综合办公室主任述职报告七篇
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综合办公室主任述职报告 篇一 稿子汇 www.gaozihui.com
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各位领导、各位同事:大家好!公文汇 www.gongwenhui.com
20xx年已经过去,在过去的一年里,在xxx领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作.
这一年,我严格要求自己,按照xxx的要求,紧紧围绕xxx的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人.
一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐.不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩.正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进.
综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为xxx方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好xxx行政管理,落实xxx后勤保障,当好领导的参谋和助手.
现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正:
作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心.特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,xxx工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用.
特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及xxx有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务.
首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实.
第1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律.在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高.
第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促xxx文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了2xxx年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机xxx及荥阳分xxx的资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作.
第3、车辆管理工作:我们严格按照<<车辆管理办法>>,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书.在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了xxx领导、部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核.2xxx年小车班无发生一般以上交通事故.
第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现问题及时解决.为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便.
一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处.目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备.
二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播.目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化.我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在3月初更换新锅炉.
三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计1100余人次.并且,在xxx举办的各种体育、文化活动中,起到了及时的保健作用.关键是xxx控制药品的采购来源及就诊规定.员工的健康与我们息息相关.这也充分体现了xxx领导处处对职工的关怀.
四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,2xxx年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理.保障了新区的供水.而且,为xxx节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,减少了浪费.
五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理能力较差.管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫.目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比2xxx年年初大有改观.
六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,xxx领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,立即说事儿.但效果不好,没有解决根本问题.虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经验不足,胆子不大,总怕弄巧成拙.今后要多学习、多探讨、借鉴先进办法,把食堂工作办好.特别是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必须确保全体员工的就餐工作.
七是通勤车管理,一年来,与××公交紧密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的逐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤.
第5、办公费用管理控制工作(附2xxx办公费用一览表)
2xxx年初,制订了<<办公用品管理办法>>,xxx文销品的全年指标是5500元,实际用了元,在管理中,严格规定、严格控制把关,起到效果.但由于多种因素的影响,其他办公费用比09年略有增长.如:多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些.因此,2xxx年要以降低成本费用为宗旨,探索新模式,进行改进,手要紧一点.
第6、ERP信息中心管理工作
1)这一项重要的管理工作由ERP信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养,出现问题及时解决.保证了xxx内部经营管理平台的正常运行.
2)对xxx网站时时管理,设计网页、增添新内容,对xxx形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作用.
3)xxx的ERP系统已正式顺利切换为集团版ERP系统.为此,信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工作.
第7、人力资源管理工作
根据上级领导的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的组织协调、xxx落实、加强执行.
1)开展职工培训教育工作:在有关部门的配合下,按照2xxx年xxx教育培训大纲,先后进行了:专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教育培训工作开辟了新路,总结了经验,收到良好效果.目前,培训场地是一个受限问题.(具体内容见邵春梅述职报告)
2)招聘工作:根据xxx招聘计划、内部竞聘、及被招聘人员的实习和鉴定,做了大量工作.按照现代人力资源的管理理念和模式,招聘工作还要增加新内容,比如:人才的挖潜与储备、怎样做好指导、协助员工做好职业生涯规划的系列工作.
3)劳务派遣的管理工作:此项工作是2xxx年xxx在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远.因此与劳务派遣xxx积极合作.但在工作推进中,屡有不畅.在今后的工作中,加强沟通、加强磨合.
4)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比如:员工的入职、调动、离职及办理社保的随时增减、工伤、职业病的相关办理等,为xxx的运营、员工的安定起到了良好的作用.
第8、积极开展职工文化活动工作
在2xxx年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工积极投身工作的热情,在xxx企业文化建设中起到重要的作用.
综合办、工会、配合团总支举办了大型的xxx文化周活动、篮球比赛、冬季长跑等.协办了郑州市及荥阳市技术比武大赛.
在上级领导的大力支持下,利用西区多功能餐厅二楼,重新扩展了职工之家,开办了娱乐中心:有乒乓球、台球、放映室、阅览室,受到了广大员工的好评.但在娱乐中心的管理上,还需进一步提高.
丰富职工文化生活,增进员工相互间的友谊和交流,也就等于增强企业的凝聚力、战斗力.
第9、临时交办的工作
临时交办的工作有他的特殊性,即要求高还要工作严谨.我总是非常操心、非常认真、非常积极的、高质量、高要求的办理每一件事情.在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等,做到了认真、准确、及时、周到,为xxx的外事活动起到了积极作用.
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与综合办整体工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,时时处处以一个党员的标准要求自己,自重、自省、自警、自励,以身作则,言行一致,自觉接受xxx.经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作xxx现的各类问题.在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,经过锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,积极提高自身业务素质,努力提高工作效率和工作质量.
综合办是xxx一个特殊群体,我特别注重加强协调.一是加强内部协调,从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求综合办人员加强协作,根据工作需要做到分工不分家.日常工作,能完成的要完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成.二是在工作相互之间、部门之间搞好对接,树立整体合力观念.做到岗位职责上分,思想上合;工作上分,目标上合,互相替补,平等相处,全局一盘棋,达到合力效果.三是遇到同志们的工作或家庭等方面出现困难的时候,要关心爱护,力所能及地提供方便、给予帮助,解除后顾之忧,大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作.
一年来,我的工作还存在很多问题和不足,主要表现在:
第一,综合办员工岗位类别太分散,因管理不够过细,员工团结协作的精神体现的不是十分到位.
第二,对人力资源管理工作,我还在学习阶段,管理不到位,组织不顺手,受到上级领导的多次批评.
第三,自己的思想观念、工作理念与xxx的工作要求还有一定差距.
今后,自己决心认真提高业务、工作水平,为xxx发展,努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面.努力学习有关方面的专业知识,围绕综合办工作统筹规划,做到心中有数.
第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,树立综合办形象,增强综合办团队精神、协作精神,调动员工的积极性,形成良好的部门工作氛围.
第三,根据xxx2xxx年方针目标,展开综合办工作及6S管理活动.团结一致,勤奋工作,不断改进综合办对其他部门的支持能力和服务水平.
第四,根据2xxx年新制定的四个文件,加大力度,狠抓办公用品的费用控制、车辆管理、劳动纪律及xxx,严格规章制度.
第五,抓好后勤管理工作,跟进后勤服务,及修缮工作.
要求食堂管理有新突破、单身宿舍管理有亮点、环境卫生有改观、职工文化娱乐活动有发展.
第六,综合办的人力资源管理工作将是2xxx年的核心工作.如果工作迟钝,会直接影响相关工作的工作进程.因此,抓好人力资源管理工作是一件大事.
总之,综合办工作涉及面广、琐碎繁杂,我始终凭着对工作的热情和责任心,积极认真地抓好每一项工作.在工作中发扬成绩,随时纠正缺点和错误,希望上级领导、各部门、各位员工对我工作xxx现的错误及时批评指正,多提宝贵意见,使我进一步创新改进,力争取得更大的工作成绩.
以上是我的述职报告.谢谢大家!
xxx办公室副主任述职报告 篇二
2、求真务实,开创工作局面.工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进办公室工作上台阶.一是认真办文.公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通.为此,凡是发文,我都亲自xxx,从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关等"五关"入手,避免了"倒流文"、"关系文"和滥发文现象的发生,保证了行文的严肃性,提高了公文质量.两年来,共组织起草区和办文件162件,处理省市各类文件760件,无一件出现问题.二是严格办会.两年来,先后筹备组织了全体会议、常务会议、区长办公会议大中型会议16次.参与组织了党代会、xxx会、xxx会6次.无论哪次会议我都发挥带头作用,摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评.三是细心接待.凡是上级领导来我区检查,都认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副xxx马淑杰带队的城建情况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等大型检查等20多次,未出现任何纰漏.四是强化管理.xxx、xxx、侨务工作虽然是由办公室代管,但我一样当成是办公室的主要工作,抓好抓细.两年来,成功地组织辖区少数xxx参加了全市第五届少数xxx运动会,并获得优秀组织奖;加强了xxx政策宣传,对辖区大庆xxx会、大庆教会、建兴教会等xxx团体和场所的依法管理,依法维护了正常xxx活动;对辖区侨属、侨眷、归侨进行调查,详细地掌握了侨情,并开展了对困难侨属的扶贫工作.
3、加强协调,形成工作合力.办公室是机关一个特殊群体,是服务的"外脑"和联系基层部门的"桥梁",既要上情下达,又要下情上呈.因此,我特别注重加强协调.一是加强内部协调.我从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求办公室人员加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家.日常工作,能完成的要完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成.如:在今年7月组织凤阳路改造竣工剪彩工作中,我积极带领办公室全员,大家有分有合开展工作,较好地完成了领导交办的各项任务,圆满的完成了剪彩仪式的各项筹备工作,保证了剪彩仪式的顺利进行.二是加强上下协调.工作中,我在认真领会领导意图的基础上,通过向上级多汇报,多请示,到基层多跑、多看、多调查,了解上情,吃透下情,确保了政令畅通.三是加强横向协调.在开展重要工作中,我经常与区五大班子办公室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋.如:在今年消夏文化周开幕式筹备工作中,在主管区长的领导下,我积极参与并协调分局治安科和xxx三中队进行警卫,协调行政办提供了会议桌椅,协调区委办通知五大班子领导参加,保证了开幕式的顺利进行,受到了领导的表扬.
4、强化建设,树立一流形象.要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率.因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带队伍,树一流形象.一是注重思想建设讲学习.我始终把加强思想和业务学习放在自身建设的首位,带头讲,努力提高敏锐性和鉴别力.为此,我特别注意学习马列主义基本原理、理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力.二是锤炼作风讲团结.我坚持把自己定位在甘当配角、积极参政上,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、上、行动上与班子保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象.三是爱岗敬业讲奉献.办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主".因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转.四是健全制度抓效率."没有规矩,不成方圆."办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体.我本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了办公室工作规则、接待办法、信息报送及考核制度、加班及学习制度、实绩考核及请销假制度、保密制度、文件室管理制度、值班制度等8项制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序.
两年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够学习抓的不紧;在服务上还有一定差距;在督办上还需要进一步加大力度.在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好
办公室主任述职报告参考 篇三
尊敬的领导:
您好!
20__年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战.但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务.
一、自觉加强学习,努力提高思想素质与业务水平
我始终坚持坚定的立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进.认真学习,积极撰写学习心得体会,以此增强敏锐性和鉴别力,并增强了用理论指导工作的意识和能力.平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平.
二、摆正自身位置,不折不扣做好各项服务工作
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己的职责.因此,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作.
尽管办公室平时事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务、精神文明建设等多项工作,但我总是以认真负责的态度对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务.
三、作为办公室人员,完成基本任务情况
1、辅助决策.这是办公室最重要的任务.为了决策的正确性、可行性.我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作.在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则.
2、接待工作.这是办公室必不可少的日常事务工作.接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象.搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象.为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象.
3、会议管理.办公室是会议工作的主要组织者.不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究.
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助.
在接下来的工作中,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作.
此致
敬礼!
xxx办公室主任述职报告 篇四
下面,我将年办公室主要工作及本人履行职责情况作简要汇报,请评议.
一、办公室年度主要工作情况
办公室是机关的龙头,上下左右的纽带,掌握机密的重地,也是对外的窗口.根据省"三定"方案确定的职责,以及目前我们所承担的工作,我归纳了一下,大大小小总共16项,即:机关文电管理、公文处理、督查督办、政务信息、新闻宣传、民政理论研究、机要保密、档案管理、维稳、社会治安综合治理、综合性文件起草和重要会议的组织、xxx代表建议和xxx委员提案办理、政务公开、信息化建设、厅小车班管理、公务接待等工作.
年,办公室在厅党组和分管领导王厅长的领导下,在厅机关各处（室、局）和厅属单位的积极配合和支持下,办公室全体同志认真履行职责,勤奋工作,任劳任怨,在围绕中心、参与政务、管理事务和提供服务等方面做了大量扎实而卓有成效的工作,为厅机关高效运转和全省民政事业发展,提供了良好的服务和保障.
主要做了七个方面的工作.
第一,积极参与厅中心任务和重点工作,做好服务保障
一是积极做好会务服务保障.认真完成年2月在合肥市召开的全省民政暨法制工作会议、年7月在xx市召开的全省民政工作年中分析会,起草了厅领导的报告,会务安排周到、细致,尤其是全省民政工作会议,省党政军领导、各市分管市长及部分省xxx代表、xxx委员都参加了会议,影响大、规格高、效果好,受到与会代表的高度评价.二是积极协助相关处室做好民生工程、完善养老服务体系建设等厅重点工作.三是认真做好省民政厅与xx市<<关于推进民政事业城乡一体化发展战略框架协议>>、省民政厅与xx市<<关于推进城乡社区建设和统筹民政事业全面发展合作协议>>的起草、服务和签订工作.四是积极做好与安徽省签订<<共同推进皖江城市带承接产业转移示范区民政工作改革发展协议>>的服务保障,这项工作在省委、省、省直单位及全身民政系统影响很大.五是认真做好省厅对各市xxx年度考核工作.
第二,民政理论研究、综合文字、信息宣传工作有新的提升
一是理论研究取得成果.承担了委托课题<<现代民政建设研究>>.自行组织的理论研究有较大改进,积极参与民政.民政厅专家咨询组的理论研究、政策咨询支撑进一步显现.二是政务信息质量提升.年编发<<民政信息>>、<<信息通报>>等113期317条.年省民政厅政务信息工作被省委、省评为先进单位,李园园同志被评为先进个人,在排名处于前列.三是综合文字办理、督查督办及时规范.全年制发文件164份、函件504份,发文数量继续精简、质量有所上升.严格控制发文级格,对承办、催办、转办的事项能够按时准确办理.同时,认真完成综合文字起草任务,整体水平得到提高.年省民政厅公文处理被省评为先进单位;督查督办工作被省委评为先进单位.四是民政宣传有声有色.进一步健全民政宣传网络以及与新闻媒体长期稳定联系的联动机制,积极争取日报社安徽分社、安徽分社、中国社会报、安徽日报、安徽电视台、安徽广播电台、中安在线、新安晚报等新闻媒体的支持,及时发布新闻,重要会议、活动邀请媒体采访,充分发挥了新闻媒体的宣传效应.据不完全统计,年宣传安徽民政工作,在中国社会报上有50多篇,省内媒体100多篇.同时,与安徽分社合作开展第二届安徽省十佳民政工作者评选活动;在网安徽视窗开辟了民生?民政专栏,集中介绍民政事业发展的最新动态;与<<安徽日报>>合作,设立民政专版,定期专题宣传民政工作,扩大了民政工作的影响力.年办公室在安徽年鉴编纂工作质量评比中,荣获优秀组织奖.
第三,民政信息化建设有新的突破
在厅党组的重视和厅信息化领导小组的领导下,办公室作为牵头单位,在规财、人教、监察等相关处室的支持配合下,一是起草了安徽民政系统信息化建设方案,并完成了全省民政信息化建设初步规划,民政业务前期调研工作在各部门配合支持下,已经顺利完成.二是建立"安徽民政信息网"网站群系统,新版省厅门户网站已正式运行,其他子系统正在有条不紊推进.三是建成了全省民政远程灾xxx会商系统,目前已开通省厅与市局绝大部分县局的联接.四是利用"公文专输系统"向各市xxx传输无纸化公文.五是加强网络平台保障和系统维护工作.
第
四、政务公开工作进展良好
厅党组对政务公开高度重视,办公室作为承办单位,按照省委、省政务公开要求,认真做好相关工作.一是了<<安徽省民政厅机关信息公开暂行办法>>,建立息上网、依申请公开等具体工作流程,在省服务中心窗口增设依申请公开受理点等措施,确保信息及时主动公开,信息公开申请及时办理反馈.二是在省民政厅门户网站增设了"网上"、"网上咨询"、"在线访谈"等栏目,方便群众办事咨询.三是积极推进省政务中心民政窗口工作,去年推出了新举措,凡在窗口项目审批都在省民政厅信息公开网站适时公开,方便办事人员的网上查阅.四是积极配合省电台做好政风行风xxx工作.一年来,省电台政风行风xxx栏目转来涉及我厅业务的群众咨询、求助410多份,在厅相关处室配合下,都按时答复.一年来,厅领导率领相关业务处室负责人两次到省电台政风行风xxx上线,与群众交流,解答群众提问.11月13日,孙厅长率领相关处室负责人赴xxx县参加"强农惠农"大型户外现场直播活动.五是按时、按程序完成xxx代表建议和xxx委员提案办理工作.年共办理xxx代表件43件,其中主办14件,单办22件,重点督办2件;xxx委员提案40件,其中单办29件,主办5件,都按时答复.年我厅依法行政、政务公开工作与效能、廉政建设一道获"满意"等次.
第五,维稳工作成效显著
我厅一直是大户,厅量一直在高位运行,工作人员非常辛苦,挨骂被打也是常事,往往被缠访闹访人员缠到深夜.科陈立新等四名同志不仅工作量大,心理压力也大,受了很多委屈.由于工作扎实,成效显著.一年来,共接待来访2655人次,其中,受理民政对象来访1621人次.接待5人以上集体访23批、287人次,接待3-4人群体访52批、171人次.接待来厅重复
访62人次.受理来信563件,办理网络信件217件.一是认真开展积案化解,确保了"八一"、xxx及敏感时期全省民政对象无进京集体和无极端个访事件.4月1日上午,朱书记代表省厅参加了全省工作会议,捧回了省委、省颁发的"年全省目标管理先进单位"铜牌,这样我厅连续9年被省委、省评为工作先进单位.去年厅办公室被办公厅评为工作先进单位.我厅综治工作被省社会治安综合治理委员会评为"优秀单位".
第六,机要、保密、文印、收发工作未出差错,档案工作上了新台阶
机要室对所收文件都严格按照规范程序进行办理.按照省xxx的统一部署,开展了签订保密承诺书和计算机网络、个人计算机保密检查,做到不漏一网、一人.文印室除完成综合处室的文件印刷外,还完成了业务处室文件印刷工作.档案管理和档案室建设明显进步.一是提高档案人员素质,凡是xxx、档案馆组织的培训、学习尽量安排他们参加.二是完善制度,在明确档案管理机构的同时,不断建立健全档案工作规章制度,在规范管理上下功夫.年先后制定和修订<<档案员岗位职责>>、<<厅档案室职责>>、<<档案库房管理制度>>、<<档案查阅、订阅制度>>、<<档案保密制度>>、<<档案工作领导责任制>>、<<安徽省民政厅档案管理暂行办法>>、<<安徽省民政厅归档文件整理办法>>、<<安徽省民政厅文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>>等.硬件建设得到加强,经厅长办公会议研究,采购了除湿机、空调等设备.小车班安全行驶40多万公里无事故,服务意识进一步增强.
第七,接待工作热情、周到、规范,树立了民政厅良好形象
本着热情、周到、规范、节俭的原则,一年来先后接待了部长一行来皖签订部省协议、考察工作;纪检组长曲淑辉来皖检查指导工作;参加第四届全国体育大会江苏省代表团;参加全国农交会的吉林省代表团,受到了被接待方江苏、吉林省的感谢和省的表扬.特别是接待部长一行,时间紧、内容多、要求高,在厅领导的带领下,在优抚、福慈、规财处、省福彩中心以及合肥、六安市xxx大力支持下,接待任务完成的非常圆满,受到和省办公厅领导的充分肯定.
二、本人履行职责情况
"办公室工作无小事".办公室工作的任何一个差错甚至较小的差错,都可能产生很大的影响,甚至造成无法弥补的损失.因此,我作为办公室主任,始终紧绷一根弦,无论是办文、办会、办事,还是机要、保密、档案、服务领导、服务机关、服务基层都努力提高质量,不能出现差错.依据办公室职能和办公室主任岗位职责,去年主要做了五件事:
一是定目标、强素质.我们的思路是:紧紧围绕厅党组的决策部署、厅领导的思路和厅重点工作,以服务满意为目标,以"快捷、严密、高效"为要求,更加注重协调、高效、创新和服务,确保办公室工作高效运转.我们的目标是:"三个零",即:办文零毛病、办会零失误、办事零差错.机要、保密、档案、小车班,做到"八个字",即:"绝对安全、万无一失".年办公室工作基本上完成了"三个零"和"八个字"的目标.办公室工作强调全局性、时效性、规范性、协调性、服务性、吃苦性,为此,我们强化办公室工作人员的"四个意识",即:全局意识、服务意识、协调意识、窗口意识;培养"四个作风",即:雷厉风行、快捷高效的作风;严谨细致、精益求精的作风;团结协助、齐心协力的作风;埋头苦干、任劳任怨的作风.一年来,办公室27名同志可以说都在埋头苦干中做工作,在默默无闻中做实事,团结一心、相互支持,加班加点、无怨无悔,紧急机要公文随叫随取,无论白天还是黑夜,都及时处理.大家忠于职守,和谐相处,较好地完成了各项工作任务和省委、省、和厅领导交办的任务和事项.我发自内心地感谢我们办公室的全体同志.
二是建制度,明责任.办公室事务多,必须用制度进行规范.在政务方面,我们制定了<<安徽省民政厅综合政务管理流程>>,从公文接收、登记、处理进行规范;信息方面制定了<<安徽省民政政务信息报送及考评暂行办法>>;机要保密方面,建立了签订保密协议书等制度;方面,完善了<<安徽省民政工作责任制>>、<<安徽省民政厅接待处置集体访、异常访应急预案>>、<<安徽省民政厅网上>>等制度;政务公开方面,建立了<<安徽省民政厅信息公开暂行办法>>;档案管理方面,去年建立完善了九项制度;小车班管理方面,完善了<<车辆管理和使用制度>><<驾驶员工作守则>>等.在此基础上,从主任、副主任到每一个工作岗位都建立了岗位责任制,明确责任,依职履责.
三是抓重点,促发展.服务中心是办公室的首要责任,服务领导也体现在服务中心上.按照这一思路,一年来,办公室紧紧围绕厅党组的决策、厅领导的工作思路、厅重点工作以及每一阶段的重点工作,积极发挥服务保障作用.首先做好本职,如全省民政工作会议、年中和年底分析会都认真准备、精心组织、确保成功.信息化建设在厅领导的带领下,牵好头,务求实效.认真落实部省协议、省厅与部分市签订合作协议的落实工作等.其次积极协助.协助相关处室做好民生工程等厅重点工作.
四是维稳定,保平安.做好工作,既为维护全厅及全省民政系统的稳定出了力,也为全省的社会稳定作出了贡献.办公室作为主管单位,对工作一直抓得很紧,科四名同志尽心尽责、忍辱负重,不仅受累还受气,流汗还流泪,即使受了委曲也毫无怨言,表现了很高的敬业精神和良好素质.我厅的工作多年来是省委、省的先进,也得到了省和办的高度评价,在某种程度上也是民政厅的一张品牌.机要、保密、档案和小车班的安全非常重要,一点问题都不能发生,作为办公室主任,我对此始终保持清醒的认识,年针对档案管理存在的不足,进行补缺补差,取得了明显成效.去年以来未发生任何问题.
五是擦窗口,树形象.办公室是窗口,人人是形象.在对外交往中,不论是对上级机关、对兄弟单位,还是对下级门,行文要符合规范,交往做到热情、礼貌、掌握好分寸.受理咨询电话、接待来人来访,都能做到热情接待,耐心听讲,明确答复,努力使来
访人满意.尤其是省委、省交给我厅的大型接待任务,办公室作为牵头单位,都能做到精心制定方案、服务周到细致,让省委、省放心,让被接待方满意,树立了省民政厅的良好形象.办公室工作离不开协调,在参加省里多项会议、接待来宾等方面,厅领导给了我大力支持;在组织大型会议和大型接待,需要在全厅调车、调人,各处（室、局）负责同志给了我大力帮助,借此机会,向厅领导和各处（室、局）表示衷心的感谢.
三、存在问题及下一步努力方向
年,办公室工作虽然取得了一些成绩,但也存在许多的不足,尤其是与兄弟单位相比,与厅领导的要求相比,差距还很大.可以说,办公室工作人员就个人素质来说,都比较优秀,存在不足、出现问题的原因,主要原因和责任在我.我思考了一下:去年办公室工作还存在以下几个问题:一是在围绕大局、围绕中心上思考不够,助手作用未能充分发挥;二是办公室作为"统领"机关,"统"的力度还不够,服务的层次不够高;三是公文处理还不够规范;四是在完成省委、省交办的督查督办事项比较出色,获得先进,但厅内的督查督办未能有效开展.
下一步将在三个方面下功夫:第一,高质量做好本职工作.在政务、会务、事务,办文、办会、办事,"三个服务"、以及机要、保密、档案、小车班的安全管理上继续按照"三个零"、"八个字"的要求去努力,确保不出现任何差错.第二,针对存在的问题,拿出切实可行的措施和办法,力争有新的突破.第三,向兄弟单位学习,以创一流办公室为标杆,全面提高办公室工作的整体水平.xx年,办公室在厅党组和分管厅长谢厅长的领导下,将进一步振奋精神,勤奋工作,努力为厅机关的高效运转和全省民政事业的发展提供更好的服务和保障.
办公室主任述职报告参考 篇五
按照局党组的安排,我自三月份起到地区工商局办公室工作.一年来,在地区局党组的正确领导下,在各科室的大力支持下,我与办公室同志团结一致,切实加强自身建设,自觉规范后勤服务行为,积极推进全局信息化建设,较好地完成了局党组和局办公室的各项工作任务.这些成绩的取得,离不开办公室其他同志的工作努力和奋斗,离不开大家对我的充分信任和支持.现将20__年以来的办公室各项工作情况报告如下:
一、精益求精,文秘工作准确及时
机关文秘工作是办公室工作的一个重要方面.一年来,我与办公室其他同志一起,不断加强学习,对工作一丝不苟,对文稿精益求精,反复推敲,认真听取各方面的修改意见,有时工作忙,白天忙政务坐不下来,晚上加班组织、修改材料,力求写出好的"产品".一年来,办公室共计起草、上报总结材料、正式文件、领导讲话、规章制度、工作汇报等各类文字材料350多份,均做到准确及时、语言精练、符合规范,得到了上级领导的充分肯定.在加强文稿起草工作的同时,我们还着重加强了档案、统计工作,对文件收发、传阅、借阅、回收、存档等各相环节的管理,完善了规章制度,明确了权利责任,确保了档案材料的安全保存和有效利用;同时着力加强综合统计工作,加强市场主体数据统计分析的撰写和报送工作,凸显统计服务经济发展的作用.今年共向地委、行署上报统计分析17篇.
二、积极主动,宣传报道成绩显着
在机关各科室及各县(市)工商局的大力支持下,我们充分利用大众传媒,抓重点、难点、热点问题,搞好策划,组织力量,编写上报各类稿件,全方位、多角度宣传工商行政管理工作.今年以来,共撰写、上报各类信息稿件480余篇,被各类媒体采用270余篇.为加强地区机关和各县市县局、所的沟通和联系,巩固扩大系统内外的宣传阵地,我们特别加强了地区红盾信息内外网建设,及时上传各县市工商局、所的工作信息,搭建一个好的交流平台.今年以来共上传内外各类信息简报300多篇,及时向地委、行署报送相关信息240多篇,其中被采用50多篇,为树立执法,树立良好社会形象,起到了积极的推动作用.
三、精心安排,切实搞好后勤工作
今年以来,我们在后勤工作中本着"服务到位、勤俭节约、提高效率"的原则,做了大量卓有成效的工作,
<<地区工商局办公室主任个人述职报告>>.地区工商局机关办公楼、家属院的水、电、暖、通讯及安全、卫生等后勤保障工作纷繁复杂,尤其是供水、供电、供暖、防水、安全等设施已使用多年,进入维修期,为确保设备安全使用,积极与相关部门联系进行定期检修.特别是在今年装修办公楼期间,为确保工程正常开展,我积极做好工程预算,联系施工队等工作,并坚持做到现场检查,确保工程顺利竣工.尽自己的努力为全系统干部职工提供一个舒适的工作、生活、学习环境.车辆调度管理是办公室的一项重要职责,在过去的一年里,为尽量保证领导和相关科室用车,做到及时协调,确保工作到位.
四、健全制度,办公走向规范化
"办公室工作无小事",从使用、文秘档案、上传下达、会务安排,到安全卫生、后勤服务、学习宣传、来人接待,头绪多,工作复杂,如果没有健全有效的规章制度,就会使办公室工作处于顾此失彼、疲于应付的被动局面.为此,我们针对平时工作容易产生问题多个环节,有针对性地制定了使用管理制度、车辆管理制度、文档管理制度、办公用品管理制度、上下班制度、学习制度等一系列规章制度.为明确办公室工作人员的权利责任,我们还确定了岗位职责,做到了分工明确,责任到人,既调动了大家的积极性,又增强了大家的责任感,这为办公室做好各项工作奠定了基础.
五、从严要求,切实提高自身素质
办公室作为一个综合协调部门,工作就象人们说的是一个针线簸箩,从小处说,更换一个灯泡,印发一个通知;从大处讲,维修锅炉,接待会议;从协调上,调度一部车,组织一个活动,事事关系到地区工商局的形象,事事关系到干部职工的切身利益,工作千头万绪,困难克服了,工作做过了,也很难总结成绩.但哪怕有一点失误,都会引起领导及干部职工的关注.作为办公室主任,我时刻不敢放松自己,自觉从思想观念、文字表达、组织材料、业务知识等各个方面适应新形势的要求,积极参加单位组织的各项业务学习,理论联系实际,不断提高综合素质,不断增强自己的责任观念和奉献意识.
作为办公室主任我始终坚持严格自律,按照党风廉政建设责任制的.目标要求自己,严格遵守党风廉政建设各项规定,始终做到廉洁、奉公、守法.以学习贯彻<<廉政准则>>为契机,进一步增强廉洁自律意识,对照<<廉政准则>>八个不准,五十二项禁止,逐条检查严格要求自己,严格遵守党风廉政建设有关制度和决定,坚持做到自重、自省、自警、自励,做一个廉政勤政人.
在过去的一年里,我与办公室的同志们一起,克服困难,尽可能的避免失误,并在一些方面取得了新的成绩.这些成绩的取得,离不开局领导的关心,离不开各科、室、所及广大干部职工的理解和支持.无论是紧急任务,还是临时行动,无论是调车,还是抽人,各单位总是有求必应,给予我尽可能的支持和帮助,这是办公室及我本人做好工作协调的关键.
在总结工作成绩的同时,我也清醒地认识到工作及自身存在的不足.在新的一年里,我和办公室的其它同志将牢固树立"100-1等于零"观念,进一步发挥积极性和创造性,努力变被动为主动,形成紧张有序的工作书面,努力实现办公室工作的制度化、规范化、科学化,为促进工商事业的全面发展做出自己的贡献.
办公室主任述职报告 篇六
我在工作中深深感到,要做好办公室工作,必须紧跟形势、熟悉政策、丰富知识.为此,我坚持自加压力,自觉学习,勤于思考,学以致用,自身思想素质和工作能力有较快提高.
一是通过学习提高理论政策水平.除积极参加市委中心组学习外,还在工作之余学习了党的十六届三中、四中全会<<决定>>、<<行政许可法>>、<<中国人民共产党纪律处分条例>>、<<中国人民共产党党内xxx条例(试行)>>和上级一系列会议文件精神等,在学习中力求理解其精神实质,把握政策要点.通过学习,解放了思想,更新了观念,熟悉了政策,振奋了精神,坚定了信心.
二是以学习促进工作.在学习中坚持结合工作实际,边学习边思考边调研,着重考虑如何结合沱江实际贯彻执行上级的方针政策、加快沱江发展,从而更好地为市委当好参谋,为基层和群众服务.通过学习撰写了体会文章,有两篇文章分别在国家和三峡市级刊物上发表.为迅速适应环境,尽快进入角色,我通过与办公室工作人员交流座谈、学习有关文件资料等方法,迅速熟悉了环境,掌握了情况,在较短的时间内适应了新的工作.三是认真抓好办公室干部职工的学习.坚持每周一次的集中学习制度,采用灵活多样的学习方式,认真抓好办公室干部职工的学习,努力提高办公室干部职工一专多能的服务本领.重点就落实科学发展观和贯彻一号文件精神组织办公室干部职工认真学习、深入调研,撰写了一批有份量的调研报告和经验材料.
办公室主任述职报告 篇七
尊敬的张校长、邓校、喻校以及全体老师们:
早上好!
我记得是6月13日,我就开始进入xx附中工作,到今天,已经有半年的时间,半年以来,我始终遵纪守法,全身投入工作,认真履行了自己的工作职责,在张校长的指导下,通过各处室、年级组的团结合作,以积极的工作态度,围绕学校中心开展各项工作,为学校服务,为全体师生服务,并取得一定的成绩.现将我这一学期的工作简要述职如下:
一、整章建制,制定相应的岗位职责
学校刚成立,没有相应的规章制度是不行的,必须整章建制,办公室根据我校特点,借鉴其他x兄弟学校的经验,建立了行政人员管理岗位职责等方面规章制度,印刷上墙,使每位工作人员有相应的岗位职责,做到了有章可循.并严格按制度来规范管理,促使每个行政管理人员快速走上正轨.
二、加强业务知识的学习,提高自己的业务工作能力
办公室工作头绪繁多,工作经常处于被动状态,因而没有固定的规律可循,要适应办公室工作的特点,除了刻苦勤奋之外,最关键的就是要大量学习业务知识,为此,在空余的时间,看些有关办公室管理方面的书籍,并每次去市教育局办公室找欧主任办事时,都是虚心向欧主任请教,学习欧主任的工作经验,逐步改进自己的工作,提高整体工作水平.同时,我还担任高一个班的物理教学工作,积极深入课堂,提高课堂教学能力,始终坚持两不误原则,在苦再累,都不能影响行政管理工作,更不能影响教育工作.
三、积极宣传,树立我校良好形象
我校是新建学校,学校宣传工作甚为重要,为了促进学校快速发展,不断扩大学校影响,在张东海校长的带领下,我校广泛宣传教育活动,对我校师生的教育学习、文体活动及时在校园网上公布,以及科技楼、体育馆的LED显示屏标语展示,且规定每月印发一份校园简报,定期出校报,下发到各处室、年级组、班级等,邮寄到x国内合作办公室、x市、市教育局等相关部门,同时,还得到大家的好评,办公室宋佳琪老师因此获得师范大学"优秀宣传工作者"的荣誉称号.
四、提高服务意识,做好接到工作
接待工作水平能够集中反映出一个学校的整体形象,能够展示出接待人员的素质与能力,同时对于推动工作开展,也具有十分重要的作用.学校成立半学期,参观学校单位及部门领导非常多,如:中非合作圆桌会议领导,x市教师节表彰大会、x市小学数学教学片断竞赛活动,省教育厅、市委市、教育局等部门领导及兄弟学校校长参观调研活动,同时也接待x专家和领导们,如2xxx年9月9日第二批教师的评委、"学思课堂"活动的专家、召开师范大学、海南省教育厅、合作座谈会等接待项目,同时也得到领导与专家的对工作的肯定.
五、积极办理教师入编手续
开学以来,就开始办理所有教师入编手续(包括第二批招聘的6名教师同时办理),入编手续相当复杂,工作量较大,要涉及到市教育局人事股、市人社局,市编办等部门的之间批文的传接,批文传到某一单位,最快都要一天的时间,到目前为止,应届与往届教师入编手续及"空岗卡"已经办理玩完成,在2月中旬市财政局就可以发2xxx年8月至20xx年2月的基本工资,在职教师的入编手续已基本完成,争取在过年前发放在职教师的财政基本工资.
六、办理教师入户
开学后,办公室立即收集需要迁户落户老师的基本信息,想x市xxx呈递专门针对教师入户的文件,目前xxx的复函已经下发,由万城镇东星派出所统一设定"师范大学x附属中学"专户,东星派出所也积极配合相关入户工作,目前为止对大学生直接迁移户口的教师入户手续已经办理完成.其他需要申请户口的教师,已经拿到准迁证,寒假回到所在户口的派出所办理户口迁移手续,寒假回学校后就可以直接办理入户手续.
七、做好教师招聘工作
我校首届教师包括校长、校领导共有85名.根据学校发展规划和办学实际,为满足x市及海南省广大学生对优质教育的需求,学校20xx年计划招收新生1600人.因此,需要招一批优秀应届毕业生与经验丰富的在职教师,先后赴x专场招聘会,陕师大专场招聘会与湖师大专场会招聘优秀应届毕业生相关工作,以及在x、陕师大、湖师大新招聘教师的情况汇报向市委市、x等相关部门,接着对已经签约的教师开始着手办理入编相关手续.今天,我校陈胜全校长还正在海口参加海南省20xx届的免费师范生专场招聘会,现在办公室以及其他处室工作人员正积极准备的2月1日在职教师复试事宜,保证复试工作正常进行.
回顾这学期的工作,从最初的一无所知,到现在我们取得了一定的经验,也吸取了一些教训.个人认为这是一个锻炼和学习的过程,只要多学习,学习他人的经验,勤记录,就一定能做好,不过,也存在着许多问题和不足,主要表现在以下几个方面:
1、在工作中与领导和老师们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干;
2、工作方法需要改进,尽量克服有时候因工作繁忙而带来的心烦急躁情绪;
3、工作抓落实不够,深入群众少,对老师的情况了解的不全面;
4、宣传工作须进一步提高,保证学校宣传的质量效果;
5、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
6、文字功底太弱,对于文件的起草与处理做得不到位等.
总之,办公室将继续在张校长、校领导xx,以及各处室、年级组与全体老师的支持与配合下,牢固树立服务意识,发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为创一流名校而努力奋斗.借此工作总结之末,对张校长、各位校领导、全体教师表示衷心的感谢.同时恳请各位加强对办公室工作的xxx,促使我们更好地为学校服务,为广大师生服务.
谢谢大家!
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