行政部门工作计划范文 公文汇,办公文档之家
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根据的年度发展目标和各部门的工作要求,我对行政部门的工作进行了认真分析和规划,并拟定了以下行政部门工作计划,希望得到您的指导和支持。 公文汇 www.gongwenhui.com
一、组织机构建设
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1. 完善行政部门的组织架构,明确岗位职责和工作流程,提高部门工作效率。 稿子汇,范文学习文库
2. 加强部门人员培训,提升员工的专业素质和工作能力,为的发展提供有力支持。
二、日常办公管理
1. 健全内部规章制度,确保各项管理制度的有效实施。
2. 加强对各项行政事务的和协调,确保各项工作按时完成。
3. 统筹安排办公用品的采购和使用,合理控制成本。
三、人事管理
1. 开展人事档案的规范管理,加强员工档案的整理和归档工作。
2. 做好员工考勤和请假管理,确保工作纪律的执行。
3. 加强员工激励机制的建设,在奖惩机制中注重激励,提高员工的工作积极性。
四、会议和活动组织
1. 组织各类会议和活动的策划和组织工作,确保会议和活动的顺利进行。
2. 做好会议记录和会议决议的整理和归档,提高会议的效率和成果。
五、对外联络与
1. 加强与、企业等各界的合作与沟通,维护的形象和利益。
2. 组织参加各类展览和活动,扩大的影响力和知名度。
六、安全管理
1. 健全的安全管理制度,确保员工人身和财产的安全。
2. 加强办公环境的整治和维护,提供良好的工作环境。
以上是我对行政部门的工作计划的初步规划,我将进一步完善细化工作细节,并与相关部门进行紧密的协调和配合。同时,我也将不断提高自身素质和能力,为的发展贡献更大的力量。
希望能够得到领导的指导和支持,在您的正确领导下,我相信行政部门一定能够取得更好的成绩。
真诚地祝愿取得更大的业绩!
行政部门主管
日期:xxxx年xx月xx日
【行政部门工作计划 第二篇】一、保险,养老保险20xx年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,如果时间调整,月初(1-5)日考取。
二、文化墙设计方案的制定及与设计工作室落实完成。
三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。
四、员工招聘。在合作的人才网上发布各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备。
五、各项通知,制度制定发布及实行与,行政文件、各部门文件打印和下发。
六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。
七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进行采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发。
九、车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。
十、各办公室卫生的,总经理办公室及会议……此处隐藏6085个字……开展工作。
十一、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
1、(1)为了提高工作效率,更好的培养成员责任意识,将部门工作分工化,使部门成员真正得到锻炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
2、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到团总支工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达书记的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。
(2)重新做好各部门的通讯录,分为团总支副部以上干部通讯录和团总支全体成员通讯录两种,方便团总支内部人员的联系。
3、值班考勤,值班考勤是一个团总支工作到位的最好体现,我们将及时制定出本个月值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个团总支值班、考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。完成本个月的总结工作。
十二、特色活动,协助每个部门办好活动
希望在这一个月能更好的发挥办公室的作用,树立团总支的形象,更好的为学院同学服务。也衷心的祝愿,我们株洲职业技术学院工业设计系团总支越办越好。
【行政部门工作计划 第三篇】计划一年的行政工作,可以让我更好的确定未来一年我该做哪些事情,懂得哪些的事情是更加的需要我去花费精力来做,哪些事情会是重要的,所以在新的一年里面,我也是能更加有条理性的把行政的工作给去做好。
提升自己的行政办公的能力,对于来到我们企业不久的我来说,很多方面我都是不足的,只有自己不断的提升,不断的寻找到更好的方法,来把行政的工作给做好,那么我才能在我们企业竞争如此激烈的地方立足,也是能更好的把自己的职业道路走的更好,而新的一年我最主要的一个任务就是要把自己的能力提升上去,只有行政能力提高了,那么自己的'行政工作也是能做得更加的得心应手,而不是像刚进入的那时候,很多方面都不太懂,还要多去请教同事,甚至也是经常性的犯一些小的错误,在这一年里,我要提高自己,并且在工作之中尽量的少犯错误。
做好自己的本职行政工作,行政的事情其实很多,而且比较的杂,很多时候,如果事情多,是容易做不好的,做了这个就忘了那个,或者说做了这些,其他的没有做好,而新的一年,我也是有一些工作的经验了,我更要去把自己本职的行政工作给做好了,让领导满意,同时在和同事一起协作工作的时候,我也是要积极的去配合,去一起把事情给做好。而且只有工作做好了,那么我也是能能力得到提升,得到锻炼,自己的工作经验能去获得。那么在工作之中遇到问题,也是能更加的从容去解决。
加强和其他同事的一个沟通,作为行政,平时的工作都是需要和很多同事沟通的,去帮助同事解决问题,或者协助领导去传达一些东西,所以在平时的工作之中,我也是要更加积极的去了解企业的同事,特别是和我要一起工作的,以及有工作接触的同事,更是要有更多的沟通,大家相互了解了,明确了各自的一个想法,那么在处理事情上面也是能更好的来做,而不仅仅只是平时的工作接触,很多时候,行政的工作,如果人际关系处理的好的话,那么工作做起来也是会更加的顺利。
计划虽然有,但是实际的情况也是会有不同,所以在这一年的工作之中,如果有什么情况发生,我也是要适时的去调整计划,去完善,去更好的把行政的工作给做好。
【行政部门工作计划 第四篇】五月份行政部计划在下面几个方面做出努力:
一、制度的建立与完善
1、基本制度建立:据初步了解,目前正在执行的并已发文的制度就只有《考勤制度》、《车辆管理制度》,其他均是按实际操作规范在运行,缺乏文字规范和依据,五月份将陆续将实际操作进行文字规范化。具体有《员工手册》、《合同管理制度》(包括合同管理细则)、财务管理制度(包括债权债务管理、现金管理、报销制度、仓库管理等)。
2、程序文件在具体实施过程中慢慢完善,需各部门大力配合,平时慢慢积累,计划在五月份予以完善。
3、部门职责和岗位职责的'完善和执行,使每个部门和岗位都知道自己应该做什么,便于管理,此项也是作为绩效考核的依据。
二、6S管理
6S管理不是形式意义上的为了检查或办理有关证照,实际操作中也应时刻按照6S的标准去慢慢实施,使其规范。
三、安全、消防、保卫工作
继续加强安全、消防工作,没有达到条件的逐步予以规范。
四、日常行政事务处理
日常行政事务是行政部最基础的工作,手续完备率应达到100%。
1、证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。
2、资料管理。之前的文件资料没有电子存档,20xx年行政部将严格执行资料管理制度,做好纸质档案和电子档案同时进行。文件资料收发登记率要做到100%。
3、办公易耗品的保管。
4、车辆管理。目前没有专职司机。因工作用车时,均由部门自行派人担任临时司机,一是在安全上存在隐患,二是对车辆的保养和实时车况就没有一个专门的负责人,建议设专职司机或专门负责人。
【行政部门工作计划 第五篇】一、保险,养老保险20xx年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,如果时间调整,月初(1-5)日考取。
二、文化墙设计方案的制定及与设计工作室落实完成。
三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。
四、员工招聘。在合作的人才网上发布各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备。
五、各项通知,制度制定发布及实行与,行政文件、各部门文件打印和下发。
六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。
七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请,结合物品的'库存情况,呈交到总经理处,按批示,进行采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发。
九、车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。
十、各办公室卫生的,总经理办公室及会议室的日常打扫。
十一、大庆晚报每日的领取与报送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公章使用制度,做到不滥用公章。
【行政部门工作计划 第六篇】20xx年全市推进依法行政工作的总体要求是:坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕市委、市的中心工作,按照《关于印发全面推进依法行政实施纲要的通知》(国发〔20xx〕x号)、《关于加强法治建设的意见》(国发〔20xx〕x号)和《xx省人民贯彻关于加强法治建设意见的实施意见》(x政〔20xx〕x号)要求,牢固树立法治环境就是经济发展环境、抓依法行政就是抓发展的理念,大力提升工作制度化、规范化、法治化水平,为我市在中原经济区建设中先行先试走在前面创造良好的法治环境。
一、继续深化行政管理体制改革
1.推进行政审批制度改革。进一步取消和调整行政审批事项,规范行政审批行为,优化审批方式,主动公开审批事项,实行行政审批首问负责、服务、办结、责任追究等制度,拓展服务领域,丰富服务内容,提高行政效能。开展行政审批案卷评查,规范审批案卷的归档,强化管理,加大对行政审批违规行为和不作为的.责任追究力度。
2.建立健全预警和应急制度。提高应对突发事件和风险的能力,妥善处理各种突发事件,维护正常的社会秩序。各县区、市各部门要认真研究制定或完善专项预警和应急管理制度,对不适应当前形势和经济社会发展需要的制度及时修订。
3.继续推进信息公开。认真贯彻实施《中华人信息公开条例》,凡是不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息,都要依法向社会公开。对当事人申请息的,要依法做好信息公开工作。
4.完善依法行政财政保障机制。完善集中统一的公共财政体制,规范行政事业性收费、罚没收入等非税收入管理。
二、促进科学依法决策
5.完善行政决策机制。健全重大行政决策听取意见制度、听证制度、合法性制度、集体决定制度、实施情况后评价制度和行政决策责任追究制度,对决策过程进行控制。按照“谁决策、谁负责”的原则,对超越权限、违反程序决策造成重大损失的,严肃追究决策者的责任。
6.严格规范性文件管理。认真落实《鹤壁市行政机关规范性文件制定和备案办法》(市令20xx年第x号),制定规范性文件要严格遵守法定权限和程序,不得违法剥夺公民、法人或其他组织的权利和增加公民、法人或其他组织的义务。制定作为行政管理依据的规范性文件,要采取多种方式广泛听取意见,并由制定机关负责人集体讨论决定;未经听取意见、合法性、集体讨论决定的,不得发布实施。强化规范性文件备案,做到有件必备、有备必审、有错必纠,不断提高文件备案的按时率、报备率、合法率。每季度通过《鹤壁法制》公布县区和部门备案文件目录,未经公布的规范性文件不得作为行政管理的依据。开展规范性文件清理,对不符合经济社会发展要求、与法律法规不一致或相互之间不协调的规范性文件及时修改或废止。
三、规范行政执法行为
7.全面推进服务型行政执法建设。认真贯彻《鹤壁市人民办公室关于印发鹤壁市推进服务型行政执法建设实施方案的通知》(x政办〔20xx〕x号),把重大行政处罚备案、行政执法举报投诉、行政执法责任追究和行政处罚事前提示、事中指导、事后回访制度的贯彻落实作为重点工作积极推进。开展服务型执法宣传月活动,营造严格规范公正文明执法的良好氛围。
8.严格按照法定权限和程序履行职责。认真贯彻落实《行政xx法》、《行政许可法》、《行政强制法》、《行政xx法》等通用法律,结合专门法律、法规、规章,完善行政执法程序,保障行政管理相对人的合法权益。
9.推进城市管理相对集中行政处罚权工作。加强对城市管理相对集中行政处罚权工作的指导,在实施过程中不得擅自扩大和缩小相对集中行政处罚权范围,不得擅自取消或变相取消相对集中行政处罚权工作。积极推进在城市管理领域开展相对集中行政处罚权工作,合理界定执法权限,明确执法责任,提高执法能力。
10.继续做好规范行政处罚裁量权工作。认真实施行政处罚裁量权适用规则和基准制度,推行体现裁量内容的行政处罚文书,规范裁量权的行使。在整体推进的基础上,确定在公安、交通运输、住房和城乡建设、国土资源、安监、文化、烟草、畜牧等x个系统重点推进规范行政处罚裁量权工作。对未落实内部制约制度、不执行行政处罚裁量标准的行政执法部门,严肃追究单位负责人和相关责任人员的责任。
11.加强行政执法队伍建设。组织行政执法人员参加通用法律知识培训、专门法律知识轮训和新法律法规专题培训,并把培训情况、学习成绩作为考核内容和任职、晋升的依据。严格落实执法人员持证上岗和资格管理制度,严格、发放执法证件。
【行政部门工作计划 第七篇】20xx年是夯实基础的一年,各项工作正沿着“加强质量管理,提高技术水平”方面健康发展。我的工作也在随同共同成长,××年3月在领导和部门领导培育下,我担任了综合部行政主管一职,新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作,现就20xx年工作总结归纳如下:
一、思想认识方面
综合部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为领导、各部门员工做好服务工作,确保各项工作正常开展。所以,20xx年工作总的指导思想是“强化服务功能,增强服务意识,提高服务质量”。20xx年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能及时出稿;突然整个人无法工作。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面
思想上认识明确,行动上当然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,同样是办公设备坏了,大家肯定说修,但我的认识是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决。确保工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面
许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面
1、固定资产管理工作
的资产管理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到采购程序规范,领用手续齐全,日常管理到位的局面。今年资产管理主要做了以下方面工作:
(1)新置资产
首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。其次,严格执行资产的采购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,部门领导审批,财务副总及总经理审批程序,对手续不齐全的资产申请一律不予办理。第三配合财务部门做好资产的核对汇总工作,对每一项资产报批完毕后及时入帐,在年终做好该年度新置资产的帐目表。
(2)原有资产
对以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题及时报告领导;同时做好原有资产的维护工作。
2、后勤保障方面工作
(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。成立2年来,各种设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修按流程审批通过后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保的工作不受影响。
(2)办公易耗品的保障。现有近七十台计算机,十几台打印机,各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
(3)日常办公用品的保障。依据各项工作的需要,制定办公用品的采购计划,报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理工作。为各部门做好服务工作。
(4)做好水电暖的报修工作
水电暖问题影响正常工作,坚持出现问题及时解决,直到问题解决为止。工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证的各项工作正常进行。
3、建设方面
(1)根据发展需要上半年成立了2个新部门并对办公室做了调整,在时间紧任务重的'情况下,依领导的安排,新装和改造了部分办公场所,添置许多办公设备,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。
(2)企业文化建设工作。综合部在领导的支持下,购买了摄像机。按照领导的要求对各种文化娱乐活动录制保存,并配合相关部门录制产品及集抄系统操作教学片工作,××年中旬在512大地震后,积极相应国家“一方有难,八方支援”的号召,积极参与了对灾区的援助,组织了一批高科技教学设备赶赴捐赠,我有幸参与了的这次捐赠仪式,并用摄像机记录了这历史性的一刻。
4、考勤管理工作
××年是建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此实行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近3个月的磨合,基本上形成较完整的制度。通过这项工作加强了工作纪律。
5、车班管理工作
成立以来由于车班人员流动性比较大,内部管理和人员管理比较混乱,各项制度不健全,由此造成车班在工作方面出现很多问题,自从三月担任部门主管后,部门领导将车班管理工作划分到我的职责范围内,在部门领导的支持和车班负责人的协助下针对车班出现的各种管理漏洞进行了分析和建议并制定了很多管理条例,分别对车班的车辆管理制度、报账过程、车辆定员、驾驶员服务意识等各方面做了详细的规定,通过以上整顿车班还未出现过工作上的失误,车班人员的精神面貌和工作积极性也得到很大的提高。
6、其他工作
(1)积极参加的各种会议和活动,做好服务与保障工作。
(2)协助好部门经理做好的一线部门安全考核考察工作。规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,依照领导的要求,每年对一线部门实施安规考试。
(3)认真完成好领导交办的各项工作。
(4)办公室的外勤工作。
(5)配合一线部门工程物资采购,每项任务均能及时完成,从而不耽误影响对外工程实施。
五、工作收获
××年我亲历了综合部各项制度和体制的不断完善,员工不断成长的整个过程,并有幸参与了部分管理制度的起草、合同管理的设计参与、运行等相关的理论支撑工作等,通过部门经理扎实的管理和部门员工积极的工作态度我相信在新的一年里综合部在夯实××年的工作成绩上将会更加努力的在各方面管理工作中更上一层楼。
六、存在的问题与不足
1、敬业精神尚可,但工作主动性不足。
过去我在工作中的开拓创新的意识,在现在的工作中少了一些,多了些因循守旧,按部就班,墨守成规的习性。也多了一些自己感觉到是事倍功半的东西。二是对一些行政工作只限于宣传、上传下达有关文件精神和听领导的安排,而在具体工作中如何结合实际情况进行开拓创新,搞出特色上,没有自己的工作创新思路。
2、与同志之间的相互交流、沟通不够。
在工作上有时候和其他部门的员工之间相互通气不够,相互不甚了解各自所做工作的具体情况,或者是了解不多。这样一来,就使得员工之间产生了误解,尤其是在涉及到为一线工作的一些事情,由于不清楚各自工作安排情况,所以不好帮忙,给一线的办事人员带来一些不便。二是在生活小事上,好认死理,爱钻牛角尖,使个别员工认为自己不好接触,深入了解情况少,服务一线部门,指导帮助不够。
在结合一线部门的工作如何能更好的为他们服务好的想法不多。二是在日常工作中,对一线部门无关自己工作以外的事过问很少,关心少,对一线部门在实际工作现的困难,没有出主意想办法去帮助解决。三是对一线部门的管工关心不够。没有站在稳定大局的角度去深入他们中间进行调查研究,了解他们的思想状况、生活状况,反映他们的要求,提出自己的建议。
总的来说20xx年的工作虽然在不断进步但是也有不足,这些问题的存在,阻碍着工作的发展,同时与目前良好的发展态势格格不入。都有待坚决克服。同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题,因此所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵的财富,带着这些财富,投入自己最大的激情和热情到新的一年甚至在今后的工作中去。
七、个人发展计划
1、踏实认真,更好的完成本职工作。
在新的一年中,将紧紧围绕的生产和经营开展后勤保障服务工作,20xx年工作将会更加繁忙,任务大,需要不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展各项工作,不能因个人原因耽误生产经营。在对物质采购方面我将从供应商的选择与管理到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期和质量的控制等,都严格管理,有条不紊,一丝不苟。
另外,除一线部门的各类材料采购工作外,还将对各部门办公用品设备各种耗材及日常杂品的采购工作,将尽职尽责,不懈努力的完成。
2、千方百计,降低采购成本。
采购工作是不断的花的钱,但怎样节约,怎样以最低的价格买到最好的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。新的一年中我将继续不断的努力为节约采购资金,为工程降低成本。在采购过程中,坚持延续充分调研,货比三家,调查市场行情,收集有关厂家的资料等,在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上与供应商议定最终的价格,最后达到质量高,价格低的目的。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
在今后的工作中加强各部门的相互接口关系,及时主动地提供信息,交流情况,以便及时协调工作,提高服务效率及工作质量,严格执行工作联络单,如遇特殊情况下的沟通:如历史遗留问题、争议较大、意见分歧的问题在自己不能解决的情况下要及时呈报部门领导协调解决。
八、部门发展建议
工作3年来自己在行政工作中的一些实践,提出以下行政管理建议:
1、建立、健全管理规章制度
只要仔细观察会发现,成功的知名企业都是用制度管人,按制度办事是这些成功企业的共同特点。建立健全科学化、规范化且有很好可操作性的管理制度是企业必不可少的设施,个人简历也是企业得以正常运转的基石,同样,部门其实就是一个小的缩影,因此部门中也需要对制度建立、健全。
2、坚决的执行力
实际中发现,在建立健全了相关和理规章制度,而且制度比较细化,也有很好的可操作性,开始实施的时候制度确实起到了相应的作用,但是一段时间后感觉制度就不存在了,没有人遵守,也没有人执行了。最终回到了没有建立制度这之前的状况,其实最根本的原因是没有坚决的执行力,缺少、执行的人,没有人愿意去做恶人,执行制度时一再迁就,致使制度最终逐渐弱化、消失。
比如规定办公室区域不允许抽烟、员工上班一律穿着工装佩戴工牌,那就必须指定人员每日作检查,发现违章即作相应经济处罚并作公布、通报,此项工作不能间断,必须长久持续下去。每一个经讨论后决定成文并组织实施的制度都必须有这样坚决的执行力,久而久之,企业会形成一种制度文化,当再有新的制度要实施时,员工会非常自觉的遵守执行,新员工进入也会很快融入到企业的制度化管理中,如果没有坚决的执行力,就难做到科学化、规范化和管理。综合部在就是制度的建立、心得体会执行部门,既然建立就必须执行,那么执行力就是综合部需要考虑的最大问题。(建议部门针对各项制度拟定执行人员,严格制度的实施)
3、明确岗位责、权,形成岗位责任制
在部门工作中有时会发现,当某一件事在实施过程了问题了,想找责任人时,好像参与的人都有责任,又好像参与的每一个人都没有责任,实际上是“集体负责=集体免责”的现象。如果没有明确岗位责、权,形成岗位责任制,这种现象就会时有发生,整体管理水平很难提高,增加了员工不作为的风险。因此,建议对每一个工作岗位进行工作分析,作岗位描述,明确岗位责、权,形成岗位责任制。如没有明确责任就无所谓负责,无所谓负责就没有工作绩效目标,也就没有工作压力,没有工作动力,开展工作就更谈不上效率了,工作常会发生重复、遗漏、推诿现象,也使员工容易产生挫折感。
同时,明确岗位责、权,形成岗位责任制,可以为定岗、定编,确定科学合理的薪酬制度提供良好的依据,另一方面,从而可以使各部门的工作分配、工作衔接和工作流程更加顺畅。
4、企业文化建设——以“心”留人
综合部在去年曾经在企业文化方面做了很多工作,但是真正的企业文化,我们可以通过很多成功的企业会得到一个结论,企业文化其实就是企业的灵魂,内聚人心,外树形象。企业文化是一个多元素的问题,而在行政人事方面我则认为是:以人为本。
我期望综合部能为建立一个良好的企业文化平台,为留住人才,要想留住人才那么必将以留心作为的人本追求。留人不是目的,留心才是根本,人在心离,离心离德,只空留一具躯壳,一旦如此表现在工作上不是得过且过就是心不在焉,不是事不关已就是不闻不问,更有甚者损公肥私。人在心在,同心同德,能和共守一份心灵的契约,彼此信任,表现在工作上能真正自动自发地努力,能心怀感激地工作,能无怨无悔地投入。心在人离,心存感念,身在他处也能想念,关注、支持、宣传。留人,通过留心来留人,以事业来留心,以待遇留心,以感情留心,以诚留心,以心留心。
5、加强公务用车管理和人员培训
部门以身作则继续严格遵守车辆管理规定及用车程序,严禁公车私用现象产生。车班是对外的一个窗口,为不影响形象必须对车班驾驶员进行礼貌用语和礼仪培训。使每次接待任务都能得到良好的评价,从而树立形象。
6、加强公务接待管理
公务接待既易产生浪费,又是较难控制的公务消费之一。为做好这方面的节约工作,在接待用餐方面,综合部应向相关主要领导提出以身作则,带头执行,明确领导接待用餐要降低标准。拟定建立《公务接待制度》,规范接待流程,统一接待标准。在食宿安排上,坚持“突出特色,厉行节约”的原则,突出本地风味和特色,达到了花钱少、效果好的目的。
7、进一步精简会议活动
为切实加强建设,提高工作实效,召开各类会议、举办各项活动,要做到“少而精、高质量、讲节约”的原则,即减少会议数量、压缩会议活动规模、控制会议活动经费、加强调查研究、严格会议活动的报批程序,建议拟定相关制度。
总的来说综合部在今后工作中还有许多琐碎繁杂的工作需要去做,但我认为首先应该建立健全各项制度,只有制度健全了才能让稳步发展,部门才能在中体现出自身价值和作用。
【行政部门工作计划 第八篇】现在已经是全新的20xx年了,这也是我在咱们4s店工作的第三个年头了,根据以往的工作情况来看,我觉得自己需要好好地调整一下个人的状态,同时也得好好地提升一下个人办事能力。所以,我得计划一下自己关于管理人员这方面的任务,这样才能有效的提升自己的办事效率,从而更好地配合各部门的工作。
在咱们4s店工作,还是有着许多讲究的,毕竟我所在的行政部门主要是为了管理大家日常的工作情况,顺便也为了更好的服务店里面的同事们。从之前的工作情况来看,我发现咱们店里面最先要注重的问题就是考勤,在平日里我发现不少的同事上班都不积极,来店里不仅比较晚,而且精神状态也不太好,这样的状况是做不好自己的工作的.,更何况我们4s店每天要面对诸多的客户和领导,要是一直这样下去的话必然会引起很多不必要的麻烦。所以在接下来的工作中,我们会建立起更为完善的考勤系统,加大处罚力度,这样或许才能引起大家的重视,可别看这样做好像挺无情的,但是从长远来看这是很有必要的。
除了要配合好咱们部门的工作之外,我也得加强一下个人的学习,我觉得自己在工作的时候还不够专注,而且对于汽车这方面的知识还不够了解,有时候我的脾气也会变得十分惹人不满,这也令我在工作的时候闹出过一些笑话,所以为了避免类似的失误情况,我得好好地向店里面的前辈们学习一些管理的经验。另外我也得多多和店里面的同事进行沟通了解,这样才能了解到大家的想法,不然出现了什么状况的话容易引起部门之间的误会,这对于店里面的工作氛围是有着极大的影响的。为了建立更好的店内工作氛围,在接下来的日子里,我会多多向领导提出建议,让大家的福利待遇变得更好一点,同时多多举办一些有意义的团建活动,再对那些优秀员工做出更多的奖励,这样才能有效的带动大家的工作积极性。
别看咱们4s点好像不大,但是咱们可是一直都在努力呢,我们一直都在想办法提高自己的工作效率,为咱们店多做出一点贡献,相信在以后的日子里,咱们店的各大部门都能紧紧地团结在一起,让咱们店的营业额达到一个相当不错的高度!