档案管理是一项重要的工作，对于任何组织机构来说都至关重要。良好的档案管理能够有效地管理和保存组织的重要文件和记录，为组织提供信息支持和决策依据。在我的工作经验中，我总结了一些档案管理的心得体会。 公文汇,办公文档之家

首先，建立规范的档案管理制度是关键。一个清晰的档案管理制度可以确保档案的有序分类、整理和保存。制度应该包括文件的命名规则、归档流程、权限控制等内容，以确保文档能够准确地被定位和检索。此外，制度也应当包括档案的保密措施，避免未经授权的人员获取和使用敏感信息。 稿子汇,范文学习文库

其次，档案管理需要有专门的人员负责。这些人员应该具备专业的档案管理知识和技能，能够熟练操作档案管理系统，并且了解档案管理的最佳实践。他们应该定期档案管理制度、文件保存期限以及保密政策，并及时提出改进建议。同时，他们还应该组织培训和指导其他员工，确保他们遵守档案管理制度。

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第三，档案管理需要利用科技手段进行支持。现代化的档案管理系统能够提供更高效、更精确的档案管理能力。这种系统能够自动化归档、索引和检索过程，大大节省了时间和人力资源。此外，电子档案还可以进行备份和存储，确保档案的安全性和可靠性。 公文汇 www.gongwenhui.com

最后，档案管理需要定期进行和更新。随着时间的推移，某些档案可能会失去了使用价值，而另一些档案则有新的价值。因此，定期对档案进行和更新是必要的。此外，也要定期对档案管理制度进行评估，以确保它们仍然适应组织的需求和环境。 稿子汇,范文学习文库

总而言之，良好的档案管理是组织成功的关键之一。通过建立规范的档案管理制度、培养专业的档案管理人员、利用科技手段进行支持以及定期和更新，我们可以保证档案的有效管理和利用，为组织的发展提供有力的支持。

随着春节的临近，河南南旋风升压站的建设工作也接近尾声，然而档案的归档管理一直是摆在河南项目部面前的重要问题，虽然在平时我们也对工作文件进行着收集与整理，但由于缺少相关的经验，所以我们所做的和真正意义上的档案管理肯定还是有着不小的差距。高质量、标准化开展档案管理工作一直是我和项目部同事们努力的目标。趁着去合肥出差的机会，项目部主任牛春辉安排我去章广风场“取经”，学习章广风场在工程档案管理方面的先进经验。

1月20日，我乘车来到了位于滁州章广的章广风电场。向关场长道明自己的来意后，关场长非常热情的为我安排好了食宿，让场中负责档案的琚振坤领着我参观现场档案资料，学习章广风场档案管理相关制度。琚工拿给我一本《风电企业科技档案归档与整理规范》，这是国家能源局下发的风电档案管理规范，无论是哪一个风场的管理制度，都是以此为基础的。琚工带着我浏览了管理规范，让我大致熟悉了档案管理的框架结构，并告诉我其中重点关注环节和章广风电档案管理的经验技巧。章广一期投产已有一年多的时间，长期的管理实践，使章广的档案制度趋于成熟，并形成了一套属于自己的管理机制。

琚工分别从档案分类，档案盒制作规范，归档流程等多个方面向我展现了一个正规高效的档案体系，在此期间又让我浏览了部分档案的具体内容。琚工的耐心讲解使我感受到平时自己在档案整理上的.缺漏与不足，我认真记下了一些关键的节点与细节，回忆着平时工作中的经历，受益良多。通过对档案管理的一系列“零距离”全方位的接触，使我在档案管理方面受到了一次全新的启迪。相信再回到项目部后，将自己所学加以应用，假以时日也可以建立起一套属于自己的档案管理体系，为日后的工作打下坚实的基础，也为最后的质检竣工验收和档案交接工作做好充足的准备。

20xx年5月9日下午，集团组织了关于档案管理制度的培训，此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题，也学习到了一些相关的工作流程及技巧，让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受：

一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案，授课老师给予了深刻明确的讲解，让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用，档案具有凭证等方面的作用，为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规，明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习，知道了集团档案工作的具体流程，明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法，立卷及编号方法，并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧，为今后的工作理清了头绪，从而在同等工作质量的情况。通过对档案其他相关知识的学习，让我在今后的工作中有了一个清晰的思路，对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流，解决了在日常工作中遇到的一些困难，为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法，学会了如何对档案资料进行分类整理，可以使我在今后的`资料收集过程中合理分类，做到档案资料目录详细明确，存放整齐，查找容易，使用方便，极大地提高了工作效率。

此外，对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义，对于工程资料的管理，可以借鉴档案管理中对档案的分类方法，从而对工程资料进行合理地分类，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理，进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

最后，感谢集团组织的此次培训，及时解决了日常工作过程中的诸多疑问，为今后更高效，更优质的工作提供了一个良好的学台！

昆明沅怡景观工程有限

袁祝鑫

20xx年5月10日

1.有一种培养叫放手：世上最困难的就是把一 件你很拿手的工作交给别人，再眼睁睁看着他 把事情搞砸，而你却还能心平气和不发一言， 那是培养人。世界上最容易的就是把一件你很 拿手的工作交给别人，再手把手地教他把事情 做对，不给他犯错机会，那不是培养人，而是 锻炼你自己。

2.管理层共勉：

①电话保持24小时开机。

②当日事当日毕。

③用最少话把事说清。

④承受高压，自我燃烧。

⑤相信方法总比问题多。

⑥习惯用数据说话。

⑦要有多个信息源，事实清晰后再判断决策。

⑧随时注意控制自己的情绪，对事不对人。

⑨善于总结经验教训，不犯同样错误。 ⑩职场如战场，上级是司令。

3.有一些管理者看不起下属，总埋怨下属能力不足。常常说：我也想培养下属，但是我手下 的`人不行，一个优秀的管理者，应该坚信：你 身边的人最优秀。如果你期待自己的下属是什 么样子，就要把他当成你期待的样子对待。循 着你的这种暗示，他就会向你期待的方向发 展，往往最终很多人会变成你所期望的样子。

人生感悟：

1.每一个优秀的人，都有一段沉默的时光。那 一段时光，是付出了很多努力，忍受孤独和寂 寞，不抱怨不诉苦，日后说起时，连自己都能 被感动日子。 2.当你打算放弃梦想时，告诉自己再多撑一 天、一个星期、一个月，再多撑一年吧。你会 发现，拒绝退场的结果令人惊讶。

3.你遇到过很多聪明人，你的大学同学，你的 同事，你的朋友，有几个比你傻？很多年以 后，你会看到成功的并不是最聪明的人。因为 决定成功的更多是非智力因素：明确的目标， 积极的心态，努力和坚持，承受挫折和压力的 能力，成熟的接人待物等等。有一种人注定没戏：不努力和怨天尤人。

对于一个合格的项目管理者，无疑很重视信息资料及档案管理。因为信息资料及档案是项目的真实写照和具体情况的真实反映，体现项目的管理成果和效果，是项目管理者管理行为的记录。完善的准确的信息资料及档案管理是项目管理质量的基石，其是一项系统工程。一个合格的项目信息资料及档案管理者必须要具备以下一些素质。

1、完整的知识结构。首先要对项目的整体流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分类分项，主要步骤，熟悉什么阶段需要什么信息资料;再次要熟悉项目信息资料的分类，有那些类别的信息资料，如安全、进度、质量、投资等，或者管理资料、技术资料等。

2、掌握完善的信息资料管理制度和流程。制度约束信息资料管理行为者，可以促使项目管理过程中每个人高质量精准完成信息资料的管理工作;流程可以确保项目信息资料的.传递途径及需要体现的效果。

3、良好的登记记录行为习惯。项目整个周期中将形成大量信息资料，必须要有良好的登记记录行为习惯，对于各种收发文形成电子及纸质的记录痕迹，做好纸质和电子版目录同步，形成可检索的数据库，做到复杂事情简单化，简单事情表格化。

4、学会分类命名。一般一个项目都会涉及很多单位很多工种，信息资料体量庞大，要会对其分类命名，进行编码编号，使其纵向和横向清晰明了，随时可巡查。

5、学会检查。对于经手的每一项信息资料都要进行必要的检查。可主要体现在：信息资料形式是否正确，单位、时间逻辑、责任人、内容是否正确等。这样及时纠偏再传递，避免在流程上多次反复纠偏。

6、学会批注。对于每一项信息资料在检查完成的基础上进行批注，时间、责任人、去向、类别等，确保被接受人能更清楚明白如何处理及处理程度。

7、学会跟踪。对于一个信息资料管理者，要不断对自己发出的信息资料进行跟踪，及时掌握进度和处理效果，对于需要响应警示的及时处理，进行纠偏，确保信息资料的完整和畅通。

8、学会反馈。对于信息资料跟踪后要及时反馈给各方，使整个信息资料管理流程中各个责任人掌握传递的效果。

9、学会定期梳理分析。因为一个项目周期比较长，要定期对项目信息资料进行梳理分析，完成的进行归档，需要闭合的再次及时闭合处理。

10、归档管理。归档管理是一项复杂的事情。首先要学会建立一个目录，方便检索查阅。其次在目录纲领的指引下对信息资料进行分类分项，按照目录一一归档保存。最后要对于目录不断更新，保持目录和归档信息资料一直。

掌握这十点，我觉得可以完全做好好信息资料及档案管理工作。同时，我也觉得这些方法可以用在项目管理的任何地方。这是在工作中的一些体会，分享一下。