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1.备有贵宾的照片。 公文汇 www.gongwenhui.com
2.依据贵宾搭乘的飞机班次,预先电询航空公司该班飞机是否准时或延迟,乘客名单中是否包括该位贵宾,他是否已坐上此班飞机等事项。
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3.掌握前往机场的时间,务必要在飞机抵达前先到达机场。
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4.在前往接机之前,接待人员应先行以海报纸明显写出贵宾姓名,范文内容地图粘好双面胶,在确定该班飞机已抵达,便可由接待人员拿着,以提醒贵宾的注意。
5.西方人在初次见面时的礼节习惯是拥抱.吻颊,应坦然接受,大方应对。而东方人,尤其是日本人一向多礼,在初次见面时,有时会致送一份见面礼,所以,最好预先准备手提袋,以免手足无措。我们佛教徒,则在任何场合,遇到贵宾时,均先以合掌、欠身、问讯为礼。如果对方已伸出手来,心得体会也不妨补以随顺握手,以免使得贵宾尴尬。
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