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会议记录办公室常务组 孙家辉公文汇,办公文档之家
太湖学院学生会办公室会议记录 公文汇,办公文档之家
时间：2015年12月28日 公文汇 www.gongwenhui.com
地点：8号楼110 公文汇 www.gongwenhui.com
(转载于: 在点 网)出席人员：校学生会办公室全体成员
缺席人员：钟仪（考核）、鲍峥、吴雪、杨丽萍、唐蓉
迟到人员：刘璐遥
主要内容：
一、总结上星期的内容：
1.圣诞嘉年华出现的问题：
（1） 部门分配的人没有明确任务；
（2） 嘉年华现场较乱，但氛围很好；
（3） 音控出现问题，导致现场出现状况；
（4） 奖品没有协调好，导致部分成员无法获得奖励；
（5） 学联内部活动后，新干事主动留下清理不主动；
（6） 场地问题没有很好地解决。
2.羽毛球赛，本部门报名人数过少；网络在比赛的过程中，现场执行乱；
3.外联是校学联的资金主要来源，我们要积极配合外联的工作；
4.办公室品牌活动：由于上次上交的创意提案过于传统，这次要求在想一份品牌活动的方案，有意义，有内涵，下学期回来上报。
二、接下来的工作安排
1.人事组的工作安排：
（1）考核照常，加大考核力度；
（2）人事档案进行系统的整理；
（3）交换生计划：主任简单得介绍了交换生计划，并要求人事组成员在规定时间内完成关于交换生计划的考核标准。
2.常务组的工作安排：
（1）物品交借工作交由两个干事负责。物品外借只能借给团学组织，经主席同意；物品内借通过办公室同意即可；
（2）对部分干事进行音控及小黑盒的使用的教学；
（3）熟悉绘声绘影与PS的使用；
（4）大会布置工作，需要将用到的东西提前准备完善。
3.文编组的工作安排：
（1）重视会议记录及策划的编写，所有会议记录必须在第二天6点前发入办公室邮箱；
（2）寒假拿出老生欢送会与特产交流会的两份策划。
三、所有新干事在1月3号前写一份工作总结。
四、最全面的范文参考写作网站每个干事拿出一张纸条写下自己未来的目标，主任会在退团时拿出，新干事比较自己完成了几项心愿。
办公室常务组孙家辉
无锡太湖学院学生会办公室
二〇一五年十二月二十八日
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