人事助理的工作职责（优秀18篇）篇一
3、做好员工考勤、奖惩管理，并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;。 稿子汇,范文学习文库
4、建立公司职位流动和晋升体系;。
公文汇 www.gongwenhui.com
5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;。 公文汇,办公文档之家
6、指导各部门开展评价工作，向员工解释考核中的问题;。
稿子汇 www.gaozihui.com
7、相关人事工作以及有关疑难的解答工作;。
稿子汇 www.gaozihui.com
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇二
3、配合其他业务部门工作;。
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;。
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划;。
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇三
岗位职责要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动，承担什么样的职责，才能达成这些目标。怎样写人事员工岗位职责?下面小编给大家带来,人事员工岗位职责,仅供参考,希望大家喜欢!
1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制的相关制度并组织实施。
3.负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;。
6.根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;。
7.受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;。
9.负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;。
11.完成上级交待的临时工作。
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
4、组织、安排应聘人员的面试。
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
6、组织、实施员工文化娱乐活动。
7、管理公司人事的档案。
8、协助实施员工培训活动。
9、协助处理劳动争议。
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
1.负责为校区各个部门招聘相关人员。
2.考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;。
4.办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;。
5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;。
6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;。
7.环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;。
8.内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;。
9.配合校长安排的其他工作。
1、负责全体职工的人事档案管理工作。
2、负责新进职工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责职工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报职工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、负责职工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责职工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
7、负责职工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行职工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进职工。
13、工作对人力资源部经理负责。
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇四
3、执行招聘工作流程，办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。
4、负责各部门员工绩效的统计和工资的核算;。
5、负责行政公文、会议纪要和工作报告的起草，做好材料收集、档案管理等工作;。
6、负责员工社保事项的相关工作;。
7、协助上级完成公司行政事务工作;。
8、领导安排的其他工作。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇五
3.部门各项档案的管理工作;。
4.负责采购类合同起草工作;。
5.负责做好会议的会务工作，包括会场准备、会议记录等;。
6.合同台账的建立、更新和管理;。
7.负责部门考勤管理、办公用品采购发放的其他内务工作;。
8.负责部门通讯费、汽油费的报销及其他财务业务;。
9.完成领导临时交办的各项工作。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇六
1、协助主和处理日常事务（全厂民事纠纷及调解）。
2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。
3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购（含医疗用品），主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。
人事行政主管工作职责
1、负责人事行政工作的政党开展、动作；
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
人事文员工作职责
一：
1、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划，联络劳务、人才市场，进行现场招聘。
2、员工考勤，考核，晋升调动相关手续办理，离职信息反馈及资料传递。
3、督导办理员工请假，休假及考勤临近作业，修订，审核各类人事表单，实施新进员工，在职人员的培训工作。
4、制定，检讨，修订人事各项规章制度，对各部人员流动进收集，统计与汇总，并对其流动原因进行分析。
5、打印各类人事部文件，承办上级临时交付的任务。
二，同上：
1、人员招聘，培训有入职管理。
2、人员离职的信息反馈，资料传递，相关手续办理。
3、员工考勤，考核，晋升，调动相关手续办理。
4、员工请，体假及考勤监控作业。
5、人事规章制度的规划制定，检讨，修订，让员工有章可循。
6、各类人事表单流程制度的修订，审核。
7、培训计划编排与实施，新进员工和在职人员培训，规划及督导执行。
8、入职，在职及离职人员档案管理。
9、临时资料，通告的打印及公布。
10、承办上级临时交付的任务。
行政（后勤）文员工作职责
1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。
2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。
3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5承办上级交代的临时事项。
保安队长工作职责
一，对所有保安的管理，督导训练及考核。
二，每日检查保安值班日记内容，发现问题及时处理。
三，督导保安值班注意礼节及相关规定执行状况。
四，定期组织保安人员学习业务知识和军训及进行消除训练。
五，每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并及时纠正保安人员的违纪行为，督促保安人员加巡视厂区，宿舍。
六，负责制定每月值班安排表及人员异动管理。
七，协助总务文员对宿舍及生活水电的管理。
八，突发事件的处理（如火灾，偷盗，打架，工伤等）及与消防治安单位的联系
九，警报系统，消除设施的保养维护，检查，申购与验收。
十，负责对所有保安用品的分发，使用和回收监督，管理。
十一，负责保安部5s活动规划和推行。
十二，完成主管临时交办的任务。
宿舍室长工作职责
1、宿舍室长对内负责住宿，纪律，对外代表该宿舍协调及联系工作。
2、督导宿舍的清洁卫生及生活秩序，室友纠纷的调解。
3、督导招待宿舍管理制度。
4、对住宿员工应予以适当关心，并注意安全，如遇到紧急情况应即时报告处理。
5、督导员工遵守《员工行为准则》
6、树立个人的良好形象，提高自身素质，大力带领宿舍同仁推行5s运动。
食堂组长工作职责
1、实施对食堂人员的监督管理，组织食堂的全面工作。
2、合理分配食堂人员的工作任务，保障员工按时就餐。
3、组织厨师做好食堂烹调工作，不断改进厨艺，不断改善伙食。
4、负责对食堂采购物品的品质和数量进行核对，对采购不合格品提出处理意见。
5、按时提交采购计划，保证饭堂所有用料按时供应到位，做到事前有计划，事后有监督。
6、依照就餐人数计划开餐，尽量作到食剩余，节约用理，减少浪费。
7、负责对炊肯用品的申购，验收，维护和管理。
8、惧员工对食堂的意见，不断改善和调剂伙食。
9、督导食堂饮食卫生和食堂大厅的清洁卫生，防止食物中毒。
10、督导食堂做好安全防范措施，餐厅定期清洗消毒，每周不少于一欠，保证食堂没有老鼠，苍蝇，蟑螂等害虫。
11、完成主管临时交给的任务及时向主管反映有误情况。 电工组长工和职责
1、负责维修部电工及杂工的工作安排和监督管理；
2、负责保障工控及后勤设备的正常工作；
3、负责水，电气路的维护与改善；
4、负责临时性工程及工厂所需工具及夹治具的制作；
5、对所有电器设备的修理与维护；
6、负责对部分工具，配件及材料的申购；
7、负责监督下属的工作纪律及对突发事件的处理。
考勤管理制度
1，目的：为了规范公司的考勤管理制度，加强对员工的出勤管理，减轻工卡核算工作的压力，从而达到科学，合理，公开，透明的标准化考核制度。
2，范围：公司全体员工。
打卡，签卡，核算四个方面来进行严格的控制，从而真正达到科学，合理，实用的标准。
一，请假：每位员工有事或有病须请假的均应办理请假手续，人事管-理-员在核算工卡时，根据请假条上的内容进行核实，如果不符，以请假条为判定标准。
1、请假程序：每月由各部门主管从人事部调出请假条发到每个班组，请假员工从班组长那里拿请假条并根据自己的实际情况如实填写请假原因和请假时间，然后交组长签署意见后，再找相关主管签字，最后交到人事部盖章确认，需要总务批准的由人事管理负责向上传递，经总务批准后再通知本人，其他人员不准直接找总务批假，请假未经批准而不上班者作旷工处理。
请假权限的规定：普通员工请假时间在一天以内的由部门主管批假，人事管-理-员盖章确认，1天以上7天以内必须由生产经理批准，人事管-理-员再盖章确认。7天以上的长假必须由总务或代理人批准才能生效，人事管-理-员盖章确认；班组长以上管理人员请假三天以内由相关部门主管签字后，经生产经理签字再交人事管-理-员签章确认，三天以上由总务批准，才能生效；写字楼文员一天以内由本部门主管签字后交人事盖章确认，一天以上三天以内，由部门主管先签字再由行政主管签字确认，三天以上者由总务或代理人批准生效；生产部门主管请假一天以内由生产经理批准同样要求签卡，其它部门主管请假由总务或委托代理人批准。
2、如因急病就医，未能及时请假，应提供医生出具的证明到人事部补办请假条。晚上请假时，经部门主管或其他带班干部签字确认，保安凭假条放行，请假者本人应于假毕次日拿假条到人事部登记，否则作旷工论处。
3、凡未获准休假又不能提供就医证明者，作旷工处理，旷工一天扣三天工资，连续旷工三天作自动离厂处理（第3天下午未上班即可报自离），一个月累计旷工4天作自动离厂处理（第4天下午未上班即可报自离），病事假无工资。
4、上班不准迟到，早退或私自离岗，每迟到早退1分钟扣罚人民币1元，超过30分钟扣一天工资。（核算时不影响全勤奖）
5、因迟到或早退故意不打卡而事后签卡的要从重处罚30元整（时间长者，视情节作旷工处理）。
二，打卡：公司的考勤以要卡为基础，根据考勤卡来考核每人每月的出勤情况，并依据考勤卡进行财务核算，因此规范打卡可以减轻我们核算工卡的压力，也使我们的考勤管理更加规范。
1、人事管-理-员每月按在岗人员编制工卡，具体要分部门组别来编制。并在每月月初之前交到各部门主管手中，然后由部门分发到每个员工手里，每月月底结束时，由保安集中把工卡收集完交到人事部。
2、严禁代人打卡或委托别人打卡，否则员工处罚10元，管理人员15元整，同时代多人打卡则加重处罚，对屡教不改者作除名处理。
3、考勤卡一定要保管好，如有遗失或损坏，持卡人应于当天或次日
向人事管-理-员申请补发，人事管-理-员登记并对其扣罚10元整。然后由行政主管签卡确认。
三，签卡：如因请假或其它原因不须打卡者，一律要求签卡，否则一律作旷工或投机行为处理。
1、因请假而需要签卡者 ，一律到人事部签卡，否则一律无效，人事管-理-员凭假条签卡，无假条而私自签卡（干部变不要自行签卡）的处罚20元整；其它情况需要签卡的，一般情况下，员工由组长或主管签，组长由主管签，主管由总务或代理人签。
2、因故误时打卡或其它特殊情况，均应于当天或次日到相关部门主管处签卡确认，持卡人自己延误三天以上未签卡者，主管有权不予签卡。
3、如果因公司放假则不用打卡，各部门自行休假的要签卡；如因打卡时停电而不能打卡的，员工由所在班组长或主管签卡确认。
4、主管须要签卡的由总务或代理人签卡确认，签卡要及时。
5、写字楼文员的卡由行政主管或总务签卡。
6、每人每月签卡不得超过三次（因公超签的除外），超过者每次处罚10元整。
四，核算：所有员工的考勤卡，都统一由人事管-理-员进行统计核算，财务部并依此核发工资。
行承担。
2、人事部在收卡后的一个星期内，员工考勤卡如有问题，可进行查询核实，过期不予查核。
3、人事管-理-员核算加班工时时，根据部门主管或组长签卡为准，并考核打卡时间，时间不对，以签卡时间为准。
4、人事管-理-员在核算工卡时，发现时间不符合且没有签卡时，一律按实际时间核算。（卡钟原因引起的情况除外但要注明）
5、公司设有全勤奖30元整，请假超过一天的取消全勤奖。
本制度从正式公布之日起执行，在执行过程中出现问题，或和其它规定相冲突时解释权归厂务部负责。
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、 组织、安排应聘人员的面试；
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
6、 组织、实施员工文化娱乐活动；
7、 管理公司人事的档案；
8、 协助实施员工培训活动；
9、 协助处理劳动争议；
10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。
职责概要：
规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建设；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作。
规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。
工作职责：
职责一: 实施行政服务的职责
1. 公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并检查、督导执行；
2. 公司行政物资（办公用品、固定资产、绿植）、档案管理；
3. 公司综合性文件的起草、修订、发布，监督执行管理；
4. 公司网络信息系统及日常办公系统的管理维护；
5. 公司证照使用和年检管理、印章使用管理；
6. 公司集体活动福利礼品的采购发放管理；
7. 公司季度年度重大集体活动的组织管理；
8. 定期组织员工意见征询，提升公司综合管理水平；
9. 公司安全和卫生工作管理，发现问题及时解决；
10. 公司重大、应急事务处理；
11. 公司日常事务管理工作。
职责二：实施人事服务的职责
12. 根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；
13. 确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；
14. 根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；
15. 员工入职、离职、转正、调岗、调薪、劳动合同档案管理；
16. 制定并实施公司人员培养计划，做好人力资源开发与储备；
17. 制定并实施公司薪酬、福利、绩效考核管理方案，并严格执行；
18. 员工的社会保险（五险一金）的沟通，监督办理，及时落实；
19. 组织、明确并开展公司企业文化建设，增强企业员工凝聚力；
20. 做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理；
21. 公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；
职责三：实施对本部门服务的职责
22. 部门内部人员分工及各项工作的实施、指导；
23. 部门内部人员检查与考核；
24. 部门内部人员职业规划及培养；
25. 部门外部关系协调与解决；
26. 部门各项事务工作流程的确定与优化；
27. 部门阶段性工作计划的制定与实施；
28. 部门阶段性费用预算的制定与实施。
职责四：对上下级做好临时事务服务
沟通要求
1、 内部沟通：
1） 与上级沟通，完成上级交办工作；
2） 与部门内部成员沟通，提高工作协作；
2、外部沟通：
1） 与招聘机构沟通，制定并实施公司招聘工作；
2） 与培训机构沟通，制定并实施公司培训工作；
3） 与劳动机构沟通，制定并实施公司劳动关系管理工作；
4） 与其他类型机构沟通，制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作；
工作权限
1、人事权限
1）对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；
2）对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；
3）对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权；
2、财务权限
1）对本部门预算内费用开支的审核权；
2）预算外费用项目的建议权；
3、业务权限
1）对公司各部门业务工作的`建议权；
2）对本部门业务工作的决定权；
任职者素质要求：
能力要求：
1、能够撰写行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的行政管理能力；
2、具备一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题；
3、具备良好的领导策划能力与激励能力；
4、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、协调能力；
5、具有较强的语言表达能力和文字功底，电脑操作熟练；
技能要求：
1、相关知识：具备公司行政管理、人力资源管理、心理学等方面的知识；
2、专业知识：行政管理、人事管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、
法规；
3、专业技能：人际沟通交往技能、工作协调技能、较好的思维、语言、文字技能。
行政人事部主管工作详细内容
其实行政人事部主管的工作内容，除了部门下细节性的工作不用做外，其它来说很多工作，都属于行政人事工作。具体职责详情如下：
1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程；协调各部门间相互配合、综合工作。
2. 负责起草年度工作计划、年度工作总结，对各项工作和计划的督办和检查。
3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理活动的安排。
记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
理工作。
内部发行的刊物。
7. 负责公司保密工作事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
工作，负责管理传真机、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的使用。
9. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、安全、绿化管理工作。
期对专职司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及改善、修订。
12. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。
人事档案等业务事项。
工伤事故的处理。
16. 做好公司员工社会保险（养老、失业、医疗、生育、工伤、公积金）、奖金福利工作。
宿感。
18. 每月制作相关行政费用报表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
19. 协助副总经理其他需要配合完成的工作。
岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
20、其他突发事件的处理。
细解
1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；
3、卫生值日安排并落实检查奖惩；
4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；
5、管理积分制度的落实执行；
6、请假制度的执行；
7、公司博客管理与维护；
8、展厅及总经理办公室客户接待工作；
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；
10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；
12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；
13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；
14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
1、职务：行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动（发展）计划，提交上级领导批准后实施。
1.3 组织人力招募、到职准备，职前及在职培训工作。
1.4 为各部门提供良好的行政人事服务，以协助提高各部门工作效率。
1.5 建立与发展对外良好的公共关系。
1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。
1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行，以及各项行政人事工作的进展情况，并采取必要的措施。
1.8 根据公司实际，提出或审核各岗位职责，批准或上报有关领导批准，监督或督促各岗位员工履行岗位职责。
1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作，员工档案管理。
1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。
1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。
1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人，组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。
1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。
1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。
1.15 组织、督导部属员工工作，负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.16 担任本部门5s推行、资产管理、文件资料管理总责任人。
1.17 组织新（入职或调动）员工的入职培训，组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。
1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。
1.19 申报、协助确认工伤事故，办理经济赔偿；安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。
1.20 保管公司公章，确保其合法、正确使用，登记每次使用的具体情况。
1.21 保管员工宿舍的后备钥匙，确保后备、应急之用。
1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
1.23 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权
2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。
2.8 在保证企业人力资源需求的前提下，有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。
2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。
2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。
2.11 根据工作需要，有权召开行政人事部门的各类会议。
2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向厂长汇报。
2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋（降）级有参与审定权。
2.14 对违反卫生管理、5s规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任：无论本人或部属有下列过失，主管均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 下达不当或错误管理命令。
3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。
3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。
3.4 员工资料、档案泄密、丢失。
3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.6 未按时完成新员工招聘计划，或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。
3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。
3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。
3.9 加班工时失控，员工工时、工资计算的失误。
3.10 公司公章违法及违反规定使用。
3.11 因管理不善，造成本部门资产受到异常损坏、损失。
3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。
3.13 其他过失、失职及违规违纪。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇七
3、负责各类人员的招聘，应聘人员预约、接待与面试。
4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
5、新进员工的培训。
6、人事变更、转正考核的实施和操作。
7、社会保险金的缴纳和管理。
8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督。
9、人事档案的存档和管理。
10、对内部信息的交流、协调，公告的撰写与发布。
11、工伤的申报，报销等流程办理。
12、外国人留华工作许可延期办理。
13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请。
14、安全管理系统的填写。
15、企业稳岗补贴申请。
16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放。
17、各种活动的组织。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇八
1、根据公司岗位需求进行岗位的发布、招聘、面试。
2、根据考勤，核算在职员工的工资。
3、根据市场行业分析，制定合理的薪酬结构。
4、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇九
岗位职责确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。怎样写人事员工岗位职责?下面小编给大家带来,人事员工岗位职责,仅供参考,希望大家喜欢!
工作内容：
(1)、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理;。
(2)、各类人事档案的建立与文件控制;。
(3)、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训;。
(4)、协助总经理、厂长、业务日常事务工作;。
(5)、文件与资料的打印与分发;。
(6)、员工考勤管理;。
(7)、员工工资的计算;。
(8)、厂牌、厂服的管理;。
(9)、部门信息的传递与联络;。
(10)、员工奖惩管理及工厂制度监督执行;。
(11)、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理;。
(12)、会议室的管理与会议记录整理;。
(13)、办公设备的保养与维护;。
(14)、办公用品的申购与发放;。
(15)、计划和控制人事管理成本;。
(16)、及时处理公司管理过程的重大人事问题;。
(17)、落实执行公司人事奖惩制度;。
(18)、规范员工行为，树立良好的企业形象;。
(19)、实施行政稽查，并对稽查情况予以处罚;。
(20)、组织环境保护和职业健康管理。
权力：
(1)、根据公司需要，研究组织职责及权责划分改进方案的权力;。
(2)、人事经费预算及其控制权;。
(3)、经总经理授权后，可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;。
(4)、人事任免建议权;。
(5)、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;。
(6)、对违反行政管理制度实施处罚的权力。
责任：
(1)、对文书档案。
负主要责任;。
(2)、对公司行政制度的执行健全负组织责任;。
(3)、对环境保护和职业健康负组织责任;。
负责公司各部门人数的统计;。
负责公司职工劳动关系的转移，职工入职及离职手续的办理;。
协助领导做好各部门的人员调配工作;。
负责职工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;。
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;。
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;。
协助领导管理公司职工的薪金、奖金及变动调整;。
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;。
负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计;。
及时做好人力培训部各类统计报表工作;。
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;。
负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;。
做好本部门的法律法规搜集工作;。
负责公司职工体检组织工作;。
负责劳防用品发放、登记和管理工作;。
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
1、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理;。
2、修改公司各项规章制度;切实做好绩效管理制度的执行;。
3、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;。
4、劳动合同的签订以及社保的办理。
5、企业劳动年审的办理;。
6、员工考勤管理和纪律监察，处理职员奖惩事宜;。
7、总经理临时交待的其它工作。
岗位要求：
2、擅长招聘和员工关系者优先，有金融行业工作背景者优先，
3、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识，熟悉劳动法。
4、有驾照，且实际驾龄一年以上者优先。
2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程，并确保贯彻执行。
3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。
4.协助开展招聘、考核等工作。
5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。
6.为外地员工办理居住证等证件。
7.组织员工活动。
8.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。
9.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。
10.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。
11.完成领导安排的其他工作。
1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制的相关制度并组织实施。
3.负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;。
6.根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;。
7.受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;。
9.负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;。
11.完成上级交待的临时工作。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇十
1、负责广州办公区的日常行政管理，办公物品的采购。
2、负责广州办公区人员的招聘，发布职位，刷新职位，筛选简历，电话邀约及面试。
3、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的'签订。
4、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
4、领导安排的其他事务。
1、大专以上学历，
2、工作认真负责，条理清晰，有耐心。
3、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。
2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核；
3、协助人事经理做好新员工入职培训工作；
4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；
5、负责部分行政工作。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇十一
2、协助上级领导完善招聘体系，利用各种渠道发布职位信息。
3、员工档案的建立与管理，入职手续办理，劳动合同的签订、续签与管理;。
4、负责考勤的核算，文档的打印、复印、扫描，快递的收/发工作;。
5、负责组织企业文化建设工作，包括公司活动、会议组织、文体活动安排等;。
6、负责对新员工进行企业文化制度的培训工作;。
7、负责员工的离职办理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;。
8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。
10、负责公司会议安排、通知及会场布置工作;。
11、全面负责公司内部的办公行政管理工作，协调部门间各项协作事宜;。
12、负责企业团建活动的组织执行;。
13、完成领导临时交办的其他任务，与领导上级的协调工作，做好信息的上调下达。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇十二
1.负责公司内部人才的招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、安排面试及岗位面试。
2.对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。
3.参与组织执行各类人才市场现场招聘或校园招聘等项目。
4.完成部门领导分派的其他任务。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇十三
任职要求：
1、一年以上工作经验，英语或经济管理类专业，优秀应届毕业生可考虑；
2、具备良好的英语阅读书写以及口头表达能力（英语六级或以上水平）；
3、具有敬业精神、责任心强，逻辑性强，语言表达能力强，善于沟通；
4、具有专业的客户接待技巧及海外客户服务电话接听能力，有led相关行业经验者优先。
1、协助业务人员完成客户接待；
2、对各个来源的询盘及时进行处理，确保业务人员尽快收到询盘并作出应答；
5、接听海外服务热线，及时处理客户的电话询盘，初步处理客户电话投诉；
6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等；
8、临时性上级分派的工作。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇十四
总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等，总裁助理工作职责。
1、协助总裁制定企业发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。
2、负责组织监督、检查企业管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
3、推进企业内部管理制度化、规范化，审定企业组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持企业办公会议，监督企业各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织企业企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交企业发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对企业运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与企业重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。
9、负责协调企业部门内部、部门之间的关系，解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇十五
1、执行公司财务制度，协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。
2、依据公司财务规定，进行日常财务核算，帐务处理工作，科学设置帐户，严格审核和合理编制凭证，确保每笔业务正确性，各项费用支付合理性，帐户处理科学性。
3、进行财务成本控制核算，单位工程分配结算和审核，包括各种往来帐务核对、核查、清算处理，确保帐帐相符，帐证相符，帐表相符。
4、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果，完成各主管部门报表上报和税费上交工作。
5、提供各项有关年审、年检资料，完成各项年审工作。
6、促进和督导仓库管理工作，做好季度、年度仓库盘查工作。
7、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作，提供正确有效数据，提出建议，进行分析，及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。
8、依据税法规定，做好税务汇算清交工作，力求正确无误，避免遭受无谓损失和罚款。
9、财务结构的分析及会计报告、报表的编制。
10、公司固定资产、无形资产的计价、入帐管理;。
11、往来帐、应收、应付款的管理。
12、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出。
13、会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。
14、完成财务总监交办的其他工作。
一、查询银行余额，登记银行日记账，领取银行回单，编制银行余额调节表。
二、报关付汇联核销，应付账款付款登记，发票开票登记。
三、运输发票认证，增值税发票购买。
四、根据员工报销原始单据编制会计凭证，月末结账后装订会计凭证。
五、银行账户的变更登记。营业执照的变更。
六、负责向银行递交资料。
七、根据业务要求开具增值税发票，登记发票台账。
八、熟悉公司业务流程，确认每笔合同下的收付款及开票流程，登记业务台帐。
九、增值税发票的保管。
1.入库：原辅料及其他物料入库报表上数量、金额与收、发票据核对。
2.出库：所有发出产成品以及外调、外借等台账与出库数量核对。
3.核对各生产工序间收、发数据相互是否一致。
4.随时检查仓库各类台账的记录情况，发现记录不及时，不规范的及时纠正或整改。
5.仓库出入库所有原始单据回笼（收回财务部），初定每周收二次即：周三、周收单据，同时，要求各仓管员将电子档台账及时期发到财务部，查台账与单据是否相符。
6.与个供应商财务对账，及时做好应收、应付帐台账。
7.协助会计做财务帐，并与会计核对应收、应付账款的对账。
1、协助主办会计主管开展工作，搞好会计核算及分析；
3、办理公司证件年检及工商有关事宜；
4、办理公司与银行的业务往来；
5、完成领导交办的其它临时性工作。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇十六
配合总公司完成每月纳税申报及相关税务事项;。
控制成本，以达成企业的经营目标;。
监控资本支出预算，以达到预期目标;。
7、准备年终审核文件，并协助内外部的审计工作;。
8、编制分公司销售部运营台账及其押金、保险台账;。
9、配合总部为分公司制定、实施会计制度、会计政策，并监督其实施;。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇十七
3、产品sop及承认书。
4、上级交办的其他事务。
6、各种配件材料的领取，督促工程师过程中的每个阶段需要完成资料的情况;。
7、负责各种文件、资料的收发和存放归档;。
8、传达公司各项规章制度，部门人员外出车辆申请安排、考勤等。
人事助理的工作职责（优秀18篇）篇十八
10，定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；
12，组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；
13，组织和跟进部门的培训工作；
17，完成部门负责人交代的其他工作。
2，配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；
3，传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。