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按收信人的身分，自荐信的结构可分为两种：
1.收信人是认识的
开首：
?建立共鸣：可回忆以往共事片段，或提及一、两件昔日趣事，让收信人记起你
?解释情况：既然大家曾相识，不妨告诉他你目前情况，唤起他的同情心
主体：
?表达意愿：清楚说出你寻求一份好工作，希望他能赏识，或提供协助
?寻求意见：婉转的说法就是希望他提供意见、指引等
结尾：
?期望响应：采取主动，表示将联络他以获取答复
2.收信人是不认识的
开首：
?工作范围：提出感兴趣的工作范围，让收信人有明确的阅读方向
?作出贡献：突显你将为公司带来很大好处
主体：
?过往功绩：这部分需具体说出，可以点列方式表达，突出你对前雇主的贡献
结尾：
?期望响应：你将跟进求职结果
来源：明报网站 公文汇,办公文档之家
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