[企业办公室正规化管理活动开展情况汇报(共2篇)]篇一：企业办公室正规化管理活动开展

情况汇报

企业办公室正规化管理活动开展情况汇报

按照监狱党委在全狱各单位、科(部)室开展正规化管理活动有关要求，企业办公室对[企业办公室正规化管理活动开展情况汇报(共2篇)]如何开展好此项活动进行了精心的准备，并于4月20日召开全体干警与工作人员动员大会，务求将办公室干警与职工全部纳入到此项活动中来，现将此项活动启动及进展情况汇报如下：

一、领会精神，积极进行思想发动

4月28日，监狱召开“双先”表彰暨正规化管理活动动员会，安排部署关于在全狱各单位、科(部)室开展正规化管理活动。会议上监狱长就学习先进及在全狱范围内开展正规化管理活动做了重要讲话，并对活动的开展做了重要指示，提出了具体要求。会后，为了及时将“讲话”精神传达贯彻下去，我们及时召开了办公室工作会议，首先向全体干部职工进行了传达和贯彻，并对动员会进行了安排和部署。

4月30日，企业办公室又召开全体干警职工动员大会，会议由办公室主任xx主持，xx副经理在会上作了重要讲话。要求广大干警提高认识，统一思想，明确任务，扎实工作，确保正规化管理工作三项目标取得实效。

xx副经理针对如何开展好这次活动提出了三点意见：一是强化学习、领会精神实质。要求在开展大学习、大讨论活动中，原原本本地学习传达“全省司法行政系统、省直监狱系统正规化管理电视电话会议”精神，深入学习领会田狱长在动员大会上的“讲话”精神；二是扎实实践，学有所用。要求将这次大学习、大讨论暨正规化管理活动与监狱企业工作紧密结合，不断在学习中丰富自我，提升自我。同时，认真对照有关要求查摆自己存在的不足，查摆要敢于联系个人的工作实际，要从近几年来经办的每一项工作查起，认真总结在自身在思想、学习、工作、作风等方面存在的不足；三是端正学风，加强领导。要求办公室领导人员及普通干警都能带头学习，端正学习风气，不走形式，不走过场。真正在学习中领会精神，在学习中提高认识，在学习中丰富自我，为全机关干警做出榜样。

二、明确责任，加强组织领导

为了加强对“正规化管理”活动的领导，企业办公室建立了组织领导体系和工作责任制，成立了活动领导小组，xx副经理任组长，办公室主任xx任副组长，负责日常工作。组长是本次活动的

办公室的业务、学习、作风建设等工作进行监督谏言。对单位、民警个人查摆出的问题，找出根源，剖析危害，明确解决问题的思路，并形成书面材料上报监狱正规化管理活动办。

篇二：公司办公室规范化建设及各项工作流程

办公室职责

负责文秘（印）和上传下达、请示报告、督促贯彻工作；负责馆务活动安排、协调、联络和接待工作；

负责财务管理、会计核算、资金运营和票房管理工作；负责政府采购、合同（协议）审核和办公用品采购工作；负责宁夏自然科学博物馆协会建设工作；

负责党办工作；负责档案和印章管理工作；

负责对外宣传材料审核和重大新闻发布工作；

负责服务总台管理及相关数据采集工作；

负责车辆调配、维护保养、安全运行工作；

完成馆领导交办的其他工作。

具体工作流程

（一）承办收文工作流程

收文→→编号登记→→填写《文件处理单》→→填写拟办意见→→董事长审批→→分管领导阅示→→对口部室落实→→填写承办情况→→文件回档。

（二）承办发文工作流程

1、内部发文：部室撰写文件→→部长核稿→→分管领导审批→→办公室主任核稿→→办公室文秘确定文号→→董事长签发→→办公室印发。

2、联合发文：部室撰写文件→→部长审签→→分管领

导审批→→办公室主任核稿→→送外会签→→办公室文秘确定文号→→董事长签发→→办公室印制→→承办部室分发。

（三）接待工作流程 接收来访函→→填写《接待审批单》→→制作《接待方案》→→办公室主任审阅→→董事长审批→→通知分管领导和相关部室做准备→→采购接待用品→→按程序接待→→财务人员结帐。

（四）政府采购工作流程

部室确定招标采购方案→→分管领导审签→→董事长审批→→预算报办公室财务审核→→报财政审核→→协调部室完善并确认招标书→→协调招标部门公示→→通知分管领导、相关技术人员招标（办公室参与监督、协调和印章服务）→→承办人（或项目负责人）与中标单位对接（承办人在合同上签字、分管领导签字）→→[企业办公室正规化管理活动开展情况汇报(共2篇)]董事长审批→→办公室盖章生效；

工程完成后，承办部室、分管领导、相关技术人员和办公室人员同时在场验收并签字、董事长审批后财务人员按手续付款。

（五）办公用品采购工作流程

办公室征询→→各部室申报→→办公室汇总→→主任审批→→董事长审批→→双人采购→→验收入库→→各部室按程序审批后领取。

（六）印章使用流程

1、普通证明（介绍信）：个人申请→→签字备案→→办公室盖章；

2、特殊证明（介绍信）（如房产、二胎子女、高等学历等）：个人申请→→填写《印章使用申请单》→→分管领导审签→→董事长审批→→办公室盖章。

（七）新闻发布工作流程

个人撰写→→部长批改→→分管领导审批→→办公室接洽→→副主任校对→→主任终审投递→→数字声像部发布。

（八）复印、打印工作流程

交稿→→复（打）印→→经办人登记→→取回。

为便于工作，急件可随时复（打）印，普通件为每周三、五下午统一服务。

（九）投诉接待工作流程

1、当面投诉：服务台接待→→疏导→→登记→→报告值班领导并处理→→向投诉人反馈→→投诉处理结果向董事长汇报。

2、电话投诉：服务台疏导→→登记→→报告值班领导→→反馈相关部室→→分管领导处理→→董事长阅批→→向投诉人反馈。

（十）服务总台考勤数据采集工作流程

1、正常上班考勤数据采集：人事部授权→→工作人员统计→→服务台主管审核→→人事部审核→→董事长审批→→通报。

2、节假日及加班考勤数据采集：办公室授权→→工作人员统计→→服务台主管审核→→办公室核实→→主任审签→→馆领导审批→→通报→→财务兑现加班费。

（十一）车辆派遣工

作流程

市内派车：部室填写车辆派出单→→办公室登记并确定司机及车辆→→口头（电话）向主任报告→→出车→→用车人在《车辆使用登记册》签字并填写车辆回场时间和行驶里程→→车辆入库。

市外派车：部室填写车辆派出单→→分管领导审批→→办公室登记并确定司机及车辆→→主任签字→→董事长签字→→出车→→用车人在《车辆使用登记册》签字并填写车辆回场时间和行驶里程→→车辆入库。

（十二）采购及报销工作流程

部室填写《采购申请单》→→分管领导审批→→董事长审批→→采购→→入库→→经手人签字→→部长核实→→分管领导审核→→财务审核→→董事长审批（需附《采购申请单》）。

为保证馆领导正常的办公秩序，除不可预见的特殊情况外，董事长对采购、报销的签字审批集中在每周三、四下午，由于出差、开会或接待等冲突，时间顺延至周五下午。

（十三）信息稿酬兑现流程

工作人员统计→→部长核对→→办公室主任核实→→公示→→分管领导审批→→董事长审批→→财务发放。（十四）机票预订流程

订票人填写《机票预订申请单》→→部长签字→→分管领导审核→→董事长审批→→办公室与签订协议售票处预订→→出差人员刷个人公务卡支付票款→→凭纸质机票和开会（出差）的通知（函）到办公室财务报销票款。

（十五）地下餐厅因公接待流程

承办部室填写《地下餐厅接待用餐审批单》→→分管领导审批→→办公室确认→→董事长审批→→地下餐厅就餐。结帐时，地下餐厅主管持《接待用餐审批单》和发票到办公室办理。

篇三：个人总结

五一劳动奖章先进个人材料

张忠伟，男，1972年3月出生，中共党员，大学本科学历，工程师，1991年7月参加工作，现任沁水监狱（沁城煤矿）生产技术科科长。

经选拔后，该同志于2003年调入沁城煤矿指挥部，进行煤矿筹备建设工作，主要工作内容包括矿井的前期地形图测绘、地质勘探、征地勘界、各项手续的办理、矿井建设的各项开工准备等等。矿井开工建设后，任矿建办公室主任，主要负责矿建工程的管理等工作。2007年，任命为沁城煤矿生产技术科负责人，负责井巷工程的安排协调、工程质量管理、及技术管理工作。在工作中，能够严格按照各级领导的要求，认真执行煤矿建设的各项管理规定，在煤矿建设过程中始终以安全、质量、速度并重的原则开展安排各项工作，确保了煤矿建设安全，确保了各项工程建设质量，确保了矿井建设不断向前推进。特别是进入工作面巷道施工后，该同志多次深入到井下一线，结合实际煤层地质情况，及时设计出方案、图纸和技术交底，确保了井巷工程符合安全使用的要求，满足了矿井建设的需要。

长期以来，该同志勤勤恳恳，兢兢业业，团结同志，严格自律，舍小家顾大家，克服了生活上的许多困难，始终坚持在矿井建设现场，为快速推进矿井建设做出了突出的贡献。日常管理中，他始终以大局

为重，始终以细节为重，始终以工作为重，严把各项审核、验收、签证关，确保了矿井建设科学经济有序推进。特别是在围绕新一届监狱党委提出的“明年6月份具备联合试运转条件”的工作目标中，表现尤为出色。在2011年里，他积极协调解决建设过程中遇到的各种困难和问题,强化施工现场规范化和文明施工管理,加强各项技术基础工作，超前计划，科学谋划，积极督促落实，全力推动矿井建设不断向前发展，按照党委各项重点工程排序要求时间，圆满完成了矿建工程建设任务。

2011年主要工作事迹：

一、尽职尽责，创新破难，全面完成了各项矿建工程任务。全年完成掘进进尺2950m，铺道工程1500m，主斜井及胶带巷铺底1700m；完成了首采工作面的排水管路吊挂工作；完成了胶带巷、盘区2#辅运巷等巷道的维修收尾工作；首采工作面4条巷道于12月按计划顺利实现贯通，组装硐室大断面矿建工程顺利按期完成。在工程管理中积极沟通，随时了解，及时督促，科学合理安排施工地点，及时调整施工安排，保证了掘进队连续施工，避免了窝工，保证了施工队伍稳定；经常与施工单位会商，发现解决影响施工的问题，并及时向矿领导汇报，提出了切合实际的方案，如为保证液压支架组织硐室施工进度，制定并认真落实了井下液压支架组装硐室加快施工进度6项措施，确保了组装硐室矿建工程按时完成；及时提出相关工程工

作安排意见，及时下发月度计划，明确施工地点及当月重点工作要求，督促落实，加强考核，确保了各项矿建任务的完成。他积极与设计部门沟通协商，根据实际情况，设计出了科学合理的图纸；积极联系质量监督部门对辅运巷、胶带巷、回风巷已完成9项工程进行了竣工质量验收，完成了验收工程的质量认证并对工程资料进行了归档。

二、安全为重，严格管理，确保了现场安全管理水平不断提升。为保证矿建工程质量，从一开始就制定了工程质量管理办法，督促施工单位和监理公司建立健全质量管理和现场管理体系，监理公司严格工序验收程序，实行监理验收签字挂牌制度，施工单位严格执行工序质量自检制度，每月定期组织工程的中间验收，加强了重点工程重点部位的管理(组装硐室、溜煤眼及过构造等措施)，确保了巷道的支护安全，确保了各项工程的施工质量，几年来没有发生质量事故。根据省局年初固庄现场会议要求，通过抓遵章操作，规范管理，行为养成，通过3、4月份的专项整治和不间断的集中整治，坚持每周组织施工质量和现场文明生产检查，通过检查—督促整改—落实——再检查循环往复，使工程质量工作和现场规范施工工作保持了常态化管理。

三、认真研究，不断完善，为矿井建设提供了有力的技术支持。在负责技术管理过程中，该同志积极与设计部门沟通协商，提出了施工图纸方面存在的问题，设计出了较为科学合理的组装硐室施工

图纸，井下变电所增加硐室施工图纸，还有20104溜煤眼及装载硐室施工图纸设计；根据井下实际地质条件，结合已有设计情况，经过反复研究咨询，初步拿出了盘区巷道延伸布置方案；加强了规程措施管理工作，保证了施工措施到位；加强了技术交底工作，从技术方面保证了施工工程的安全，确保了工程准确照图施工；加强了井下测量工作的监督检查工作，确保了井下巷道测量贯通安全和业务安全，为矿井各项建设工作提供测量技术服务；加强了地质防治水基础工作，补充完善相关水文地质资料，落实了井下掘进巷道“有掘必探”的要求。这些做法，为科学、有序、快速地推进矿井建设提供了有力的支撑。“一切为了沁城煤矿建设，为了沁城煤矿建设的一切”，张忠伟同志用自己的一言一行影响和带动着沁城人，在默默奉献的同时，他以过硬的作风、高尚的人格、务实的精神诠释了新时期一个监狱人民警察的誓言。

二〇一二年四月五日

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