各位同志：
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今天，我们在这里召开集团2021年度办公室主任专题会暨基层文秘工作者座谈会，主要是为了传达学习集团第X届X次职代会精神，进一步明确行政办公室年度工作任务，不断强化基层文秘工作者业务能力。刚才，XX同志讲解了本年度两级办公室核心工作要点，下面，我主要就如何做好基层文秘工作，和大家进行几点交流，希望能对同志们的工作有所帮助。
一、要经常问自己，“你的职责是什么？”“成果是什么？”“成果为谁所用？”
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（一）基层文秘工作者要争做办公室的中流砥柱
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文秘工作者是我们每个基层单位的“笔杆子”“参谋长”，这就决定了我们的基本职责是要在基层办公系统中，坚决做好办文办会工作。这就要求我们要明确职责有哪些，我大概总结了下，我们最大的职责有两大点，分别是：
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一是对下要发挥领导管理延伸作用。文秘工作应紧紧围绕公司领导或项目建设展开,企业领导工作涉及的范围,也就是文秘工作者需要延伸的范围。例如，企业领导需要召开会议,文秘工作者就要提前整理好会议的各项事务，并从有效性角度出发，尽可能帮助参会者提前熟悉讨论问题，明确会议方向，这样就能从源头上提高会议效率质量。