2023年是贯彻党的二十大精神的开局之年,新时期,全市机关后勤条线面临新形势、新情况、新任务,我们要认真研判,牢牢抓住机遇,树立“全局一盘棋”理念,内树品质、外塑形象,处理好服务、保障、管理的关系,在“服务更优质”“保障更高效”上作出新贡献、取得新成绩、再上新台阶。
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一、创新思路,提供优质服务
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一是理念上要“求创新”。今年市委常委会第一次工作会议对当前形势任务进行了分析研判,确定了深入贯彻落实党的二十大精神,在“五个方面着力下功夫”作为当前和今后一段时期工作的主线,这也决定了今后机关后勤工作服务、保障和管理的主要任务的方向。一要注重数据引领。数字化改革、智能化管理是大势所趋。各级机关要进一步推进信息科技与后勤保障工作深度融合,以信息化引领机关后勤工作智慧智能、集约高效,要推行“指尖”工作、“云端”办事、“智慧”监管,努力打造智能化机关后勤保障新模式。二要注重绿色节能。积极推进绿色办公,努力形成简约适度、绿色低碳的工作方式和管理模式。各级机关要带头落实中央“过紧日子”的要求,坚持厉行勤俭节约、反对铺张浪费,充分运用市场化专业力量,不断提高资源能源利用效率,严控机关运行成本。三要注重统筹协调。各级机关后勤部门要树立“靠前一步,无缝衔接”的意识,切实发挥职能作用,要建立多层次的信息沟通渠道,及时掌握各部门及广大干部职工的需求和意见建议,研究解决问题的对策措施。 公文汇 www.gongwenhui.com
二是工作上要“抓重点”。机关后勤工作既有涉及面上的大事,也有细枝末节的小事,这就要求我们抓住群众反映强烈、普遍关心的问题不放,抓住问题关键,分析瓶颈堵点,一个一个解决问题,补齐短板,做到有的放矢。一要优化内控管理平台。机关事务管理内控平台已经运行了将近1年时间,用此平台实现对后勤工作的管理和使用,从使用情况来看,虽然效果非常好,但也存在一些这样那样的不足,比如对接还不够顺畅,有些功能还有待进一步完善等,各级要及时向上级后勤部门提出意见建议,不断完善和优化。二要持续不断抓好服务保障。服务保障是我们中心工作,工作中,我们要倡导主动、积极、能动服务的工作作风,在做强做实服务保障上想办法出新招,努力构建符合时代发展趋势、满足工作需求的新型服务保障模式,切实做到精确管理、精准服务、精细保障。三要加强社会化服务项目管理。要加强对物业、食堂等社会化服务项目,以及机关环境、办公等方面的日常标准化管理,努力改进管理措施,更好地为完成中心工作服务。
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三是方法上要“善协调”。协调沟通是解决机关后勤工作最有效、最直接的方式。市机关后勤处要切实发挥引领功能,采取以点带面、现场会、培训会等各种方式加强四级机关后勤工作协调联动;要增强一盘棋意识,加强提升协调能力,确保协调效果。各下级机关要主动反馈情况,及时反映当前建设的瓶颈问题,让领导在“第一时间”掌握情况,提前做出应对。
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二、精细管理,提升工作效能
随着经济社会发展,干部职工的需求越来越高,希望机关后勤部门提供更加全面、完备的保障,更加及时、精细的服务,更加标准、规范的管理,这对保障服务工作的质量和效率提出了更高要求,要求我们必须突出重点、关注细节,在管理精细化上下功夫,努力提高工作效能。
一是要在规范管理上下功夫。精细化管理、精准化保障是提高后勤工作效能的最为有效路径,也是实现后勤管理依法治理的制度工具和必然选择。管理精细化就是强化管理创新,按照“什么事、谁来做、做到什么程度、干好干坏不一样”的要求,厘清职责、编制权力清单,最大限度地提升工作效能。要达到管理精细化标准,首先工作要规范化。机关后勤工作要有一系列管理的规范标准,如财务、食堂、车辆管理的规范标准等,要严格按规范办事,钉是钉,铆是铆,不打擦边球,不搞例外变通,确保各项服务保障有序顺畅并形成一整套规范化的工作流程。其次制度要标准化。以严谨的规章制度作保障,构建“决策目标、执行责任、监督考核”无缝隙的制度体系,用刚性的制度来管权、管人、管事,全面提升保障工作的现代化治理水平。最后评价要科学化。对原有保障工作进行规范、合并与提升,建立起一套科学的工作效果评估机制和人员考核机制,让考核评价有据可依、有标可循,使工作流程更加集约化、综合化、高效化。
二是要在流程管理上下功夫。管理精细化是一种科学的管理方法,是将有限的资源发挥最大效能的过程。向管理精细化要效益,必须做到:一要细化岗位职责。通过科学地配置岗位,细化每个人的岗位职责,约束和调节各方面的权利、义务,促使相关工作人员各司其职、履职尽责,确保事事有人反馈、件件有人落实。二要注重细节管理。天下大事,必作于细。后勤服务整体是大事,具体来讲就是油盐酱醋茶、吃喝拉撒睡的小事。但越是这样的小事,越体现了后勤服务的水平和质量,就越需要精确管理、精准服务、精细保障。开会时一个话筒没有调试好都可能影响到整个会议的效果,甚至整个机关作风形象;餐厅里一只飞舞的苍蝇,也可能影响到大家的就餐情绪。因此,后勤服务工作绝不能满足于“大概”、 “可以了”、“差不多”。要善于从大处着眼、小处着手,尽可能考虑到每个环节的问题,要想到别人想不到的细节,要看到别人看不到的差别,力求做到零差错、零失误、零缺陷。三要狠抓制度落实。标准制度起作用,关键在于执行。要有细化明确的标准,事前制订的计划要经得起推敲,措施方案要有可操作性与实效性。要让“细”的制度规定贯穿工作的全部链条、各个环节,切实发挥标准制度对一些工作的事前监管、调度和提前介入处理等功能。在落实标准制度的过程中,要明确具体责任人、实行问责制,确保每一项制度有落实的人、有督查的人、有担责的人。
三是要在考核机制上下功夫。机关后勤工作考核是强化内部管理的有力抓手,不仅是“体检表”,更是“指挥棒”,我们要善于运用这种手段,在逐步摸索中不断完善机关后勤工作考核机制。今年上级在深入征求各方面意见基础上,对《2023年机关后勤条线工作年度考核指标设置》进行了重新设定,明确了经费管理、装备建设、后勤保障、创新工作等四方面具体考核指标任务,目的是为了进一步完善机关后勤考核指标相关标准,努力确保机关后勤年度条线考核工作公平公正,努力构建系统完备、科学规范、运行有效的机关后勤工作考核机制。各级机关也要把考核机制引入后勤保障各项管理工作中,按照注重实绩、客观公正、科学合理、简便易行的原则,制定符合本单位机关后勤工作实际的考核制度,把绩效目标设定、绩效跟踪、绩效评价和成果应用纳入机关后勤工作决策、执行、监督全过程,通过推行任务清单制度,明确工作目标、举措、责任人和时间表,建立一整套“目标-举措-评价”合理可行的机关后勤工作闭环管理模式,努力形成“依标准保障、按标准管理、照标准服务、据标准评价”的机关后勤工作考核机制。
三、从严管理,打造过硬队伍
要站在讲政治的高度大力加强机关后勤作风建设、队伍建设和廉政建设;从严管理好各自队伍,优化队伍结构,配齐配强财务、基建、装备等专业技术人才,全面提升保障队伍的综合素质和业务能力。
一是要大力加强作风建设。作风是检验战斗力的标准。各级机关要坚持以政治思想建设和业务能力并重的原则,持之以恒学习贯彻党的二十大精神,深入开展 “两个确立”主题教育,深入理解内涵、精准把握外延,领悟“两个确立”的决定性意义,打牢“两个维护”的思想根基,坚决做到绝对忠诚、听党指挥、勇于担当。各级机关后勤人员要进一步强化纪律意识,坚决纠正“有令不行、有禁不止”,特别是在财物、经费使用等方面不能“耳根软”,当“老好人”,不该通融绝对不搞通融,对违规违纪行为要坚决严肃查处;要加强政务公开,对关系干部职工切身利益的重要决策,要事前广泛征求意见,及时通报工作进展情况,确保干部职工知情权。
二是要重视人才队伍建设。机关后勤工作涉及财务、装备等各个方面,对人才能力的要求很高。要充分考虑保障工作对各类专业人才的需要,有计划地引进所需专业人员,真正把业务能力强的同志充实到机关后勤队伍中来。要注重挖掘内部潜力,加强条线内部的专业培训,定期开展“服务明星”评比、“餐饮技能大比武”、“优秀财务标兵”评比等一系列活动,努力造就一批在系统内有影响的机关后勤工作的行家里手,在实践中锤炼干部职工的能力。要尊重人才,大力宣传业务骨干和标兵的模范引领作用,建立优秀干部脱颖而出的用人机制,充分发挥每一个干部职工工作潜力。
三是要切实加强廉政建设。机关后勤部门涉及钱物的管理和各种业务装备的采购,廉政风险大。在座的各位领导要时刻绷紧廉政这根高压线,进一步强化纪律意识,认真落实党风廉政建设主体责任和监督责任,坚持“强化监督、加强管理、注重教育”共同发力,做到“不敢腐、不能腐、不想腐”一体推进;要时刻绷紧廉政这根高压线,切实抓好本单位人员的队伍建设,要将党风廉政建设始终贯穿于行政各项工作之中,做到既干事又干净。要建立教育、管理、防范三位一体的行政管理模式,规范办事程序,完善工作机制、强化办事监督,切实增强廉洁自律和拒腐防变能力,确保队伍不出事。
同志们,今年的机关后勤工作任务已经明确。在新的一年里,我相信在各级机关党组的领导下,机关后勤工作人员一定会以高昂的斗志、不懈的努力,迎接新的挑战、攀登新的高峰,推动机关后勤工作不断取得新进步,为机关建设提供更加有力的服务保障!