今天借助调度会扩大会,开次中层干部会,主要目的是通报公司1到4月公司主要生产经营情况,明确公司即将面临的市场环境,重点对改进工作作风,提升管理效率提几点看法。 【略去:销售情况、生产情况、安全环保情况】 公司三大品种:XX市场不稳定,年初,签订的部分国外订单有减少,同时,国内市场已基本饱和,暂无新增订单量。下游市场萎靡,价格总体向下,毛利率不断降低,致使XX量、价难以维持。二XX,国内新增的产能,在今年年底或明年会陆续投产,客户变为竞争对手,会使XX面临巨大的销售压力。俄乌战争,让我们这两年日子好过了一点,但也恰恰是俄乌战争让我们未来的日子好难过。再看XX,今年在整个市场供应端减少的情况下,1到4月份我们公司的销售量并没有明显增加,我们当时预计3月交货困难,但实际并没有出现,总体上来讲,XX市场在逐年萎缩,随着XX供过于求,对XX产品尤其是低端市场有较大冲击,从而影响高端的量和价,加之XX市场狭小,严重的供过于求也将是必然的结果,希望同志们要有清醒的认识,尤其是在座各位,对即将到来的红海战场要做好充分的准备。接下来该怎么干?我们肯定不能选择躺平,我们必须积极应对:市场营销,财务规划,新方向的研发等今天就不在这里讲了。 年初我们提出了两个根本性的转变。一是现场要有根本性的改变。这个主要就是我们XX工作的推进。我在这里再强调一下,XX目的:首先是为了安全,其次是提升效率,第三才是追求美观,三个目的不能颠倒。关于XX的工作,公司有专门的行动计划,这里不多讲了。二是工作作风要有根本性的改变。今天我想在这里稍微展开来讲一下,目前来看,我们离要求差距还很大。部分文件、制度、学习资料仍旧长篇大段转发基层;特殊作业票签票流程仍旧繁琐,未实现有效的安全管控;技改工作推进缓慢,与计划偏离太多;随心所欲的低级错误层出不穷。以这样的工作作风,如何迎接我们即将到来的挑战?中层干部应是桥梁、翻译官,不是墙壁、二传手。中层干部的执行力,工作作风是公司能否坚守好四条红线底线(即质量、安全、环保、廉洁)的关键。经营追求效益,管理是追求效率。这里,我对如何提升公司管理效率提几点看法。 一、组织变薄:精准解读,高效执行 组织要变薄,即减少管理层次,整个公司的层级应控制在三层,甚至二层。车间要直接管理班组,要让一线直接呼唤炮火。精准解读:我们作为最基层的单位,国家的、省市的、还有两级集团的等等各项规定太多了,如果直接甩给我们的一线消化,这是肯定不行的,这里就要求职能部门(尤其是安监部),要做好相应的XX工作,不能原原本本几十页就跟一线员工学习,要向基层传达具体的、可执行的要求,要弄明白“立法精神”,不能过度解读,作茧自缚,要结合现场,实事求是,避免“两张皮”现象。上面千条线,底下一根针,基层干活不容易。高效执行:流程要有明确的时间节点和时间限制,经办人必须按流程跟踪时间进度,不能一项工作走到哪里黑,就在那里歇。什么时候招投、什么时候完成投标,尤其要卡死流程中最长的时间节点,同时要形成闭环,比如作业票,我们的申请人、执行人、验收人要形成闭环。 二、管理变轻:轻装上阵,行稳致远 (1)精简会议。倡导各单位每月只组织一次管理会,邀请分管领导参加,认真分析总结,持续整顿作风。能够站着开的会不要坐着开,能够现场开的,不要会议室开,多开小会,如果一个议题,与会人员有一半不涉及,说明这个议题就不应该在这个会上提,同时要求公司内部尽量将各种会议集中召开。 (2)简化流程。管理是提高效率的手段,而非目的。要充分去除不必要的、繁琐的、形式主义的元素。公司以生产XX产品为核心,我们最终形成的动作、流程、标准,如果与XX高效生产无关,那么这个动作流程就是多余的。 (3)减少记录。以降低班组负担,提高工作实效为目标,尽量避免形式主义和过度留痕。 (4)优化考核。特别是应优化对班组的复杂考核,建议推行负面清单考核,降低管理成本。 (5)一次性把工作做好。对日期文字写错等低级错误实行首问负责制,对核心流程错误将问责部门负责人,其他已审批人员负连带责任,以后如果是因为犯了以上低级错误,需要我重新签批的,对不起必须先把做错的人员处罚后才能重签。 三、团队变小:服务现场,勤勉敬业 一个高效的团队,不仅有合适的人数,更有合适的人。我们要随时能组建3至5人的游击队,又可以组织几十人的大兵团。即可随时专业作战,又可以多兵种的战区作战。我多次在会议上都强调过:公司要构建服务型的管理模式。职能部门首要职责是为生产、为车间做好服务,其次才是监督职能,车间首要责任服务于班组,班组服务于岗位,整个公司对外全力服务于我们的客户。今年年初,我们主要管理人员在述职报告中都有明确的服务承诺,希望大家认真对照落实。 四、再次强调:质量,安全、环保、反腐四条红线底线 质量是公司的生命线,是公司赖以发展的根本。“以质量求发展,以质量求生存”是公司基业长青的基础,这个观念任何时候都不能动摇。当然质量不是指标越高越好,而是要最适合客户的需要 ,能够解决客户的痛点,我们几个产品经理肩负重任。安全是红线,环保是底线,是干好一切工作的前提和保障。一旦出事,一切归零,因时间关系,不展开说了。腐败是我们的高压线,谁碰谁触电。我们公司是XX企业,坚持党的领导,反腐倡廉是其中最重要的内容之一,大腐绝对不许有,微腐也要高度警惕,一有苗头,坚决打击,这不仅仅是我们纪检委员的事,更是我们在座各位的重要职责。 |