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档案达标升级自查报告范文(精选3篇)

时间:2023-07-31 其他报告 我要投稿

档案达标升级自查报告范文(精选3篇) 稿子汇 www.gaozihui.com

档案达标升级自查报告范文 篇1

  x乡档案室在乡党委、政府和市、县档案局的关怀与重视下,自x年晋升省二级以来,更加认真开展了档案管理达标复查各项准备工作,强化了管理体系,加强了业务建设和自身建设,并取得了明显的.成效。全面的范文写作网站现将自查情况报告如下:

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  一、管理体制、机构、人员 公文汇,办公文档之家

  1、已有独立体制、机构、人员 公文汇 www.gongwenhui.com

  2、领导重视、能及时解决存在的实际问题 公文汇 www.gongwenhui.com

  3、成立了档案室,配备了一名专业档案人员,领导干部符合四化的要求。

  4、基本配齐了素质较高,能适应档案工作需要的干部。

  5、现有专业干部都达到中专以上文化水平。

  6、现有干部都受过专业培训,熟悉和掌握本专业技能。

  7、专业技术岗位符合国家有关规定,适应工作需要。

  二、业务建设

  (一)建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度,库房管理制度,利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。

  (二)管理条件

  1、档案室建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求,实行了办公室、阅览室,库房、荣誉室分开。

  2、配备了通风设备。

  3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。

  4、配有“八防”设备和订有“八防”措施。

  5、库房的温湿度得到适当控制,霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。

  (三)业务工作

  1、室藏较为丰富,具有多种门类和载体的档案。

  2、室藏进行了科学整理,案卷进行了分类,排列案卷质量符合国家《标准》要求。

  3、案卷全部进行了编目,配有案卷目录,卷内目录、全引目录,并准确划定保管期,装订符合国家《标准》要求。

  4、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。

  5、档案统计工作,按照县档案局要求,及时准确上报。

  6、库房整洁、卫生,案卷存放整齐、美观、安全,有存放指南。

  7、对破损、褪变的档案能及时进行补救。

  三、开发利用

  1、建立了4种检索工具。

  2、具备较好的查阅条件,有专用阅览室。

  3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达90%以上。

  4、建立信息反馈工作,收编利用效果7例。

  5、编研工作有《x乡领导班子组织沿革》、《x乡大事记》等。

  四、自身建设

  1、坚持党的基本路线,模范贯彻执行党和国家各项方针政策、努力实施《档案法》。

  2、坚持全心全意为人民服务的宗旨,做到了勤政廉政。

  3、较好地完成目标管理,受到县档案局的好评。

  4、档案人员热爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。

  5、坚持学习制度,提高政治思想觉悟,订有一报一刊档案杂志,积极开展业务学习。

  6、档案工作人员遵纪守法,无任违纪违法事件。

档案达标升级自查报告范文 篇2

  一、加强组织领导,全局上下高度重视档案安全工作。

  我局将档案安全作为是档案工作的重中之重,全局上下高度重视档案安全工作。专门成立安全保密工作领导小组,实行安全领导负责制,切实加强了对档案安全、保密工作的领导。建立完善档案管理负责制,划分区域安全等级,明确各部室及责任人的各项职责,将档案工作落到实处,保障了档案安全工作的顺利开展。各部室的兼职档案员警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

  二、加强制度落实,确保档案安全制度的认真执行。

  为了推进档案安全管理工作,我局进一步加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。加强硬件设施建设,改建档案室,添置档案橱,扩大库容量。不断优化安全保管环境,将消防安全和供水、供电线路的监管系统一并管理,切实清除了档案室内的安全隐患。严格落实档案管理安全责任制,安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等设施进行完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。加强网络安全管理,制定U盘使用管理、内部网络系统安全、档案信息上网等制度,建立备份与恢复系统,严格“三网”隔断、涉密电脑不外联等规定,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的安全管理。

  三、加强队伍建设,切实抓好兼职档案员的素质提高。

  我局每年都订阅相关的档案刊物供干部职工阅读,积极组织人员参加档案专业技术和业务知识培训,适时开展档案安全管理法规、制度、规定的各项宣传活动,不断增强我局档案管理人员的业务素质与安全意识。继续加强各处室兼职档案员的岗位职责建设,严格贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,严格要求各兼职档案员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,严格执行《借阅制度》,保证档案的安全和利用;主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  通过此次自检自查,XX市信访局各级领导、档案工作人员进一步牢固树立了档案安全意识,并在检查中消除了安全隐患。今后,我局位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全的有关要求融入到实际工作中,坚持不懈,狠抓落实,时刻确保档案的安全和完整,不断推动我局档案安全工作再上新台阶。

档案达标升级自查报告范文 篇3

  根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神,为了进一步提高公司档案管理工作水平,分公司对档案工作进行了一次全面自查,现将自查情况汇报如下:

  一、统一思想,提高档案管理工作认识

  5月14日,分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门,召开了档案工作自查工作会议,认真学习了集团公司的文件精神,统一了思想,提高了认识。大家认识到这次自查是落实集团公司20xx年《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措,有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验改进提高。大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺,结合自身工作实际,发现问题、解决问题,有效凸显自查工作效果。

  二、抓住重点,确保自查工作落到实处

  在自查工作中,分公司档案管理部门结合工作实际,对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定,围绕档案管理工作重点,逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查,没有发现文件上所列举的各项问题。

  在基建档案管理工作上,分公司严格按照工程档案的管理要求,认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。为工程项目的正常推进和备查做好了准备。在建中的奥之旅工程是分

  公司重点工程项目,由于工期长、过程复杂,分公司领导高度重视,要求工程边施工、档案边整理,确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。

  在会计档案管理工作上,分公司实行财务部门与档案部门综合管理,由财务部门负责整理归档,办公室负责接收、保管、查阅登记。同时,严格按照档案保管期限规定,对现存会计档案及时进行清册处理。20xx年分公司按照规定,对部分财务档案进行了销毁,认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。

  在文书档案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。目前,已经基本完成了20xx年度的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上,严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进行处理。做到收发文件有专人;文件传阅要登记;人员调动需移交;文件清退应及时;销毁文件必审批。坚持按原则办理、照章行事,保证文书档案管理的科学性、规范性、安全性和保密性。

  三、改进不足,确保档案管理水平有效提高

  一方面,档案管理的培训力度需要不断加大。分公司近年来新上岗的档案管理人员较多,在档案管理工作上经验不足,业务技能偏低。因此,需要加大培训力度,提高档案管理人员的工作水平,保证分公司档案管理工作的顺利开展。另一方面,在文件收发上还存在责任不够明确的问题,需要进一步明确职责,确定

  固定的机要人员负责文件的签收工作,保证此项工作的有序实施。

  在今后的工作中,分公司还将通过规范管理、明确责任、完善制度,提高分公司的档案管理水平,更好地发挥档案管理为企业发展提供服务的作用。

  二〇一二年五月二十一日

档案达标升级自查报告范文(精选3篇)
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