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学校办公室主任的工作职责范文(16篇)

时间:2024-02-04 工作总结 我要投稿

学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇一

一、主持学校办公室全面工作,督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。 稿子汇 www.gaozihui.com

二、协助校长贯彻执行上级机关的`文件和指示,并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

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三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

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四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。 公文汇,办公文档之家

五、负责全校性对外联系,协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

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六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作,搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建议,供学校领导决策参考。

八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

十、管理学校车队。

十一、负责学校办公室(外事办公室)政治理论学习、业务学习。

十二、完成学校领导交办的其他工作。

学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇二

1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

1、35岁左右,口齿清晰,普通话流利,本科及以上学历;

2、品行端正,形象气质佳,具备优秀的沟通能力;

4、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验。女士优先!

学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇三

2、负责公司人力资源总体规划、招聘、薪酬、福利、新员工入职培训等工作。

3、拟定并完善公司内部行政管理制度。

4、负责公司日常行政管理工作,做好集团内外、企业上下沟通协调工作。

5、负责公司会议的组织、筹备工作、做好会议记录及会议的督办工作。

6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护和保持,妥善应对各种突发事件。

学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇四

1、负责处理院办的综合事务。

2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结,草拟医院有关文件,并督促贯彻执行,实行奖惩。

3、负责医院对外宣传工作。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

5、参与医院大型活动的组织、落实。

6、负责组织安排各种行政会议,做好会议记录。

7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记,做好医院大事记的登记工作。

8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。

9、深入科室,了解职工和患者对医院的意见建议,及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告,并将院领导的批复处理意见,及时转交给相关科室。

10、落实院办室各岗位岗位职责:,负责本室人员的政治学习、工作考核。

11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。

学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇五

3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督。

4、协调解决各部门之间的业务工作,做好各部门的绩效考核与职能监控管理。

6、负责对公来访人员的接待,负责公司相关公告关系的建立、维护和持续。

7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核。

8、完成总经理交办的其他事项。

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学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇六

一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。

二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。

三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。

四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作。

五、负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。

六、负责做好来信来访客户的接待工作。

七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。

八、负责公司办公自动化工作。

九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。

十、做好公司对内、对外协调工作,沟通各方信息,保证公司运转顺畅。

十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况,做好政务督办工作。

十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类工作机构的调整。

十三、负责完成公司领导交办的其他工作。

学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇七

一、全权负责抓好办公室的全面工作,并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。

二、营造良好的经营环境,保障公司管理体系高效运作,增强员工凝聚力,保障公司经营目标的实现。

三、组织建立、维护与改善公司的管理体系,定期(每年至少一次)组织管理体系的评审,确保管理体系的有效运行。

四、抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。

五、规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文,包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。

六、抓好公司治安、保卫和门卫工作,保护公司的财产不受侵犯。

七、加强对公司车辆的管理,并做好司机的安全行车意识教育。

八、依据公司制定的各部门、各。

岗位职责。

标准,做好考核工作,执行奖惩决定。

九、按照国家对劳动用工的相关政策、法令,结合公司的实际情况,加强本公司的用人管理,负责人力资源的招聘工作。

十、建立人才储备库,做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。

十一、协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。

十二、管理好公司的电话、电脑网络,加强对信息终端工作的管理。

十三、做好员工的考勤管理及客人验厂工作。

1.负责全厂生产人员的调度、劳务管理。

2.负责项目统筹、预算的审核、制定并组织生产。

3.负责生产器材的使用与管理。

4.负责制定摄制预算。

5.负责与上级业务主管部门的联系与合作。

6.负责办理影视生产的立项与报批手续。

7.负责影视宣传、发行和销售开发工作。

1、负责推动产业布局规划落地实施工作;。

2、负责组织开展精益生产管理工作,推动样板工厂打造;。

3、负责生产安全保障、环保合规(ehs)的监督检查考核及事故管理。

学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇八

一、负责组织安排学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行情况。

二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作,领导学校财会室的工作。

三、负责学校校园网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理,以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。

四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。

五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和使用。

六、组织完成学校领导交办的其它工作;在校级领导不在的情况下,代表学校负责处理学校临时发生的紧急事情。

学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇九

三、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通 报预算执行情况,并控制行政办公费用在预算内执行。

四、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以 及各类公文。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指 示或院长批示,并负责督办落实。

六、认真、准确、及时的做好卫生统计工作,真实反映客观实际情况, 防止差错。

七、认真做好住院病历的回收、登记,保管、借阅工作,为医疗、教 学、科研提供资料。

八、认真做好考勤汇总及各类报表,并及时上报。?

九、领导全院的物资供应,、基本建设、机动安全、院容院貌、劳动 服务方面的工作。?

十三、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

十四、及时处理上级来文及各

科室请示汇报的事项,必要时上报院领 导批阅。

十五、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。 7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

1、在院长、副院长领导下,负责全院的'文秘、行政管理工作。

2、安排各种行政会议。做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印签、打字、外勤、通讯联络、来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5、负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。

黄平县人民医院 2015年9月23日

1、在院长、副院长领导下,负责全院的文秘、行政管理工作。

2、安排各种行政会议。做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印签、打字、外勤、通讯联络、来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5、负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。

一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

五、负责院长临时交办的其他工作。

办公室副主任协助主任负责相应的工作。

一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

二、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇十

(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

(三)负责全局会议的组织工作。

(四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。

(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

(六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

(七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

(八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。

学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇十一

2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇十二

行政办公室主任在学校党委和行政的领导下主持办公室全面工作,主要协助校长处理学校的日常行政事务。

一、负责组织安排学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行情况。

二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作,领导学校财会室的工作。

三、负责学校校园网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理,以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。

四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。

五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和使用。

六、组织完成学校领导交办的其它工作;在校级领导不在的情况下,代表学校负责处理学校临时发生的紧急事情。

学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇十三

一、在主管处长领导下,负责办公室的全面工作。

二、负责组织调查研究搜集资料,掌握情况,发挥参谋作用。

三、负责草拟工程处重要文稿。

四、负责工程处接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。

七、负责信访工作。

八、负责办公区域的环境贯标工作。

学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇十四

1、认真贯彻落实国家的方针政策,参与公司经营决策,对上传下达、政令畅通及时性、准确性,文件处理的规范性、及时性负责。

2、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。

3、负责本公司的信息平台建设,电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作,严守企业秘密,对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

4、做好公司来客的接待工作,做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚,使各个层次来客感觉满意,对安排的接待工作周密性负责。

5、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。

6、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。

7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇十五

1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;。

2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;。

3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;。

4、负责公司社保、公积金账户的每月增减员业务办理;。

5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;。

6、完成上级安排的其他工作。

任职资格:。

3、能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、ppt等)。

学校办公室主任的工作职责范文(16篇)篇十六

1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的.经济责任。

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