部门总结
转眼间,进入邓研已经有一年半了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。邓研作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。 公文汇,办公文档之家
在本学期我们开展了许多活动,比如演讲比赛、红歌会、党校学员交流大会等,在这其中我们外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。红歌会使我们邓研比较大的活动,但由于各方面的原因,使我们这次没有拉到赞助,这个也是我们在这次活动中成了真正的酱油,但总的来说,由于各部门的努力和相互配合,此次活动比较圆满成功。
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每个部门或者协会都有着自己的规章制度,外联响应会长的要求,对本学期新加入的成员进行了部门培训,主要是教他们理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼. 另外就是每周例会的签到,例会严肃而不失活泼的气氛一直是邓研的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。讨论协会下一阶段做什么或者总结上阶段的事情,所以说例会是必不可少的。在例会中我们可以发现在以前活动所出现的错误,并积极改正,在以后的活动中尽量克服。所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。例会每周二晚上八点半,不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准,若三次无故旷会者,则退出邓研。
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回首过去,我们外联部在过去的近一年里的工作情况还有许多错误要改进。经过本学期,部员的综合能力上也得到了很大的提高。 由于外联部工作的需要,在新生刚来时就纳新。第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,外联一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。希望在以后工作中取得更好成绩。
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邓研外联部
20xx/12/17
第二篇:外联部部门总结
20xx-20xx学年第一学期外联部门工作总结
回首这一学期的外联部门工作,可谓是多彩斑斓,因为每一个活动都是成长道路上的阶梯,给予我们知识。在这一学期当中,我们收获颇多。
一、主办活动方面
本学期主办的活动有上海上教留学有限公司的宣传活动,西安杨森健康皮肤校园行的推广活动,圣诞苹果DIY展销活动。这三个活动是在生活区仁和广场举行的。主要进行的是对商家的宣传以及推广校园市场。成功点是基本上达到活动目的,并且商家对我们举办活动的能力都很满意。诸如西安杨森的前期宣传,需要我们连续三天在校园内贴海报,发传单。我们部门全体成员及其他部门干事一起出动,积极配合公司,除了上教留学活动现场有些冷淡外,其他的均较热闹,主要是时间高潮未估计准确。圣诞苹果虽是一个很小的活动,但活动细则并不少,让我们看到小事也不简单。相信现今的我们已经足有能力主办大多数活动了。从最初的联系商家,沟通成功,前期准备,现场活动,后期总结,费用到账等,我们都可以熟练于心。主要存在问题是:缺少大型活动,食品类相关的企业比较难于合作:一方面是校园的局限,一方面是我们资源的短缺。活动缺少自主性,每次都是在周四,课业相对较多,没有大量空余的时间去完成。今后工作中会提高。
二、协办活动方面
主要有“金色年华”十佳歌手大赛,趣味实验大赛,年度表彰大会暨新年联欢会。对于十佳歌手,我们在资金和人力上都提供了支持。赞助方面是亚东眼镜和“优乐美之星”的转让费用而提供的灯光支持。人力方面是我们每个外联人都积极协助文娱部工作,只要能承做的都给予帮助。在社团组织的趣味实验大赛方面,提供人力上的支持,从借话筒等到会场整理。我们部门还在学院组织的各个活动中都积极参与,帮忙整理会场。从活动中,我们主要会负责借音响和话筒等物品。从中我们了解到各个二级学院之间应该保持密切的联系,有需要大家一起帮,并且经常帮忙的总是关系好的,我们还要熟悉资源所在地,不能像无头苍蝇一样乱撞。
三、未办活动方面
开学初的宏基笔记本电脑展由于学校甲流的原因而使批下来的场地被
取消,并停止举办一切活动。“优乐美之星”(后转让)和士力架巧克力活动(未举行)由于涉及到食品方面而未批下场地,留学四期的活动学校方面考虑到安全方面只准举办一期,金沙步行街服装展由于不得售卖而未批场地,圣诞饰品公司方面毁约,但当时未签订协议等等。以上反映的都是我们不成熟方面的问题。
四、干事培养方面
自从开学招新之后,我们首先先确立自己的部长一职,明确自己的发展方向,进而带好干事们。三个干事名单确定之后,我们首先举行了一个部门内聚餐,茶余饭后为他们讲解部门工作,轻松之中渗透内容。接着是培训会,详谈外联包括两方面,一个是内联,一个就是拉赞助。外联人的关系网很重要,会直接影响活动的开展与否。接着通过观察来确定每个人的发展方向。最初的上教留学活动是由邹挺负责的,他个人比较活跃,头脑灵活,并且把整个活动都交给他,一是锻炼与其他部员沟通协助能力,一是举办活动能力。还算是平稳,基本上他们三个合作很融洽,从他们交过来的总结来看,写出了自己的真情实感,也发现潘芸婷的文字表达能力很不错。然后布置了作业,每个人写一份8页的优乐美活动策划和协议书,不能只看数量而没有质量。他们的时间观念掌握的很好,懂得不懂就要问,按时完成任务,并且写的质量超乎我们的想象。批改完策划和协议书之后,我们进行培训了策划和协议书写的具体细则以及不足之处,并带上了余碧君,一起学习策划,相互之间评比,考察应变能力以及活动预案思考的缜密性。其次,西安杨森的活动中,杨成表现很出色,做事踏实肯干,没有怨言,并且好学。邹挺有相机可以方便活动记录拍照,潘芸婷能写大海报上的活动时间和地点,并且认真负责,不拖欠,主动完成任务。这次活动干事们学到了很多外联的工作,基本上让他们批一个场地并顺利举行活动是没有问题了。接着干事们独立出去过拉赞助,并成功的拉来了亚东眼镜在十佳上的赞助,也知道了从商家的角度看问题。圣诞DIY苹果展销是我们团结一起完成的,卖苹果,晚上当邮递员,递送都是我们不曾经历过的,在这当中潘芸婷是个很肯干的小女孩,从最初的迷糊到现在的成熟,每每看到校园里有什么活动都在想什么活动适合校园,这是哪个部门做的。杨成、挺也经常会和我们讨论校园里的活动是哪个学院
或社团举办的,为什么明明不能做的活动他们却可以批下来,哪个学院拉到大赞助了,诸如此类的,已经很符合一个外联人的思维了。我们不定期的在一起开些小会。每个学院里的活动他们都会留下来帮忙整理,脑海中觉得这是我们应该做的。潘芸婷由于长得弱小,所以有些心有余而力不足。外联部门的工作基本上已经明晰,各个学院借阅物品也已经锻炼过多次。与其他部门的沟通合作也很愉快。但出去的机会还太少真正与商家的实战经验还远远不够。这也是我们下个学期需要值得注意的。
五、整体规划
从全局来看,外联做的还不够好,资金方面提供的支持太少。虽然在人力上能提供全部帮助,但我们是外联人,我们身上的重任不仅仅是做活动,而是使活动有姿色的成功举办。本学期的活动已告下段落,在保持优势之后,更加反思部门的不足之处,和干事一起探讨下学期进步的局面。相信我们会走的更高。