学校办公室主任述职报告七篇
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学校办公室主任述职报告 篇一 稿子汇,范文学习文库
尊敬的领导、同志们:
20xx年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战.但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务.
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一、自觉加强学习,努力提高思想素质与业务水平 公文汇,办公文档之家
我始终坚持坚定的立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进.认真学习,积极撰写学习心得体会,以此增强敏锐性和鉴别力,并增强了用理论指导工作的意识和能力.平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平.
二、摆正自身位置,不折不扣做好各项服务工作
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己的职责.因此,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作.
尽管办公室平时事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务、精神文明建设等多项工作,但我总是以认真负责的态度对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务.
三、作为办公室人员,完成基本任务情况
1、辅助决策.这是办公室最重要的任务.为了决策的正确性、可行性.我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作.在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则.
2、接待工作.这是办公室必不可少的日常事务工作.接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象.搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象.为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象.
3、会议管理.办公室是会议工作的主要组织者.不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究.
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助.
在接下来的工作中,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作.
学校办公室主任述职报告 篇二
20xx年在局党委的正确领导下,在各方面的大力支持协助下,我注意围绕中心,提升素质,点面结合,顾全大局,真抓实干,较好地完成了各项工作任务.现述职述廉如下:
一、强化理论学习,自觉提升理论素质
一年来,我自觉加强理论修养,认真学习党的十x大、十x届x中、x中、x中、x中全会精神,坚持与各级党组织保持一致,积极参加创先争优活动和“坚持以人为本执政为民理念发扬密切联系群众优良作风”学习教育活动,对自己作风建设上的问题进行反思和检查,并认真整改.在学习中注意结合工作实际,坚持用理论指导实践,注意把贯彻上级精神同具体工作结合起来,力求在工作做到为领导服务、为基层服务、为群众服务中将上级精神和领导意图中及时体现出来.坚决执行局党委、行政的工作部署,在思想上、行动上与局党委保持高度一致.通过学习,增强了工作责任心和责任感,进一步加深了对党的路线、方针、政策的了解和认识,素质不断增强,服务水平和工作水平不断提高.
二、强化目标管理,提高办公室管理水平
办公室是全局对外联系的窗口,是综合协调机构,办公室管理由为重要.今年以来按照工作需要及办公室工作人员的特长对办公室人员进行分工,重新制定办公室工作人员工作职责,按职责,签订办公室工作人员工作责任书,细化任务到个人,通过签订责任书明确责任,加强制度建设,要求全办人员遵章守纪,认真履职.并派送1名人员到县办进行顶岗锻炼,提升工作人员业务能力.
强化创新,实行一岗双责.为使工作协调统一,局办公室在全局率先实行一岗双责、AB角色分工.对局办公室各个岗位实行AB角制度,A角为该岗位主要履行者,在A角不能正常履行该岗位职责时,B角顶替做好该岗位的工作,期间自行转换,不能使工作脱节.AB角制度的实行做到了工作有分工,也有合作,这样既有效的推动了工作,又加强了人员之间的合作,对推进全局中心工作起到了良好促进作用.
三、强化责任意识,全面做好办公室日常工作
(一)做好办会、办文和接待工作.办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事.关于办文工作,克服人少文多的实际困难,严格实行来文拟办,发文签发.其次是在上报、下发文件的印制过程中,认真核校,规范文种,截止10月底,办公室共发文300多件,各种材料、报告、情况说明1000多件;收、发电子公文3500多件,其中传阅2700多件,拟办处理800多件,报送各类汇报材料300多件.
(二)做好文件收发、归档工作.对各种文件及时收发、登记、归档,保证上情下达,下情上报,把我局业务工作中形成的具有价值的材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件.局办公室坚持档案查阅登记、领导审批制度,秉公办事,周到细致,努力为全局做好服务工作.认真做好文件资料的收发、登记、传阅、立卷归档工作,全年整理归档文件资料1200件,提供档案查询服务80人次;做好的管理、登记、安全工作,坚持使用请示、登记制度,全年共使用120人次.
(三)做好电话接听工作.局办公室电话是全县上下联系局
领导、联系柴水局的一个最方便的接口.接听电话时,我们都做好电话记录,如有需要解决的问题,及时处理,按照程序报告相关领导.并做好局办公室周末值班工作,保证24小时都有人接听电话,并及时处理相关公务,没有因为公务电话没有接而误事情况发生.
(四)后勤保障工作.一是完成在宜良灌区指挥部设立办事处办公室搬迁工作.二是做好办公用品购买和发放,建立柴水局办公室办公耗材申请审批制度,即办公室电脑耗材等需修理、更换,需到办公室申报填写耗材审批单,经分管领导同意后由办公室具体安排人员办理.三是完成水管、门窗、灯具、电话网线等修理工作.四是按照市级工作人员饮用水标准预算,制订职工饮用水水票购买制度,由财务处按照各处室实际人员数量核算桶装水饮水量,核发水票购买资金.五是制定完善了公务接待审批制度,规范公务接待管理.有效保障全局工作正常运转.
四、强化综合协调,做好交办工作
(一)围绕中心工作,做好协调服务工作.一年来围绕中心工作和重点工作,加强与县委、县、县发改局、国土资源局等部门的请示协调,多次到现场查看,到相关部门请示协商,上报县委及上级业务部门请示23个,对接工作中协调顺畅,配合默契,为全局工作顺利开展创造了有利的环境和条件.同时加强局内各部门间的协调工作,督促、协调上级和局领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,保证全局上下政令畅通,工作运转高效.
(二)做好安全生产工作.一是树立安全生产无小事思想,制订柴水局安全生产工作计划,根据工作需要调整安全生产领导
小组,按照上级安全生产和局党委、行政的要求做好安全生产工作.组织完成了保密法、普法培训、执法人员培训等相关考核、阅卷、统计工作,组织交通法培训2期,全面提高全局干部职工知法用法能力,提升安全生产意识.二是做好安全生产及社会治安综合治理日常工作,完善日常管理,实行安全生产月查制度,每月定期进行安全生产检查,节假日进行安全生产大检查,加强痕迹管理,完善台账资料,完成每季度上级部门对柴水局安全生产检查工作.三是加强森林防火、防汛安全检查,做好两项重点工作协调工作,制作了护林防火宣传标牌3块,防汛期间落石安全警示2块.通过努力,20xx年达到了安全生产零事故.
(三)护林防火工作.按照护林防火实施方案要求,各个处室分片包干联系护林防火工作,局办公室的任务区为至水面50米以下范围,局办公室立即行动,一是安排人员24小时值班,每天不定时不低于一次到库区巡逻,加强防范工作;二是制作记录台账,登记责任区内护林员相关信息,并将护林员在岗情况报局防火办、指挥长等部门和领导,督促护林员履行职责,为全局护林防火工作取得好成绩做出了努力.
四、改进作风,抓好廉政建设
在廉政建设方面,我始终保持清醒的头脑,在待人接物上严于律己,谨言慎行,努力工作,清白做人.严格执行党员领导干部廉洁自律相关规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起,自觉接受组织和群众的监督,坚持原则,公正处事.严格控制各项开支,在会议筹备、对外接待等方面,本着节约、实惠的原则,不搞铺张浪费;严格履行“一岗双责”,在管好自己的同时,加强全办干部职工教育管理,做到遵章守纪,勤奋工作.
20xx年我虽做了一些工作,取得了一定成绩,但与组织的要求还有一定差距,工作中存在不足之处,一是学习不够,工作水平不高,办法不多,业务能力需进一步提升;二是管理不到位,办公室还存在工作人浮于事,安排布臵的工作落实不到位;三是与上级部门、局内各处室、局领导的对接联系,沟通还不够,服务水平还有待提高.在今后的工作中,我将努力适应新形势和新任务的要求,不断加强理论修养,提高自身素质,更加积极主动的完成局党委行政交给的工作任务,进而为全局科学发展做出努力.
述职人:
述职时间:
学校办公室主任述职报告 篇三
在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏观协调能力较差,管理和组织安排方面做得不到位,导致工作效率低下,执行力不到位.针对以上问题,在汤总和崔老师的指导帮助下,作为办公室主任在今后的工作中我要做到以下几点:一、转变工作思路,做好上传下达沟通协调工作
1、围绕上级领导思想开展各项工作,以总经理会议及日常布置工作为工作重点,变被动接受工作方式为主动请示汇报工作方式;
2、在总经理指导下,做好上传下达工作,细心观察和领会上级领导工作思路和表达意图,积极主动与上级领导和各部门做好协调沟通工作;
3、规范各项文档工作操作流程,学会并运用报告或请示方式汇报和传达各项工作,把总经理的工作意图传达到相关领导和各个部门;
4、做好总经理助手,多向崔老师请教学习,全面沟通协调各部门相关后勤工作并组织实施,为上级领导排除部分战略工作干扰.
二、联系各职能部门,做好各项涉外事务接待工作
1、负责与市政机关等相关职能部门沟通协调,以企业利益化为出发点,请示汇报,协调处理相关事宜;
2、全面负责各项外事接待安排、包括食、宿等招待工作的协调和把关工作.
三、重视员工培养,做好人事招聘和档案建立工作
1、严格招聘程序,规范入职离职流程,按相关规定与各部门经理做好沟通,重视新员工入职观察和能力培养,并做好档案和反馈记录;
2、协助崔助理做好酒店相关制度和流程的完善建立工作,要求各部门经理注重员工培训和按岗位职责制分工工作;
3、主动做好完善和提高员工劳资和福利待遇提议和请示工作,并按上级批示执行相关工作.
四、注重工作能力培养,做好日常行政事务工作
1、善于主动开展工作,请教学习,制定各项责任工作管理办法,经领导批准,严格执行份内管理工作;
2、按“十个一”长效管理运行机制,认真开展各项工作,做好企业文化建设和日常巡检督查等制度落实工作;
3、组织并主持日常会务工作,做好会议记录和会后协调落实工作;
4、做好内部行政事务宣传、通报、纪要、简报等相关文档汇总整理工作;
5、服务好总经理,做好文秘、生活关照、日常事务料理工作.
五、提高组织管理能力,做好综合办分工立项和管理工作
1、采购管理办法,做好劳动纪律,采购流程、报账流程、出入库流程等相关手续规范,并监督实施;
2、制定车辆管理制度,对出车、派车、加油、维修等各项工作作出规范要求,并严格实施;
3、规范工程部人员分工及绩效考核办法,了解并跟催工程部工作重点任务布置落实情况;
4、要求保安部和工程部做好日常巡检和安全巡查工作,并及时反馈回报;
5、制定质检标准、产品质量检验把关标准、工程检修标准和安全排查标准等相关工作立项,并组织实施;
6、做好内部人员协调沟通和人员分工工作,优化工作流程,高效顺畅开展内部管理工作.
六、关注员工生活、搞好后勤保障工作
1、员工宿舍:列入质检项目,重视区域卫生和安全检修工作,要求管理员做好节能降耗和安全巡查工作,及时发现、反映并上报解决相关问题;
2、员工澡堂:列入质检项目,及时解决上报相关问题.按季节需要调整开放时间,保障员工福利待遇的真正落实;
3、员工食堂:定标立项,在提高员工生活水平的同时,进一步制定员工餐绩效考核标准,做好成本费用控制.
4、根据实际情况,开展有益于丰富员工生活,提高团队凝聚力和企业向心力的业余活动,逢年过节,考虑并提议实施改善员工生活和福利待遇等措施.
学校办公室主任述职报告 篇四
尊敬的各位领导、诸位同仁:
大家上午好!
时光匆匆,转眼间已又是一个学年将尽.偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感叹岁月无情;但,每每于这样一个时候,回顾一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰.因为,在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时,和思考中从容大度细致的品质,不断地发现自己的不足,不断地修正和提升……我发现,原来,再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生,也可以很美!很幸福!
三、做一名德高身正的好老师
这一年,除学校办公室的工作外,还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作.一个面临会考,一个面临高考,学生底子薄、兴趣小、积极性不高,备课时所下的功夫和学生的进步很多时候都很难用正比来衡量.一堂课下来,胸闷气短,哀其不幸怒其不争,但是,作为一个已有二十二年教龄的教师,我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的情绪宣泄,自己更应该做的依然是勤勤恳恳,兢兢业业,任何时候都不能懈怠地继续求索,针对学生的弱点不断地调整、巩固和加强.看着学生们依赖和信任间或有些难为情的眼神,母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪,我爱我的学生,就像爱我的儿子,可能我对学生们付出的不是金钱的多少,但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子.我既然无悔自己的职业选择,那我就理应做到无愧自己的责任和使命,更何况,有爱和幸福融在其中呢?我荣幸,一路坚持不曾迷失.
新的学年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校重建后的振兴和辉煌.征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力,与诸君一起,为学校的不断进步和发展,努力奋斗!谢谢大家!
学校办公室主任述职报告 篇五
___年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责发生了很大变化,在领导和同道们的热情匡助和鼎力支持下,我从头学起,从零做起,从新干起,积极协助院办室主任做好院办室的每一项工作,做到边干边学.
一、持续学习,进步素质 ,主动适应办公室工作要求
在实践中历练,在历练中进步,一是向书本,报刊和网络学,读书,看报,上网已成为我获取知识和信息的三大宝贝,记读书笔记,积累报刊资料,下载网上文件已成为我天天必做的作业,三年来,我越来越深切的体会到,知识和信息的更新是永无止境的,要做好办公室工作,首先要不停地学习,学习,再学习,二是向院领导学,在办公室工作,与领导接触的机会较多,三年来,院领导的人格魅力,领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收成许多,三是向同事们学,古人说,三人行必有我师,从不同角度看,包括在座各位的病院每位同事都是我的老师,不管是为人处事,治理经验,仍是业务能力,写作水平,我都从中学到了良多,使自己的思惟意识和工作水平取得了很大提高.
二、严于律己,团结奉献,当真履行岗位职责
院办室作为病院沟通上下,协调左右,联系各方的关键,它的职能和作用长短常特殊和重要的,可谓[干好了默默无闻,干砸了大张旗鼓“,三年来,我始终留意掌握好自己的一言一行,积极配合好主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂, 日常工作中,做到严于律己,宽以待人,时时,事事留意团结同道,维护领导的权势巨子,维护病院的形象,维护病院的大局,三年来,我较好地完成了各项工作任务,一是完成了大量的文件起草和公文处理工作,对于领导交给的每一项材料写作任务,都能按时按要求完成,加班熬夜成了家常便饭,据粗略统计,三年共撰写各种材料3余篇,约5万字,二是与同道们一起完成了年以来<病院院志>和<病院规章轨制>的编印和修订,在病院文化建设和加强病院治理方面作出了有益的贡献,三是在质控方面,积极协调组织各有关部分做好每月的质控检查,并精益求精工作方法,编好每月的<质控简报>,四是与相关科室同道们紧密亲密合作,共同做好病院宣传工作,在宣传材料的写作,病院形象的制作,电视的发布等方面,努力施展自己的能量,精彩地完成了各项宣传任务,五是充分施展服务职能,努力做好领导的顾问助手,一方面,积极收集收拾整顿有关信息,进行调查研究,为领导决议计划进步参考,协助领导处理好日常事务, 另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在车辆调配使用等一些敏感题目上,坚持向一线倾斜,把一线的事,病人的事看成院办室的大事,不推,不脱,不等,全力保障一线需要,六是做好档案治理,晋升治理水平,经由我们的积极努力和当真预备,档案治理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分肯定,档案治理工作被认定为国家二级,使病院档案工作上了层次,上了水平.
三、廉洁清正,踏踏实实,准确对待名和利,得与失
走上办公室这个岗位后,我不断提醒自己要执着地追求,尽力地干好,不同别人计较享受的前提和上风,要经得住诱惑,守得住清贫,严格遵守党纪国法,不把以权谋私看作本事,在任何情况下,对待名利始终保持一颗寻常心,努力做到不为名所累,不为利所缚,不为欲所惑,扎扎实实做事,堂堂正正做人,在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣,作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的难题当作自己的难题,从而赢得同道对我们工作的支持与合作,创造更加宽松,和谐的工作环境.
学校办公室主任述职报告 篇六
我是区水利局的xxx,x年x月开始担任办公室主任职务.根据我局内设科室分工,局办公室主要负责局党组、局务会议决定事项的督办落实,承办局机关及局属单位人事、劳资、党建、及离退休人员管理工作,负责档案、目标任务考核、文秘、财务、固定资产、车辆管理工作.
我在办公室主任工作岗位上,在局党组的正确领导下,在局属各单位和机关各科室同志们的大力支持帮助下,围绕全局工作中心,埋头实干,认真履行自己的职责,充分发挥办公室参谋助手,督促检查,协调服务的职能,较好地完成了各项目标任务,我本人也经受了很好的锻炼,提高了政策理论水平和业务技能.下面,我就本人思想工作情况做以汇报.
一、加强学习、不断提高自身综合素质.
学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,就要不断学习,充实自我.我深刻地认识到这一点,为此,我一方面坚持认真学习理论和科学发展观,学习党的精神,关心国内外大事,每天坚持看书看报和收看新闻,积极学习宣传党的各项方针政策.另一方面,把学理论、学业务与提高解决实际问题的能力统一起来.在工作中按照为民、务实、清廉的要求把实干作为工作的重点,多实践、干实事,不做表面文章.不断加强道德品质修养,自觉抵制享乐主义、极端个人主义的诱惑,通过学习,个人思想、素质、为服务的观念和自觉遵守党的纪律和各项法规制度的自觉性得到进一步增强.
二、认真履行职责,全面完成各项工作任务.办公室是综合服务性科室,做为办公室主任,我始终围绕全局工作中心,服务大局,抓好各项工作任务的落实.
1、及时处理局党务、行政日常事务工作,保障机关工作高效运转.抓好局党组、局务会议重要决议的督办落实,及时对会议决定事项进行认真梳理,落实承办科室和单位,做到了政令畅通,有令则行,令行禁止,没有出现迟办、未办的任务,确保任务全面完成.
2、精心办好公文,确保文稿质量.我和办公室人员在处理公文过程中,严格把关,确保文稿质量.一是严把起草关.办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精,严格审核,仔细修改,力求准确到位.二是严把审核关.所有文件必须经拟稿、修改,领导签发后,再对其进行仔细核对,使格式、内容以及每一个标点符号都准确无误,通过努力,办公室所撰写的汇报、调研报告等各类xxx质量较高,没有出现差错,确保了各项工作及时、准确地安排部署.
3、督促落实系统干部职工工资调整、职称晋升、年度考核等人事劳资管理及统计工作.
4、加强制度建设,完善各项制度.近年来,办公室按照局党组的安排部署,逐年对制度进行了修订和完善,增加了<<请假和考勤制度>><<车辆定点维修制度>><<区水利系统工作纪律>><<区水利系统干部作风建设制度规范>>等xx项制度,突出制度管理,严格照章办事,达到管理工作的制度化、规范化.
5、认真做好接待工作,在接待来访时,凡是属于有政策依据并且有能力解决的,我都及时向领导汇报给予落实解决,没有政策依据或者是确实一时没有能力解决的,都及时说明,做到了接待热情,法律政策解释到位,问题处置得当.
三、严格要求,认真遵守各项规定.
我作为一名党员干部,总是时时告诫自己,一定要洁身自好,外塑形象,内强素质,在工作中自觉执行廉洁自律各项规定和水利局各项学习、工作制度,处处严格要求自己,不该拿的不拿,不该讲的不讲,不该听的不听.平时,心里想着工作,精力放在工作,认真努力工作,堂堂正正做人,规规矩矩做事.
我在局党组的领导支持下,在同事们的帮助下,圆满完成了各项任务,取得了一定的成绩,工作也得到了组织的肯定以及领导和同志们的认可,连续三年被评为优秀公务员.但是也还有许多不足需要进一步完善和改进.今后我将不断加强学习,更新观念,发扬成绩,克服不足,认真履行职责,把工作做得更好.
以上报告,请各位领导和同志们们评议,欢迎对我的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、同志们表示诚挚的谢意.
学校办公室主任述职报告 篇七
尊敬的领导:我是某单位的办公室主任,现向您汇报过去一年的工作情况和成果.
一、日常管理工作
在过去一年中,我认真履行了办公室主任的职责,积极推动办公室日常管理工作的规范化、科学化、信息化和人性化.我注重了办公室的文化建设,加强了员工队伍建设,提高了团队协作和工作效率.我注重了办公室的物资管理和设备维护,保障了办公室日常工作的正常进行.
二、会议组织工作
作为办公室主任,我注重会议组织工作,认真负责地组织和安排了各种类型的会议.我注重会议的策划和设计,提高了会议的专业性和针对性.我注重会议的实施和跟进,推动了会议决策的落实和执行.我注重会议的效果和评估,总结了会议的经验和教训,为今后的会议工作提供了有益的借鉴.
三、信息管理工作
作为办公室主任,我注重信息管理工作,建设了高效的信息管理系统.我注重信息的采集和整理,及时掌握了各种信息资源.我注重信息的存储和检索,提高了信息的利用率和效益.我注重信息的安全和保密,确保了信息的安全和保密性.
四、其他工作
除了以上工作,我还积极参与了其他工作.我参与了单位的安全防范和应急管理工作,提高了单位的应急管理能力和安全防范水平.我还参与了单位的文化活动和宣传工作,为单位的文化建设和形象推广做出了贡献.
以上就是我在过去一年的工作情况和成果汇报,如有不足之处,请您指出,我会认真改进,努力提高自己的工作能力和水平,为单位的发展和成长做出更大的贡献.
谢谢! 学校办公室主任述职报告
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