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办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)

时间:2024-02-27 工作总结 我要投稿

办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇一

职责:

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1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行。

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2、对各类档案进行科学分类,保证借阅、查阅的方便和快速。

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3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室,要及时登记造册。 稿子汇,范文学习文库

4、档案资料完整和整洁,杜绝因各种因素造成的档案损害。

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5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪,对遗失或损坏的要进行赔偿。

6、定期进行档案整理,分类归档,定期打扫档案室;。

7、完成领导安排的其余事项。

职位要求。

1、本科及以上学历,档案或相关专业大专以上学历;。

2、严谨、有责任心,有团队合作精神;。

3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;。

4、熟练使用办公软件和网络;。

5、工作认真负责,细致严谨,保密观念强。

办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇二

1.做好每学年新生人学登记。

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作,密切与上级有关部门的联系,以保证毕业生工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

5.做好每学期学生注册工作,建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。

7.配合学校有关部门,做好每年一度的招生工作。

8.按照学生科工作计划,在完成本职工作的基础上,配合其他岗位,完成各项临时性的任务。

办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇三

1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。

2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。

3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。

3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。

5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。

6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。

办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇四

7、负责专题策划制作编写商品分类等与产品相关的多种内容。任职要求:

1、大专以上学历,热爱网络购物、网络编辑工作;

2、了解网站或网店商品编辑工作,熟悉网络商城后台相关操作优先;

4、对网络销售有强烈兴趣和敏锐的分析和洞查能力、并熟悉网络购物的用户行为和特点。

办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇五

一、协助部门总经理做好党的组织建设工作,做好党员的教育、管理、监督及民主评议党员工作。

二、编报党统报表,办理党员组织关系转接,做好党费的收缴、使用和管理工作。

三、根据公司党委意见,协助部门总经理安排好党委会、党委扩大会、党代会、党委民主生活会等有关会议的筹备、组织工作,会议记录,会后整理、归档,做好有关文件的起草工作。

四、做好入党积极分子和预备党员的教育、考察工作。检查发展党员程序的运行情况,并做好预备党员的转正工作。

五、督促检查各支部贯彻落实党委决议、指示的情况。

六、组织检查各支部开展组织生活和坚持“三会一课”制度执行落实情况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇六

1、在公司节水领导小组小组的指导下,负责本公司节水的综合管理工作。并做好下一年度的各项用水量消耗指标上报上级部门。

2、积极宣传贯彻国家能源相关的法令、法规和上级部门的有关规定,负责修改、完善公司能节水理制度和考核颁发,并检查督促实施。

3、负责制定和完善节水奖惩制度,加强水量消耗定额管理和考核工作,奖惩兑现。

4、负责组织公司节水知识培训、教育工作(业务外培或内培),开展节水合理化建议活动,提高广大员工的节水意识,杜绝浪费,不断提高水源利用率。

5、负责落实本单位节水技术改造项目的实施,降低水耗;加大本单位节水“四新”(新技术、新工艺、新设备、新材料)技术的推广应用力度,加快科技成果的转化。并负责组织申报各级政府部门的节水技改财政奖励工作。

6、协助项目部做好工程项目节水评估和审查、竣工验收和节水效果鉴定工作。

7、负责完成各级政府临时性下发的各项节水报送工作。8、敬业爱岗;应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

1、在公司节水管理岗位领导的指导下,负责本公司各车间用水量的统计工作。

2、负责统计和上报各车间每日用水量。3、每月及时收集公司各单位节水。

总结。

报表并编制公司节水季报配合公司相关部门完成节水季度经营性分析年度结算的统计以及下一年度节水费用预算工作。

4、负责做好各级政府部门以及公司节水文件、通知、季报、年报等文档的收集、存档工作。

5、敬业爱岗,热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇七

1.遵守学校各项规章、制度。

2.热爱本职工作,积极、主动学习本职工作相关知识、技能。3.经领导批准,制定、实施虚拟网络、ip地址划分策略。4.经领导批准,制定、实施网络访问控制策略。5.经领导批准,制定、实施网络用户管理策略。6.经领导批准,制定、实施网络收费制度。

7.维护、管理网络设备;安装、维护服务器系统及相关应用软件。8.维护数据安全,实施数据备份。

9.维护网络安全,监视网络运行状态,保持校园网络安全、稳定。10.制作、更新、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单。

11.填写巡视记录、网络检修记录、故障报修记录。

12.结合校园网络实际,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。

13.维护工作场所秩序,防火、防盗、防漏水。14.制定紧急情况、突发事件处理预案。15.完成上级领导交办的其他工作。

思山岭学校。

办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇八

羇一、遵守国家法律、熟悉地方政府法规和本公司规章制度,严格按照公司要求,流程和体系去操作、负责本辖区内治安、消防,车辆管理工作的安排,落实,并进行检查,监督,考核。

肆二、负责保安队的人员调配、排班、培训、日常训练工作。

三、

负责处理安全管理工作中遇到的疑难问题,不能解决袁的向物管部服务中心负责人汇报,以便妥善处理。四、定时或不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于两节次)。对各岗位保安人员工作进行巡查、督导。杜绝小区内一切案件事故的发生,确保业主的生命财产的安全。

艿五、负责保安人员的考评工作。杜绝小区内的“两声三乱”工作。

六、负责保安人员玩忽职守、屡次不遵守保安工作负领导。

薁薅责任。

七、完成领导交办的其它工作。

聿保安队长对班长岗位职责要求。

蒈一、负责本班日常管理工作,端正态度,文明执勤、礼貌待人、微笑服务。

二、负责本班岗位培训,讲究方式方法去完成日常本职工。

莂羅作。

三、做好当日值班记录和工作交接,下班前打扫好岗亭内、膁外周边卫生。

四、负责本班人员工作的检查、监督,正确使用对讲机,薆人人爱惜公用物品。

五、负责本班人员的违纪行为及时予以制止和纠正,并报。

莄队长。

六、巡查车场车辆的收费、停放情况和记录。

肂七、负责协助队员处理应急、事务和解决疑难问题。

八、完成公司领导交办的其它工作。

衿保安队岗亭值班员岗位职责(守岗要求)。

螃一、负责本辖区人员、车辆出入秩序以及进出车辆查验和收费。

二、负责业主对物业服务方面的接待、咨询工作。

罿螂三、负责运出小区的大件和贵重物品的查验和记录。

四、负责向业主(顾客)说明装修规范及装修材料搬运时肇应注意的事项,并及时通知装修巡逻员进行监督管理,遇有紧急情况向保安队长汇报。装修材料、沙子、石头、砖、水泥等用袋装进小区、装修垃圾用袋装,按物管处规定点堆放,并负责打扫楼道电梯卫生。

蒇五、负责做好每日本岗位工作记录。

肁一、熟悉各执勤岗的职责和任务,协助各岗位处理疑难问题。

二、负责业主(顾客)装修、装修材料搬运等监督管理巡荿查公共部位设施设备、消防设施设备消防完好是否无损坏丢失等情况,做好详细记录工作。

羆三、维护辖区内的治安及正常工作秩序。芃四、协助队长、班长处理紧急情况(包括业主家里停水、停电、电梯困人请拨打客服电话8339000)。

五、经常查看各岗位护卫人员,上班情况,监督各岗位的袈工作,发现违反纪律或公司规章制度者,上报当值班,班长,队长处理。晚班坚持夜间巡逻,上半夜不少于四次,下半夜也不少于四次,晚上一点到四点作案时间段,遍角、死角,风雨无阻,提高警惕,防火防盗是保安人员首要任务,保安还要注意自身保安。

蒈六、发生火灾警或业主(顾客)家里报警时,巡逻护卫员要及时赶赴现场确认发生火灾或匪情要及时制止,通知监控中心报警。

肃一、对进入停车场的车辆实施必要的导向。

二、对停车场内出现的闲杂、可疑人员及时清离出场。

三、维护车辆停放秩序,对号入座,避免压线、越线等乱袀蚆停车现象。

四、维护车辆,公共设施设备的安全,进小区时减速漫行,螅严禁鸣笛。螄五、按车场车辆交通管理程序处理相关事宜。

羈一、负责小区监控中心工作的正常运行。

二、负责及时发现和处理消防监控系统和设施的故障。

三、负责准确及时向队长、安全巡逻员汇报电视监控中心膄薄出现的可疑人员情况,以便监督询查。四、负责做好监控中心工作详情记录。

肇螈五、完成公司领导交办的其它工作。

以上内容,望各班保安队员认真负责,敬岗敬业,遵照执。

芅蚄行。

佛右天诚丽景湾花园物业服务中心。

袀队长:黎忠诚。

2011年10月26日(内订)。

办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇九

一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法,做到妥善保管,存放有序,严防毁坏、散失和泄密。

二、严格执行安全和保密制度,安全是指会计档案完好无缺,做到不丢失,不破损,不霉烂,不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。

三、按制度严格执行会计档案的调阅手续,凡属本单位人员调阅会计档案,必须经财务主管同意,外单位人员查阅档案,要有正式介绍信,经财务主管或领导批准方可,不可外借或复制给他人。

四、对保管期满的.会计档案,要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法,报经上级主管单位,由财政部门和档案部门共同鉴定,经批准后,进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销,并在销毁清册上签名盖章,“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。

或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容:

1、凭证的名称;

2、填制凭证的日期;

3、填制凭证单位名称或填制人姓名;

4、经办人员的签名或填制人姓名;

5、接受凭证单位名称;

6、经济业务内容;

7、经济业务的数量、单价和金额;

8、凭证的附件;

9、凭证的编号。

办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇十

3、跟进大货的面辅料进度,做好布样的统筹检验。

4、每周向上级汇报生产进度,即时汇报生产突发事故;。

5、负责产品货期及质量问题,确保按期按质按量交货;。

6、供应商发票的追回及与财务的结帐工作;。

7、协助销售部及商品部处理销费者的投诉工作。

办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇十一

1.负责互联网软件产品、游戏研发的日常项目管理工作,参与产品研发的整个生命周期,包括项目预研、项目启动、项目计划、项目执行和控制等各个阶段。

2.负责项目风险控制,及时发现并解决影响项目进度的相关问题。

3.负责项目计划和时间表的制定或审核,组织项目各项评审会,跟踪项目开展,确保项目按期实现。

4.负责项目资源协调与组织,建立清晰高效的沟通机制,推进团队内外部沟通协调,确保项目团队协同工作。

5.协助部门主管进行部门事务管理。

办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇十二

职责:

1、建立员工资料档案和根据所服务单位特性制作服务相关规章制度;。

2、日常巡查管理工作,并安排保安及保洁、绿化日常工作;。

3、维护物业正常经营秩序,督促、检查各项制度的落实与执行情况;。

4、熟悉应急措施,及处理各项突发事件;。

5、协助经理做好物业服务工作,完成公司工作指标。

6、听从公司安排,完成公司领导交办的其他任务。

任职资格:

2、3年以上相关工作经验,且在管理岗位工作2年以上;。

3、有良好的服务意识、较强的沟通能力和应变能力,服从领导安排;。

4、熟悉电脑,会e-mail,office办公软件等的操作;。

5、具备独立处理及跟进管理日常管理事务的能力;。

6、个人形象佳,成熟稳重,勤勉务实。

办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇十三

3.按照产业公司预算管理规章制度,进行其他相关预算管理工作;。

4.指导、监督各公路港公司完成外部审计,汇总审计过程中发现的重大问题;。

5.根据财务报表及其他财务会计信息,定期进行财务状况、财务风险、预算完成情况分析,并完成相关分析报告。

办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇十四

一、负责招投标管理办公室全面工作。

二、认真学习、贯彻招投标管理有关政策、法规和条例,不断提高自身业务、政策水平。

三、负责制定招投标管理办公室工作计划。

四、依照招投标管理办公室职责进行职责分工,并落实到人,确保招投标管理工作的顺利开展。

五、负责审查招标项目申请、招标计划、招标方案等材料;监督投标资格审查、开标、评标等过程。

六、建立、完善、管理评标专家抽取系统;负责监督抽取评标专家。

七、受理招标活动中违法违纪行为的举报和投诉,并及时向监督委员会汇报。

八、完成领导交办的其他工作。

招投标管理办公室

招投标办公室工作职责

建制。职责范围如下:

一、贯彻执行党和国家、省政府、省教育厅、地方政府招标投标管理的法律法规;

二、负责制定学校有关招标投标的规章制度和实施办法;

五、负责与有关招标(采购)部门的协调工作。参与物品、设备、设施的验收;

七、负责建立并完善评标的技术及专家资料库;

八、负责编发中标通知书,并及时在校园网发布中标公告;

九、负责所有招标采购合同的审核和签订工作;

十、负责招投标文件及合同文档资料的整理和归档工作;

十一、负责政府采购信息的整理和数据上报工作;

十二、负责向学院招投标工作领导小组汇报工作,执行招投标工作领导小组的决定; 十三、完成领导交办的其他工作。

建设工程招标投标管理办公室

工 作 职 责

一、 认真贯彻执行国家、省、市有关建设工程招标投标的法律法规和方针政策。掌握

招投标活动的最新政策法规变化。

二、 负责监督管理建设项目的勘察设计、施工监理、工程施工招标投标活动。掌握全

1

三、 按照规定权限初审招标人、招标代理机构资质及标底编审单位的资质。

四、 核准招标申请,核定招标方式是否符合规定。

五、 负责招标文件、评标报告、招投标情况报告的备案管理,依法监督开标、评标和

定标活动,确保招投标全过程有序、公开、公平、公正。

六、 负责受理合同备案,并会同有关部门进行监督承发包合同的签定和履行。

七、 调解招投标活动中的纠纷,裁决有异议的定标结果。依法查处违反招投标规定的

行为。

八、 负责督促全县范围内的100万元以上的建设项目都必须进入有形市场(即交易中

心)进行公平交易;

九、 在招投标过程中,严格遵守国家各项法律法规和廉政建设有关规定。

十、 承办本单位交办的其他工作。

招标办工作职责

一、认真贯彻执行国家、省、市有关建设工程招标投标的法律法规和方针政策,拟定本市建设工程招投标的具体实施办法。

二、指导和监督检查各县(市)建设工程招投标工作。

三、核准招标申请,认定招标单位或中介代理机构是否具备组织招标资格,招标方式是否符合规定。

四、负责建设工程项目报建。

五、负责招标文件、评标报告、招投标情况报告的备案管理,监督开标、评标、定标。

六、调解招投标活动中的纠纷,裁决有异议的定标结果。

七、依法查处违反招投标规定的'行为。

八、会同有关部门监督承发包合同的签定和履行。

九、审查与管理评标专家资格和招标代理中介机构资质。

十、负责全市工程建设项目招标投标情况统计报表工作。

招标办公室工作职责

招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下,统一负责学校的招标工作。

主要职责:贯彻落实招标投标工作法规,调查研究招标投标工作规律;制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告;印制招标工作的各类文件、材料;发布招标信息,接受投标单位投标报名;对投标企业进行资格初审,确定参加投标单位;组织开标、评标会议全过程;向中标单位签发《中标通知书》,协助项目归口管理单位订立书面合同;监督中标项目的执行情况,收集用户对中标项目的反馈意见;负责招标工作文件资料的建档、归档工作;负责评标专家库的初审与评标专家库的管理;建立企业信息库;完成招标领导小组交办的其他有关工作。

主任岗位职责

1、全面负责招标办公室工作,宣传党的方针、政策,贯彻执行招投标法规。

2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则,领导组织、管理、监督学校的招标活动。

3、主持招标会议,按规定的程序组织校内招投标活动。

4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施,并认真组织实 2

施。

5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作,完成上级交办的各项工作。

副主任岗位职责

1、负责招标办公室的业务工作,安排招标工作计划,代理主任主持招标工作会议。

2、兼任招标办公室的工作,坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动,发挥基层党组织的先锋模范作用。

3、负责受理招标申请,审查招标文件及公告文本,对其规范性进行把关。

4、遴选评标委员成员人选,提供给领导和监察处批复。

5、负责管理收支报表,定期核对帐目。

6、负责统计资料的收集,完成上级交办的各项工作。

科级干事岗位职责

1、负责招标办公室日常工作,发布招标公告。

2、做好开标会议的准备工作

3、管理收支台账。

4、负责招标文件归档工作。

5、管理专家库及企业信息库。

6、管理招标办公室网络主页,及时更新相关的内容。

7、完成上级交办的各项工作。

8、进行相应分工,以提高工作效率。

招标办公室保密规定

为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行,特制定以下保密规定:

1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。

2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。

3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。

4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。

5、全体人员严格遵守,相互监督;违反者将受到批评,造成严重后果给予党纪或政纪处分。

招标办公室廉政工作制度

为了加强招标办公室内部事务管理,形成团结、务实、高效、和谐的工作环境,制定如下工作及廉政制度:

1、实行周一上午例会制度,总结上周工作,研究下周工作安排。

2、及时沟通各种情况、信息,保障每个人的工作目标明确、有的放矢。

3、领导要办事公道,严以律己宽以待人,政务公开民主,不搞小动作。

4、财务状况透明,1000元以上大额支出集体研究决定,领导签批。

5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。

6、以制度防范腐败的发生,一把手对本单位的廉洁勤政负总责。

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办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇十五

学历:本科。

工作年限:应届毕业生。

工作地点:上海-不限。

求职意向:行政专员/助理|培训专员/助理|招聘专员/助理|人事专员/助理。

教育经历。

207月毕业内蒙古师范大学人力资源管理。

语言技能。

英语:一般。

证书奖项。

证书名称:大学英语四级颁发时间:2014年12月。

证书名称:itat职业技能证书颁发时间:2014年12月。

证书名称:会计从业资格证颁发时间:2016年7月。

自我描述。

本人性格沉着冷静,学习能力强,大一时通过培训考取了企业人力资源管理师三级证书。

办公室管理岗位要求及职责大全(16篇)篇十六

1.根据公司发展战略,研究制定中长期融资规划。

2.组织收集、研究融资相关法律法规、政策及金融信息,制定融资对策,提出融资建议。

3.负责公司金融市场产品的设计、实施、运营等。

4.全面研究分析银行及其它金融机构融资要求,设计融资项目和融资方式。

5.负责拓展融资资源,管理和维护公司与银行、其它金融机构及客户的公共关系。

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