XXXX集团公司财务总结大会

会议举办策划方案 稿子汇 www.gaozihui.com

Part A : 九江五大优势

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一、优越的地理位置 稿子汇,范文学习文库

九江市位于江西省北部，长江黄金水道与京九铁路交汇处，长江中下游南岸。北邻湖北、安徽省，东界上饶市，南接南昌、宜春市，西毗湖南省。面积18823平方千米。 公文汇,办公文档之家

二、宜人的优美风景

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九江风景秀丽,景色宜人，著名的景点有：庐山、烟水亭、浔阳楼、琵琶亭、锁江楼、能仁寺等等。

其中不得不说的是庐山, 苏轼《题西林壁》曰：

“横看成岭侧成峰，远近高低各不同。 不识庐山真面目，只缘身在此山中。”

庐山,位于江西省九江市，紧临鄱阳湖和长江，海拔1474米，山体面积280平方公里，“一山飞峙大江边，跃上葱茏四百旋”，以雄、奇、险、秀闻名。19xx年国务院批准庐山为国家重点风景名胜区，19xx年冬联合国批准庐山为“世界文化景观”，列入《世界遗产名录》。

三、五星级标准接待

九江庐山天地温泉假日酒店 ( Holiday Inn Lu Shan ) ☆☆☆☆☆

庐山天地温泉假日酒店是庐山风景区内一家国际五星级酒店，坐落于庐山南坡脚下，四周遍植茂密的珍稀林木，景色优美，幽静宜人，是来此进行商务活动的理想下榻首选。庐山天地温泉假日酒店拥有多个设施完善的宴会厅，包括1个大宴会厅及多个多功能厅，可满足各种会议、培训和社交活动的需求。庐山天地温泉假日酒店拥有多个室内/室外温泉池及茶树水疗中心，采用传统古方，混合药用植物、花草和纯天然香料，面部及身体护理，让身心和谐，彻底忘却压力烦扰。

九江远洲国际大酒店 ( S&N International Hotel ) ☆☆☆☆☆

九江远洲国际大酒店位于地处风景如画的南湖之滨，环境怡人、交通便捷，可步行或乘车方便地抵达政府大楼、中央商务区以及大娱乐场所及购物中心。九江远洲国际大酒店以豪华舒适，温馨的居停环境，为独具慧眼的商贸及旅游人士提供细腻而优质的个性化服务，令客人在享受现代化设施的同时又沉醉于古意盎然的优雅氛围中。酒店是商旅应酬、休闲享受、旅游居停的最理想的场所。

四、丰富的矿产资源

九江，位于长江中下游成矿带，矿产资源丰富。据了解，全市已发现已发现九大类矿产

104种，探明有资源储量的矿产68种。九江市市矿产资源具有四大特点，一是矿产丰富，二是矿产种类多，三是有色金属矿床中共、伴生矿产多，四是非金属矿产资源面广量大，具有巨大的开发潜力和较高的开发价值。

矿业，是九江的新兴支柱产业之一，全市已建成有色金属、建材、化工、冶金四大矿产工业体系。九江政府高度重视矿产资源开发, 20xx年x月x日下午，全国矿产资源开发秩序整顿规范总结表扬暨进一步推进整合工作部署电视电话会议召开，副市长卢天锡在我市分会场参加了会议。

“会议指出，《国务院关于全面整顿和规范矿产资源开发秩序的通知》和《国务院办公厅转发国土资源部等部门对矿产资源开发进行整合意见的通知》下发以来，各地高度重视，认真开展整顿规范工作，在治乱、治散、治本方面均取得了明显成效。但对形势不能估计太高，整顿规范工作成果还有待巩固，矿山开发布局不合理，矿产资源开采粗放、破坏浪费等状况还没有根本转变。

会议要求，各级各部门要明确目标，落实任务；分工协作，共同推进；积极探索改革创新，完善制度，实现常态化管理。要抓住有利时机，坚定不移地推进整合工作；要努力攻坚克难，坚决打好整合工作这一场硬仗。”

五、九江近年来主办的国际赛事

20xx年第十八届世界超级模特环球大赛中国总决赛在九江举行

Part B : 会议接待细节及流程

会议管理分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。 活动主题：

主标题：“xxx”活动

副标题：xxx集团年度财务总结会议

活动目标：

1、参会人数：500人。

2、预期收获：让所有参与人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以优质服务让大家记住九江,记住“xxx公司”，并树立强势品牌形象。

一、 会前服务

1、主办方洽谈会议初步方案。

2、公司为会议主办方提供会议报价：

（1） 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。

（2） 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。

（3） 机场、火车站接站安排。

（4） 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌的安排方案。

（5） 会议流程方案。

3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。

4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。

5、会议展板、展架、横幅的制作。

6、会议各种用品的运输、托运工作。

二：会中服务

1、会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。

2、机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。

3、酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。

4、酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、礼品、登记返程机票、火车票等。

5、会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。

6、会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

7、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。

8、会议餐饮：用餐时间、用餐标准的确认。

9、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

10、会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。

三、会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。（视实际情况而定）

四、会后服务

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

附详细时间表 :-

5 minutes

5 minutes

20 minutes

15 minutes

15 minutes

10 minutes

10 minutes

20 minutes

5 minutes

5 minutes

5 minutes 盘点清查各种物品的准备情况。 确定到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 相关工作人员带齐各种物品从组委会出发。 到达会场，开始会场外的布置。 开始会场内的布置，调试各种设备及灯光。 会场布置完成，相关工作人员待命。 与会代表到达，开始在会场门口聚集，等待入场。 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 播放视频或音乐 幕后音 开场白

2 minutes

10 minutes

2 minutes

2 minutes

5 minutes

2 minutes

10 minutes

2 minutes

2 minutes

20 minutes

5 minutes 护卫领导一入场，播放音乐 领导一讲话 鲜花 护卫领导一退场, 播放音乐 主持 护卫领导二入场, 播放音乐 领导二讲话 鲜花 护卫领导二退场, 播放音乐 与会代表讲话 与会代表退场, 播放音乐 Total : 3 hours 假设早上07:00开始准备,10:00am正式会议

60 minutes

~120 minutes

20 minutes

60 minutes

10 minutes

30 minutes 正式会议开始 (会议时间视具体情况而定) 与会人员退场, 入席午餐宴会 正式午餐宴会 欢送嘉宾出场 会场清理(由本公司工作人员负责)

第二篇：某集团公司会议举办策划方案

某集团公司会议举办策划方案：

会议策划流程：

会议接待流程

★会议场所的选择：

选择合适的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、 预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者 的偏好等因素综合考虑。

一、 酒店按类型划分：

1、 商务型酒店： 这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先 进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了

现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个 或多个多功能厅，24小时全天侯办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西 式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

2、 度假型酒店： 这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、

内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展， 度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动， 这些无疑大大方便了会议单位。

二、 酒店按地点划分：

1、 位于市中心： 在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交

通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。

会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，

这样与会者的随行家属便有很多活动可做。

2、 位于市郊： 对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是的大受欢迎的。

三、 会议类型与场所的搭配：

1、 举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训员）。

2、 研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁 静场所最为适合）。

3、 重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的可是对杰

出表现予以奖励。

4、 对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场及所 在城市的交通必须便利。

★会议筹划注意事项：

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目 的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以 制定出旨在完成手头众多工作的计划。最终效果，是使会议顺利完成。

作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。能够管理会议财务事宜、安 排恰到好处的菜单、妥善接待贵宾和外国客人、熟知各种礼仪、行事果断执着。 会议筹划者的任务：

1、 确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。

2、 制定会议议程、了解可供使用的场所和设施情况、选择或提议合适的场所、 检查并比较各项设施、安排交通事宜、协调会务工作人员的活动、制定可行预算

或按既定预算安排有关工作、确定各项工作的时间安排、视察选定的场所和设施、与各关方面进行接洽（旅行社等）、同会议发言人和各位贵宾进行联系。

3、 预计召开会议的日期；会议预计召开几天；打算在什么地方召开会议；会议 形式或程序是什么；需要多的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；打算选 用什么级别的酒店和设施；打算选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀 请函；会议需要向与会者打印相关资料吗？会议的发言人有那些？会议需要什么 样视听设备；需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；与会者可以携带家属吗？ 打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及家属安排一些特别活动吗？ 是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？

4、 亲临现场实地考察。

参考资料：

1、 会议室常见的摆台： 戏院式、课桌式、U型、回型、椭圆型、长方型、会见型、圆桌型、鸡尾酒式、舞台式、T型台。

2、 会议常见的设施及工具： 屏幕、投影仪[胶片投影仪几多媒体投影仪]、录象机、VCD、音响、话筒[有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风]、镭射笔、幻灯机、讲台、舞台、夹纸板、大白板、签到台、铅笔、信签、彩电、横幅、指示牌、告示牌、桌卡、主席台、盆景、鲜花、背景板、灯光照明、同声翻译系统。

3、 会议常见的用餐形式： 圆桌型、自助型、鸡尾酒会、零点、外卖。

4、 常见的会议： 董事会、股东会、销售订货会、新产品发布会、高级职员培训 会等。

★会议过程接待：

1、会场预约：

根据需要，分析各种情况作出最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

2、 负责会场的布局，设备安装调试：

根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

3、 印刷材料的设计制作：

提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务；根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；将印刷品指定专门的厂家生产以及印刷；我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。

4、 参会者的接送：

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻的酒店。

5、 参会者的餐饮：

根据参会人员的喜好，预订各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会餐等等。根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，推荐不同的用餐地点。

6、 参会者业余时间的安排：

根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式；设计专门的旅游线路，方便出行；介绍下榻酒店附近的娱乐设施，以供选择。

7、 会议票务：

利用与铁路、航空、航运等部门长期建立的良好合作信誉关系，架构了铁路、航空、航运、高速巴士等品种齐全、服务完善便捷的票务延伸网络。目前已拥有全国联网火车售票，并与国内民航联网协作的销售国内特价机票。曾多次成功地接待了各类大型会议的现场出票服务，而且可根据一个会议的不同组织形式与规模，为客户提供最快捷高效的票务服务。

8、 会议旅游：

提前统计旅游人数和选择的旅游线路，向会议代表告知旅游车号和出发时间及地点，落实好旅游计划，提前安排好旅游车辆和导游，并在指定的地方提前迎接客人。

第三篇：年终总结大会方案

年终总结大会方案

**集团XX年度总结表彰大会方案****年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定XX年度总结表彰会方案及评比方案。一、会议名称：****集团****年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。三、会议主持人：***、**四、会议时间：****年*月**日（暂定）四、会议地点：********五、出席人数：集团领导、***\***\***,合计约****人；六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七、节目表演：1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现****公司的日常工作、生活为题材，反映****公司的发展历程，体现****员工的精神面貌为宗旨。2．节目数量：****；3．审核时间：年月日——年月日之间八、会议工作组：1．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办2．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办3．组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：****部③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办4．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

5．后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：****部④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：***部6．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部总经办****年*月**日