游戏规则进行游戏.
<<万圣节里的蝙蝠>>(美术)
活动目标:
1、进一步认识万圣节里的蝙蝠,了解多种形式表现的蝙蝠造型.
2、选择自己喜欢的方式,绘画、剪贴、拓印等表现蝙蝠造型.
中班组
<<万圣节小鬼来做客>>(综合)
活动目标:
1、通过扮演,进一步感受万圣节的气氛,体验节日的快乐.
2、锻炼孩子的胆量和辨别能力.
<<万圣节的南瓜灯>>(美术)
活动目标:
1、进一步认识万圣节里的南瓜,了解多种形式表现的南瓜造型.
2、选择自己喜欢的方式,绘画、剪贴、拓印等表现南瓜造型.
小班组
<<好玩的万圣节>>
活动目标:
通过万圣节各种游戏,让孩子感知万圣节,进一步体验万圣节节日乐趣.
推荐游戏:
1、南瓜娃娃真可爱
材料:南瓜头饰1个,油画棒人手一盒、大圆纸
活动提示:做南瓜头饰
教师出示已勾好线的南瓜头饰,为幼儿示范涂色.
幼儿作画,教师巡回指导,帮助能力弱的幼儿大胆作画,能力强的幼儿多涂几个头饰.
2、南瓜娃娃在哪里
材料:教师预先画好的图6张,里面的南瓜娃娃分别藏在图中的各个地方.
活动提示:
今天的南瓜娃娃要和我们玩捉迷藏的游戏.
分别找南瓜娃娃,找到后要告诉别人,南瓜娃娃在哪里找的.
幼儿们玩找到的南瓜娃娃.
藏南瓜娃娃,让别人下一次来找.
万圣节当天活动
中高幼班级,各班幼儿穿戴好自己的万圣节服装,游园到班级进行讨糖游戏、找南瓜游戏,让孩子在与同伴老师的互动中体验万圣节的快乐.
低幼班级,按照各班万圣节、月末汇报时间进行亲子活动.体验与同伴、家人一起共度节日的快乐.
活动流程(可借鉴参考)
1、精彩英文秀(15:30—16:00)
各班在班级进行英文的汇报展示,中间的形式可以稍加调整,穿插一些万圣节的英文游戏和互动游戏,孩子们在简单装扮的同时感受节日的快乐,并能大胆地自信地秀秀英文.
2、亲子同乐化妆秀(16:10—16:40)
班级活动:各班请家长事先给孩子准备各种万圣节的打扮,可以扮作小天使、小巫婆、小魔术师以及各种小卡通形象.现场家长可以先和孩子一起穿好服装,然后给幼儿化妆,同时幼儿要学着给妈妈化妆.
3、游园舞会家庭秀(16:40—17:40)
主持:班主任
集体活动:
在各自家庭装扮结束后,集体集中以方阵的形式围成马蹄形,由主持人带动大家一起进行家庭模特秀、互动游戏、集体律动、游园游戏等环节的组织,在共同游戏的活动中感受节日的快乐.
活动一:打怪兽(5-6岁)
目标:训练幼儿手眼协调能力和提高幼儿的竞争意识.
准备:球若干、大篮子两个.
玩法:教师事先可以准备两个篮子,分别贴上怪兽的样子,分组进行,请幼儿用球丢向怪兽,打怪兽,最后看哪组的幼儿丢的乒乓球最多.
活动二:咬苹果(4-5岁)
准备:苹果若干、脸盘.
玩法:游戏时,人们让苹果漂浮在装满水的盆里,然后(分组)让孩子们在不用手的条件下用嘴去咬苹果,谁先咬到,谁就是优胜者.
活动三:吹面粉(3-4岁)
准备:面粉、10个小碗、乒乓球、透明眼罩.
玩法:事先将小碗里装满面粉,把球放在第一个碗里,分两组进行,请幼儿进行吹面粉游戏.
4、"trickortreat"讨糖(17:40—18:00)
讨糖:走秀结束后,家长朋友各自带着小朋友到操场上,相互讨糖.
活动相关准备
(一)各班教室及公共区域
1、大厅、走道和各班级进行万圣节的环境布置,烘托节日的氛围.要求活动前的手工课可安排教师带领孩子们做万圣节的面具、蜘蛛、亲子南瓜灯等,并利用这些手工作品来装饰班级室内室外、物品柜.
2、活动前利用网站、展板、家园栏等形式宣传万圣节的来历,低幼班级向家长发节日的邀请.
3、制造万圣节情境,并在日常生活中适时播放相关音乐.建议音乐选用欢快的、易于学唱的万圣节英文歌曲.
4、节日当天大门外张贴横幅---万圣游乐园会.
(二)班级
1、利用一些与万圣节有关的有趣童书、图片或网站资料来吸引孩子对万圣节的兴趣.并且可以利用这个学习机会,让孩子发表对恐怖事物的一些感受及想法,并藉此建立对新事物尝试的勇气.
2、让孩子了解万圣节活动后,与孩子进行相关美劳作品的制作,最后与孩子进行班级教室的共同布置,一起来营造热闹的万圣节气氛.
3、共同制作各种道具,如奇装异服、鬼脸、魔鬼项链、各种脸谱、南瓜灯、女巫的披风等等.也可以延伸至一些相关的万圣节食品的制作或品尝,例如:南瓜派、南瓜糕、南瓜浓汤、南瓜饼等等.
4、各班利用海报板进行以班级为单位的"创意装扮"秀一秀,进行收集布置,在活动当天提前在公共区域进行展示和分享.
5、低幼组发放邀请函,请家长参加活动,需要家长配合的游戏内容,可以提前与家长沟通,如准备好服装、糖果,以便活动当日何以顺利进行.
篇二
一、活动背景
为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,xx年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以"爱心传递,真情助学"为主题的义演将在东方红广场举办.
二、活动目的、意义
开展以"爱心传递,真情助学"为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更美好!
以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助,扩大慈善事业的影响力.倡导"奉献、友爱、互助、进步"的义工精神.
三、组织机构
主办单位:爱心助学会
支持单位:富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆xxx
合会援助单位:
协办单位:
承办单位:
活动名称:"爱心传递,真情助学"大型慈善义演
活动时间:20xx年x月x日(周六)
活动地点:东方红广场
宣传媒体:山阳
四、赞助xxx方面
(一)自己协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额.
(二)用希望工程正规票据为赞助xxx出具票据
(三)在义演中,请赞助xxx上台举捐助牌.
(四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢.
五、安全预案
为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下
(一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行.
(二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,同志负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作.
八、募集资金使用计划
1、助学计划:所募得的款项一部分用捐助贫困学生(400元/人/学期)
2、募集资金比较充裕的情况下,建立图书室2座(大概8000元)
附:义演演出方案
晚会负责人:开心树:组员:红姐
节目的收集和审核,义工工作的分配.
外联组:钢枪:、饭米粒儿姚红磊
负责联系热心商家为孩子寻找捐助人和义演当天广场的义卖商家的寻找及义卖活动策划
接待组:天高任鸟飞:独舞:
负责各个相关组织人员的接待和关系的协调、场地的联系
宣传组:农门龙少:高兴建
负责宣传品的设计,定稿
范华平(金典婚庆)
负责演出现场的设备{灯光、音响、舞台等的设计维护}
晚会总协调:阳光生活:
1、向社会征集内容健康向上节目,望热心朋友积极参加并提供支持!
具体联系:晚会负责人:开心树:组员:红姐
节目的收集和审核,义工工作的分配.
2、活动当天将进行现场义卖;
具体情况请联系:在水一方
企业捐助请联系外联组:钢枪:
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