设计天下协会外联部部门总结
湖北工业大学艺术设计“设计天下”协会外联部本着“为广大师生服务、为学校发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做细作精,认真负责,诚实守信”为理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一个学期的努力外联部工作取得了很好的成绩,为进一步做好以后的外联工作,现将学期的外联工作方法和心得总结如下: 稿子汇 www.gaozihui.com
一 对内工作(学校内部) 稿子汇 www.gaozihui.com
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础;如:(1)完成内部分组(即策划组合后勤组,以学校内部事宜为重)和外联组(即市场组,以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。(2)在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。(3)开展部内和部外联谊,让其在精神面貌和能林水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是协会的一份子,有义务为协会服务,作出自己的贡献。 公文汇,办公文档之家
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。 公文汇,办公文档之家
二、对外工作(社会商家)
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1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息。
2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。(1)积极收集信息,不管坐公交车、逛街、看报纸时都要时刻想着有没有商家信息,培养自己意识;应与合作过的商家时刻保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促成合作。(2)、分析信息,以学生市场为主要进行研究,抓住商家的活动目的,继而达到互利;注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过并于其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入协会,把协会的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
三 工作成就
设计天下协会在本学年取得了卓越的成就,是各部门各位同仁共同努力的结果,我们取得了多项荣誉。尤其在湖北省第四届“青春在沃”大学生服装秀中取得了团体第一名的好成绩,在校参加多次比赛都取得了很好的成绩。我们外联部不管是部长,干事还是会员,都付出了自己的心血。
四 工作展望
虽然本外联部在以往的工作中存在一些方面的不足,但总体上已基本完成本学期的工作任务,对此,我部感到自豪与荣耀。在接下来
的工作中,本部依然秉承以“为广大师生服务、为学校发展服务”的宗旨,以“实践自我、服务同学”的目的,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”的工作理念积极开展工作。戒骄戒躁,充满自信,做好工作计划,迎接下个学期的到来。
第二篇:学生会外联部部门总结
一, 学生会评优
本次活动是我作为副部长第一次带领干事们一起参加的活动,在整个活动中,我学到了很多以前所不曾接触的东西。我不再是作为一个干事去参与活动的准备工作和整个活动了,而是作为副部长在主席团的带领下起到上传下达的桥梁作用。因此,这次活动是我们外联部的第一次磨合,暴露出了很多问题:比如1、没有带领干事们做好前期的准备工作;2、部门内部合作不密切,没有展显出应有的团队精神;3、没有提醒干事们养成善于观察、主动学习的习惯等等。当然,也有很多方面是做的不错的:比如1、部门全体精神面貌良好,态度端正,表现积极;2、干事们听从调遣,能过较高质量的任务完成等等。
二, 拉赞助
在外联部自己经历了一年的赞助训练,不论是赞助策划的书写还是找商家谈赞助都有了一定的经验。上学期的主要任务便是部门内部的赞助培训,教会干事们如何从一份活动策划中提取出一份高质量的赞助策划并以此为基础外出找商家洽谈赞助。为此,在部门内部多次展开培训,训练他们赞助策划的书写以及告诫他们外出谈赞助所应注意的事项和细节等等。仅过了多次赞助策划书的书写和批阅,他们的策划能力已有了显著提高,并且也开始尝试在商业街拉赞助了。最终,经过干事们的不懈努力,为学生会承办的“志成明德”杯大学城足球赛拉的一笔赞助经费。得到了主席团和全体学生会的一致认同和高度评价。
三, 志成明德足球赛
本次足球赛具有规模宏大、持续时间长等特点。对学生会的办事效率及能力是一次挑战也是一次提升!而对于一个部门来说,则是相互磨合了解的绝佳机遇。整个活动进行中,本部门成员积极参与配合。为活动的顺利开展做出了的贡献。首先,外联部为活动拉得资金赞助,为活动的进行提供了支持;其次,外联部成员积极参与活动的筹备,并为活动的开展尽了一份力量。都从从搬桌子抬椅子、照相礼仪等小事中得到了锻炼,提高了能力。
四, 商家联系资料整理
作为外联部,最重要的工作之一就是为学生会承办组织活动筹集资金和物资。而为了更高效的拉到满意的赞助,老客户和新兴客户是应优先考虑的对象。因此,建立商家联系档案是必不可少的!为此,在主席团的指导下,外联部对曾经的合作伙伴和新兴客户的联系资料做了归纳整理,为以后的赞助事宜提供有用的档案。在整理档案的过程中,同样也暴露出了许多问题,比如分工不到位,整理不及时等等。
五,办公室卫生打扫
打扫美化办公室虽然不算什么大事,但对一个部门来说既是是种责任的体现又是一次团队精神的展示。一个安逸舒心的工作环境会让人心情愉悦,工作效率也会大大提高。也让我明白了维护良好环境的重要性。而在美化办公室的过程中让我学会了如何共同完成一件工作,明白了明确分工的重要性,这也是提高效率的必要条件。
六,学生心声讨论书写
收集书写并讨论学生心声这一课题是我们部门又一次体会到了团队合作的重要性。在这个过程中不仅锻炼了部门内部的团队合作能力,而且也增进了部门内部的感情。
七,部门转型讨论书写
关于部门转型,在校团委的要求下,主席团的指导下我们外联部多次开会讨论相关内容,并制定出了初步的计划议案。当然,还有很多不足之处,下一学期我们部将对此做出进一步优化和完善。
八,部门交流会
我们部经常会在例会结束后或总结完一段工作后到二餐展开部门交流会。通过无话不谈的交流我们更好的对彼此加深了解,也为团队合作建立了亲密的感情基础。
九,红叶谷旅游
校学生会组织的这次秋游活动让我们部门增进了感情和对彼此的了解。我们一起爬山一起吃饭分享一切快乐。在部门内部逐渐通过交流娱乐形成了独特的部门文化。
十,元旦晚会
我们部门都积极准备并参与到了这次晚会中。为大家精心准备了好看的舞蹈节目,充分展示了外联风采。在晚会中,我们部积极参与,通过团队合作赢得了游戏的胜利。充分的展现了外联部的团队合作精神。
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