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会务接待年终总结 稿子汇,范文学习文库

2012年，在公司领导的正确领导下，我作为公司的会务接待主管，在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同时，团结带领会务接待组其他同事，顺利完成了52000多人次，1400余场的会议接待任务，并在会务接待之余，不断总结会务接待工作过程中的得与失，不断探索更加完善的接待手段和形式，力求将会务接待工作做到尽善尽美，现将我2012年度的工作情况总结如下： 公文汇,办公文档之家

一、注重细节，狠抓会务接待各个环节 公文汇 www.gongwenhui.com

会务接待是一项看似简单实则复杂的工作，从会前的沟通、筹备，到不同会议不同要求的具体落实体现，都需要极大的耐心和细心，公司承接的会议多数规格较高，参会领导多，级别高，这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。作为一名接待主管，在日常的工作中，我时刻坚持用“认真，细致，严谨”这六个字要求自己，毫不放松，用我对会务接待各个环节的关注，去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。

二、注重学习，不断提升会务接待理论水平

一年来，逾千场会议接待任务的顺利完成，为我积累了宝贵的经验，网络同时，通过不断总结在千场会议接待过程中的不足，为我更加细致的完成今后的会务接待任务，起到了很到的提醒和促进作用。

此外，为了提升自己在会务接待方面的理论知识，更好的带领好会务接待组这支队伍，在工作之余，我毫不放松对自己的要求，我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训，通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。

三、团结队伍，切实做好会务接待工作

在日常的工作中，我注重关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌，发现员工有精神不佳的状况，会及时进行沟通，了解他们的思想状况，帮助他们调节好自身的工作状态，避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。此外，我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足，不断学习掌握各项技能，发挥自身所长，通过合理有效的手段，调动整个会务接待组的工作热情，最全面的范文参考写作网站共同做好会务接待工作。

新的一年即将到来，在新的一年里，我将团结带领会务接待组所有成员做好以下几方面的工作：

一、加强沟通，做到会议筹备精细化

会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提，作为会务接待主管，在新的一年里，我将致力于做好会前的沟通工作，摆正心态，用心去倾听会议主办方对每一场会议的要求，并且力争将他们的要求很好的体现在会议筹备和会中服务的每一个环节中。在会议筹备方面，要多动脑筋，开拓思维，群策群力，力求在会场布置上求创新，在服务环节上求突破，为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的与会环境。

二、加强学习、做到服务水准精细化

在会议服务方面，我要积极组织开展相关的培训，并且在着装，仪容仪表，服务过程等各个环节进一步细化要求，坚决杜绝消极怠工，带情绪上岗，服务不规范等现象的发生。同时，我还将督促会务接待组的员工不断加强业余时间的自我学习，通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比，去调动他们自我学习、自我提高的积极性，从而不断提高他们的理论知识和服务水平。

三、加强管理，做到工作分工精细化

新的一年里，在人员管理方面，要进一步明确主管、领

班以及接待员之间的工作任务分工，进一步强化各工种自身的职责，将会务接待的每一个环节细化分解到每一个员工身上，做到工作任务、服务质量责任到人，并建立完善的奖惩考核制度，将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入考核，最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。

会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作，每一场会议接待任务的顺利完成，范文写作需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在新的一年里，我将和会务接待组其他同事一道，用心学习业务知识，努力提升服务质量，用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效，在工作中不断总结完善自身素质，将会务接待工作做的更好、更出色。

篇二：接待工作总结_接待工作总结范文

ＸＸＸ，女，年 月出生，年 月参加工作，年 月考入县委、县政府接待办公室。

根据办公室的分工，主要在接待办从事接待工作，并兼任接待办的会计工作。三年以来，严格按照办公室的要求，坚持正确的政治立场，严守政治纪律，勤学好问，扎实肯干，取得了一定的成绩。

一、加强学习，坚定信念，强化岗位责任感

在日常工作中始终以“高标准”要求自己，在工作中不断加强自身的党性修养，坚持四项基本原则，积极参加政治理论，认真学习贯彻“三个代表”重要思想，转变观念，开拓创新，与时俱进；在干好工作的同时，利用业余时间，参加自学考试，获得四川师范大学汉语言文学的本科文凭。2004年5月，考察川南接待工作后，所写的考察报告《提高接待水平，助推经济发展》，获得了市、县领导的好评，并发表在市委机关刊务《决策与务实》上。通过学习，强化了岗位责任感，圆满完成了各项工作任务。

二、讲奉献，周密安排，合理部署，努力做好接待工作

接待工作是一项艰巨而又光荣的工作，范文TOP100特殊而又平凡的岗位。三年以来，自己以一颗平常的心，默默无闻，任劳任怨的工作。一接到任务，领导安排完毕，第一时间组织工作人员，根据客人的身份、喜好，作好详细周密的接待方案。在方案中体现“全、密、实、早”四个字，即：接待工作要全方位考虑问题，宾馆的吃住、房间的摆设，活动的安排，现场的准备，道路的畅通，材料的落实，会场的布置，媒体的宣传等一系列问题；突出一个“密”字，接待工作牵涉领导的安全，所以要注重保密工作的落实，做到不该问的不问，不该说的不说；重点突出一个“实”字，工作一旦确定，必须落实到位，落实到人；体现一个“早”字，做到早介入、早准备、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三满意”，使客人有宾至如归的感觉。

三、严格执行财物管理制度，厉行节约减轻接待负担

在财务管理方面，作为接待办的会计，严格财务管理制度对公务接待和会议费实行统一管理。思想汇报专题对各项费用报销和重大经费支出，坚持票据要素齐全，层层把关审批的原则。同时，严格按照接待预算方案执行，专款专用，做到了精打细算，坚持“从简、从细、从严”六字方针搞好接待工作，既节约了开支，又让来宾们满意，真正体现了接待是生产力，接待工作无小事，为宣传蓬安起到了积极作用，取得了良好的效果。

四、讲团结，求创新，高标准，高质量完成接待任务

三年来，我奉行“接待工作无小事，细节决定成败”的工作理念，甘于清贫，乐于奉献。克服人事少、事务多的困难，按照领导要求，与其他同志一道，出色地完成了各项接待工作。如：“ＸＸＸ工程”、“XX工程”、“ＸＸ”、“XX”事件，2005年的先教活动及省市大型会议等接待工作，同时，还参与市接待办接待中央、省领导等。多次被评为“先进工作者”。在每次接待工作中，本着热情大方、不卑不抗、有礼有节的服务宗旨，赢得了各级领导及社会各界友人的好评。

过去的三年，在各位领导的关心和指导下，我在工作中做了一些探索和努力，取得了一点成绩，积累了一点经验，但离要求还有一定距离。“他山之石可以攻玉”，博采众长，见贤思齐，永远是我的座佑铭。在以后的工作中，我将更加严格要求自己，倍加努力地加强学习，积极工作，争创一流的工作业绩。

《办公室接待工作总结》

《办公室接待工作总结》文章正文：

办公室接待工作总结：从2011年十月来接待办上任以来，我开始接触一个新的工作。尽管我们平时也少不了迎来送往，但毕竟和公务接待有区别。党政部门的接待工作不是一般意义上的接待服务，具有很强的政治性原则性和纪律性。

接待是一种招待和交际活动，是人类社会交往和交往实践的产物，本质上是一种文化现象。“做接待也是做文化”已成为我们当前接待人的一种共识。不断加强接待文化建设，突出地方特色，彰显接待文化和文化创新，是提升接待水平的不竭资源。

接待工作中，吃住行娱等的安排，设计不同的文化侧面，例如饮食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化艺术文化等。因此，对来宾得吃住行等的安排，不仅是为来宾在接待地工作和生活提供必要的物质条件的活动和过程，而且是向来宾有意识地进行文化演绎和形象展示的活动和过程。通过对来宾吃住行的富有当地文化特色和魅力的精心安排，让来宾在一种生活环境中感受和体验生活文化的多样性，并在这种文化多样性中感受到新颖和快乐。

一年来，我们在忻州市成功举办了第二次招商引资并县域形象展示活动，在太原市国贸大厦举办了在并老乡联谊会，在北京华侨大厦举办了在京老乡座谈会。并圆满接待(来自:WWw. 网络:接待工作年终工作总结)了省级主要领导带队的考察调研队伍。今年年初举办了薄一波一百诞辰纪念活动，以及各种检查和活动等等，不胜枚举。我们接待办工作得到了大家的认同，特别是来宾热烈的赞扬，大家都是高兴而来，开心而归，效果很好。

办公室接待工作总结：接待工作纷繁复杂，从联系联络到排出接待计划，乃至满足来宾方方面面的要求，是一个非常复杂的工程。要想把工作做好，就要求接待工作井然有序，要做到井然有序就要讲究接待规范，严格地按规范有序的工作做好，才能够处理好纷繁复杂的事情，才能体现工作的科学性。

接待工作要出成果。出成果就体现在我们的接待水平上，体现在我们的工作效率上。我一定要带领我们接待办全体人员充分认清形势，把握时代要求，坚持与时俱进，从更高的层次认识接待工作，以更高的标准搞好接待服务。争取让我们的工作更上一层楼。

办公室文书兼政府接待个人工作总结

一年来，在政府办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕区政府办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。一、主要工作 （一）抓学习，不断提高自身素质。1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。该同志进入办公室以来先后，系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及江泽民三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央保持高度的一致。

2、加强业务知识学习，提高工作能力。该同志自到政府办公室以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公办文系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。该同志撰写的《机关文书归档应注意的几个问题》在龙凤区获奖，被送到市里参评；加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助机关其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。（二）强化工作职能，服务中心工作。年初以来，按照办公室分工，由我负责办公室文书归档兼接待秘书工作，辅助抓大庆信息，我充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。1、严格把关，规范公文行为。全年处理省市各类文件460多件，起草区政府文件18件，区政府办公室文件29件。同时，认真贯彻落实《黑龙江省关于〈国家机关公文处理办法〉的实施细则》，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收发、传阅、送阅，按照规范化标准，圆满完成了XX年度文书立卷工作，并提高了办文质量，加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章，从而严肃印信管理，完善印信制度。2、抓住热点，做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《龙凤区全面推进再就业和劳力转移工作》、《龙凤区加大对湿地的保护力度》、《龙凤区安全工作坚持四到位》等各类信息10篇，被《大庆信息》转发8篇。3、服务大局，接待工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，我都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了副省长马淑杰带队的城建情况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等大型检查30多次，从没有出现纰漏。8月2日，在接待全市工业大拉练中，由于检查内容多，涉及部门多，事前，在办公室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了工业工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了办公室接待工作再上新台阶。4、耐心细致，搞好后勤工作。政府办领导、调研员、秘书、司机和离退休人员共29人，日常后勤服务工作比较琐碎，面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为办公室工作的正常开展提供了有效保证。二、存在不足 一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。三、明年工作打算 1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。

同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在被省政府办公厅《信息参阅》转发上实现零的突破。2、尽职尽责抓印信。要严格发文标准，提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。3、继续抓好接待工作。要不断加强个人修养，自觉抬高接待标准，利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法，努力适应新形势下接待工作的需要，树立办公室良好形象。4、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。

篇三：办公室工作总结接待

接待办公室年终工作总结 根据区政府办公室要求，结合接待办(接待中心) 2009年以来工作情况，总结如下：

一、工作开展及履行职责情况年，在各级领导的关心指导下，接待办全体工作人员，始终坚持以科学发展观统缆接待

工作,牢记接待工作为中心工作服务的宗旨。紧密协作，踏实工作，按照“规范接待管理、提

升接待水平、争创服务品牌、展示企业风采、服务经济发展”的工作思路，努力创新接待理

论和接待方法，用抓经济的思路、理念、机制和办法抓接待，明确了接待工作既要为经济发

展服务，又要注重经济效益、讲究接待成本的工作原则，培养了干部职工良好的市场观念、

效益观念、竞争观念、信息观念和服务观念，树立了接待工作应具备的窗口意识、开放意识、

奉献意识，认真、细致、周到、高标准地完成了各项接待工作。2009年共接待各级党政代表

团及大型投资考察团114批次，共5800余人。在具体的工作中，第一是注重了细节。接待工

作无小事，每个环节、每个细节都要考虑周全。每次接待都严格按照来客活动日程，遵循来

客接待流程，精心编制接待方案，有序搞好活动组织，把握接待工作特点，提前制定工作预

案，妥善办理接待细节，做深、做实各项接待要素。突出“精练化、人性化、亲情化”服务，

让客人宾至如归。第二是注重了精致。在服务态度上，热情真诚，在服务 方式上，讲求实效，注重安全、卫生、舒适。常规接待，细致入微，高效周到；大型接

待，科学运筹，精心组织。第三是注重了精干。接待工作的质量，重要的因素取决于工作人

员的素质。在加强队伍建设上，采取走出观摩，请进来指导，挤时间“充电”等方式对接待

工作人员进行培训，使每个工作人员具有较好的交际能力，较快的反映能力和较强的组织能

力。第四是注重了接待成本。为降低接待成本，通过与定点接待单位签定协议，直接到厂家

采购接待用品的方式，全年就节约接待经费90余万元。在充分肯定接待工作取得成绩的同时，我们也清醒地看到目前全区接待工作中还存在一

些不容忽视的问题：一是职能配臵不到位，工作机制不完善，影响职能作用发挥；二是接待

基础条件差，从事接待工作的人员素质参差不齐，个别工作人员不熟悉接待礼仪、程序及有

关要求，不熟悉业务知识和技能，达不到接待工作要求；三是协调沟通不够，政策把关不严，

超规格、超标准接待现象时有发生；四是在工作创新上还存在薄弱环节，忙于具体事务性工

作多，缺乏对接待工作深层次的思考。这些问题我将在今后的工作中予以克服。

二、执行廉洁自律方面的情况

（一）加强理论学习，筑拒腐防变的思想防线一是强素质，不断提高全体接待工作人员的“防腐”免疫力。我们注重把廉政建设理论

学习同政治理论学习有机结合起来，扩大学习范围，增强学习效果。今年以来，除积极参加

区政府办公室 组织的集中学习、集体讨论外，在紧张的工作之余，注意收集报刊杂志上党建、廉政方

面上的理论文章，重点学习了《中国共产党党员领导干部廉洁从政准则（试行）》、《中国共产

党党内监督条例（试行）》、《中国共产党纪律处分条例》及中纪委三次全会提出的“四大纪律、

八项要求”等内容，并认真做了学习笔记，提高了理论水平。二是坚定信念。通过观看多部

反腐败电教片，参加多种形式的党性、党风、党纪和廉政教育，树立了正确的权利观、地位

观、利益观，进一步认识到了廉政建设的重要性，廉洁自律的必要性和违法违纪的危害性。

增强了在新形势下拒腐防变的能力，提高了自我约束能力；自我警省能力。

（二）加强作风建设

一年以来，我们以十七大精神为指导，大力加强作风建设，尽职尽责的做好接待工作。

在接待工作中能够树立大局意识，做到令行禁止，认真执行各项规章制度。针对每一次接待

任务，积极想办法，协调各方面的关系，采取有效措施，确保接待工作的顺利实施。我们坚

持在每次接待工作中，要以方便客人、有礼、有节为宗旨，并严格把好程序关、成本关和廉

洁自律关。通过努力工作，使每一位同志充分认识到做好新形势下的公务接待工作，没有永

远的尽头，只有永远的开始，没有最好，只有更好。

（三）加强党风廉政建设廉洁自律是反对腐败、加强党风廉政建设的关键。在接待工作中严格按标准接待，不接

受定点接待单位的现金、礼品、宴请；存在的不足：一是廉洁自律的意识还有待进一步增强；二是对新形式下党风廉正建设面

临的新情况、新问题缺乏有效的措施和办法，如接待工作中有超标准接待。这些问题我们将

在今后工作中予以克服，从严要求，使每一位同志的一言一行符合“三个代表”的重要思想；

符合与时俱进的精神；符合党纪政纪的要求。篇二：党委办公室接待会务工作总结 党委办公室接待会务工作总结 一年来，在区委的正确领导下，坚持立足本职，严谨务实、兢兢业业，较好地完成了各

项工作任务。现将一年来工作情况总结如下：

一、加强学习，不断提高自身综合素质一是始终坚持科学发展观，积极参加创先争优活动。重点加强邓小平理论、三个代表重

要思想和科学发展观等理论知识的学习，认真学习党的十七届六中全会精神，始终坚持正确

的政治方向和政治立场，自觉贯彻执行党的路线方针政策，开拓了视野，解放了思想，更新

了观念。二是按照认真专业务实的要求，认真学习政务接待、会务等方面的专业知识和业务

技能，通过多种学习渠道努力拓宽知识面，不断提高服务领导和基层的能力和水平，较好地

适应了各项工作任务的要求。同时认真参加办公室组织的集体学习，加强自学，广泛涉猎各

种知识，丰富了知识，为顺利开展工作起到了较强的促进作用。

二、认真务实，扎实做好各项本职工作一是会务组织方面，在工作中积极向领导、向同事学习会务方面的工作技能，不断提高

办会水平，每次会议从起草会议通知、通知下发、通知反馈到会议座次表安排、会场布置，

都认真学习、周密安排，做到精益求精，确保了会议质量和效果。二是接待活动方面，根据工作安排，接待活动方面主要是制定详细工作方案和预案，方

案的每一个微小细节都力求妥善、到位，确保不出任何纰漏，保障各项活动的顺利进行。三是后勤保障方面，按照领导要求，明确工作职责，主抓办公室仓库的管理，包括物品

的出入登记、定期清点、整理仓库等，每一项工作力求不到毫厘不差。

三、存在的问题和今后打算回顾总结近年来的工作，按照岗位和职责要求做了一些工作，但有些方面仍存在遗憾和

不足。一是有时习惯于循规蹈矩，满足于无大过错，工作创新性还有待于进一步增强；二是

由于平时过于零乱忙碌，有顾此失彼现象；三是学习不够，理论水平和工作能力有待于进一

步提高。

希望在今后的工作学习中汲取经验和教训，认真加以解决和克服。同时，决心不断加强

学习，提高素质，扎实苦干，认真务实，努力把各项工作做得更好。一是掌握科室工作规律性，在规律性的基础上找创新点；针对工作中存在的问题，研究

产生问题的原因，提出解决问题的办法或方案，这是最直接的创新；加强和兄弟单位的联系，

通过交流学习改进工作方式方法。二是多了解接待知识，掌握接待技巧，进一步提高服务水平。三是高度重视来访、来电，

对前来办事、来访群众耐心细致地做好接待和劝解工作。杜绝态度生硬、冷漠，提倡热情、

友善，一杯热茶、一个微笑体现办公室良好的窗口形象；接听电话要清晰明了，下发通知要

准确到位，无论是接一个电话，办一件事情，答复一个问题，都要时刻想到所处的位置，要

注意自己的身份。篇三：办公室人员应该如何做好接待工作 办公室人员应该如何做好接待这方面工作

接待工作是各级机关的一项常规性工作。接待工作水平高低能够集中反映一个地方一个

部门的整体形象，能够展示出接待人员的素质和能力，同时对于推动工作开展也具有十分重

要的作用。

????接待工作主要由各级机关的办公室来承担。总体要求是：热情周到，耐心细致，规

范有序，客人满意。在具体操作中应注意把握好以下几个环节。????一、认真细致地做好接待前准备????接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先，要沟通情况，了解意图。

在接到上级机关或对方的明传电报或电话后，要立即向有关领导汇报，并主动与对方取得联

系，了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等，还要掌握上级领导

来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等，以便安排好餐

饮、住宿、车辆，确定参观或座谈地点等各项工作。其次，要周密考虑，制定方案。在了解

掌握以上情况后，要制定好接待方案，主要包括所需材料的准备、迎接引导、座谈汇报、食

宿宴请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报道、纪念品赠送、结束送行、注意事项等。

方案中的每项任务、每一个环节都要细化到单位和责任人。制定方案时要注意上级机关与兄

弟单位的区别，因人而宜，根据需要妥贴安排。方案制定之后，要送有关领导审阅，待领导

审定后，及时通知有关人员或召开专题会议详细安排，让每个参与人员都明确自己的职责和

任务。接待方案在执行中要根据需要随时调整，并及时通知有关工作人员。????二、热情周到地做好接待中服务????在具体接待工作中，要安排好迎接、座谈、食宿、参观、送行等工作，并注意搞好

协调配合，使各个环节衔接妥当。????(一)迎接引导，沿途介绍。对接待者来讲，来访的都是客人，要尽好地主之谊，尽

量为客人提供方便。迎接时要根据客人人数安排好接待车辆，参加迎接的人员要与客人在级

别或身份上对等或稍低一点，并提前到达与客人约定的地点。接到客人后，沿途要主动向客

人介绍景观或接待安排情况，征求意见，让客人对此次活动有大体的了解，特别要注意别冷

场，要显示出热情。迎接引导客人还要注意引导客人时自己行走的位置、问候握手时的动作、

介绍双方领导的顺序、乘坐车时的礼节等。????(二)座谈交流，服务周到。接待活动中如有座谈，要根据人数提前安排好座谈的地

点。房间安排要适中，人少房大，显得太空落；人多房小，显得太拥挤。座谈地点要注意悬

挂横标、座次摆放、茶水供应、花草、音响照明、材料摆放等事项。????(三)食宿宴请，妥善安排。住宿要根据需要进行安排，事先打印好房间号，与日程

安排、作息时间、就餐地点等一并发至客人手中。就餐要严格按照接待标准，突出地方特色，

根据客人习惯安排就餐方式，特别要注意饮食卫生。宴请时当地参加人员应与客人对等或高

半格，并安排好座次、致词等。????(四)参观考察，精心准备。参观考察要提前安排好车辆，人多时注意将车辆编号，引导客人按顺序乘坐。根据需要前面可安排引导车辆，交待清

楚行走路线。每个参观点要提前准备好茶水或矿泉水，并要有专人做情况简介，同时要安排

好休息地点、方便地点等。????(五)注意送行，善始善终。活动结束后应安排好送行，

不能来时热情迎接，走时冷冷清清，导致整个接待效果大打折扣。工作人员可先帮助客人订

好车票，届时做好送站工作。送行时要到客人住地送行，等客人乘坐的车辆启动后再离开。????三、及时全面地做好接待后总结????一个地方或部门能不能给客人留下良好的印象，除了这个地方的典型工作、城市建

设和景点之外，接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪，

在接待时要衣着整洁得体，言谈热情文雅，举止庄重大方，注意把握分寸，掌握尺度，做到

朴实、真诚、热情，使客人有“宾至如归”的感觉。同时，工作人员要注意平时的学习积累，

了解掌握各方面的知识，特别是对本地本部门的情况要了如指掌，以便更好地做好接待工作。茶会 从主题场地到座次的安排所谓茶话会，意在联络老朋友、结交新朋友的具有有对外联络和进行招待性质的社交性

集会。它则往往是重点不在“茶”，而在于“话”。茶话会，其主题大致可分为如下三类：其

一，以联谊为主题。其二，以娱乐为主题。其三，以专题为主题。茶话会的主要与会者。大

体上可被区分为下列五种情况：其一，本单位的人士。其二，本单位的顾问。其三，社会上

的贤达。其四，合作者中的伙伴。其五，各方面的人。通常，辞旧迎新之时、周年庆典之际、重大决策前后、遭遇危难挫折之时等等，都是酌

情召开茶话会的良机。举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。有些时候，亦可将其安排

在上午十点钟左右。茶话会时间的长度，可由主持人在会上随机应变，灵活。若是将其限定

在一个小时至两个小时之内，它的效果往往会更好一些。篇四：如何做好办公室接待工作 如何做好办公室接待工作接待工作是各级机关的一项常规性工作。接待工作水平高低能够集中反映一个地方一个

部门的整体形象，能够展示出接待人员的素质和能力，同时对于推动工作开展也具有十分重

要的作用。

接待工作主要由各级机关的办公室来承担。总体要求是：热情周到，耐心细致，规范有

序，客人满意。在具体操作中应注意把握好以下几个环节。

一、认真细致地做好接待前准备接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先，要沟通情况，了解意图。在

接到上级机关或对方的明传电报或电话后，要立即向有关领导汇报，并主动与对方取得联系，

了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等，还要掌握上级领导来检

查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等，以便安排好餐饮、

住宿、车辆，确定参观或座谈地点等各项工作。其次，要周密考虑，制定方案。在了解掌握

以上情况后，要制定好接待方案，主要包括所需材料的准备、迎接引导、座谈汇报、食宿宴

请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报道、纪念品赠送、结束送行、注意事项等。方

案中的每项任务、每一个环节都要细化到单位和责任人。制定方案时要注意上级机关与兄弟

单位的区别，因人而宜，根据需要妥贴安 排。方案制定之后，要送有关领导审阅，待领导审定后，及时通知有关人员或召开专题

会议详细安排，让每个参与人员都明确自己的职责和任务。接待方案在执行中要根据需要随

时调整，并及时通知有关工作人员。

二、热情周到地做好接待中服务在具体接待工作中，要安排好迎接、座谈、食宿、参观、送行等工作，并注意搞好协调

配合，使各个环节衔接妥当。

(一)迎接引导，沿途介绍。对接待者来讲，来访的都是客人，要尽好地主之谊，尽量为

客人提供方便。迎接时要根据客人人数安排好接待车辆，参加迎接的人员要与客人在级别或

身份上对等或稍低一点，并提前到达与客人约定的地点。接到客人后，沿途要主动向客人介

绍景观或接待安排情况，征求意见，让客人对此次活动有大体的了解，特别要注意别冷场，

要显示出热情。迎接引导客人还要注意引导客人时自己行走的位臵、问候握手时的动作、介

绍双方领导的顺序、乘坐车时的礼节等。

(二)座谈交流，服务周到。接待活动中如有座谈，要根据人数提前安排好座谈的地点。

房间安排要适中，人少房大，显得太空落；人多房小，显得太拥挤。座谈地点要注意悬挂横

标、座次摆放、茶水供应、花草、音响照明、材料摆放等事项。

(三)食宿宴请，妥善安排。住宿要根据需要进行安排，

事先打印好房间号，与日程安排、作息时间、就餐地点等一并发至客人手中。就餐要严

格按照接待标准，突出地方特色，根据客人习惯安排就餐方式，特别要注意饮食卫生。宴请

时当地参加人员应与客人对等或高半格，并安排好座次、致词等。

(四)参观考察，精心准备。参观考察要提前安排好车辆，人多时注意将车辆编号，引导

客人按顺序乘坐。根据需要前面可安排引导车辆，交待清楚行走路线。每个参观点要提前准

备好茶水或矿泉水，并要有专人做情况简介，同时要安排好休息地点、方便地点等。

(五)注意送行，善始善终。活动结束后应安排好送行，不能来时热情迎接，走时冷冷清

清，导致整个接待效果大打折扣。工作人员可先帮助客人订好车票，届时做好送站工作。送

行时要到客人住地送行，等客人乘坐的车辆启动后再离开。

三、及时全面地做好接待后总结整个接待活动结束后，接待人员要对本次活动进行认真全面的总结，看看哪些方面是客

人最满意的，哪些方面还存在一些问题或不足，好的方面要继续发扬，不足之处注意弥补改

进。要通过总结不断提高接待质量和效率，使今后的接待工作责任分工明确，头绪层次清楚，

既让客人满意，又能降低接待成本。此外，接待中如安排有留影照像，要及时将 照片寄给客人。

一个地方或部门能不能给客人留下良好的印象，除了这个地方的典型工作、城市建设和

景点之外，接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪，在

接待时要衣着整洁得体，言谈热情文雅，举止庄重大方，注意把握分寸，掌握尺度，做到朴

实、真诚、热情，使客人有“宾至如归”的感觉。同时，工作人员要注意平时的学习积累，

了解掌握各方面的知识，特别是对本地本部门的情况要了如指掌，以便更好地做好接待工作。

篇五：接待工作总结_接待工作总结范文ｘｘｘ，女，年 月出生，年 月参加工作，年 月考入县委、县政府接待办公室。根据办公室的分工，主要在接待办从事接待工作，并兼任接待办的会计工作。三年以来，

严格按照办公室的要求，坚持正确的政治立场，严守政治纪律，勤学好问，扎实肯干，取得

了一定的成绩。

一、加强学习，坚定信念，强化岗位责任感 在日常工作中始终以“高标准”要求自己，在工作中不断加强自身的党性修养，坚持四

项基本原则，积极参加政治理论，认真学习贯彻“三个代表”重要思想，转变观念，开拓创

新，与时俱进；在干好工作的同时，利用业余时间，参加自学考试，获得四川师范大学汉语

言文学的本科文凭。2004年5月，考察川南接待工作后，所写的考察报告《提高接待水平，

助推经济发展》，获得了市、县领导的好评，并发表在市委机关刊务《决策与务实》上。通过

学习，强化了岗位责任感，圆满完成了各项工作任务。

二、讲奉献，周密安排，合理部署，努力做好接待工作 接待工作是一项艰巨而又光荣的工作，特殊而又平凡的岗位。三年以来，自己以一颗平

常的心，默默无闻，任劳任怨的工作。一接到任务，领导安排完毕，第一时间组织工作人员，

根据客人的身份、喜好，作好详细周密的接待方案。在方案中体现“全、密、实、早”四个

字，即：接待工作要全方位考虑问题，宾馆的吃住、房间的摆设，活动的安排，现场的准备，

道路的畅通，材料的落实，会场的布置，媒体的宣传等一系列问题；突出一个“密”字，接

待工作牵涉领导的安全，所以要注重保密工作的落实，做到不该问的不问，不该说的不说；

重点突出一个“实”字，工作一旦确定，必须落实到位，落实到人；体现一个“早”字，做

到早介入、早准备、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三满意”，使客人有宾至

如归的感觉。

三、严格执行财物管理制度，厉行节约减轻接待负担在财务管理方面，作为接待办的会计，严格财务管理制度对公务接待和会议费实行统一

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