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秘书岗位说明书(精选3篇)

时间:2024-08-03 信函文书 我要投稿

秘书岗位说明书(精选3篇)

秘书岗位说明书 篇1

  一、党委秘书工作

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  1、做好领导的参谋和助手,了解情况和动态,提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

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  2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作,并协助组织实施。 稿子汇,范文学习文库

  3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划,并组织实施。

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  4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作,以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。 稿子汇,范文学习文库

  5、起草党员培训、教育计划,并协助组织、实施。

  6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

  7、做好党员基本情况名册,填报各种党内统计报表。

  8、做好党费的收缴工作。

  9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

  10、负责党委办公室日常事务的处理。

  二、人事秘书工作

  1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。做好有关名册和统计报表的填写。

  2、协助院领导做好教职工的培养工作,包括各种考核、奖励、培训,以及相关证书的领发。

  3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作,以及外单位职称送审材料的接转工作。

  4、做好职工各类请假手续,做好每月考勤的统计工作。

  5、配合做好教职工出国,包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。

  6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续,以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。

  7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。

  8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。

  三、离退休及关协秘书的工作

  1、了解老同志的情况,协助领导做好老同志的走访、慰问工作。

  2、组织老同志春、秋游活动,组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。

  3、协助做好我院“关协”工作,发挥老同志的作用。

  四、兼任工作

  1、教工后勤党支部书记。

  2、学院教职工的计划生育有关工作。

  3、学院工会女工部委员,负责工会有关工作。

  五、完成学院交办的其它工作。

秘书岗位说明书 篇2

  岗位职责:

  1、领导和建设发行团队,全面管理发行与推广工作;

  2、明确市场定位,制定并组织落实发行目标和策略;

  3、进行发行和推广的预算管理,控制发行成本并完成销售分析报告,参与公司重大决策;

  4、掌握行业及公司综合数据及规律,组织建立、维护和完善发行信息数据库;

  5、为公司相关部门提供所需的数据分析和评估,提出经营发展建议;

  6、促进与编辑、广告、市场、物流等相关环节的沟通和协作。

  任职资格:

  1、大学本科以上学历,市场营销或相关专业;

  2、5年以上销售或发行工作经验,具有市场的敏锐性;

  3、有良好的团队合作精神和领导管理能力,较强的沟通协调能力;

  4、较强的责任意识和人际交往能力、谈判技巧以及统筹规划的能力。

秘书岗位说明书 篇3

  岗位名称:法务主管

  岗位职责:

  1、参与起草、审核公司的重要章程、制度;

  2、参与起草对内、对外重要的公文、合同、法律文书等法律性文件;

  3、代表企业联络外聘律师,独立或协助律师进行诉讼、非诉讼方面的法律事务;

  4、知识产权、商业秘密的保护、申请等;

  5、对公司经营管理、领导决策等提出法律意见;

  6、对企业招投标、合并、分离、投资等重大经济活动出具法律意见;

  7、配合人力资源、业务等部门进行法制宣传和法律培训;

  8、配合其他部门完成相关工作;

  9、完成领导交办的其它工作。

  工作权限

  1、公司经营管理、经济活动的建议权;

  2、法律事务的代理权;

  3、合同审核的决断权;

  4、证据现场的保护、收集等建议、调查权;

  5、要求协助调查部门的配合权;

  6、部分法律事务的现场、当庭决断权。

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