年度档案工作计划是每个组织或单位都需要制定的重要文件，它对于组织内部的档案管理工作起着指导和规范作用。在撰写年度档案工作计划时，需要考虑到各种因素，并制定出合理、可行的目标和具体的执行计划。下面是一份关于年度档案工作计划范文，供参考：

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年度档案工作计划 公文汇 www.gongwenhui.com

一、背景和目标 稿子汇 www.gaozihui.com

我单位是一家现代化企业，档案工作对于我们的日常经营和发展非常重要。今年的年度档案工作计划旨在进一步规范和提高档案管理水平，保证组织内部信息的整理和保存。

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二、总体原则 公文汇 www.gongwenhui.com

1.依法依规：遵循相关法律法规，确保档案管理符合法定要求；

2.科学规划：根据实际情况和需求，制定出合理的工作计划；

3.精细管理：加强档案的分类、整理、检索、保管和利用，提高档案管理的质量和效率；

4.信息化建设：推动档案管理工作的数字化转型，提高信息化程度。

三、具体工作计划

1.档案编研工作

（1）制定档案编研规范，明确编研流程和责任；

（2）开展档案整理和归档工作，确保文件的准确归类和完整保存；

（3）建立电子档案库，将纸质档案数字化存储，提高档案信息的安全性和利用率。

2.档案整理与保管

（1）制定档案整理和保管标准，明确保管责任和权限；

（2）对过期、废弃和无效档案进行整理和销毁，确保档案库的空间合理利用；

（3）定期进行档案保管条件的检查和维护工作，确保档案的安全和完整。

3.档案利用与服务

（1）建立档案信息查询和检索系统，方便相关人员进行档案查询；

（2）提供档案复印和借阅服务，确保相关部门和个人能够及时获取所需档案；

（3）开展档案培训和宣传活动，提高员工对档案管理重要性的认识和理解。

四、工作重点和难点

1.建立档案管理人员的专业能力培养体系，提高档案管理人员的素质和能力；

2.推广和应用新技术，如大数据、云计算等，提高档案管理的科技含量；

3.加强档案信息的安全保护，防止信息泄露和丢失。

五、工作评估和调整

1.制定年度档案工作评估指标，明确工作目标和绩效要求；

2.定期对档案工作进行评估和检查，发现问题及时进行调整和改进；

3.总结和分析年度档案工作的经验和教训，为下一年度的工作提供参考。

六、预期效果

1.档案管理工作规范化和科学化水平明显提升；

2.档案信息查询和利用效率大幅提高；

3.档案信息的安全性和可靠性得到有效保障；

4.档案工作的信息化程度进一步提升。

本年度档案工作计划将以上述内容为基础，全面推动档案工作的改革和升级。通过针对性的工作安排和目标制定，期望能够实现更好的档案管理和服务效果，为企业的发展提供有效的支持。我们将密切关注档案管理领域的新动态和技术进展，不断优化和改进工作方法和手段，确保档案管理工作能够顺利实施，并取得预期效果。

　　一、指导思想：

人事档案工作是学校工作的一个重要组成部分，对促进幼儿园发展起着举足轻重的作用。为贯彻落实中组部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》精神，根据市、区委关于干部人事档案工作目标管理要求，进一步完善人事档案管理，使干部人事档案工作不断达到新的标准。为了有序、有效、扎实地开展此项工作，使幼儿园人事档案工作逐步步入规范化、制度化、科学化管理的轨道，根据学校发展的总体规划，特制定本工作计划。

　　二、工作职责：

全面负责开展师资队伍建设、人事调配、全员聘任与考核、人事档案管理等日常工作；研究制定、完善学校人事分配一系列规章制度，规范人事管理；负责人才引进（待遇落实）、教职工职称、晋升、人才工程等工作；负责做好有关人事方面的协调工作。

　　三、实现措施：

1、提高思想认识，增强做好人事档案工作的责任感。

人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。我们要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。

3、加强学习，接受人事档案工作领导部门的检查。

认真参加上级主管部门组织的各种业务培训研讨活动，提高自己的人事档案管理水平。在幼儿园有计划的.开展人事档案管理工作，及时转发上级有关文件规定，接受教育局人事科对我幼儿园档案管理工作的检查与考核。

3、不断充实、完善人事档案信息库。

加强人事档案的信息收集，不断充实、完善人事档案信息库。同时，保管与保护好各类档案，力争做到人事档案信息化、人事资源共享化。

　　四、工作要点：

主要工作规划：

1、做好调动人员的手续办理及工资、社保、档案的转移工作。

2、做好人才引进、在职引进人员的手续办理工作；

3、做好人才引进、在职引进人员的居住证、工资、社会保险等工作。

4、做好劳务派遣人员及社会化人员的各项工作。

5、负责管理全校教职工的工资、福利、津贴及养老保险事项。

6、及时完成各类统计表的填报，在编人员人事信息的更新工作。

7、负责组织全校各系列专业技术职务的评审推荐工作；

8、负责幼儿园人事档案、专业技术档案（含人事代理部分）材料的搜集、归档和整理及档案的借阅、传递和日常管理工作；

9、认真、及时地完成幼儿园安排的其它相关工作。

　　一、文件材料的收集管理

1、指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　二、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本的大事记及反映本重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　三、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的`文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　五、档案的利用

1、档案借阅。

(1)内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、档案只有内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　六、档案销毁管理

1、对已失效的档案，由档案登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

本局档案工作在市的业务指导下，克服人少手、时间紧等困难，取得了一定成绩，档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

一、加强学习，努力提高业务能力

坚持业务学习，局档案管理人员不仅自学了国家“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规，还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志，及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题，能及时主动地与市联系，进行咨询请教，严格按照相关规定执行。

二、明确责任，全面完成立卷归档

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制，明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人，办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系，责任分工明确，确保了全局档案管理准确有序，整理积极有效。由于我局属经济主管部门，年度考核指标数量多、任务繁重，人手紧张，往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作，抽出专人负责。

20xx年度档案工作计划：

1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

2、20xx年2月份前完成局文书档案的收集工作。

3、20xx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市备案。

4、争取完成20xx年度会计档案的归档工作。

总之，一年来，我局的.档案管理工作在全局上下的共同努力下，档案工作不断进步，档案的管理逐步得到规范。在20xx年档案工作中，克服不足之处，创新档案管理工作模式，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

一、档案职责

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。

2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的'档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。

3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。

4、对一级档案外的文件材料包括（图片、照片、录音、光盘）等均应立卷归档。

5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二、归档范围和要求

1、本对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。

2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。

3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

4、档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。

三、档案借阅制度

1、档案属于机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经领导批准不得借阅。

2、*级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案必须做好催还工作。需要长期借出的，须经总裁批准。

3、借阅档案，必须履行oa系统流程。

4、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。

6、借阅档案人员不可走出档案室，要在档案员的下完成借阅过程，如特别需要摘录和复制，必须部门经理批准方可摘录和复制，由档案陪同进行拍照或复印。

7、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丢失时，将追究当事人责任。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

五、档案转移封存

1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。

2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

一、指导思想

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的`资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的.教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。

　　一、指导思想

学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

　　二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。

(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

　　三、主要措施及时间安排

(一)xx月份完成年度档案

(二)xx月份

1、检查20xx年度档案整理情况。

2、完成档案工作流程构建工作。

(三)xx月份

1、认真做好档案室的规划设计工作。

2、收集、整理校级档案材料。

(四)xx月份

1、收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。

2、做好档案移交工作。

(五)xx月份

1、20xx年度档案归档工作终期检查。

2、做好各类档案统计工作。

(六)xx月份

1、认真做好新建档案工作。

2、完成电子档案使用设计并投入使用。

(七)xx月份完成档案室内部设计工作。

(八)xx月份完成新建综合档案室配套建设工作。

(九)xx月份完成本年度的档案工作总结。

　　一、加强档案基础建设，开发馆藏资源利用

1、做好档案接收征集工作。拓宽接收领域，扩大接收范围。接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案，继续征集全区重大活动和重大会议等档案，接收区各部门20xx年(含)以前的档案，确保接收档案的集中安全保管，丰富馆藏档案资源。

2、发挥馆藏资源作用。积极开发档案资源利用，做好整理编研工作。重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等材料。各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记，为编写南湖区大事记提供翔实资料。

3、增强档案馆服务意识。围绕全区中心工作，增强大局意识和服务意识，充分发挥馆藏档案重在利用的功能，时刻牢记执政为民理念，踏踏实实转变作风，热情接待干部群众，努力提高为民服务质量。

　　二、狠抓档案规范化管理，提升档案工作水平

1、继续开展行政村规范化档案室创建活动。在前两年试点和较大范围创建行政村规范化档案室的基础上，巩固成果，并继续创建，争取全面完成所有行政村的创建任务，使档案工作更好地为新农村建设服务。

2、启动社区档案室的`规范管理工作。走访社区调研摸底，先行试点，至年底，每个街道至少有2-3个社区的档案管理达到规范要求。

3、指导重点企事业单位建档工作。深入区内重点企事业单位，了解企事业单位的建档现状，及时指导企事业单位的档案管理工作，为企事业单位的创业和发展积累档案资料。

4、继续开展档案目标管理认定。以档案目标管理认定为抓手，推动镇、街道和机关部门的档案管理不断走向规范，提高档案管理水平。

5、抓好档案管理人员培训。针对档案工作检查中存在的问题和不足，对行政村档案员进行再培训。培训社区档案员，为启动社区规范化建档作准备。加强对区、镇两级档案员参加省、市级档案培训的组织和落实，促进档案人员业务水平和操作技能的不断提高。

　　三、推进档案信息化建设，强化科学管理意识

1、完善档案目录数据库。做好已有各类目录数据库的维护工作，确保查询利用的准确性。继续充实完善婚姻、房产等目录数据库，建立各种民生档案专题目录数据库，发挥民生档案服务民生的作用。

2、加大政务信息公开力度。改变每半年报送一次现行文件的报送办法，各相关部门要及时上报可公开现行电子文件，区将及时在网站现行文件栏发布，增强现行文件时效性，提高社会各界对政务信息的利用率，更好地服务经济社会建设，满足百姓需求。

3、建立全区文件电子目录中心。在去年全区文件电子目录中心启动建设的基础上，继续建设20xx年度全区文件电子目录中心。

4、优化档案网站建设。抓住全省优秀档案网站评契机，进一步优化网站建设。加大网站信息量，及时更新网站内容，多角度、多形式反映全区档案工作发展动态和档案工作建设成就，为社会各界提供宣传和服务窗口。

　　四、开展档案法制教育，提高依法治档水平

1、部署档案法制宣传月活动。以《档案法》和《浙江省实施〈档案法〉办法》修订为契机，把档案法制教育列入重要议事日程。精心设计档案法制宣传月的活动方案，大力开展档案法律法规知识的宣传教育，力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与，使全社会档案意识明显增强。

2、强化管理职能。切实履行的管理职能，不断完善行政执法的各项制度。结合年度归档整理工作，联合有关执法部门对各镇、街道、机关部门和市直属有关部门的档案工作进行督查，有效档案法律法规的落实情况，规范档案管理行为，努力营造依法建档、依法用档的良好氛围。

3、提高行政执法水平。在提高档案业务水平的同时，注重对人员的执法培训，使档案行政执法人员不仅熟悉公共法律知识，更要掌握档案专业法律法规的具体运用，并在实际工作中不断提高执法能力和水平。