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篇一:2013行政人事的年终工作总结范文
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2013行政人事的年终工作总结范文 公文汇 www.gongwenhui.com
引导语:学子网为您整理了2013行政人事的年终工作总结范文,欢迎阅览!
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今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的情况向各位领导作年终总结。
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一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,网络尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确
的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。思想汇报专题此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公
正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、范文TOP100业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相
同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、其他行政工作
最全面的范文参考写作网站行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
范文写作最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共
同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好!
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篇二:行政人事助理年终总结 我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将工作做如下简要总结。 一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结: 1、招聘工作; b.做好招聘工作的网站上的信息公布信息的整理做好,电话通知人员过来进行面试并且做好后续复试以及面试通过员工的入职通知以及入职需准备的信息 a、结合2015年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位; 2、建立、健全、规范人事档案
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、照片等信息),2015年公司新入职职工人数为:5人;
b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;
c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,2015年公司离职员工人数为:6人;
3、员工培训工作;
协助部门主管对新入职员工开展入职培训,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了1个节假日的放假通知及值班安排工作。
4、做好配合工作,配合领导做好各个工作的安排,配合销售的工作
a.做好每月月底的考勤记录以及工资表的制作15号以前发送个给我的领导审核,让后在发送给财务
b.做好展厅的卫生以及展厅的物品的摆放,同时周末的卫生大扫除
e.对办公物品进行采购以及记录
c.对公司物品以及电器的维护管理
5、
a.员工的外出登记,对员工的外出登陆做好记录月底统计一个月的外出登记信息 b.对于员工请假以及未打卡的记录统计以及记录
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;
b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。e.
c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在2016年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
二、下面是我的工作体会
1、学习是做好工作的重中之重;
我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。
3、虚心请教,融入集体;
进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。
4、认真负责的做好工作;
手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
以上是我的2016年年终工作总结
篇三:行政人事部2015年度工作总结报告 ******集团有限公司 ****集团行政人事部2015-2016年 年度工作总结与计划报告 汇报人:*** 一、2015年年度工作总结 (一)本年度重点工作完成情况: 1、组织建设 (1)****组织架构(见附件) -------------------★------------------- 目前纳入**集团本次报告的行政统计范围为:集团本部4个部门(总裁办、行政人事部、财务部、投融资部);分子公司6个(**建设、**贸易、**担保、安达设备、胜创劳务、海坛游艇)。 本部门于11月份进行了逐部门岗位访谈工作,编制各岗位《岗位说明书》为岗位分析奠定了基础资料。 (2)**集团人员概况 截止2015年12月31日,**集团总编制**名,在职员工80 名(含2名临时工);截止目前(2016年元月11日),实有员工**名(含2名临时工),具体人员编制表详见(附件1:**集团及分子公司岗位编制表)。人员结构分析如下: A、集团各部门/公司人员分布结构: 目前集团本部(总裁办、行政人事部、财务部、投融资部)和**建设(工程管理、经营部、财务部、及6个项目工地财务人员)的员工占全部人员数的84%,其他分子公司根据业务量而进行适度配置。 入职不满一年的员工占员工总数的33%,工龄为5-10年的员工主要为公司财务及项目工地财务人员。我们要在保留人才、保持公司核心管理人员,降低人员流失率方面要进一步下功夫。 目前员工的学历结构以大专和本科为主,大专含以上占员工总数的67%,后续应逐步提高高学历员工所占的比重,并鼓励员工通过自学、函授等方式提高文化修养。 公司员工的年龄结构基本合理,处于青壮年(20-40岁)的员工占全体员工总数的67%。 E、性别结构: **集团目前员工男性占比63%,女性占比37%。 (3)招聘管理 A、面试录用情况: 截止2015年12月31日,本年度招聘岗位共计40个(含分子公司),各招聘网站投递简历****份,邀约面试***人,实际总面试人数378人,录用人数为43人,录用比例为11%;其中目前仍在职为 29 人,为本年度录用人数的67%。(不含1月份录用3人。) 2015年度招聘面试、入职情况表: B、离职情况: 2015年度共计离职员工33人,离职率为40.74%(公式:人员流失率=离职人数÷(年初在职人数+年末在职人数)/2×100%。)。 具体统计表如下: 2015 年度员工入、离职情况曲线图: 2015年度员工入、离职情况统计表: 2、制度建设 企业的发展和团队建设需要建立完备的制度进行约束和激励。2015年度集团制定了《车辆使用管理制度》、《工作例会制度》、《办公纪律及环境卫生管理制度》、《佳信集团档案管理制度》、《公文管理制度》、《佳信集团印章使用管理制度》等6个行政管理管理制度。 在人事管理制度基础上修订完善了《考勤与假期制度》;对于员工各项福利标准做了明确规定,提升了公司的薪酬福利水平及员工满意度;修订了《聘用管理制度》与《薪酬福利制度》;草拟了《员工手册》与《新入职人员培训PPT》,为新人尽快熟悉公司、更快融入公司提供了便利。同时,对以上正式发文的制度开展制度宣导培 训会,加强监督与落实。 3、企业文化 为营造良好的工作氛围与企业文化,行政人事部组织开展每月一次的员工生日会活动,组织中秋联谊活动,提升员工间的互动与了解,活跃工作氛围;配合控股集团参与集团网站建设的资料整理,并对公司办公楼VI标识系统进行更新,强化了企业品牌识别度,提升了企业的形象。 4、信息化建设 以北京公司为主导2015年建设了集团的网站,以福建公司为主导2015年建设了OA办公系统。网站和OA办公系统实施标志着集团的信息化管理又迈上了新的台阶,为企业的规范化管理打下了坚实的基础。目前OA办公平台开放了部份行政人事、财务日常工作程序,在逐步熟悉的基础上,下一步将建立更多的OA办公平台操作流程,进一步实现办公自动化。未来还将开通视频会议系统,提高集团的管理效率和加强集团内部交流互动。 5、行政办公管理 本年度着力整理了集团行政人事部的档案资料,对各部门及分子公司的档案管理提出管理办法及要求。为了保障各业务条线的业务发展,集团行政人事部主要从用车保障、会务组织、资产管理、环境管理等事务工作入手,不断优化集团良好的办公秩序与办公环境。 6、管理费用发生情况(行政费用、人力资源费用) 集团2015年度行政管理费用为***3万,含办公费、交通费、车辆使用、专项文化活动费等(附件2:集团2015年行政费用明细表);预计2016年全年行政管理费用预算为***万元,预算增加主要原因为岗位增补而产生的固定资产增加(如电脑、办公家具、设备)、文化专题活动等经费增加(附件3:集团2016年行政费用预算表)。 集团2015年度人事管理费用为***万,其中薪酬总额***万(含工资性支出、福利费、劳动保险保护费等)以及人力资源管理费***万(含招聘、团队文化建设费等),
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