学会“弹钢琴”,出自《毛泽东选集》中的名篇——《党委会的工作方法》。这篇文章,是毛泽东同志1949年3月在中国共产党第七届中央委员会第二次全体会议上所作结论的一部分。文中采用条目化的形式,系统讲授了12种重要的工作方法,其中第五条这样写道:
稿子汇 www.gaozihui.com
学会“弹钢琴”。弹钢琴要十个指头都动作,不能有的动,有的不动。但是,十个指头同时都按下去,那也不成调子。要产生好的音乐,十个指头的动作要有节奏,要互相配合。党委要抓紧中心工作,又要围绕中心工作而同时开展其他方面的工作。我们现在管的方面很多,各地、各军、各部门的工作,都要照顾到,不能只注意一部分问题而把别的丢掉。凡是有问题的地方都要点一下,这个方法我们一定要学会。钢琴有人弹得好,有人弹得不好,这两种人弹出来的调子差别很大。党委的同志必须学好“弹钢琴”。 公文汇,办公文档之家
这段话,巧借弹钢琴之事,深刻阐明了抓工作之理,喻体形象贴切,观点深入浅出,语言生动精辟,值得我们细品、深思、活用。 稿子汇 www.gaozihui.com
2013年12月,习近平总书记在中央军委某领导小组一次重要会议上,也谈到“要学会弹钢琴”这个话题。他不仅对干部的“琴技”提出了明确要求,也就是“把握好各项改革任务的关联性和耦合性,避免畸轻畸重、顾此失彼,避免各行其是、相互掣肘”,还就学习《党委会的工作方法》作出重要批示,要求各级党委(党组)领导班子成员特别是主要负责同志,都应该好好学习这篇文章,掌握科学的工作方法。 稿子汇 www.gaozihui.com
两位党和国家最高领导人都要求干部学会弹钢琴,充分说明这个方法的重要性;中间隔着64年,也彰显了其“恒久远”的生命力。 公文汇 www.gongwenhui.com
方法再好,会用才灵。实际工作中,不注重、不善于弹钢琴的干部并不鲜见。包括我自己,有的时候、有些工作钢琴弹得好一些,也有的时候、有些工作弹得就不那么到位。掌握方法、提高琴技,不是一朝一夕的事情,既要坚持勤学苦练,又要善于总结反思。为了达到总结提高的目的,这里,我就自己关于弹钢琴之道的认识和体会作个总结梳理,希望对读者朋友也有所启发、有所助益。
学会弹钢琴,首先要充分了解我们的工作这部钢琴。一架钢琴,由弦列、音板、支架、键盘系统、踏板机械和外壳等部分组成,仅键盘就有八九十个。而我们的工作,可能比钢琴复杂得多,如果了解不深不透,就不可能全面掌控、熟练驾驭。
古人说:“操千曲而后晓声,观千剑而后识器。”(南北朝·刘勰《文心雕龙》)充分了解我们的工作,仅仅靠“观”是不够的,必须像了解钢琴那样,直接上手“摸”,经常上琴“弹”。摸多了,弹熟了,才能掌握好钢琴的习性,逐步做到“琴人合一”。
学会弹钢琴,其次要熟练掌握多种琴谱。雨果说过:“音乐是思维着的声音。”套用这句话,我们可以说“工作是思维着的事项”——不认真思考而盲目地干工作、做事情,那就是“乱弹琴”。
在工作中弹好钢琴,就是要把一件件杂乱无章的事项串接为井然有序的曲谱、演绎成精彩纷呈的乐章。这样的串接和演绎,贯穿着一条看不见的主线,那就是思维。而这种变无序为有序、变音符为乐章的思维,只有在反反复复地看谱、认认真真地析谱中才能养成和强化。正如美国著名钢琴家格拉夫曼所说,“要不厌其烦地分析伟大的歌唱家们是如何处理分句的,特别是如何扩展和收缩一个乐句。只有掌握了这种要领,才能获得真正的键盘上的自由。” 我们要学习、分析的歌唱家,是那些善于谋划和推动工作的实干家,他们以岗位为舞台、以工作为乐章、以奋斗为主旋,唱响了一曲曲激越昂扬的奋进之歌。
与一般的弹钢琴不同,我们工作中的琴谱,往往不是现成的,而是需要自己去编曲、谱曲。不懂乐理,编不出曲子;没有对音乐的独特感悟,也谱不出好听的曲子。所以,我们要在工作实践中一点点学习乐理、一步步吃透乐理,直至面对各种各样的任务,都能迅速理出头绪、明了章法,做到心中有谱。
学会弹钢琴,最根本的在于循序渐进、反复练习。在当代国际钢琴演奏的舞台上,郎朗是举世瞩目的一位青年巨星。我读过《天才郎朗》一书,书中介绍,郎朗还在上幼儿园的时候就开始学琴,每天早上不到6:30就爬起来练琴;到了少年时代,每天练琴更是长达10个小时以上,“他的超常,首先在于他超常勤奋超常流汗超常自控自制”。我们要想把工作的钢琴弹好,也需要有这样一股子韧劲和定力。
学会弹钢琴,最重要的在于学会统筹、善于协调。这是我要谈的重点。弹钢琴,需要统筹的东西很多,曲谱的零与整,次序的先与后,用力的轻与重,节奏的急与缓,调子的高与低,音节的长与短,这些都需要统筹;需要协调的东西也很多,不仅十个手指之间需要协调,眼、耳、心、手、脚之间也需要协调。一个音符弹错了,整个曲子就弹砸了;一个细节处理不好,感染力就会打折扣。
那么,怎样才能做好不同工作之间的统筹协调呢?我的经验是“六个好”:
一要记好账。工作上的记账,就和弹钢琴要记谱差不多——你连谱都记不住,看一句弹一句,不可能好听。没有完成的任务,就是工作上的“挂账”“欠账”;完成了任务,要及时“结账”“清账”。记账,最基本的是把手头的任务一项一项记下来、一五一十列出来。
好记性不如烂笔头。有的同志没有养成动笔记账的习惯,这就很容易产生工作上的漏项,任务一多,工作一杂,就容易打乱仗。也有不少同志习惯于一个笔记本包打天下,会议记录、学习摘抄、工作计划、备忘事项……什么东西都记在上面。这样东一笔西一笔地记账,因为找起来不方便,很容易导致“糊涂账”“呆坏账”。
我的做法是“一本两用”——一个笔记本,从前往后翻,是常规的学习和工作笔记;从后往前翻,则用于临时记录工作想法、计划、任务等。与此配套,还专门设计了一张表,主要有“序号”“事项”“交(托、转)办人”“主要任务”“完成时限”“完成情况”等分栏,这相当于专用账本、特制账本。一有空,我就把笔记本后面的临时记录誊进这张表,逐项逐栏登记清楚,并根据工作进展情况及时结账。每隔一段时间,或是一页表格上的任务全部完成了,就及时清账。有了这样一本待办事项及相关情况一目了然的“明白账”,查起账来非常方便,就不容易忘事、漏事、耽误事。
二要分好类。分类是最实用的管理方法,无论管人、管事还是管财,统统用得上。我把工作中的待办事项主要分成3类:第一类是领导交办的,必须及时办理、抓紧办理、优先办理;第二类是同事转办的,这也需要掌控好时间进度,适当从快从紧;第三类是自己想做的,这里面的灵活性就比较强。
对于手头的事情,总的处理原则是急事先办、大事精办、要事稳办、特事特办。急事的特点就在于“急”,动作慢了就会误事,所以要先办。大事,涉及面往往比较宽,也有相对充裕的时间,一定要谋定而后动,“致广大而尽精微”(《礼记·中庸》)。要事,宜以“稳进”为原则,稳中求进、稳中求质、稳中求变。特事,往往是特例也是个案,需要特别对待、特殊处理。
三要排好序。我把待办事项分为3类,这里面本身就包含排序,这样的排序是“大排序”,主要依据事项的重要程度来排。同一类事项,还要做好“小排序”,按照紧急程度来排。对工作事项进行登记和排序,电子表格最方便,可以随时插入新的事项,也可以灵活进行顺序上的调整,还可以给尚未办完的事项标上“红色警报”“黄色预警”,给已经办完的事项贴上“绿色通条”。
四要奏好“主旋律”。弹钢琴的时候,一个手指一个键,一个琴键一个音。要确保多个音符不杂乱,就得紧扣主旋律,弹在一个调子上。我们做工作也是一样,一定要围绕中心,把主要精力放在大事要事上,不能不分主次、一面平推,也不能平均用力、四面出击。有的同志做事情、抓工作,把什么都捞在一起,做完一件算一件。这样是弹不好钢琴的,很可能会顾此失彼,甚至捡了芝麻、丢了西瓜。
五要打好“时间差”。有的事情相对简单,可以一个人做,一气呵成,一次做完;有的事情则比较复杂,需要分阶段来做,甚至还需要分办、转办、协办。这两类事情之间,往往会存在“时间差”。善于利用“时间差”,不仅可以保证多个事项齐头并进,还能极大提升工作效率。比如,把一个复杂的事项划分为若干阶段,视情况在中间插着做其他事情;把需要分办、转办的事情先分出去、转出去,尚未转回来之前,迅速着手做下一件事。
六要弹好“协奏曲”。协奏,需要独奏、伴奏与合奏之间加强协调配合,也需要个人与乐队之间加强协调配合。弹好工作上的“协奏曲”,关键是坚持“重点论”与“两点论”相统一,处理好把握中心与兼顾一般的关系。同时,也要处理好独立负责与分工协作的关系。所谓“重点论”,是指研究处理复杂事物时,要着重把握它的主要矛盾;处理某一具体矛盾时,要着重把握它的主要方面。所谓“两点论”,就是既要抓住主要矛盾,又不忽视次要矛盾;既要抓住矛盾的主要方面,又不忽视矛盾的次要方面。比如,相对于中心工作、大事要事来说,其他事情就是次要矛盾;相对于“按时”完成任务这个主要矛盾来说,“保质”就是次要矛盾。超过完成时限,质量再高也没有意义。我常说,做事情要注意“先完成、再完美”,说的就是这个道理。
需要多人协奏的工作,不能只顾着自己闷头做、埋头干,一定要学会通盘考虑、换位思考、协调连动。一方面,要从工作的整体性、系统性、协调性出发,做好合理分工。是搞小协奏还是大协奏,哪个人当主角、哪个人当配角,谁先演奏、谁后演奏等,都要预先考虑好、分配好、安排好。另一方面,自己弹钢琴的时候也要耳听六路、眼观八方,兼顾到别人,看看哪些方面需要让位、哪些地方需要衔接,使协奏“协”在当协时、“奏”成一个调。
其实,不仅做工作需要统筹协调,工作与学习、生活之间也需要统筹协调。比如,我写材料的时候,感到疲惫了,或是思维卡壳、思路堵塞了,就会看看闲书、散散步,或是转手做做家务、洗洗衣服、搞搞卫生什么的。这样,脑子得到了休息,精神得到了放松,家务得到了料理,再去写材料,效率往往会更高,甚至“柳暗花明又一村”(宋·陆游《游山西村》)。
最后,还需要强调一点——善于弹琴之人,往往会在一个或几个曲目弹完后,认真反思弹奏中的不足,寻找自身存在的问题,以便在下次演奏中加以改进。弹好工作这部钢琴也是一样。