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　　称呼要得体 公文汇 www.gongwenhui.com

　　称呼要准确，要有礼貌。

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　　一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份

　　称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴、“赐鉴、“钧鉴’、“崇鉴；对平辈用“台鉴。“大鉴、“惠鉴；对女士用“芳鉴、“淑鉴、“懿鉴(对年高者)；对方是夫妇用“俪鉴、“同鉴、“均鉴等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。 稿子汇 www.gaozihui.com

　　问候要真诚 公文汇,办公文档之家

　　抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。

　　内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事。

　　正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择，网络TOP100范文排行语调的掌握等)。

　　祝颂要热诚

　　正文后的问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如“此致、“敬礼、“祝您健康之类，也可以另辟蹊径，即景生情，以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可写“敬请福安、“敬请金安、“敬请大安’、“恭请平安；给平辈的信，则用“顺颂时棋，春天可写“敬颂春安，逢年可写“即请年安、“此请岁安，平时用“敬颂时绥之类；按对方职业可选用不同的祝颂语，对学界可选用“敬请学安、“撰安、“编安、“文祺、“教安、‘诲安；对政界可选用“恭请钧安、“勋安；对商界可选用“敬请筹安、“筹绥、“商安、“财祺等。笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的“弟子、“受业；给用人单位领导写信，可写“个人简历求职者或“您未来的部下。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加“叩上、“敬亲。“叩禀、“拜上、“敬启、“肃上等；对平辈在署名后加“敬白、“谨启、“敬上、“拜启等。

　　信度称呼用尊称

　　信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上“经理(或总经理)、“厂长、“人事资源部长、人事经理或“先生、“同志、“女士等。其次，要讲究“启封辞、“缄封辞选择。“启封辞是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启、“福启，对其余长辈用“钧启“赐启；对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用“力启(对军人)、“文启(对教师)、“芳启(对女士)；“缄字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄，对平辈用“缄。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓“启和“缄。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄来职资料，以克劳神费时。

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