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（2016年3月15日） 稿子汇,范文学习文库
1、下行文格式〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃2 公文汇 www.gongwenhui.com
2、平行文格式〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃4
3、上行文格式〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃6
4、会议纪要格式〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃8
5、介绍信格式〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃10
6、法人授权委托书格式〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃11
7、传真格式〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃12
8、邀请函格式〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃13
9、商务接待流程〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃14
10、重要活动请示单〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃17
11、就餐座次安排表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃18
12、会议组织流程〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃20
13、常见会议会见座次安排〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃23
14、印章刻制审批单〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃25
15、印章用印审批单〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃26
16、最全面的范文参考写作网站档案借用审批单〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃27
17、证件借用审批单〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃28(转载于: 在点 网)
18、基本建设项目投资申请报告〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃29
19、集团文件传阅单〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃33
（下行文格式）
天元××××××公司文件 （发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×
15mm）
（发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字）
××发?20××?×号
关于××××××的通知
（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字） ××××（主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
一、范文TOP100×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）
×××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字）
（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）
×××××××××××××××××××××××××
附件：1、×××××××××××
2、×××××××××××
（附件在正文下空1行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）
二〇××年×月×日
（成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”，
用3号仿宋体字。居右空四个字）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词：（居左顶格，用3号黑体字）×××× ×× 通知
××××× 20××年×月×日印发
（共印×份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，下行文印发日期后面标“印发”字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）
（平行文格式）
天元××××××××公司
（发文机关标识使用大标宋体字，范文写作红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×
15mm）
（发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字）
××函?20××?×号
天元××××××
关于×××××××的函
（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）
××××（主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]
二〇××年×月×日
（成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”，
用3号仿宋体字。居右空四个字）
（词目用3号小标宋体字，网络词目之间空1字）
主题词：（居左顶格，用3号黑体字）×××× ×× 函
下页集团办公室系统常用格式范本汇总 ××××× 20××年×月×日印发 （共印×份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，平行文印发日期后面标“印发”字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字） （上行文格式） 天元×××××××（请示） （发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm× （签发人居右空1字，联署单位签发 人姓名 按先上下后左右标注，用３号仿宋 体字） （发文字号在发文机关标识下空１行，居左空1字，用３号仿宋体字） 15mm） ××× ××× ××报?20××?×号 签发人：××× ××× 天元×××××× 关于××××××的请示 （标题位于红色反线下空2行，居中 排印，用2号大标宋体字） ××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，思想汇报专题每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 当否，请批复 二〇××年×月×日 （成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”， 用3号仿宋体字。居右空四个字） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字） 主题词：（居左顶格，用3号黑体字）×××× ×× 请示 ××××× 20××年×月×日印 （共印×份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，上行文印发日期后面标“印”字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字） （会议纪要格式） 天元× × × × （楷体，字号以醒目美观为原则酌定，但不得超过主标题字号） 工 作 会 议 纪 要 （主标题使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm） （第×期） （期号位于发文机关标识下空1行，居中排印，用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号） （发文单位在期号下空1行，左空1个３号字，用３号仿宋体字） （日期右空1个３号字，用阿拉伯数字书写全称， 用３号仿宋体字） ×××××× 20××年×月×日 ×××年×月×日，×××同志主持召开×届生产经营会议。会议研究了以下议题：1、×××××；2、×××××；3、×××××；4、其他工作（正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字）。 一、×××××（第一级标题用3号黑体字） （一）×××××××（第二级标题用3号楷体字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。 （二）××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 …… …… 出席人员：××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× 列席人员：××× ××× ××× ××× ××× ××× ××××部门负责同志（出列席人员位于正文末行下空1行， 左空 2字，用3号仿宋体字） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字） 主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 会议纪要 抄送（左空1个3号字，用3号仿宋体字）：××××，××××，××××， ×× ××，××××（回行与冒号后的抄送机关对 齐，最 后1个抄送机关不用标点 符号 （共印×× 份） （印制份数位于末行，在底线下右空两个3号字，使用3号仿宋体字） 集团办公室系统常用格式范本汇总 （介绍信格式） 天元XXXXXX公司介绍信（存根） XX介字第 号 ： 兹介绍 同志等 人前往你处联系。 年 月 日 〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃第〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃号〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 天元XXXXXXXX介绍信 XX介字第 号 ： 兹介绍 同志等 人前往你处 。 请接洽并予协助。 天元XXXXXXXXXXX公司 （限 天有效） 年 月 日 （法人授权委托书格式） 法人授权委托书（存根） *字第**号 本授权委托书声明：我 系 公司法定代表人，现授权委托 （身份证号码： ）为※ 有效期限： 天 签发日期： 经办人： 备 注： 〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 我 公 司 代 理 人 ， 其 权 限 是 ： 法人授权委托书 *字第**号 本授权委托书声明：我 系 公司法定代表人，现授权委托 （身份证号码： ）为※ 授权单位：（盖章） 授 权 人：（签字或盖章） 我 公 司 代 理 人 ， 其 权 限 是 ： 有效期限： 天 签发日期： 附代理人性别： 年龄： 职务： 说明：1、委托书内容不得涂改或撕坏，否则无效。 2、委托书超过规定有效期限自动作废。 （传真格式） 传 真 FAX 致/To: 由/From: 部门/Department: 签发人/Issuer: 传真/Fax: 联系电话/Tel: 日期/Date: 页数/Pages: 主题/Subject: 内容(Content) （注：传真统一用集团A4信纸打印） （邀请函格式） 邀 请 函 （一般只写文种“邀请函”即可，字号比二号大标宋字略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。） 尊敬的________________：（称呼是对邀请对象的称呼。要在与标题间空一行 用3号仿宋字，顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。） 您好! 天元××××公司将于____年____月____日在_________地，举办_____________(转载于: 在点 网)活动，特邀您参加。 （正文是邀请函的主体，用3号仿宋字。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。） 敬候光临！（末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。） 联 系 人：××× 联系电话：××××（下空一行注明联系人，联系方式） 天元××××××××公司 二〇××年×月×日 （落款要署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。） 另外，邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。 集团办公室系统常用格式范本汇总 （商务接待流程） 商务接待流程 一、接待前充分准备 1、了解清楚来宾的基本情况，包括所在单位、姓名、性别、职务、级别、民族及一行人数，以及到达的日期和地点。 2、根据客户的具体情况确定具体的接待规格。一般分为重要领导调研视察、外部 3、根据对方意图和实际情况，拟出接待日程安排方案，报请领导批示。 4、根据来宾的身份和其他实际情况，安排具体接待人员、住宿、接待用车、饮食等。重要接待需编写《接待手册》。 5、根据来宾的工作内容，分别做好以下安排： （1）如来宾要进行参观或学习交流，则应根据对方的要求，事先安排好参观行程； （2）通知相关交流人员，准备交流材料，筹备好相关情况介绍、现场演示等各项准备工作。 二、接待中的服务工作 1、根据来宾的身份和抵达的日期、地点、安排有关领导或接待人员到车站、机场迎接。 2、来宾到达并入住后，告知来宾已拟定的日程安排。 3、宴请 （1）掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准，并提前通知酒店； （2）精心编制宴会菜单，做好宴会设计（注意来访宾客民族，是否忌口等）；摆放席位卡，并核对确认（详见《就餐座次安排》）； （3）接待人员提前到宴会厅，督促检查有关服务； （4）陪餐领导先到达宴会地点； （5）接待人员主动引导客户入席、离席； （6）严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等，特殊情况按主陪领导意图办理，准确把握上菜节奏，不宜过快或过慢。 4、商务会见、会谈安排 （1）明确商务工作会见的基本情况、目的以及会见（谈）人的职位、姓名等基本信息； （2）提前通知我方有关部门和人员做好会见（谈）准备； （3）确定会见（谈）时间，安排好会见（谈）场地、座位； （4）双方进入会议室后，由主持人或双方领导，介绍双方人员、会议主题和会议议程； （5）我方领导、对方领导先后致辞； （6）就会议内容进行发言或讨论； （7）相关领导作总结发言； （8）主持人宣布会议结束。 6、来宾如有重要身份，或活动具有重要意义，则应事先安排记录人员做好记录并安排宣传人员负责报道。 7、商务参观考察安排 （1）提前准备好一切相关物资、车辆； （2）提前通知安排领导和随行陪同人员； （3）相关领导提前至大厅迎接宾客的到来； （4）贵宾室交谈前，双方领导交换名片，初步认识； （5）双方就相关话题进行座谈； （6）安排好相关人员对接待过程中的突发情况进行现场处理； （7）会谈后，可根据客户要求，参观相关项目或考察市容市貌。 8、所有活动要做好摄影、摄像工作，并保留好影像资料，用于宣传和存档。必要时可赠予来访客人一份。 三、接待后期工作 1、欢送来宾 （1）核实来宾离去所乘航班或车次抵达时间、地点有无变化。 （2）欢送来宾至机场或车站。 2、收尾工作 主要包括清理房间、接待费用结算和资料汇总归档等。 3、总结经验 每次接待任务完成后，要及时、认真进行总结。肯定成绩，找出差距。通过进行总结经验教训，深化对接待工作的认识，促进接待工作水平不断提高。 （重要活动请示单） 邀请集团领导参加的重要活动请示单 邮箱：ty8128611@126.com 8128601@163.com 集团办公室系统常用格式范本汇总 （就餐座次安排） 就餐座次安排 （1）就餐人员为偶数 （2）就餐人员为奇数 注：若就餐人员为奇数，一般靠里面一侧多摆放一位。 （会议组织流程） 会议组织流程 一、会议筹备 （一）会议主题 要提前确定会议主题，明确会议的主要目的，并安排制作会议会标。 （二）会议通知 会议主题确立后，要进行会议通知。一般会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面通知需注意以下几点： 1、电话通知：要设立会议通知记录本，记录通知时间、接听人，方便及时查阅。 2、书面通知：要包括会议时间、地点、内容、参会人员等。书面通知一般采用OA系统、电子邮箱、网站公布等形式，如有必要可同时采用电话通知参会人员（参会单位）。 （三）会议议程 会议开始前，一般要形成完整的会议议程，并由会议主持人予以介绍。 （四）会议资料 根据会议议程，提前准备会议资料，注意区分参会人员的角色（如会议主持、参会领导、参会普通人员），资料要 按照人员角色分别准备。 （五）会场布臵 1、正式会议一般需安排参会人员坐席，并准备好参会人员桌签（一般用粉红A4纸打印），具体桌签摆放见《常见会议会见座区安排》。 2、参会人员坐席一般需摆放茶杯、笔记本、中性笔、抽纸、湿巾及会议材料等物品（根据会议情况确定摆放物品），要采用拉线对齐等形式，做到各类物品摆放的整齐、整体美观。茶杯中的茶叶一般需提前放入。 3、会议开始前要提前调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 4、要注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况提前调整好。 5、会议组织人员要准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便在会后做好会议纪要。 6、会标：必须要体现出本次会议的内容，会标要提前制作。 （六）现场安排 1、会议开始前在会场入口处设立签到处，准备好签到表，对参会人员进行签到；在入口处安排服务人员，对参会人员坐席位臵及其他事宜予以服务。 2、要备份一定数量的会议材料、笔记本和中性笔等，以备不时之需。 3、如会议使用空调，要根据会场温度情况，酌情进行调节。 二、会中服务 （一）会议记录 1、对会议内容进行记录。 2、安排专人摄影。 （二）会议服务 1、安排专人负责茶水服务。 2、举办大型会议或视频会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。 3、其他会议中的服务。 （三）其他 1、提醒全部参会人员关闭手机或调至静音。 2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。 三、会后事宜 （一）收拾会场 主要对所有物品进行回收，对卫生进行清洁。 （二）整理会议记录 整理好会议记录，必要时可形成会议纪要，报领导审批。会议结束后可在网上发布会议相关新闻。 集团办公室系统常用格式范本汇总(转 载于: 网络) （常见会议会见座次安排） 常见会议会见座次安排 1.课桌式会议 主席台人数为奇数 主席台人数为偶数 2.椭圆式或长条式会议桌座谈、会谈 宾客 主方 3.签约仪式 （1） （2） 4.贵宾室会见座次安排 5.合影座次安排 1-主人，2-主宾，3-第二主宾，4-客方人员（主客插排）， 5-主方人员，6-摄影师。 （印章刻制审批单） 天元集团印章刻制审批表 （印章用印审批单） 天元集团印章用印审批单（存根） 天元集团印章用印审批单 （档案借用审批单） 天元集团档案借阅审批表（基层单位存根） 编号： 借阅日期： 年 月 日 天元集团档案借阅审批表 编号： 借阅日期： 年 月 日 集团办公室系统常用格式范本汇总 （证件借用审批单） 天元集团证件借用审批单（基层单位存根） 编号： 年 月 日 天元集团证件借用审批单 编号： 年 月 日 （基本建设项目投资申请报告） 基本建设项目投资 申请报告 申请单位（盖章） 集团（分管）领导签字 申 报 时 间 目 录 1、基本建设项目申请报告〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃（页码） 2、基本建设项目立项审批表（1）〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃（由申请单位填写） 3、基本建设项目立项审批表（2）〃〃〃〃〃〃（由集团相关部门填写） 4、可行性研究报告〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃（页码） 5、投资概算〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃（页码） （请按照目录顺序，装订两份报集团经理办公室。其中基本建设项目立项审批表按规定表格填写） 集团办公室系统常用格式范本汇总 基本建设项目立项审批表（1） 申请单位或部门（盖章）： 日 期： 年 月 日 经办人： 联系电话： 基本建设项目立(来自: 网络)项审批表（2） 集团文件传阅单 呈阅时间： 年 月 日 以上就是这篇范文的全部内容，讲的是关于宋体、机关、格式、位于、日期、标识、正文、标题等方面的内容，希望对大家有用。
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