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2012年办公室工作总结

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2012年办公室工作总结

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2012年图书馆办公室上半年工作总结

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综合办公室在图书馆馆领导的正确领导下,认真完成了本部门的各项工作。与各部室积极协作,顺利开展图书馆各类活动。配合馆领导较好地完成了临时性工作,现将2012年工作总结如下: 公文汇 www.gongwenhui.com

一、加强党组织建设及自身建设

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(一)扎实做好党务工作

1、加强政治理论学习

(1)根据学校党委要求,图书馆直属党支部给每位党员发放中心组学习手册进行理论学习。

(2)图书馆直属党支部组织党员积极学习中国共产党十八大相关内容,认真贯彻落实党新思想,提高党员思想觉悟。

2、深入开展创先争优活动

(1)根据学校开展创先争优活动2012年工作要点,并结合我馆实际,制定图书馆开展创先争优活动2012年工作要点。

(2)撰写图书馆直属党支部典型事迹。

(3)完成党员一句话承诺工作。

3、认真开展党内各项活动

(1)制定2012年图书馆直属党支部公开承诺帐台薄

范文写作(2)党员群众对学校党委满意度测评,党员群众对图书馆直属党支部满意度测评

(3)图书馆直属党支部调查摸底与分类定级

(4)4月份、6月份党员统计并上报组织部

(5)评选图书馆优秀党员并上报组织部

4、做好组织发展工作。

2012年上半年严格按照党组织要求完成李瑶同志转正,培养入党积极分子2名。史晓燕同志转出图书馆直属党支部。

5、补充报送学校组织部要求的材料,完成创先争优材料归档、整理工作。

(二)师德师风建设、文化建设

图书馆以“读者为中心,服务为主导”的办馆理念,大胆创新,多途径、多角度开展精神文化建设。

1、组织图书馆代课教师参加学校观摩课师德师风建设讲座;

2、撰写图书馆文化建设;

3、成立史志编写小组,收集图书馆发展史志材料,完成图书馆史志编写工作。

二、行政综合

(一)财务管理

预算、决算、报账按照学校下拨金额都已完成。

(二) 制定2012年图书馆目标管理指标体系

1、根据学校要求,图书馆上半年将2011年目标管理考核指标体系佐证材料送至学校,顺利完成2011年目标管理考核指标体系检查工作。

2、完善2011年目标管理考核指标体系,形成2012年图书馆

目标管理考核指标体系。并与各部室签订目标管理考核指标体系责任书。

3、按照2012年目标管理指标体系完成各项工作。

(三)人事工作

1、职称评定工作

2012年图书馆有8名同志申报专业技术职称,3名同志初聘(中级)。范文TOP100我馆严格按照《内蒙古自治区人力资源和社会保障厅关于印发2012年全区职称改革工作安排的通知》(内人社发〔2012〕36 号) 文件精神及我校《关于做好学院2012年度职称改革工作安排的通知》要求进行了初评,同意推荐单茂中、朱进忠、杜茸玛等三位同志申报图书馆研究馆员;渠红霞、吕素梅、夏玫芳申报图书馆副研究馆员;史晓燕、赵宏亮申报图书馆馆员;秀梅、景玉枝、杨静初聘(自然转)图书馆馆员。将以上11名职工相关材料报送文化厅。

2、上报2012年图书馆进人计划。

3、完成图书馆各项人员统计工作。

4、完成相关人员调动工作。

5、定期进行查岗,完善考勤工作。

6、勤工助学

(1)在各大阅览室、休息室均安排一名勤工助学学生值班、打扫卫生,以保证教师在晚餐时间正常开馆及休息室卫生整洁;

(2)3月份刚开学时组织勤工助学学生开展学雷锋活动,义务彻底打扫各大阅览室卫生。

(3)申请3名勤工助学学生整架上书,以确保借还书籍及时流通。

(四)文秘、统计、接待

1、文秘工作

起草、撰写各类通知、报告、申请、工作总结、工作计划、工作动态、工作量统计及各类需上报学校的材料等。

2、馆日志管理,实行日报制,月通报制。

按照馆要求,综合办公室每日下班之前查看各部室上报日志,如有设备运行障碍、门窗水电读者反映问题及时联系相关部门解决。

每月月初统计各部室上个月上报日志情况,对3次以上(含3次)未上报日志的部门进行通报。

3、网络会议及记录

参加馆长办公会、馆务会等会议首先要做会前准备工作,如打扫卫生、安装投影仪、准备会议所需文件、材料等,会议过程中做会议记录、照相,重要会议会后写简讯,馆长办公会写出会议纲要并发至图书馆网页。

4、资产管理 图书馆严格按照学校有关文件规定从2012年6月15日起开展全馆固定资产帖标签、登记、录入固定资产信息系统建账。图书馆成立了固定资产小组,由周凤岐副馆长带队,贾主任具体协调放暑假前高效、优质地完成了此次工作。

5、档案管理

对人事、财务、党务、综合治理、职称聘任等各类材料分类帖签、

电纸版分别归档备份。年终进行档案编目,移交档案室备案。

6、文件领取

及时领取学校文件,每年度制作图书馆收发文件登记本,每次报送文件将详细信息登记,并要求签收人亲笔签字接收。

7、一卡通借阅管理

导入2012级学生3246名,教工74名一卡通信息。

8、完成对外联系与接待,协调管理工作。

9、完成上半年数据库招标采购组织联系工作。

10、按照学校统一要求,最全面的范文参考写作网站更换图书馆2枚公章及各部室标牌。

11、协助完成2012年图书馆专业技术继续教育培训相关工作,并组织2013年公共课继续教育学习,提高业务素质与技能。

12、办公室工作分工,完善规章制度,责任落实到人。

(五) 科研工作

1、根据学校要求,及时转发学校科技处通知,积极组织项目申报工作。

2、2012年上半年图书馆修订了《2012年图书馆科研成果及论文奖励办法》。登记、统计了2011年度科研成果,召开了科研工作会议,完成了2011年科研成果及论文的奖励工作。

3、根据《2012年科研成果及论文奖励办法》登记、统计2012年年度科研部成果及论文,成立科研工作小组,召开科研工作会议,对2012年科研成果及论文进行审查、讨论后并在FTP进行公示,在年底完成奖励工作,以提高教职工科学研究的积极性。

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