经济与管理学院学生会文娱部
关于20xx年度至20xx年度第二学期工作总结 公文汇,办公文档之家
回首过去,是为了更好地展望未来。这个学期又接近尾声了,我们必须回顾工作,总结经验,才能更好地再创佳绩。本学期的主要工作有:周末舞会、营销先锋比赛、经济管理文化节闭幕式和文娱委员的评优工作,在这新的挑战中,我部总结出以下经验:
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一、周末舞会。
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这是周末舞会改革以来我院首次与兄弟学院生命科学学院合作,经过长时间的交流与磨合,我们最后确定本次周末舞会以充满夏威夷气息的“夏日狂哗”作为主题,以极具风情的草裙舞和动感十足的牛仔舞作为表演节目,并把十二步和恰恰作为教学重点。这次周末舞会为我们以后的工作打下坚实的基础: 公文汇,办公文档之家
1、注重交流合作。由于这是我们第一次与兄弟学院合作,所以我们很重视与生命科学学院的交流。在整个筹备过程中,我们各抒己见,交换意见,互相尊重,经过讨论协商确定主题、具体流程、人员分工、会场布臵等。本次周末舞会是一次愉快、充实的合作经历,更重要的是我们收获到不少实践经验。 公文汇,办公文档之家
2、教舞环节科学有序。周末舞会以“舞”一字为重点,整个舞会以舞蹈教学为主,所以科学有序的教舞方式尤为重要。我们采取分区分男女的教学方式,把会场分为四大区域,每一个区域有一对领舞人员,落实到每一个小区域又分开男女两边教学,有利于更快更科学地实现男女不同舞步的教学,让参加舞会的每一位同学都可以全身心投入到我们的舞会中去。
3、应急方案要齐全。由于很多客观因素与主观因素的碰撞,在舞会进行的过程中会发生很多变数与突发状况,这是我们都无法预料的。所以我们必须把应急方案做在前,应该在活动举行前,把所有我们可以想象得到的突发状况列出来,再设定最优的解决方案。在遇到突发变数的时候,我们就可以马上采取应急措施,并随机应变。
4、保证足够大的宣传力度。在本次的经验中,我深深地感受到一点,就是对于一个周末舞会来说,人气是最重要的。所以我们一定要在班级里加大宣传,保证足够大的宣传力度,让自己学院的同学们做我们最坚实的后盾。只有得到他们的支持,有了人气的保证,我们的舞会才能热闹与成功起来。
二、营销先锋比赛。
在这个学期里,我们部门还与自律委员会和经济协会合办了营销先锋比赛。对于我们文娱部来说,这是一个新的尝试。虽然在本次营销先锋比赛中,我们存在着很多不足
的地方,如没有确切核实参赛选手资料信息,宣传力度不够大,分工不够细密和分工不均等。但通过本次营销先锋比赛,让我们受到的启发是即使我们站在文娱部的位臵上,但不应该有所局限,而应该努力地把文娱活动与我们学院的专业特色结合起来,使其有更大的实践意义。
三、经济管理文化节闭幕式。
经济管理文化节闭幕式晚会对于我部来说,是本学期一个最大的挑战。尽管本次晚会失误比较多,完成的效果也不如想象中满意,但经一埑,长一智,我们会吸取本次教训,并不断总结完善,力求在日后的工作中不要犯同样的错误:
1、通知应到位,流程应细化。学生机构与各班同学们沟通联系的桥梁主要是各班的文娱委员或班干,我们在每一个活动举办前,都必须跟各班的班干联系沟通好,让其了解整个活动的初衷与流程,提高重视,保证我们活动的顺利展开。同时,虽然本次闭幕式晚会流程有大纲,但是具体细化到每一个分工的细节,工作的安排等,还是有很多工作人员仍然不清楚。无论是一个小比赛,还是一个大型的晚会,上至决策者,下至每一个工作人员,都应该清楚地了解每一个具体流程,流程应更加细化到每一个细节点上。
2、彩排必须到位。由于我们过于注重对节目的排演,忽略了对礼仪队的要求,忽略安排领奖人员当场踩点,以至于没有模拟颁奖的环节。礼仪队伍经验不足,临场反映能力欠佳,使得晚会的颁奖环节出现错误,造成了尴尬的场面。们一定要吸取教训,活动的每一个流程都要认真完整地彩排一次,只有这样才能做到最大限度地防止错误的发生。
3、防范于未然,应急方案应齐全。本次闭幕式没有好好准备更多的应急方案。突发状况是不可避免的,作为策划者,我们应该做好充分的应急准备。东西的准备上应该有后备,人员的分配上应该预多不预少。礼炮放射失败,影响了晚会的预想效果;一些道具,如气球,由于准备失策,要临时重新准备,耽误了布臵的时间,浪费了经费。因此在各方面的统筹策划上都必须要有一套完善的应急方案。
4、沟通应到位,信息传递忌滞后。计划赶不上变化。在任何一个活动中,都会出现不同程度的临时变动,对于突发的状况,决策者会马上作出应变措施的同时一定要把改动后的信息及时地、迅速地传递给相对应的工作人员处。只有提高信息传递的速度与准确度,才能上下一致,更好地应变突发状况。同时,还要进一步加强联系台上台下工作的流动联系人员,使得解决问题的时间进一步减少。
四、文娱委员评优。
这个学期最后的一项工作就是文娱委员的评优工作。为了实现公平、公正、公开,我们采用科学,具体的方法,计算出每一名文娱委员在本学年的工作成绩。我们严格按照自评占20%,班评占30%,院评占50%的比例来计算,其中院评又分为考勤、参加活动的情况、闭幕式情况与总结四部分来计算,为求用最公平的方法评出优秀文娱委员,给
予文娱委员们的一份奖励与鼓励。
概括而言,虽然本学期的一些活动的效果不如预想中那么完美,也出现了不少失误。但是,我们在每一项工作中都是尽职尽责地完成,都是高度地重视我们每一项任务,只是我们相对缺少实践经验,我们会一直谦虚学习。我部坚信,我们定能在荆棘中学习,在泥泞中进步,在最佳的状态下再创辉煌。
20xx
办公室拟办意见:
经管学院分管主席意见:
经管学院团委审核意见: 经济与管理学院学生会文娱部年x月x日
第二篇:第一学期部门工作总结
团委宣传部工作总结
10学年第一学期,忙碌、紧凑而不失节奏的一学期。机遇与挑战并存,汗水见证成长。 相信在这半年里我们团委宣传部每一位,包括我们两位部长以及四名干事,一个学期的相互了解与共同努力,在团宣这一方土地有所付出后,更是有所得。
团委学生会20xx—20xx学年第一学期工作
这一学期,团委宣传部主要负责三个主题活动,前后分别为:10月下旬开展的“我与我的大学”主题征文活动、11月下旬至12月上旬的“博雅殿堂”好书征集活动及11月上(中)旬与宣传部一起举办的“祝福‘邮’记”新年贺卡(明信片)设计赛(此活动现在已处于评选阶段)。
1、 “我与我的大学”主题征文活动 (活动目的:歌颂青春亮丽,体悟大学生活)
征文活动时间正好撞上校运会期间,事先考虑过参赛同学人数不够理想的状况,但是部门从策划到发放征稿启事再到最后的优秀文章的评选,从解答同学疑问到联系评委老师,都不敢懈怠。值得高兴的是,这次活动无论在投稿数量还是稿子质量上,都还是令人满意的。同学们通过文字表达了自己对大学的看法与在大学的所得所感,体现了活动所要达到的目标。最后,通过几位中文系老师的认真评选,共评出一等奖2名,二等奖3个,三等奖4个。
2、“博雅殿堂”好书征集活动 (活动目的:了解同学们读书近况,迎合我院“百篇必读书目”特
色活动,达到好书共享的效果)
活动参赛者具体落实到08至10级每位同学,将自己喜欢的好书配以文字介绍,由班级打包上传进行评比,院领导及团委老师、辅导员及几位中文系老师都对活动评比提出了自己的建议和看法。最后在师生一致推荐下选出15本推荐书目,并评出本次活动参赛先进班级和个人,先进班级等奖项直接与班级团日活动评比挂钩。书目评比结果也上传至学院网站,供同学阅读参考。
3、“祝福‘邮’记”新年贺卡(明信片)设计赛 (活动目的:锻炼创新能力,拉近你我距离) 活动中。。。
活动流程:
⑴ 前期工作主要由团委宣传部负责,包括制定活动策划并发放活动通知;
⑵ 由团委宣传部进行初步整理和参赛选手信息汇总
⑶ 后期工作:整理好的各班上交作品,送至宣传部,由宣传部干部干事进行审评; ⑷ 公布获奖名单
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运动会期间宣传工作
由于上届校运会因一些原因未正常举办,所以本次31届校运会是我们这届团学部长进入大学来第一次经历的运动会,存在一定陌生感。这对我们每个部门在校运会期间的分管工作,都是个挑战。
校运会期间,我们团委宣传部主要负责稿件的收发。合理分配部门和干事进行审稿投稿,通过看台手写稿和邮箱两个收稿平台,及时进行分类整理,下载—审稿—分类—发送—统计。那几天,气温较低,但是大家都坚持要做好宣传工作。将统计后的稿子送至校编辑部,同时每日编排一期学院校运会快讯,及时将我院比赛成绩和各班投稿数量反映给每位同学。
功夫不负有心人。同学们积极的投稿和有关部门同学认真的宣传工作,都得到了校团委的认可。我院荣获道德风尚奖。
其他
团委宣传部除了主要负责新闻报道平时学院活动外,还为例如十佳歌手、演讲比赛等学院大型活动提供主持稿参考,并适时、及时对学院先进老师或先进学生进行采访报道。让同学们在最短时间内了解活动近况和相关信息。
反思与展望
回顾将近一个学期的工作,获得一定成绩的同时也发现不足之处。通过部门内部反映和其他师生反映,对我部门下学期工作提出要求与展望:
① 加强与其他部门的合作,继续讲宣传工作做大做强。
② 进一步丰富活动形式,让更多的同学乐于参与其中。
③ 对新闻宣传工作的“时效性”仍需加强重视,保热度,稿优质。
④ 加大与干事交流的次数,及时对其工作进行点评,并以其对部门工作的看法和建议
作为参考,改善工作效率。
⑤ 鼓励部门干事和其他同学积极挖掘身边的新闻事件和新闻人物,提高宣传灵活度。
最后,一个学期新闻宣传工作的正常进行,离不开老师和同学们的支持,还有团委宣传部的每一位,谢谢~
(朱柯珂)