印章管理专项自查报告范文(精选3篇) 公文汇,办公文档之家
印章管理专项自查报告范文 篇1
根据集团公司办公室《关于排查统计印章使用情况的通知》(办发【20xx】16号)文件要求,为进一步加强白云铁矿印章使用和管理,规范印章管理行为,切实维护印章的权威性和法定效力,有效防范用章风险。白云铁矿办公室自收文之日起安排专人负责对全矿各单位印章的印章种类、数量及使用情况进行了系统排查,并按照文件要求对印章印模进行了详细统计,借着此次排查契机,对各单位印章管理使用情况也进行了一次全面自查,现将自查情况报告如下: 公文汇 www.gongwenhui.com
一、自9月20日白云铁矿接到通知后,对全矿各单位排查统计印章使用工作进行了周密部署和详细安排,要求各二级单位负责印章排查人员高度重视此项工作,确保排查情况真实可靠。并严格按照时限要求,报送经二级单位主要领导审核签字的排查统计表。经过对各二级单位上报的排查结果进行汇总,白云铁矿共排查了公章、财务专用章、个人名章、党的机关印章等85枚,其中继续使用的印章共计74枚,无实际效力、长期不使用,或其它原因停止使用的印章共计11枚,继续使用的印章其中含铁矿各单位的行政印章34枚,财务专用章、合同专用章、发票专用章26枚,个人名章13枚,党的机关印章1枚。白云铁矿办公室针对停止使用的印章进行统一收回,并严格按照文件要求提出废止申请。 公文汇 www.gongwenhui.com
二、通过自查,铁矿各单位能够严格执行印章使用审批、登记制度,在印章使用前由专人负责在《印章登记管理档案》上真实、详细、准确地对用印人、用印情况、印章时间进行了登记,并保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记后用印。未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记心得体会范文锦集数相符。特殊合同文本等,加盖印章时使用合规。
公文汇,办公文档之家
三、通过此次自检自查,了解到白云铁矿各单位对印章的保管较严密,能够认真落实专人保管制度。各类印章的保管和使用能做到由专人负责,在印章的使用过程中无印章随意乱放、随意外借、未经批准将公章携带外出单位等现象发生。
稿子汇 www.gaozihui.com
四、在印章的使用过程中,能够认真落实“谁掌管、谁负责”的规定,严格执行随用随盖,领导不预签,人在章在,人离章收的操作要求。各单位的印章专管员调离本单位或外出,均能够按照有关规定办理印章及《印章登记管理档案》等先关手续的交接工作。
五、在今后的工作中,白云铁矿将严格按照集团公司办公室印章管理制度的各项相关要求,进一步强化白云铁矿印章管理工作,定期针对各二级单位负责印章管理的相关责任人开展责任教育,并严格按照文件要求针对印章的使用情况进行自检自查工作,为白云铁矿印章的合规使用提供坚强保障。
印章管理专项自查报告范文 篇2
为了进一步加强我行行政印章的管理和使用,切实防范风险。近日,总行根据上级相关文件要求,在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专项检查,有效地规范了印章管理,进一步促进了各项业务和经营管理工作的发展。
一、相互检查交流,共同提高管理。在组织全辖开展全面自查的的基础,总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于20xx年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门20xx年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进行了现场检查,采取听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进行。进一步促进了支行和分理处之间规范用印操作办法的相互交流,达到共同提高风险控制的目的。
二、严格执行制度,定期进行自查。通过这次检查发现支行、分理处及部门领导均较重视印章管理工作,每季或每半年对本单位的印章管理使用情况进行检查。总行的行政印章专管员基本能贯彻执行上级行有关行政印章管理的规章制度,做好行政印章的日常管理与使用工作。全辖印章的使用和管理趋于规范,用印环节操作性风险得到了较好的控制。
三、加强集中管理,有效防范风险。从这次检查情况看,总行根据上级行的统一部署并结合本行实际情况,自从合作银行开业起将13个网点以前统一法人时使用的印章统一上收到总行办公室集中管理和使用,需要上缴的上缴,需要销毁的销毁,进一步强化了印章的管理,有效防范了印章使用风险。
四、完善用印流程,切实规范管理。注重管理流程及业务流程的梳理和再造,使行政印章管理流程与组织机构及业务发展、风险控制的要求相适应。从防控操作风险角度出发,对交接、保管、使用等各环节的规章制度进行了强调和明确,力求用印流程完善,切实做到规范管理、优质服务、防范风险。
印章管理专项自查报告范文 篇3
为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《公章管理办法》的要求,对我厂印章的.审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下:
1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章
制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
X年X月X日
印章管理专项自查报告范文(精选3篇)热门自查报告范文推荐: