关于20xx重点建设项目档案行政执法自查报告模板十三篇 稿子汇 www.gaozihui.com
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关于20xx重点建设项目档案行政执法自查报告模板 篇一 公文汇 www.gongwenhui.com
(一)加强管理,确保安全.要按照档发〔20〕28号文件的要求,进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施,确保档案实体和信息的安全. 稿子汇 www.gaozihui.com
(二)采取相应措施,对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管,保证档案实体安全.
(三)在市档案新馆建设中,要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求,配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施,确保库房温湿度和库房面积达到国家规定.
关于20xx重点建设项目档案行政执法自查报告模板 篇二
为进一步加强乡档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照乐中档发〔20xx〕2号要求,对照<<省档案工作规范化管理标准>>逐项进行自查,现将自查情况报告如下:一、档案安全组织管理情况1.成立档案安全工作领导小组.建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制,明确了分管领导和具体工作人员,配备了可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作.成立了由乡党委副书记为组长,党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组,负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促.2.完善了档案安全工作责任机制.为确保机关档案安全工作的贯彻落实,建立了档案安全责任机制,明确了责任主体.由档案安全工作领导小组组长全面负责,专职工作人员具体负责档案安全工作.重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度.3. 提高认识、规范安全管理.一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实,在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作,提高了大家对档案安全工作重要性的认识,明确了档案安全工作目的和意义.另一方面为了使档案安全工作全面落实,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案安全工作的管理制度,建立了<<档案安全管理制度>>,由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度,库存档案全部实行电脑管理.并按照<<省机关档案工作规范化管理标准>>的要求,对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理,并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设,达到档案安全新标准要求,我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了U盘;坚持室内温湿度计测试记载,定期完成"十防"记录,及时通风,防止纸质档案霉变及风化;按照要求配备了消防设备,机关干部均能熟练使用.4.对机关档案室档案安全定期检查.每月对机关档案室进行一次全面的安全检查,杜绝任何安全隐患,确保档案储存环境.二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全,办公电脑一律为非互联网网络,防止档案泄密.及时更新系统漏洞,安装了可靠杀毒软件,定期进行病毒查杀.规范化整理档案信息数据,建立了长效机制,对档案信息数据进行定期检查,校验.备有专门的U盘对档案信息数据进行了备份,每季度备份一次.三、档案实体及库房安全情况乡档案室未建有监控系统,消防设施齐备,确保落实了档案室安全问题,各安全系统运行良好;按照要求建立了档案出、入库制度.查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案,且必须按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存,且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室装有湿温计,严格控制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档案,加强档案管理的规范化,目前,乡档案实体均保存妥善.四、档案利用安全情况乡党委领导十分重视机关档案利用安全工作,建立了<<乡档案利用登记制度>>,完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行,并实行了二套制,在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务.关于20xx重点建设项目档案行政执法自查报告模板 篇三
xx县县档案局:
按照广办发[20xx]9号、广发[xx]9号和广办字[20xx]24号文件要求,我镇高度重视,认真开展自查工作,使档案管理工作得到加强和规范.现将有关情况自查如下:
为了加强对档案工作的组织保障,我镇成立了以常务副镇长任组长,党镇办负责人为副组长的档案工作领导小组,各相关工作负责人为成员.配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位.
组织档案人员认真学习<<中华共和国档案法>>、<
进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循.
具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则.即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作.二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确.三是形成了完整的归档制度.
本镇综合档案室现有库房20余平方米,档案柜4个.分设有档案阅览室和档案人员办公室.档案库房安装有防盗门,配有灭火器、杀虫剂等,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效,以保证档案的安全.
机关档案室统一接受各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备.归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存.文书档案齐全完整.会计档案齐全完整.本机关发文按"两套制"（含发文汇集）保存.收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等.保管期限划分准确,档案标号科学、规范.其他专门档案的质量也符合有关规定.
档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记.档案库房的湿度符合国家规定.每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象.建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符.档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行.
综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我镇的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强.档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标.今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障.
关于20xx重点建设项目档案行政执法自查报告模板 篇四
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章.按照<<档案法>>和<<山东省档案条例>>的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则.这八项制度和<<档案法>>一同悬挂上墙.在档案管理中发挥了较好的作用.
关于20xx重点建设项目档案行政执法自查报告模板 篇五
我局将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,让干部积极参加区保密局组织的保密知识培训,时刻提醒职工注意各项工作的保密性.同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅,进一步推动保密宣传教育工作,树立起"人人保密、时时保密、处处保密"的良好氛围.
关于20xx重点建设项目档案行政执法自查报告模板 篇六
一、自查情况
近年来,园区管委会领导高度重视档案工作,专门成立了以管委会主任刘秋晓为组长的档案工作领导小组,明确各部门分管同志档案工作职责,确定办公室人员为档案工作人员.制订了<<档案保管制度>>、<<档案利用制度>>、<<立卷归档制度>>等一系列档案管理制度,这些制度的制定,明确了职责,落实了责任,增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心,同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作,提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证.
目前,园区共有20xx-20xx年文件档案18盒1187件,基本做到了重要文档不遗漏,普通文档全覆盖.档案按照类别进行排列,排放有序.档案工作人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象.
二、贯彻落实档案法律法规的主要成效与经验做法及存在的突出问题
园区管委会经常组织全体职工认真学习<<中华共和国档案法>>、<<中华共和国档案法实施条例>>等法律法规,进一步增强全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使档案管理工作顺利开展.
目前,园区管委会档案管理方面还存在一些问题,一是管委会设有专门档案室,但囿于用房限制,档案室内还存放有书籍、报纸等其他物品.二是在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像等资料的归档工作重视不够.三是按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标,档案工作所用复印机、电脑等没有专属配备.四是缺乏档案管理专业知识,档案管理人员对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太熟悉.
三、档案管理违法违纪行为查处情况
经过自查,园区管委会无违反<<档案管理违法违纪行为处分规定>>的情况,工作人员均能按照管委会各项制度开展档案收集、整理、归档、利用等工作.
四、意见建议
鉴于档案管理工作由办公室人员,管委会没有档案管理方面人才,档案管理专业知识缺乏,建议县档案局能够定期组织档案工作培训.
关于20xx重点建设项目档案行政执法自查报告模板 篇七
近几年,学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求,在县档案局的指导帮助下,全面完成各类业务档案的集中管理,进一步健全和落实各项规章制度,规范管理,使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化.为我校的教育教学工作,提供了极大的便利,发挥了很好的效益,现将自查情况如下:
一、提高认识,加强组织管理
学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作.我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构.档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作.对档案工作实行综合管理,档案集中在学校综合档案室.年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用.
我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习<<档案管理办法>>、<<档案保管制度>>、<<档案借阅制度>>、<<现代化管理制度>>等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力.
为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习<<档案法>>和<<河南省档案条例>>及国家有关档案法规、标准规范.参加县档案局的档案管理工作业务培训.我校制定了<<档案保管制度>>、<<档案保密制度>>、<<档案鉴定销毁制度>>、<<档案统计制度>>、<<档案利用制度>>、<<档案工作人员岗位责任制>>等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会,并严格落实.编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失.
二、配齐设备,做好充分的物质保障
学校设立专门的档案室,配齐专门的档案柜,并将阅览室与档案室相分离,注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实.
三、努力提高基础业务建设,走内涵式发展的道路
我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%.书写材料和纸张都严格按照规定去使用.在交接时应有完备交接手续.经手双方都要有明确的责任.我校档案文件完整,并严格按要求进行分类.组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物.编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序.对所有档案进行安全管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象.
四、注重档案的实效性和应用价值
我校档案管理工作满足利用者的需要.建立了总目录、分类目录,和检录的方法程序.搜寻查找极其方便.档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件.并能及时根据档案利用的需求,主动提供档案信息服务,采取多种措施,保障不耽误工作.我校档案注重实效性,对所需求的信息进行搜集后都集中入档,都是取人之长,补己之短.档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从档案中发掘力量和财富.
五、取得成绩
多年来,我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下,取得了一定的成绩.连续多年被县档案局评为"档案管理先进单位".
六、存在的不足
对照上级文件要求,我们在硬件设施上,还是存在着不足之处.受学校条件的限制,档案室不够宽敞,现代化设备还需要适当添置.
总之,虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉,但是距离领导的要求很远,我们一定要努力,力求不断进步,高标准要求自己,使我校的档案管理工作更上一个新台阶.
关于20xx重点建设项目档案行政执法自查报告模板 篇八
x市检察院干警执法档案工作开展情况报告
20xx年以来,x市检察院在上级检察机关及x市政法委安排部署下,积极探索,大胆实践,完善建立干警执法档案的方式和方法,实现了对检察干警的全方位、动态化管理,取得了初步成效.共为14个科室51名干警建立执法档案,形成各类档案材料100余份,先后为10名干警评先提供意见和建议,20xx年在年度工作考核中获的"优秀".
一、加强领导,健全执法档案管理网络.
为使执法档案工作能够顺利进行,院党组坚持把此项工作纳入重要议事日程,作为一项重点工作来抓.成立了由党组书记、检察长任组长,分管领导任副组长,有关业务部门负责人为成员的执法档案建设领导小组.领导小组定期召开会议,研究部署任务,听取汇报,及时解决各项困难和问题.
二、结合实际,细化执法档案监督内容.
该院执法档案内容有六大项22小项:一是个人基本情况.分为姓名、年龄、性别、面貌、部门、职务等.二是履行职责情况.三学习廉洁从检及遵守检察纪律情况.四是遵守办案纪律情况.五是问题处理情况.六是主管部门领导意见
三、内外评查,明确执法档案监督职责.
该院结合检察工作实际,构建了动态质量考评监督体系,成立了考评小组,充分赋予监督职责与权力.在考评中,
主要有以下几个方面,一是个人自查.执法干警按照执法考核标准进行自查,如实填写有关表格.二是部门考核.由各部门主要负责人组织对执法干警自查情况进行考核,并将考核结果以书面形式报院案件质量考评小组办公室.三是主管领导意见.院纪检部门根据每个执法干警的自查情况和<<干警执法档案管理办法>>认真进行评查.
四、运用执法档案,促进执法能力提高.
建立执法档案,对规范执法行为,改进执法作风,增强执法素质,提高执法绩效,切实起到了积极的促进作用.一是强化了干警的责任意识.执法行为的严格记录,对检察队伍建设具有较强的警示作用.通过执法项目归档,如实反映了每名检察干警的案件受理、办理过程、适用法律、当事人意见反馈等内容,无异于"责任清单",强化了干警接受监督和自省意识,增强了工作的积极性和主动性,培养了严格执法的责任感与职业操守.二是促进了办案质量、办案效率的提高.执行执法档案制度两年来,坚持案件质量督查评析、年度展评,还收集、汇总案件质量考评表、办案用时情况统计表、案件质量评比摘录表等资料.每位干警的办案数量、办案质量都如实地反映在执法档案中,执法档案成了干警依法办案的"一面镜子",经常对照检查,及时发现执法办案中存在的问题,有针对性的采取相应措施,修正执法偏差,保证办案质量.三是在建立执法档案的同时还完善了各项内
部监督机制,切实加强了执法办案的内部监督.四是畅通接受外部监督渠道.定期召开监督员、廉政监督员座谈会、征求人大代表意见和建议,今年又在主动接受社会各界监督方面进行了大胆探索,建成了三门峡市第一个"流动检察室",多渠道挖掘案件线索,接受干警违法违纪举报,此项做法得到了x市政法委尚书记"接受社会监督,思路新,做法好,值得肯定"好评.
五、存在的问题及对策
执法档案的建立,在规范执法行为,解决内部监督不力等方面发挥了较大作用,但由于执法档案工作处于探索和尝试阶段,还存在着一些问题.主要表现一是执法档案建立的还不够全面,档案都是由个人填写的,有应付现象.二是执法绩效考核等内容还未建立.如果建立个案考察表,我们就可以依据不同执法岗位职责确定,着重从执法作风、执法质量、执法程序、执法效率和执法效果等方面进行考核,对干警年度执法绩效做出综合评价,对执法过程的监督也将更加完善.三是硬件措施不完善,目前干警还没有个人档案盒.四是内容不规范,报喜不报忧,对干警批评处分部分没有及时入档.在今后我们要向先进学习,不断完善干警执法档案建设工作,将干警执法档案建设工作与干警廉政风险防控机制建设结合起来,将为又好又快地推动检察工作健康发展提供有力的监督保障.
x市市检察院
20xx年11月20日
关于20xx重点建设项目档案行政执法自查报告模板 篇九
1、努力做好各类文件、图纸及合同的收集、整理和索引,全年接收xxx各部门各类文件资料共计2400份;接收报废公章2枚.
2、严格执行档案借阅制度,对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续,全年查阅借阅资料共计817份.
3、仔细整理各类档案资料,全年整理归档图纸、资料共计1976份;新建合同、文件等933项.
4、对档案资料做到严格保密.为确保档案内容的保密性,合同、文件等资料都按规定集中存放在档案室;对xxx重要文件,严格保密,机密档案严格履行批准查阅手续;对非工作人员严禁进入档案室;凡存入档案室的资料,向外移交时必须由相关部门领导签字确认之后方才移交;任何资料和图纸,原件都归档保存在档案室,各部门留复印件,图纸最少保留两套.
5、进一步加强了档案室的安全防范工作.按照"七防"要求定期检查维护灭火器,定期整理打扫库房,做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作.
当然,我们的档案管理工作并非尽善尽美,还是存在一些亟待解决的问题.就目前而言,档案管理工作中存在的问题主要如下:
第一,接收借阅资料的程序不严格、不规范.借阅的资料长时间不归还,档案人员也不及时电话催促和提醒借阅人员按时归还的情况屡有发生,甚至于个别部门的档案工作没有专人管理.
第二,档案管理员基础业务工作还需加强.在检查中发现,资料员对档案管理认识不够,多数资料员对档案的完整性、安全性、制度性认识不足,对档案工作要求不严格.
第三,各个分管部门领导对档案管理重视不够.对煤矿、煤化、甲醇、煤化二期,选煤等各部门的档案工作检查中发现,各个分管部门领导对档案管理重视不够,没有专职人员管理档案,房间狭小、资料分类不清楚、资料、图纸和合同并没有集中管理和存放且监管人员对档案制度责任不清楚.
第四,档案室的安全工作还需加强.在对各部门档案资料检查过程中发现,个别部门档案室狭窄、潮湿、无"六防"措施及设备,安全设施不够完善,容易引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的整洁及完整.
总结是为了更好的工作,发现不足我们就要及时弥补.在新的一年里,我们将继续坚持档案工作为xxx发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用.为此,我们档案管理工作的整改措施和努力方向有以下几个方面:
一、以服务为原则,落实岗位责任
随着集团的发展壮大,档案管理工作逐渐走向正轨,各种资料和施工、安装、设备图纸不断增加.作为集团xxx的一个服务部门,我们应多为集团xxx所想,多干实事,为集团xxx所属各单位服务,为促进各项工作的顺利开展而努力.档案管理人员要认真做好文书资料的收集、整理、归档,做到资料齐全、目录清楚、保管有序.
二、深入宣传,增强各部门档案意识
积极听取领导意见、借鉴先进经验,建立和完善档案管理的相关制度,在管理档案过程中要严格执行相关制度.首先,要与各部门沟通协调资料归档的相关工作;其次,要对煤化、煤矿、甲醇、煤化二期等各部门进行资料和合同的规划和检查指导工作;第三,要对各部门档案管理存在的问题限期整改;此外,各部门要加强档案安全防范意识,尽最大努力做到防患于未然.
三、规范档案管理程序,不断提高工作质量和效率
一是从严要求,严格履行查借阅登记手续.1、本xxx人员查借阅资料,须注明查借阅目的,用后及时反馈利用效果.2、外单位的人员查阅档案,必须持单位介绍信及党政办公室主任批准方可查阅.3.因工作需要拟抄录的档案材料,须经党政办公室主任同意并经检查校对后方可带出.4.档案资料一般不借出室外使用.确因工作需要必须借出时,须经党政办公室主任同意.借出时间不得超过两周,到期仍需继续使用,要办理续借手续.5.如查(借)阅秘密、机密的档案,须请示本部门领导并由党政办公室主任批准.6.对借阅的档案,要保持完整清洁,严禁私自拆卷、勾画、涂改、撕页、照相.借出的档案要严格保管,不准转借他人,对将档案丢失者视情节轻重给予处罚.7.查(借)人员要遵守保密制度,严禁把档案内容向无关人员泄漏,违者按有关规定,给予批评教育或纪律处分.此外,如果条件允许,可以将条形码技术运用到借阅程序中.
二是使技术图纸的管理规范化、程序化.1、以一件设备为一个档案号,其中,案卷顺序号、设备名称代号、设备名称代号都要规范.例如,设备图纸的档案代号为:SB.2、纸质客户图纸收集后,按单位名称存档,并设有检索目录;没必要打印出来的电子版客户图纸按单位名称集中存盘,并定期刻盘保存.xxx自行转化的图纸,按单位存档,并设有检索目录.3、图纸资料应设立清单帐本,定置安放,一般不得任意外借.
三是提高档案管理的现代化水平,使档案管理趋向数字化.档案信息一般用纸质档案存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便.备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠.档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息. 数字化的好处是:查询档案快捷方便、可永久保存、实现网上打印、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全.随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能更加的充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的.在以后的工作中,我们需要进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作,运用档案管理软件有效、便捷、安全的管理文件、图纸、资料等.
总之,档案科总的原则就是为集团所属各单位服务,针对存在问题,有的放矢地采取一些措施改进或完善是必要的,但也不能因此而放松基础业务方面的工作.在今后的工作中,我们将继续加强基础业务工作,实现科学化管理.严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时.强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进xxx的繁荣发展做出积极的贡献.
关于20xx重点建设项目档案行政执法自查报告模板 篇十
为认真做好档案工作,__镇党委、领导班子高度重视,坚持贯彻执行<<档案法>>、<<贵州省档案条例>>,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化.按照县档案局<<_档发〔20__〕_号>>文件要求,我们对本镇民生档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了<<中华共和国档案法>>及<<中华共和国档案法实施办法>>,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室.在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键.
二、档案管理体制建立健全
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章.按照<<档案法>>和<<贵州省档案条例>>的规定,在县档案局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责.这八项制度悬挂上墙,在档案管理中发挥了较好的作用.
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有15㎡的档案库房一间,配置大小档案柜共15个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准.档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放.
四、档案业务建设
根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案<<分类方案>>,<<保管期限表>>等业务规范,并坚持实施.档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理.我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求.20__年至20__年的档案已全部整理上柜.档案的分类、排列符合要求.同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生.
五、存在的问题
(一)档案意识淡薄,思想不到位.尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展.
(二)基础设施差,经费紧缺,档案室实施较差,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响.
(三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失.镇上许多召议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低.
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩.但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务.
关于20xx重点建设项目档案行政执法自查报告模板 篇十一
通过自查,我镇对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,今后档案工作的目标是,以科学发展观重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为党政工作提供更方便、快捷的服务.重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行<<档案法>>,坚持依法管理档案.
2、做好档案日常管理工作.采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化.
3、加大声像、图片、实物档案的收集力度.
4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务.
5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作.
根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和<<档案管理考核书>>要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:
关于20xx重点建设项目档案行政执法自查报告模板 篇十二
镇委、镇府对档案工作高度重视,把建档工作摆上议事日程,强化领导责任,强化责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由镇党群副书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任,落实配备一名专职档案员.明确乡镇建档的工作思路,把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处.今年为落实县府及档案局<<关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知>>要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格.
关于20xx重点建设项目档案行政执法自查报告模板 篇十三
一、领导重视,把档案工作纳入重要议事日程
我局领导十分重视档案归档工作,经常检查过问,配备了能胜任工作档案的专兼积人员,并纳入机关工作的目标考核内容.为了工作,订制了<<机关档案工作条例>>、<<档案文件整理工作指南>>、<<文书立案处理手册>>、<<文书档案工作文件汇编>>、<<保密手册>>等大量档案受理工作用书.并采用多种形式学习,设置了专门的库房,保证了档案工作的必要经费,建立了档案查阅的制度等.
二、严格制定我局收发文制度
我局在制发文件过程中,认真坚持<<机关公文处理办法>>,严格按起草、审阅、签发、打校、印制、装订、封发等规章程序,做到严格把关,认真负责,切实规范办文制度,确保印制的文件规范.在收发文工作中,我局做到制度严格、手续完善、明确责任、有据可查的办事规程,按照"安全第一,保密第一"的要求,保证了单位领导或相关部门及群众及时阅读到文件.
三、按照文书处理要求,按时立卷归档
为完整系统地保存我局有保存价值的各种文件材料,为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料,我局坚持每年处理办结各类应归档的文件均在次年一季度立卷归档完毕,在操作中认真按照<<文书立案与案卷构成的一般要求>>及时收集、整理、组卷、编目、装订等程序进行归档,做到资料齐全,类别分明,顺序准确,组卷规范,规格统一、目录明晰、装订标准、书写工整、案卷美观.
四、积极热情、提供服务
"明确服务方向,坚持服务宗旨"是我们档案工作管理的一条原则.为了有利服务,方便使用,根据档案管理的密级要求,认真履行查阅手续,保证安全,保守秘密的前提下,做到有求必应、热情周到、随到随查、及时不误.
五、经常检查、确保安全
按照档案必须在设备完善的保险装置中保存的规定,我局设置了通风设备较好的档案室、档案柜,档案及时入柜上锁;档案查阅必须按照"机关档案查阅制度"进行操作;档案室坚持清扫,不吸烟,断火源,柜内放置防虫剂,常通风,防霉滥.档案工作人员严格保密,自觉遵纪守法,严格遵守10条规则,有效地保证我局档案的安全与保密.
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