内勤工作总结 稿子汇,范文学习文库
一、工作背景 稿子汇 www.gaozihui.com
在过去的一年中,我负责本的内勤工作,主要包括文档管理、协助人力资源和行政事务等。在这个岗位上,我努力学习并完善自己的技能,提高工作效率,为的发展做出贡献。 公文汇 www.gongwenhui.com
二、工作内容与成果 公文汇,办公文档之家
1. 文档管理:我负责督促各部门及时提交并组织整理内部文件,保证信息的传递和存档流程的规范化。我建立了一个文档管理系统,使得文件的查阅和共享变得更加便捷,并通过培训员工的方式提高了全体员工对文档管理的重视程度。 稿子汇 www.gaozihui.com
2. 办公协调:我协调各部门之间的合作与沟通,解决了一些内部冲突和协作问题,提高了工作效率和团队合作精神。同时,我还负责处理来访者的接待工作,并及时安排相关事项,为的形象和办公环境提供了良好的服务。
3. 人力资源:我协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核等工作。我严格按照的招聘流程,在招聘过程中对应聘者进行筛选和面试,给出合格的候选人。我还参与了员工培训的策划与组织,并进行了培训效果的评估与反馈。
4. 文件撰写:我负责撰写内部文件,如通知、备忘录等。我努力使用简洁明了的语言,准确传达信息,避免歧义和误解。我也积极学习专业文案写作技巧,为的宣传材料提供了可靠的支持。
三、存在的问题与反思
1. 时间管理:由于工作内容较多,我有时难以合理安排时间,导致一些工作延误。我会更加重视时间管理的重要性,学习先进的时间管理技巧,提高自己的工作效率。
2. 沟通能力:在与其他部门合作时,我有时没有及时沟通和协调,导致一些问题没有得到及时解决。我会加强沟通能力的培养,主动与其他部门进行交流和协作,提高团队合作效能。
四、工作收获与展望
通过一年的内勤工作,我在专业技能、沟通能力和团队合作精神等方面得到了大幅提升。我也深刻理解到,内勤工作是运转的重要支撑,我将继续努力学习,提高自己的综合素质,为的发展贡献更大的力量。
在未来,我希望能够进一步深化自己的专业知识,并拓展自己的能力边界。我将积极参与各种培训与学习机会,时刻保持对新知识和技能的敏感性,为贡献更多的价值。
综上所述,我在过去的一年中,在的内勤工作中获得了许多成果,也收获了很多经验。我将会在未来的工作中继续努力,提升自己的能力,为的发展做出更大的贡献。
【内勤工作总结 第二篇】办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。
一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体此刻服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又务必发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要用心适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,必须要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策带给尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要用心谏言献策,但不能瞎掺和。
二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种主角”。
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的.“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,构成有分析、有推荐、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作推荐,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实xx法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。
其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,用心主动去干好,做到用心而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮忙相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己那里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己那里受冷落,不让办公室的形象在自己那里受损害。
三是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好考勤管理,对各部门员工的出勤状况做好管理,按时统计公示;要用心搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。
三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得’兼备”。
一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新状况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策潜力;要有较强的xx意识、职责意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作潜力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际状况和干部职工的意见和推荐。
二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作状况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作必须要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。
三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我那里受到冷落,不让办公室的形象在我那里受到影响。
四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作务必讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持集中制原则,坚持一级对一级负责。
五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员必须要实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映状况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
【内勤工作总结 第三篇】我于今年x月份任职市场部内勤岗位,在任职期间,我非常感谢领导及各位同事的支持与帮助。在领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个群众当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和转变,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作,现将上半年的工作总结如下:
一、日常工作
内勤工作是一项综合协调,综合效劳的工作,具有联系内外的纽带作用。内勤工作位轻责重,既要完成事务处理,文件制作处理,填写报表,汇总数据等日常程序化工作,又要完成领导临时交办的工作。作为市场部内勤,我深知岗位既是重要的又是琐碎的,需要急躁的同时,还考验着个人的工作潜力。在这半年中帮助业务人员共制作标书21次,网上投标1次。文件数据的整理、标书制作、合同的存档、回款进度记录、车辆联络、出库数据出具等等都是有益于业务工作的,应对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增加协调工作意识,这半年来我在学习中实践努力做到预备无误。
二、工作态度
通过几年的工作阅历和半年来在茂密的工作学习,我熟悉到在工作中坚持做到五勤,就能够切实履行内勤岗位职责。
一是眼勤,每一天查阅资料,熟识状况,看到信息准时带给给业务人员。二是手勤,在工作上专心主动,做好各项工作的.记录,做到有数可查有据可依。
三是嘴勤,处理日常工作中,要多动口向同事请教,对不清晰的状况、细节勤问。
四是腿勤,对遇到的问题多与相关部门相互沟通状况,相互支持协作好各项工作。
五是脑勤,对各类业务报表要仔细分析,对收集的信息要动脑分析讨论,留意摸索、积存和总结。
总之,以持之以恒的做到五勤为基点,就能做好内勤工作。
三、应对困难
在工作中难免遇到各式各样的问题和困难,在遇到问题时,首先找出问题的本质,找出解决问题的方法。在遇到困难的时候,不一味去强调困难的难度系数,而是用专心的态度去应对困难,想方法去克制,在遇到每一个有问题,有困难的事情,努力去处理它,克制它,在这整个过程中,对我自身而言,都是一个学习的过程,解决问题和克制困难的同时,自己的综合工作潜力,得到了很大的提高。
四、今后努力的方向
这一年来,本人在学习中实践,在实践中总结阅历,虽然熟识了工作,但也存在一些问题和缺乏。主要是表此刻:
1、除了做好数据输出和提示工作之余,我还要帮助业务员加强对各自客户的治理。
2、加强自身的学习,拓展学问面,除了对产品熟知外,其他零星用品也要多了解,做到心中有数。
3、一个合格的内勤务必具有剧烈的事业心,高度的职责感,求真务实的工作态度,具有较高的业务潜力,熟识业务和内勤的工作,具有较宽的学问面和合理的学问构造以及严谨干练的工作作风。
在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤,与共成长。
【内勤工作总结 第四篇】一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的亲热协作下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚决,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
走过20xx,再回首,思索亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并欢快着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我而言,xx年的工作是难忘、印记最深的一年。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的欢快。在办各位领导的支持下,在所各位同志的亲热协作下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚决,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作。现简要回顾总结如下:
一、一年来的工作表现
(一)强化形象,提高自身素养。为做好督查工作,我所坚持严格要求,留意以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我们正确熟识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、恳切敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和熬炼,我们在工作上取得确定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人特长,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探究中使自身在文字材料上有所提高。
(二)严于律已,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、静静无闻作为自己的准则,始终把作风建设的`重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心谨慎,主动接受来自各方面的看法,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,主动维护机关的良好形象。
(三)强化职能,做好服务工作。工作中,我们留意把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都主动协作做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。
二、工作中的不足与今后的努力方向
一年来的工作虽然取得了确定的成果,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有阅历的同事比较还有确定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延长,在今后工作中,我确定认真总结阅历,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主动适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。
(二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
【内勤工作总结 第五篇】20xx年在不经意间已从身边滑过,回首这一年,步步脚印!我于20xx年02月份进入xx,在职期间,我非常感谢领导及各位同事的支持与帮助。在领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。现将20xx年的工作总结如下。
一、内勤日常工作
作为xx的销售内勤,我深知岗位的重要性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽。工作主要从以下几个方面开展;
1、日常业务衔接、客户服务、处理客户抱怨、客户咨询电话的接听及电话记录。
2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
3、销售会议的安排、记录及跟踪结果。
4、做好本部门的档案管理工作,建立档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)。
5、各种促销活动情况了解,统计费用报销等协助办理。
6、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)。
7、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)。
二、存在的缺点及不足
对于太阳能市场了解的还不够深入,对产品的技术问题掌握的过度薄弱,不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的.问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。在与客户的沟通过程中,过分的依赖和相信客户,以至于引起一连串的不良反应。本职的工作做得不好,指导力度不够,影响市场部的销售业绩。20xx年的到来,在做好本职工作的基础之上,对上述存在的问题,我个要尽自己所能,多掌握一些技术上面的知识,尽量做到应对自如,从容得体。不断增强自己的辨别能力,在更好的与客户沟通的基础之上,能更多的为利益着想。
一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的销售内勤工作了,有的时候也觉得自己有些经验,或是由着自己的判断来处理事情不够仔细,所以出现了不少的问题,也犯了不少错误,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
在讲演会中,黄总指出,上半年药品销售健全了内部组织与轨制,运作越来越,部分职责更清晰,下一步运营更加规范。黄总还明确指出下一步的发展战略方向,夸大办事处治理模式、职能与办事处经理职责的转变,保证团队发展。整个培训围绕着晋升办事处经理治理能力、执行力、销售技巧、产品知识等方面内容进行培训和交流,全面进步各办事处经理的销售能力,完善各办事处的治理模式。外勤汇报半年以来的销售工作情况、进展以及下一步的工作开展计划,并且采取“问答”方式,外勤职员提出存在的题目,杨总一一给予明确答复。通过总结讲演,充分达到内、外勤工作透明化、程序化的效果,同时使内、外勤之间的工作得以互相理解,为今后的沟通、协作奠定良好的基础。加强团队建设,使我们的员工步队更有战斗力、凝结力,员工要适应企业文化,与共同发展,共同提高!
会议最后,经全体参会职员公然投票选举的方式,评比出半年度优秀员工,并对评比出的优秀员工以及第一季度、第二季度综合考核第一名至第五名的员工进行了表彰。
会上,内勤各部分以幻灯片形式汇报六月工作总结及上半年工作总结,以黄总的要求“以数字为导向、以市场为、以客户为、以销售为”为宗旨,从销售、客户以及市场“四率”几个方面,用数据的方式分析各省区的工作情况,指出上风与不足。
黄总对药品销售下一步工作提出要求:要深度销售,根据产品特点,向二级、三级市场推进。对产品公道定位,组成产品群,同时细分市场、细分产品,销售不走单一路线,慢慢渗透渗出到终端,更贴近终端市场,下半年将启动OTC市场。截止6月30日,药品销售成立了28个办事处,销售步队扩大到58人,但是目前销售步队较年青,整体经验不足,销售职员的业务知识、技能、社会阅历等都有待进步,将会给予支持,加强教育、培训,以进步销售步队的整体水平。
员工培训通过自组和外聘老师相结合的培训方式,特礼聘北京凯文金治理参谋讲师周诚忠老师进行培训。