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行政管理部工作总结

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2011年，行政管理部在公司领导的指导下，在后勤保障、行政协调、制度建设等方 公文汇 www.gongwenhui.com

面发挥了应有的作用，全力支持并保障了公司一线部门的工作开展，为提高公司效益创

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造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管

理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务，取得了一定的效果，同时

也存在着许多需要继续改进的问题。为了进一步总结经验，取长补短，现将2011年工作

总结如下：

一、对公司各部门工作支持和配合

根据工作需要，及时协调做好后勤保障工作，全力做好用车调配工作，及时保障了

销售公司、财务部及其他部门的外勤用车；在工程收尾阶段，配合生产系统做好各项物

资的调配，及时保障生产系统各员工顺利开展工作。另在饭堂饭菜供应、办公区安全保

卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进，针对办公管理区重点施工

部位如：监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。做到了及时巡查

及时发现问题及时处理。

二、制度建设方面

抓好基础工作，实行规范管理，全面提高工作质量。本年度在调研实践的基础上，

将有关规章制度进行了梳理、修改和完善，使相关制度更加健全，并逐步得以完善。顺

利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、思想汇报专题《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、

《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上

注重抓好贯彻落实，力争把工作做到实处，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可

依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常开展的具体工作事项有： 1、日常公文办理工作在文件起草、

文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和

准确性。相关涉及到的具体范围为：草拟了综合性文件和报告等文字工作；承办了办公

会议的记录、整理和会议纪要；承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作，做

到了及时传达和准时下发、协助督导，贯彻了公司有关会议、文件、批示精神（截至目

前为止此项工作进展顺利，已形成了规范化的操作流程，行政管理部对经手文书的行文

格式、流转程序进行了严格把关，在做好了相应保密工作的前提下，充分保障了此项工

作的有效开展和落实）。2、文件归档管理工作规范公文档案管理，提高公文的办理质量

及效率：及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工

作进行落实。2011年收文：93份，发文：110份，会议纪要：19份；目前公司所有的文

件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册，同时对公司资料进行了汇编、

汇总；调整、完善了各类档案的归档管理工作，最全面的范文参考写作网站做好了公司资料的归档工作。3、资产

管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置，做好各类财产设帐登记，定期盘查工

作；出台了相关的管理规定，制订完善了固定资产登记台帐（年中会同财务部对固定资

产进行了盘点，做到了帐物相符）；应各部门需求及时购入办公设备、办公用品，做好相

应领用登记手续，对资产使用情况进行准确的实时跟踪。妥善管理和配置了公司财产、

办公用品，做好各类财产设帐登记、盘点工作。4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的

大量事务性工作（如：应急采购、领用等事项），至今为止基本都做到了事事有着落，做

到了日常台账的及时总结和数据积累（如：日常采购数据、工具、文具领用数据等等）。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理：随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后，就食堂的原材料采买把

控工作做了进一步的调整和跟进，卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检；及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计；餐厅运转基本正常，每月的费用也基本能控制在要求的范围之内；每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检，并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更营养，更健康，范文写作更科学合理，就饭菜质量和口味征求意见，不断地尝试改进，增加了花样和特色，如：早点的豆浆、油条，晚上的面条等。仓库所有物品全部上架，按类摆放，整齐有序，物品出入库登记清晰，保证库存物品不过期，不变质，做到了杜绝浪费和及时调配。

2、安全保卫管理

加强日常安全巡检和巡检监督管理，注重消防安全保卫措施管理，落实责任到人，各施其责。定期进行消防与保卫设施检查，确保办公场所的安全；全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度，构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。重点部位安排了24小时值班制度，确保信息畅通和及时。通过制度管人，按制度办事，保障了消防安全工作进一步落实。做好经常性的安全检查和出入登记管理。

3、宿舍管理

建立了相关的管理制度，做到不定期抽查，着重抓好宿舍安全卫生管理工作；做到了每日定期巡查和及时整改。

4、车辆管理

做好公司公务车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作，确保车辆处于良好的状态：①车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。②按照公司规定，定期进行保养，全年车况均无异常。③严格执行出车登记制度，有效的控制了车辆费用，为车辆管理提供了书面依据；在行车安全方面，本年度未发生重大安全事故，并保质保量的完成了各项接送任务，保障了公司业务的高效畅通。

五、人力资源管理

及时跟进了员工转正、考核事项（ 截止2011年12月公司总人数503人，范文TOP100比较去年今年增加140人，其中大中专毕业生198人，技术人员65人；劳动合同签订数量已完成80%。（其中20%未到转正日期）；社会保险缴纳情况：医疗保险缴纳145人，养老保险205人、失业保险300人，工伤保险503人。（以上保险金额已交至社保局，）2011年合计缴纳社会保险160万元。

六、积极开展活动，丰富员工生活

1、协助公司领导为员工购置了体育器材，设置了篮球场、乒乓球室等活动室，丰富了员工的业余生活。

2、组织了首届职工篮球比赛，参加了“三阳杯”篮球赛，并取得季军。

七、积极配合组织公司各项活动

1、配合组织了公司一周年庆典活动。

2、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作，于7月6日组织相关部门顺利搬迁。

3、组织开展了二期点火仪式，并顺利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方

反思2011年的工作，存在很多需改善的地方，行政管理部每天需完成的常规工作量已经很大，公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。1、随着公司的不断壮大，内部管理显得越来越重要。抓好日常管理，需要从强化执行力上下功夫；任何一个公司，最大的威胁往往并不是来自任何竞争对手，而是取决于公司的内部管理。公司的目标，要

让每一个员工都知道，通过企业文化的培养和建立，逐步营造建立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体，最简单的也是最好的方法，就是通过目标统一、策略一致，与公司员工成为并肩作战的伙伴。总的来说，就是要强化工作责任心和执行力，网络更好地利用各方面的资源，全面做好后勤保障和安全保卫工作，使公司发展得更快、更好。2、培训工作没有系统地进行，没有发挥培训的作用。这主要是时间的投入有限，没有精力抓起来。培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言，对员工培训得越充分，对员工越具有吸引力，越能发挥人力资源的高增值性，从而为企业创造更多的效益。3、行政管理是一项庞大的系统工程，必须建立和完善一套规章制度。很多企业管理的成功经验表明，企业管理有两个轮子，一个是制度，一个是企业文化。制度是明文写出来的，大家一定要执行的，甚至要被审计的项目；而企业文化则是无法形之于文的，一般情况，在管理问题找不到答案的时候，就应从企业文化中寻找原因。制度不可能解决所有的问题，也不应该解决所有的问题，良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。通过培训可以提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象，增强企业盈利能力。培训和企业文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

我们认为行政管理部门就是要努力为公司提供优质、高效的后勤服务保障。切实加强行政管整理工作，只有这样，公司的竞争实力才能有较大的提高。行政管理部门不应该是保姆和监督者的角色，而应该是企业文化的引导者，各项工作都要求行政管理部的人员在整体素质和水平上至少要和中高级管理人员一样，这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门，而不是整天追在其他部门的后面要求这个、管理那个；加强日常沟通，按公司的运作把所做的事项程序化、文件化，逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。

相信有公司领导班子的坚定支持，有兄弟部门的紧密有效配合，有我们行政管理部全体员工的共同努力，我们行政工作的职能作用一定能得到充分发挥，我们有信心也有能力在原有成绩的基础上，开拓进取，不断创新，一切以公司利益为主，为了公司的未来努力奋斗。

行政管理部

2011年12月31日

篇二：行政人事部年终总结

2011年度行政人事部工作总结

篇三：行政部年度工作总结PPT

行政部2011年度上半年工作总结入职公司已半年多，在这半年中，作为行政部长，我紧紧围绕着公司的管理理念和经营

方针开展和部署工作，将行政部做到承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公

司完成全年度总目标任务作出强有力的后盾支援。同时也结合2011年行政部年度总体计划方

案的部分要点有目的性完成。为了总结上半年的经验，继续发扬成绩，同时也克服存在的不

足，现将2011年上半的工作做简要回顾和总结：

一、行政部团队现状

行政部现有人员5人，其中行政部长1人、统计 1人、行政文秘1人、保洁1人，司机

1人；截至目前，行政部在位人员思想稳定，热爱公司，珍惜岗位，安心本职。二、2011年度上半年完成工作任务情况

（一）人力资源工作

人力资源管理工作是公司行政管理工作中的重要项目，企业的核心在于员工，如何能够

更好地培养员工队伍，如何能够吸引高素质的人才加盟公司，如何能够做到人尽其用，如何

能够正确合理地分配人力资源等等，这些都是我们今后探求的问题，在2011年上半年，行政

部做了以下工作。

1、积极招聘，保证现岗现位不空缺，确保了公司各项工作的正常运行。2011年上半年

我们采取到人才中介中心、利用内部人员转介绍、人才网站上找等方法，共招聘新员工 78人，正式上岗52人，为公司的发展注入了新鲜的血液和活力。

2、完善制度，规范了公司工作秩序，确保了公司逐步走向正规。2011年上半年，根据

公司要求，进一步完善了公司的各类制度，并对公司制度、人事、薪酬、保险等具体工作进

行了分类归档，规范了公司行政各类档案的使用程序，做到了每一件事按照程序有条不紊的

运行。

3、严格考勤，员工出勤率达到了95%以上，确保了工作时时有人管、事事有人抓。2011

年上半年，行政部进一步完善了办公室员工的《考勤管理制度》，做到考勤公正公平，不循序

私情，为公司发放员工薪资报酬提供了可靠依据。

4、制订薪酬考核方案，及时发放员工劳资薪酬，确保了公司员工思想稳定。2010年上

半年，我们按照集团公司的要求和公司的现状，制订了《2010年度员工薪酬方案》，在如期

发员工工资、缴纳保险等方面，做到了严抠方案、考勤和规定，保证员工的劳资薪酬、福利

待遇准确无误。

5、认真负责，及时汇总反馈信息，确保公司运营情况按时上报。2010年公司加入广汇

集团后，大家明显的感觉是报表多，但是，我们不管工作有多忙、困难有多大，坚持做到了

及时、准确上报，得到了集团公司的一致好评。

（二）行政工作

行政工作是一项细致而繁琐的工作，在认真、细致的同 时，始终要把服务理念贯穿于行政工作，行政工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领

导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否，能不能让领导、员工和客户满意，

是衡量行政工作的基本标准。在2010年上半年我们做了以下工作：

1、狠抓制度落实，正规公司工作秩序。2010年上半年，我们把落实公司各项制度作为

重中之重，制定和完善了相关管理制度。上半年共拟稿下发了15份文件。使公司的管理服务

水平得到进一步提高，有效推进了公司的和谐高效发展。

2、发挥职能作用，提高服务保障效能。行政部工作的核心是服务，2010年上半年我们

在繁杂的事物中，具体做了以下几个方面的工作：一是保证水、电、办公电话的畅通和硬件

设施的添臵和维修。如：公司电力设施的抢修；展厅钢化玻璃、电动门、侧门的维修；维修

厕所下水管道，客户休息室、食堂的修缮改造、公司办公用电脑、打印机等硬件设施的添臵

等等，确保了公司工作、生活所需。二是保证了办公用品的供给。做到了按需采购，科学管

理、严格控制成本、厉行节约，确保了公司办公所需。三是有序管理自用车及试乘试驾车，

明确各部门及相应人员责任。2010年上半年，公司车辆安全无事故，在公司运行、抢修、接

待等用车中，做到了出车前有出门证、出门前有登记、出车返回有汇报。每 月统计车辆油料损耗，在一定程度上控制了公司成本，维持公司正常的经营、生产秩序。

四是保证环境卫生清洁。2010年上半年，面对刚收购以后公司环境卫生脏乱差的情况，我们

对公司内部环境卫生区域进行划分，保持干净的同时每周对公司环境卫生进行检查。五是保

证食堂正常运行。公司长期以来无正规的食堂，厨房设施因年久失修呈现老化，为了给员工

和客户提供一个健康、卫生、舒适的就餐环境。我们4月份对食堂进行修缮改造，并购买了

食堂相关配套设施。

3、搞好内外关系，提高办事效率。2010年上半年，我们同工商、税务、公安、消防、

城管、社保等政府机关职能部门密切联系，在办理公司年检、税收、安全、卫生、参保等事

物中，得到了政府职能部门的关心和支持，确保了公司沿着正规的方向向前发展。

三、几点体会

（一）只有加强基础管理，才能创造良好的工作环境 创造良好的工作环境是行政部重

要工作之一。上半年，人力资源行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门

的协调与沟通，使人力资源行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、

高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。

（二）只有加强热情服务，才能树立良好的企业风气 人力资源行政部工作的核心就是

搞好服务。上半年，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：一是变被动为主动。对公司工作的

重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是人力资源行政部分管的食堂、采

购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，保证工作有计划，落实有措施，

完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时

反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位；二是在工

作计划中，每月都突出1－2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变人力资源行政部

工作等待领导来安排的习惯；三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等

方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动人力资源行政部工作

不断上水平、上台阶。切实转变人力资源行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和

奉献精神。

（三）只有加强学习，才能提高为公司服务的效能 人力资源行政部人员要具备很强的

工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识

笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，通过区域公司培训等方式不断补

充各方面的知识和深入钻研人力资源行政部业务知识。

四、存在的不足

上半年，在公司领导的重视和指导下，各部门的大力协篇二：公司行政部年终总结 行政部年终工作总结 2010年，在集团公司的正确领导及大力支持下，在×××公司领导班子的正确指导下，

面对激烈的市场竞争之严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注

重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目

标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下：

一、加强基础管理，创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结

合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基

本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规

范；做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉；做到

了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功

组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检

等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评；行政

部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树

立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加强服务，树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。

一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特

别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工

作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时

性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做

到了积极热情不越位。

2、在工作计划中，每月都突出1－2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行

政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适 应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转

变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习，形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职

责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不

断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习入手，