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第一：投诉信 公文汇,办公文档之家

示例一：

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Dear_______,

[亲爱的___某某某：]

I am.(自我介绍) I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_______.

[我是__某某某，我感到很糟糕的麻烦你，但是我怕我不得不提出投诉关于__什么什么事

件]

The reason for my dissatisfaction is ______________(总体介绍).In the first

place,_________________________(抱怨的第一个方面).In addition,

____________________________(抱怨的第二个方面).Under these circumstances,I find it ___(感觉) to ____________________________(抱怨的方面给你带来的后果).

[我感到不满的原因是__。（总体介绍）首先，_____（抱怨第一个方面）。网络此外，_____（抱怨第二个方面）。在这种情况下，我发现它给我产生了____后果。]

I appreciate it very much if you could_______________________(提出建议和请求),

preferably __________(进一步的要求),and I would like to have this matter settled by

______(设定解决事情最后期限).Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

[我非常感激如果你能____（提出建议和请求），最好是___（进一步的要求），以及我想要这件事在___时候解决。（最后期限）感谢你的关注，我期待你的回复。]

Yours sincerely

[你真诚的]

Li Ming

示例二：

Dear _____________,

① I am _____________(写信人身份)。②I venture to write you a letter

about_____________(抱怨内容)。

[我是___某某某。我冒昧的给你写封信关于___（抱怨内容）]

③The focus of the complaint is _____________(抱怨内容的核心)。④For one thing,

_____________(抱怨内容的一个方面)。⑤For another,_____________(抱怨内容的另一方

面)。⑥ Honestly speaking,_____________(客观的评论)。⑦But _____________(抱怨产生的原因)。

[投诉的焦点是___（抱怨内容的核心）。首先，___。另一方面，___。老实说，___。但是，___]

⑧All in all,There is still much room for improvement.最全面的范文参考写作网站⑨Before I take any further action,Ido hope _____________(表达本人的愿望)。⑩Thank you for your time and kind

consideration.

[总之，仍然有许多改进的空间。在我采取任何进一步的行动之前，我希望___。谢谢你的时间和仁慈的考虑。]

Yours sincerely

Li Ming

第二：邀请信

示例一：

Dear________,

There will a ________________(内容) at/in________________(地点)

on___________(时间).We would be honored to have you there with us.

[将有一个___在__(地点)__(时间)。我们会非常荣幸有你与我们一起。]

The occasion will start at ___________(具体时间).This will be followed by a

_______(进一步的安排).At around______(时间)，____________________________(另一个安排)

[这个场合将在___开始。接着是一个___（具体安排）。大概是__（时间），有__（另一个安排）。]

I really hope you can make it.RSVP before ____________(通知你的最后期限)

[我真的希望你能来。在___之前回复。]

Yours sincerely

Li Ming

示例二：

Dear_____________,

①_____________(开门见山提出事件/活动、地点、时间).②It would be pleasant/honored to have you here.

[____。范文写作（活动时间地点）那将是很荣幸的有你参与。]

③During the party/conference,we will have lots of activities you will be interested in.④First,____________(要举行的活动内容一).⑤Second,__________(要举行的活动内容

二).

[在派对/会议的时候，我们将有很多你会感兴趣的活动。第一，___，第二，___。] ⑥I know/believe that you will be very interested in_____________.⑦First/For one thing,_____________(受邀请人参加的理由一).⑧Second/For another,

_____________(受邀请人参加的理由二).⑨The conference/party would not be complete without you!

[我知道/相信你会很感兴趣。首先，____（参加的理由一）第二/另一方面，____（理由

二）。如果活动没有你，将会不完整！]

⑩The party/conference will begin at 时间and we do hope you can come.

[活动将在__开始。我们希望您能来参加]

Yours sincerely

Li Ming

第三：请求信

示例一：

Dear___________,

I am writing to formally request to___________(请求的内容)

[我写信是要正式请求___。]

The reason for ______________is that______________________________(给出原因).I________,so I ___________________________________(给出细节)

[原因是范文TOP100，____。我（想干嘛干嘛），所以我提出（干嘛干嘛）]

I would also like to request ________________________(提出进一步的要求).I am sorry for any inconvenience I have caused.

[我还想请求____。（进一步要求）如果给您带来任何不便我深表歉意]

Thank you for your attention to these requests.If you have any questions,do not hesitate to contact me at____________(电话号码).I look forward to a favorable reply.

[谢谢你对这些请求的关注，如果你有任何问题，无需犹豫的联系我___。我期待着一个有利的答复。]

Yours sincerely

Li Ming

示例二：

Dear_____________,

①I am_____________(介绍自己的身份)。②I will/am_____________(与请求有关的自身现状)。③I’d like to_____________(阐明自己的请求)。④I will appreciate

your_____________(有关该请求的详细信息).⑤I’m going to _____________(对方如能帮助实现请求，自己将要做些什么)。

[我是___。我将要___/(我现在要___)。我想要____。我将感激你的___（帮助）。我会___（报答）]

⑥Here are the reasons why_____________(承上启下，开始解释原因)⑦For one thing,_____________(请求的原因一);For another,_____________(原因二)。思想汇报专题⑧Therefore,_____________(总结写信的目的)。

[以下是(为什么要_____)的原因。首先，_____，另一方面，_____。因此，_____。] ⑨ I shall be much obliged to you if you _____________(对收信人的期望)。⑩Thanks for your king consideration and Ilook forward to receiving your earliest reply.

[我将非常感谢你，如果你___（帮我干嘛干嘛），谢谢你尊贵的考虑以及我希望尽早收到你的回复。]

Yours sincerely

Li Ming

第四：道歉信

示例一：

Dear ___________,

I am truly sorry that_________________________(道歉的原因).

[我真的对不起关于____]

The reason is that _____________________________(介绍原因) Once again,I am sorry for any inconvenience caused.Hope you can accept my apologies and understand my situation.

[原因是___。再一次，我很抱歉给您带来的不便。希望你能接受我的道歉和理解我的处境。] Yours sincerely

Li Ming

示例二：

Dear_____________,

①I am excessively sorry to say/tell yo that _____________(直接说出道歉事由)。②Now,I am writing you this letter of apology to show my deep regret.③Please accept my

sincere apology.④I hope you will understand me and excuse me for _____________(请求对方原谅的事由)。

[我非常抱歉的说/告诉你_____。现在，我写这封道歉信给你表达我深深地遗憾。请接收我真诚的道歉。我希望你能理解我，原谅我_____（理由）]

⑤The reason for my delay/absence was that _____________(过失的原因)。⑥I had no way out because_____________自己当时的处境和情况。⑦Therefore it’s not in my power to_____________ (过失导致的结果)。

[我迟到/缺席的原因是____。在当时的情况下我没有办法。因此它不是我故意去___。] ⑧Naturally,Iwant to suggest _____________(建议下次再实现愿望)。⑨I shall be

obliged if you will kindly write and tell me when and where you_____________(约定下次见面的时间和地点)。⑩We may meet again and I hope to see you soon.

[当然，我想建议____。如果你会写信告诉我你在何时何地再次约我我将感激不尽。我们将再次见面，并且我希望不久能见到你。]

Yours sincerely

Li Ming

第五：感谢信

示例一：

Dear______,

I am writing to extend my sincere gratitude for __________________(感谢的原因).If it had not been for your assistance in __________________(对方给你的具体帮助),I fear that I would have been___________________(没有对方帮助时的后果).

[我写信是为了致以诚挚的感谢___。如果没有你在____的帮助，我担心我将会被____] Every one agrees that it was you who___________________________(给出细节).

[每一个人同意那是你___（帮我干嘛干嘛）]

Again,I would like to express my warm thanks to you!Please accept my gratitude.

[我想再次对你表达我的感谢。请接收我诚挚的谢意。]

Yours sincerely

Li Ming

示例二：

篇二：英语写作之书信

当前的书信格式主要有英式和美式两种。英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。具体如下所示：

缩进式：

Dear Kate,

I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing.I am in the process of writing my graduation thesis,and need to consult the book now and then for standard formatting.Thus I might need to keep the book for about a month and a half,and I hope that would not bring any inconvenience to you.I assure you that I will maintain the book in good condition.

If possible,please give me a call and I will come by your house to pick up the book.Thanks a lot.

Yours,

Judy

齐头式：

Dear Kate,

I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing.I am in the process of writing my graduation thesis,and need to consult the book now and then for standard formatting.Thus I might need to keep the book for about a month and a half,and I hope that would not bring any inconvenience to you.I assure you that I will maintain the book in good condition.

If possible,please give me a call and I will come by your house to pick up the book.Thanks a lot.

Yours,

Judy

书信的结构：

英文的书信结构通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期）、信内地址（inside address，指收信人地址）、称呼（salutation）、正文（body）、结束语（complimentary）、签名（signature），有时候还包括附

言（postscript）和附件（attachment）。

称呼：

称呼是书信的开头部分，是写信人对收信人的称谓。无论是私人信件、还是公务信件，一般都以“Dear”作为开头引出收信人的姓名和头衔。称呼的后面一般都要求加逗号。

在私人信件中，如果写信人与收信人关系比较亲密，则称呼可以比较随意，一般都是“Dear”后面直接加人名，如“Dear Anna,Dear Tom”等；或者“Dear”后面加长辈的称呼，如“Dear Papa,Dear Aunt”；如果关系不是非常亲密，则要称呼对方的姓，写做“Dear Mr.Smith,Dear Mrs.Smith,Dear Miss Smith,Dear Ms Smith”。注意，在不知道女士的婚嫁状况的时候，宜用“Ms.”。

在公务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下：

男士：Mr.

女士：Mrs.,Ms.,Miss

教授/博士：Prof./Dr.

市长、法官、议员或其他高官：Hon.(Honorable，即“尊敬的”)编辑：Editor

不知对方姓名：Dear Sir/Sirs,Dear Madam/Madams,Dear Sir or Madam,To Whom It May Concern

正文：

正文一般包括三个部分。第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。如：

I am looking forward to your reply.

Please pass my best wishes to all your family.

结束语：

结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。在私人信件中，一般可以用“Best wishes,Best regards,Best,Regards,Warmest Regards,Yours,Yours ever,Yours sincerely,Cordially”。如果是用于关系非常亲密的朋友或者亲人，则还可以用“Yours affectionately,Affectionately,Love,Lovingly,Cheers,

Your devoted friend,Your loving son (daughter,nephew,niece,grandson,granddaughter,father,mother,husband,wife,etc.)”。

在公务信件中，一般可以用“Yours sincerely,yours faithfully,Yours truly,Yours respectfully,Yours gratefully,Yours cordially”等。

特别是在给一些团体和不知名的个人的正式信件中，除了以上结束语外还可以采用以下形式：Truly yours,Sincerely yours,Faithfully yours,etc.

英文信件结束语形式非常多，对于考生来说如果能够掌握各种情况下的不同结束语自然最好，但是对于应试来说，考生掌握一个“Yours sincerely”就可以以不变应万变，因为这个结束语普遍适用于私人和公务信件。

英文书信的各组成部分（The Parts of English Letters）

1.信头 （The Heading / Letterhead）

2.收信人的地址、姓名 （The Inside Address）

称呼 （The Salutation）

正文 （The Body of the Letter）

结束用语 （The Complimentary Close）

签名（The Signature）

除以上六项外，有时一些书信还有附件（Enclosure）和附言（Postscript）两项次要补充性部分。它们是否需要，则视实际情况而定。

另外，公文信还有“事由”一项。事由，在正式公文中占有一行，用SUBJECT 或Re: 来表示,“事由”即信的主要内容，一般信件中可以略去。

信头 （The Heading / Letterhead）

信头也称信端，通常位于信纸的右上角。它包括两项内容：（1）写信人的地址，（2）写信日期。凡是正式英语信函都需要写上发信人的地址和日期。但如果使用具有公司或单位台头的信纸，则只需写上日期即可。需要注意的是，英语书信和汉语书信在地址和日期的写法上有很大的不同。汉语书信的地址是从大到小依次排列，而英语书信则恰恰相反,即从小到大。例如：

中国北京市海淀区学院路37号

写在英文信件中则为：

37 Xueyuan Road,

Haidian District,

Beijing,

PR China

在发到国内的书信地址上，不需要写国名；而发到国外的书信，必须在发信人和收信人的地址上写上国名。

英文书信中的日期的写法常见的有两种，顺序为：月、日、年 或 日、月、年。例如：2005年4月25日

英文可以写成：April 25,2005 或：25 April,2005

见下面各例：

(1) (美式)

76 Brooklyn Avenue 美国纽约第九邮区

New York 9,N.Y.布鲁克林大街76号

U.S.A.2005年3月21日 March 21,2005

（2）（英式）

No.21,Victoria Street 英国伦敦中央东7区

London,E.C.7,维多利亚大街21号 England2005年3月21日 21st March,2005

（3）

Nanjing University,中国南京

22 Hankou Road汉口路22号

Nanjing,南京大学 China2005年3月21日

March 21,2005

（4）（斜列式 / 阶梯式）

English Section,Class 0501,江苏南京

Foreign Languages Department,南京大学外语系

Nanjing University,英语专业05级1班

Nanjing,Jinagsu

Province2005年3月21日

March 21,2005 收信人的姓名地址 (The Inside Address)

收信人的姓名地址也称信内地址,它位于信笺的左上角，从左边略低于写信日期一、二行处顶格写起。先写姓名和头衔，后写地址,其排列次序与写信人的先后次序要求一样。

在非正式英语信函中，可以不写收信人的姓名地址，但是在正式英语信函中则必须包括这一项内容，而且通常还需要在收信人的姓名后包括称谓和职务。注意，收信人的地址要排在发信人的地址和日期之后。

收信人的姓名前冠以何称，有一定的习惯。常见的情况是：

根据收信人的性别分别在名字前加Mr.Mrs.Miss,Ms.等词。

Mr.(Mister) 冠于男子名字前，复数为Messrs.(Messieurs),相当于Gentlemen。

Mrs.(Misstress) 用于已婚妇女，之后接其夫之姓。如：Mrs.Smith

Miss (无缩写形式)，用于未婚女子，如：Miss Jane.，其复数为Misses,如：Misses Jane and Mary

Ms.用于不知是否已经结婚的妇女。这在事务性信件中较为常见。

（2）根据收信人的身份冠以学位、头衔等，如： Dr.(Doctor) 冠以博士之姓名前；

Rev.(Reverend) 冠以神职人员的姓名前；

Prof.(Professor) 冠以教授的姓名前；

Pres.(President) 冠以董事长、会长、大学校长、总统的姓名前；Hon.(Honorable) 冠以市长、内阁成员、议员、大事、法官等姓名前

（3）如果收信人是公司、机关或单位，一般不写个人的名字，而写负责人的职务名称，如 The Manager,The President 等。

3．称呼 (The Salutation)

非正式英语书信中，多半是在Dear 之后直呼其名或在My dear 后 加上称呼，如Dear John,My dear father 等。但在正式英语信件中,则要根据收信人是谁而相应的变动。一般情况是：

（1） 写给个人或自己的朋友，常在姓名、姓氏、名字前加 Dear 一词。如：Dear Wang Jing,Dear Wang,Dear Jing。写给外籍人士，可用Dear Mr.Smith,Dear Mrs.Jones,Dear Professor Lawrence,Dear Dr.Pangloss 等。但注意：在Mr.,Mrs.,Miss，Ms 和Dr.等称呼后只用姓氏，不写名字。

(2)写给机构或公司，常用Sir(s),Dear Sirs 和Gentlemen.Sir(s) 是比较正式的礼貌称呼，通常用于公文；Dear Sirs 是英国人比较喜欢的用词，Gentlemen 为美国常用词。注意Gentlemen 仅用复数形式，不用单数Gentleman,也不用Dear Gentlemen。

(3) 因为从英美人的名字可以看出对方的性别，所以如果知道收信人的名字是 Michel Byram,则称呼 Dear Mr.Byram。如果对方为女士，名字叫 Barbara Johns,为稳妥起见，可以称呼对方为 Dear Ms.Johns。

(4) 如果对方是 professor,doctor,dean,president 等，也可用 Dear Professor?,Dear Dr.?,Dear Dean?,Dear President?。

(5) 如果不知道收信人的名字，那么称呼可以是如下几种：Dear Sir or Madam,Dear Sirs,Gentlemen 等等。

(6) 如果是写给妇女社团、组织，可用Madams 或 Ladies 等尊称。

4． 正文 ( The Body of the Letter)

正文是信的主体，是信中最重要的部分。英语书信的正文通常包括三个部分：

（一）写此信的目的；（二）具体要表达的内容；（三）表示希望或祝福的话。如：

With best regard.

Hoping for an early reply.

Looking forward to hearing from you soon.

Looking forward to an early reply.

With kind regard to your father (mother,wife?).

Please convey my best regard to your father (mother,wife?).一般书信的正文从低于称呼一、二行处落笔，每段第一行向右约缩进五个字母。正文要求简明扼要，条理清楚。每段不宜太长，尤其开头和结尾两段，更应简短。

如果正文是用打字机打，则要注意上、下、左、右的空边。一般来说，正文约占信笺的四分之三，左边的空白要比右边稍大一点，下方的空白要留得大一些。总之，空白要适中，两边要整齐。

5．结束语（The Complimentary Close）

结束语是写信人对收信人的一种谦称，相当于我国书信中的“敬上”、

篇三：我的 英语作文邀请信标准

写作“三步走”：

邀请对方参加的活动的内容、时间和地点→与该活动有关的注意事项→期待对方接受邀请，并可表示感谢。

语言上写给朋友，可选用活泼、真诚的言辞；写给长辈、上级、名人等，语言则应正式、礼貌。

13真题Write an email of about 100 words to a foreign teacher in yo