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财务部安全自查报告(精选3篇)

时间:2023-08-15 其他报告 我要投稿

财务部安全自查报告(精选3篇)

财务部安全自查报告 篇1

  在上半年的工作中,财务部严格执行了公司建立的与资金管理相关的财务管理制度,齐备的手续流程和规范的内容,使财务部的工作取得了较好的成果。根据公司要求,财务部对资金的安全管理和使用情况进行了认真总结和梳理,现将自检自查情况报告如下: 公文汇,办公文档之家

  一、库存现金的管理 公文汇,办公文档之家

  在库存现金管理方面,各公司积极响应国家推行的管理制度,严格执行公司规定的手续流程,以下是执行情况。 稿子汇 www.gaozihui.com

  (一)限额管理 稿子汇 www.gaozihui.com

  为了加强现金管理,减少闲置的现金,公司积极响应国家推行的“零现金”管理制度,实行限额管理。 公文汇 www.gongwenhui.com

  目前,京西燃气实行“零库存”管理,日常报销根据手续齐全的付款单据,采用POS机进行支付业务,将资金打到银行卡上;财务人员对业务逐笔登记,每天将POS卡余额与手工帐进行核对。同时,京西发电将账户的日常现金限额在一万元左右(个别大额现金支出情况除外),如有大额资金业务需求,则通过开现金支票的方式提取现金,完成支付业务。

  (二)现金用款申请及盘点

  在现金用款的申请方面,公司拥有完备的手续流程。在日常工作中,部门人员严格按照流程审查,并及时进行盘点核对,确保账实相符。每月月初,申请者根据现金用款量由出纳填写现金用款申请单,经会计、财务经理、总会计师签字同意后方可提取,且按每天用款量和库存要求分次提取。另外,部门在每天工作结束后进行现金盘点,并与手工记录本核对。在月末与日记账进行核对,确保账实相符。对于现金,本部门实行收支两条线规定,收取的现金按规定的程序存入银行,没有坐支情况发生。

  (三)现金收款业务

  对于收到的现金,结算中心在手工记录本上按照“收款单位”,“交办人”,“金额”以及“款项来源情况”进行逐笔登记,并做好备查,同时核对交款人填写的现金存款凭条上的账户名称,账号,金额等信息,于当天存入银行。

  (四)资金支付制度

  在资金支付过程中,部门对付款单据进行严格审核:对于符合要求的单据及时报销,每报出一笔现金都要逐笔进行登记,留作以后备查;对于不符合要求的单据,部门严格按照财务制度办事。

  二、票据管理

  本部门严格按照公司对票据管理的相关规范对相关票据进行审核管理,确保每笔账目有源可循。

  (一)支票管理

  对于支票的管理,部门按照确切的领购、签发、领用流程执行管理和审核。

  在进行支票领购时,首先由领购人携带支票购买本和本人身份证去银行购买,并将购买回的支票放入保险柜保管。支票的签发则须凭借经审核无误的会计凭证,上须按照要求填上日期、大小写金额、收款人、用途等。相关人员根据被严格审核过的'付款单据,对于符合要求的单据及时开支票,每开出一张支票都逐笔进行登记;同时要求领用人在支票使用簿上签字,登记银行支票号码、用途、领用日期,留作以后备查。

  在支票领用后,因填写错误或因故未用造成支票作废的,及时的将支票交回,与原票根儿粘贴在一起并加盖“作废”章,在“支票领用登记簿”的该号码支票后注明“作废”字样予以注销。

  由于部门内部按照手续流程办事,自查中无签发空白支票、空头支票的情况发生。

  (二)发票管理

  在发票管理方面,公司设置专人负责发票的购买、开具、保管等业务。同时,使其按照时间的先后顺序,对发票的领购及开具分别编制了台账,详细记载发票的购买时间、购进张数、库存张数、开具时间、开具单位、开具金额等内容。

  北京京西燃气热电有限公司于20xx年12月对外开具发票,从公司正式运营至现在,共购进10次发票,开具增值税专用发票618张,累计金额达到66.7亿元。

  三、银行账户及存款管理

  (一)银行账户管理

  在自查中,我们核对了各公司的银行账户,其央行账户管理系统《已开立银行结算账户清单》中列示的银行账户与账簿内银行明细科目均一一对应。

  其中,京西发电共计有3个账户。其中工行开户2个,基本存款账户账户:,专用存款账户(收入户)账户:,交行开立账户:个,一般存款账户账户:。另外,公司在工行龙泉支行开立账户,账户:,由于常年没有业务,已于20xx年2月2日撤销。由于京西发电开立账户比较早,未找到集团相关批复文件。京西热电共计有7个账户,其中工行开户1个,基本存款账户账户:,交行开立账户:个,一般存款账户:账户:,一般存款账户:账户:,农商银行开立账户:个,一般存款账户账户:,邮储银行开立账户:个,一般存款账户账号:,中国银行开立账户:个,专用存款(贷款)账户账号:,一般存款账户账号:。在此期间共撤销3个账户,分别为于20xx年8月20日撤销的邮储银行账户,20xx年10月14日撤销的中信银行账户,20xx年撤销的浙商银行账户。此外,京西热电开立账户,均有集团相关批复文件。

  (二)银行存款管理

  在银行存款管理方面,各公司的银行存款余额调节表均按月进行编制,后均附银行日记账及银行对账单,资料齐全,部门按年分账户进行装订。

  银行存款余额调节表由审核会计师编制,在20xx年3月之前的银行存款余额调节表,没有财务经理和主管财务领导签字,已装订;从20xx年4月起整改后,所有账户银行存款余额调节表,均有财务经理和主管财务领导签字,方可存档。

  1、对于京西发电公司的银行存款自查结果如下:截至到20xx年3月31日,未达账项共计46笔,目前已处理23笔,未处理23笔。其中电话费4笔,电费6笔,食品1笔,加油款1笔,售房款及维修基金3笔,收房款及房租3笔,收租摆费2笔。

  2、对于京西热电公司银行存款自查结果如下:截至到20xx年3月31日未达账项共计96笔,目前已处理14笔,未处理82笔。其中包括电话费、电费、检测费、合同款、税、手续费等。

  此外,公司均不存在账外账及“小金库”的情况。部门对资金支付审批均严格按照内部财务制度执行,资金支付手续齐备。

  四、财务印鉴及密钥管理

  在财务印鉴及密钥管理方面,负责人员严格按照公司规定程序进行管理:财务专用章、财务结算章、发票专用章及人名章由财务部保管;财务专用章、财务结算章、发票专用章则由审核会计师保管,放在独立的保险柜中,密钥有审核会计师保管;人名章由出纳保管,放在独立的保险柜中,密钥由出纳保管。

  在工作交接时,部门各负责人员逐项移交,确保资料齐备方可完成交接。

  五、备用金的管理

  自查中,京西发电和京西热电公司的备用金管理规范,均严格执行“一事一借一清理”管理

  其中,截至到20xx年3月31日,京西发电公司大额备用金只有一张:3月29日由运输公司宋伟借,金额陆万元整。京西热电公司则不存在大额备用金长期挂帐现象。

  六、资金归集管理

  在资金归集管理方面,京西发电和京西热电公司均严格执行集团资金归集管理的要求对其进行规范管理,不存在问题。

  七、大额资金支出管理情况

  本部门紧密围绕集团20xx年工作会确立的“稳中求进、严控风险、强化融合、创新发展”的工作方针精神,严格按照集团大额资金支出管理规定的要求,对公司内部大额资金50万元(含50元)以上进行了自查,情况分别如下:

  (一)京西发电

  京西发电20xx年1月至20xx年3月共发生50万元(含50万元)以上大额资金共计481笔业务,具体情况为:20xx年全年发生业务26笔;20xx年全年发生业务266笔;20xx年全年发生业务166笔;20xx年1-3月发生业务23笔。发生的业务中大部分是银行之间内部转账、通知存款等业务,共计223笔;其他工资保险、水费、工程款等共计258笔。

  在审查大额资金付款凭证过程中,发现问题如下:付城子水费后面尚未附有合同,对此,经向归口管理部室经营计划部询问,付款时根据城子水厂提供的实际发生的用水量明细与发票进行结算。

  (二)京西燃气

  京西燃气20xx年1月至20xx年3月共发生50万元(含50万元)以上大额资金共计1700笔业务,分别为:20xx年全年发生业务585笔;20xx年全年发生业务567笔;20xx年全年发生业务467笔;20xx年1-3月发生业务81笔。

  在审查中,我们发现以下几种特殊情况:

  1、20xx年2月35号凭证金额为100万元、20xx年3月4号凭证金额为500万元、20xx年6月32号凭证金额为900万元、20xx年9月95号凭证金额为500万元,这4笔业务均为天津借款业务,目前借款已还清。

  2、20xx年10月16号凭证金额为50万元、20xx年6月56号凭证金额为35万元、20xx年9月84号凭证130万元,20xx年10月8号凭证金额为80万元,这笔大额资金支出为公司按照奖励制度,对天津电建的奖励款。

  3、20xx年12月份个别记账凭证后面未附有发票等原始凭证附件。通过对20xx年1月至20xx年3月的大额资金支付凭证的查询,京西发电公司及京西热电公司的支付款凭证后面均严格按照付款流程及资金管理办法规定的要求,附有合同、发票、入库单、结算单、验收单及付款回单等原始凭证,凭证均齐备合规、内容金额一致。通过此次财务部专项自查整改活动,本部门严格按照公司建立的与资金管理相关的财务管理制度,对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,为不断提高依法依制规范运作的水平打下了坚实的基础。

财务部安全自查报告 篇2

  按照市政府办公室《关于开展重点领域网络与信息安全检查的通知》(X政办发〔20xx〕61号)要求,我局对网络信息安全进行了认真自查,现将有关情况报告如下:

  一、信息安全自查工作组织开展情况

  1、成立了信息安全检查行动小组。为规范信息安全工作,落实好信息安全的相关规定,我局明确了由局长为组长,相关科室负责人、办公室相关人员为组员负责对网站的重要信息系统全面排查并填记有关报表、建档留存,并将网站信息安全管理工作具体落实到个人。

  2、组织进行信息排查。信息安全检查小组对照信息系统的实际情况进行了逐项排查、确认,并对自查结果进行了全面的核对、梳理、分析,提高了对全站网络与信息安全状况的掌控。

  二、信息安全工作情况

  1、系统安全基本情况自查。

  XX局网站系统为实时性系统,目前拥有Dell服务器1台、TP-LINK路由器1台,系统采用Windows操作系统,灾备情况为系统级灾备,该系统与互联网连接,有外包网络公司提供的管控防火墙提供安全防护。

  2、安全管理自查情况。

  人员管理方面,指定了兼职信息安全员,重要岗位人员全部签订安全保密协议。

  资产管理方面,指定了专人进行资产管理,完善了《资产管理制度》、《设备维修维护和报废管理制度》。

  存储介质管理方面,完善了《存储介质管理制度》,建立了《存储介质管理记录表》。

  三、自查发现的主要问题

  1、安全意识不够,需要继续加强对单位职工的信息安全意识教育,提高做好安全工作的主动性和自觉性。

  2、规章制度体系初步建立,但还不完善,未能覆盖到信息系统安全的所有方面。

  3、设备维护、更新还不够及时。

  四、改进措施与整改效果

  根据自查过程中发现的不足,同时结合我单位实际,将着重对以下几个方面进行整改:

  1、加强单位在岗职工信息安全教育培训工作,增强信息安全防范和保密意识。

  2、要创新完善信息安全工作机制,进一步规范办公秩序,提高信息工作安全性。

  3、不断加强计算机信息安全管理、维护、更新等方面的资金投入,及时维护设备、更新软件,以做好信息系统安全防范工作。

  二〇一二年九月五日

财务部安全自查报告 篇3

  按照沈阳市环境建设推进组软环境建设办公室《关于学习贯彻抓环境促提升动员大会精神,深入开展软环境建设自查自纠活动的通知》(沈软办[20xx])的有关要求,根据中心开展软环境建设自查自纠活动的总体部署和要求,铁路分中心利用一周的时间,围绕软环境自查自纠内容,认真开展了“自查自纠”活动,并根据自查出的重点问题,提出了整改要求,制定了整改措施,明确了整改时限,落实了整改责任。现将自查自纠活动具体情况汇报如下:

  一、加强领导,周密部署自查工作。

  一是召开领导小组会议。分中心软环境建设工作领导小组专门召开自查自纠工作会议,对自查自纠工作进行部署,明确责任分工,提出自查自纠工作要求。

  二是认真学习。以科室为单位,组织全体人员传达了沈阳市委办公厅(沈委办发[20xx]4号)和市中心(沈住公发[20xx]12号)文件精神,明确了“四项规范”、“五项整治”、“三项工作”、“三项活动”等活动内容。

  三是广泛动员。组织召开全体人员(沈阳地区)大会,传达上级文件建设,对加强软环境建设进行动员和部署,提出了加强软环境建设及自查自纠工作具体要求,提高了干部职工的思想认识,增强了加强软环境建设的自觉性。

  二、突出重点,认真排查各个环节

  在自查自纠工作中,我们以召开全体人员会议、部门自查、现场征求客户意见、征求缴存单位建议、电话征求政风行风监督员意见和建议等方式,开展了软环境自查自纠工作。主要问题如下:

  一是窗口服务方面。

  1、工作着装有时不够规范,存在有时着装不整齐统一的问题;

  2、使用文明用语不够规范,存在服务态度有时比较生硬的问题;

  3、接听咨询电话有时不够及时,存在解答问题有时不够细致、耐心等问题。

  4、异地职工办理业务,缺少路线引导、特事特办及延时服务等便民措施,造成了外地铁路职工等待及多次往返等不便。

  5、应对集中受理贷款的服务措施不够完善,存在忙于应付,应对措施不完善,工作显得滞后。

  二是业务流程方面。

  1、有的业务操作流程不够简化、手续繁杂,待新系统上线解决此类问题;

  2、审批受理工作效率有待于进一步提高。

  3、对担保公司、评估公司、合作银行政策调整调查了解不够,信息不畅,反馈不及时,工作有时显得滞后,不能及时作出相应政策调整。

  4、服务热线、短信平台尚未开通,给铁路职工咨询政策、业务带来不便,有待于新系统上线建立服务热线。

  三是政策宣传方面。

  1、由于铁路分中心管辖缴存单位点多、线长、职工分散,对铁路职工政策宣传的覆盖率有限,宣传方式和力度有待于改进和加强。

  2、办事大厅现场发放宣传资料不够主动、覆盖率不高,没有。

  四是内部管理方面。

  1、有的员工工作纪律有时比较松散,有时存在干与工作无关的事情;

  2、工作有时存在拖拉现象,影响工作效率。

  3、室内卫生和个人内务不够整齐干净,有的办公桌面不够整齐、有的个人内务不够整洁。

  三、采取措施,加强软环境建设。

  一是加强窗口建设,树立良好形象。要求规范文明服务用语,统一规范着装,加强“一站式”服务质量,建立“首问负责制”,开通“绿色通道”,简化审批手续,遵循“特事特办、急事快办”的服务原则,为职工提供高效便捷的人性化服务。

  二是改进工作作风,为职工多办实事。树立“以民为本,惠民安居”的理念,加强教育疏导,加强员工素质建设,强化人员管理,增强干部职工的工作责任感,采取有力措施,改进工作作风,实施便民、利民措施,提供便捷服务,努力提高工作效率,增强服务效能。

  三是加强队伍建设,全面优化管理职能。按照新系统上线的工作部署和要求,以软环境建设工作为推手,全面深化管理,从内部制度建设、人员岗位调整、队伍结构调整、外部监督管理以及员工精神文明建设着手,不断完善各项规章制度、合理调整人员分工、开展文体教育活动、组织业务技能培训,努力提升管理水平,营造软环境建设的良好氛围。

  四是借助媒介力量,提供信息公开服务。通过铁路报纸、电视台、网络、分中心内部网站、宣传版等形式,将铁路公积金工作职责、工作制度、办事程序、审批时限、收费标准、相关政策等需要职工了解和监督的重要信息向铁路职工公布,以解决信息有时不畅问题。

  五是制定整改措施,落实整改责任。组织制定分中心软环境建设工作方案,明确整改措施、整改时间、责任科室及责任人,加大对软环境建设工作力度,确保自查自纠工作取得明显效果。

  铁路分中心在软环境自查自纠活动中,各部门积极响应,分别进行了自查自纠及整改活动,并形成书面报告材料。分中心将以“新一代系统”为依托,扩大软环境建设的工作成果,同时建立软环境综合治理长效机制,软环境领导小组将定期召开例会、分析情况、研究问题、制定对策、部署工作,确保软环境建设工作取得实际成效。

财务部安全自查报告(精选3篇)
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