主要任务:1、前期准备,主要有制作展板,海报,条幅,其中海报和条幅可由拉赞助的方式获得,展板和海报内容应给出足够的信息,还要有激情和煽动性,可突出奖项设置、规格、重要锻炼意义。展板可介绍意义及比赛的形式内容,海报可突出奖项设置。此阶段还应包括申请报名摊位,挂条幅申请,借桌子申请,借帐篷,拉赞助的话是否还应申请并准备协议,赞助应早于报名吧。还应准备报名表,及报名期间的人员任务分配(根据课表时间安排尽量遵循自愿做好动员),告诉他们比赛的相关内容(如背景意义活动举办方比赛内容形式等),常见问题的回答,应突出的重点等。 稿子汇,范文学习文库
2、报名,在报名前悬挂条幅,张贴海报,在人流量比较大的地方如餐厅附近设报名摊位,摊位边上应有展板和海报,每次要有男生抬桌子,中间轮流吃饭,每次都尽量有会委,会长尽量每次都过去。 公文汇 www.gongwenhui.com
本次活动中,赞助有社联搞定,条幅及部分海报也是有社联解决的,摊位也是社联弄的。每个协会制作一个展板,我们又写了将近三十张的海报。大学生职业规划也发展协会负责东区,创业营销负责中区,范蠡负责西区。
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培训(请心得体会老师对参赛选手进行培训!) 稿子汇 www.gaozihui.com
主要任务:1、请老师(要专业还要对学生活动很热心好请,级别不要太高,麻烦!) 公文汇,办公文档之家
2、教室申请(要够大,也不要太大人不多时显得太空,多媒体可由老师出面去拿,一般不给学生)
3、请主持人,介绍邀请老师及培训内容,主持人要对老师及培训内容有一定的了解,要求不高时可由会长去介绍。
4、请人拍照,写稿,记得给记者提供必要的材料,如主讲老师资料及培训内容。
5、做好动员,不能把老师请来了,没来几个听众,而且会场不要太乱。
本次活动中,范蠡经济论坛请的老师化工院副教授鲍春生,创业协会申请的教室W203,营销协会请人拍的照,未拿到照片,为了保证有足够的听众让经管学生会通知了大一的学生,人还不少,基本满座还有部分站着,会场秩序还好,没写通讯稿。
初赛(筛选简历)
主要任务:1、收简历(时间地点的选择)
2、简历筛选(请老师筛选)
本次活动中,我们四个会长在社联办公室收了两个晚上,可以考虑在中午中区逸夫楼自管教室收,通知四协会选一负责人统一通知,避免不必要的麻烦。请的是经管院的鲍春生老师,注意给参赛选手和老师留够时间,既要选手有充分的准备时间,又要考虑到老师的时间,还得给进入复赛选手足够的准备时间。
复赛
主要任务:1、请评委一般请学生会主席团或以往获奖选手
2、论文网准备教室,包括教室布置黑板要有评分标准 3、准备物品如音响评分纸笔计算器开水杯子
4、人力保障,主持人,拍照,写稿,算分,倒水,收评分纸
本次活动中,开水,评分纸,计算器,笔等物品及合分由我们协会负责,音响黑板布置收打分纸倒水由范蠡经济论坛负责,主持人社联外联部部长陈强,评委;社联陈琛及校会主席张海洋,化工院主席团的李声阔,惠志倩,经管院主席团三人。请评委时一定要提前打招呼,并确保能来,还要两院系对等。时间不要太长,评委们的耐心是有限的,尽量请较多的评委,以避免两院系色彩太浓,能以往获奖选手尽量请他们,能够减少院系之争等不公平因素而且他们对活动更了解,可以说是更专业。这次活动中由于时间拖得太久,最后只剩两院系的四个评委,院系色彩偏浓,有失公平,并且由于陈强及两院系主席团的干涉选了十一名选手又进行了淘汰赛,其他可以咨询以往会长注意事项及以往处理办法。
淘汰赛(本次活动被迫加的,十一进六)
主要任务:1、场地
2、评委
本次活动中,场地艺术楼136,论文参考陈强解决。评委:陈强,社联文艺部部长胡文阁,以及我们几个会长。以他们几人的舞台表现力为主要参考标准,即主要以胡文阁的打分为参考,我们几个商量而定,两院系各选一个,化工院郑媛媛,经管院选的杜金金。
决赛
主要任务:1、宣传动员
2、评委(提前打招呼,并发请帖)
3、场地申请及布置
4、后勤物品保障灯光道具化妆
5、会场秩序,礼仪迎接
6、写稿,拍照,摄影(尽量多请一点人专业一点如摄影协会还要尽职)
本次活动中,人员共有我们四个协会及社联外联部五部分人员组成,范蠡负责灯光道具,创业负责条幅幕布,社联外联部负责气球,营销负责秩序,我们负责会场秩序并留出机动人员带工作证候命。气球,胶带,开水,计算器,笔,刀,绳等有我们协会提供,我们协会并负责整理节目单,评分纸。礼仪,化妆由经管院负责,刻盘及节目单请帖书写李满负责,评分纸由郭然负责。由于各协会负责人未能按时到社联办公室开详细任务分派会议,再加上西演开门晚,主要负责人陈强化妆离开,协会主要负责人离开导致现场无人指挥,各部人马不知该干什么,让我一人指挥有点慌乱,由于对各协会人员不太了解,论文写作不得不在给他们分任务前先问是哪个协会的,时间紧,有些任务不得不要求他们不管用何种办法完成,如在艺术楼外挂条幅,忙时看见谁闲就让谁干活,如搬桌子扫地等临时任务都是这样完成的。评委:经管院请了副院长姜长宝,孙晓涛,鲍春生,申俊玲,白云伟四个副教授以及团总支书记任志强,辅导员朱严博共七人,化工院邀请团总支书记佘清,辅导员符唯真,刘涛,就业处科长杨小蕊共四人。实到:化工院院长杨浩,就业处科长杨小蕊,经管院孙晓涛,鲍春生,朱严博共五人。场地申请郭然负责,申请到了12月17日晚上,下午四点多以后才开门。教训:1、程序太复杂,与礼仪忘了交代,杜金金吃亏2、中午会议未开,是导致置现场混乱的重要原因,3、负责人做主持人,他的离开,导致好多事无人做知道,无法决定,无法指挥,4、各协会负责人不能离开,有啥事让会员或会委干,会长的离开导致一部人马无人指挥,基本丧失作用,5、尽量提前把能准备的东西如刻盘等物品准备好,不要等下午用时再准备,万一出问题就很麻烦,6、提前了解演员要求,如灯光,音乐,道具,照片录像要求等。7、演员务必自愿并多次排练.
节目单:
舞蹈:《CRAZY》周梦娇、姚亚红、丁敏、李佳、李露、陶金(营销协会王霞负责的节目)
小品:《竞聘》康宛、常东东、陈锋、付舜、李海、常根营、贺洋(化工院大学生职业规划与发展协会邀请节目)
歌曲:《she》外国语 刘雪
魔术:《梦幻空灵》魔术协会 李永星 首演(化工院大学生职业规划与发展协会邀请节目)
歌曲串烧:范蠡经济论坛李满邀请节目
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