学校资产清查工作实施方案

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一、背景介绍 公文汇 www.gongwenhui.com

随着社会的不断发展，学校资产管理越来越重要。为了保障学校资金和财物的安全，确保学校正常运转，进行学校资产清查工作势在必行。本文主要叙述学校资产清查工作的必要性，以及对该工作进行详细规划的方案。

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二、必要性分析 稿子汇,范文学习文库

1. 提高资产管理水平：学校资产清查工作有助于提高资产管理水平，及时了解学校资产的现状和变动情况，有针对性地制定资产管理策略。

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2. 防止资产流失：学校资产清查工作可以及时发现资产的盗窃、损坏或遗失情况，减少学校资产的流失，保护学校财产和利益。

3. 增强资源利用效率：通过资产清查，可以摸清学校各种资源的情况，合理规划资源使用，提高资源利用效率，实现资产最优配置。

4. 改进决策依据：学校资产清查工作提供了有效的数据支持，为学校管理者提供准确、全面的资产信息，有利于决策的制定和实施。

三、实施方案

1. 编制工作计划：制定详细的资产清查工作计划，明确时间节点和责任人，确保各项任务按计划完成。

2. 建立团队：成立资产清查工作团队，明确各成员的职责和权限，合理分配工作任务。

3. 系统登记资产：建立完善的资产登记制度，规范资产分类、编号、归属等，确保资产信息的准确性和完整性。

4. 资产现况勘查：按照资产登记制度，对校内的各类资产进行现况勘查，记录资产的数量、规格、使用状况等信息。

5. 资产盘点盘点：利用学校寒、暑假等空档期，进行资产盘点工作，对各类资产进行全面核对和清点，确保账实相符。

6. 资产变动管理：对于资产的流转和变动情况，及时记录和更新资产信息，确保资产变动的合法性和规范性。

7. 资产账物对比：将盘点结果与资产台账进行对比，发现差异，及时调查原因，形成差异报告，确保账物相符。

8. 处理差异和问题：根据差异报告，及时处理资产差异和问题，落实责任追究和补充资产登记。

9. 健全制度和流程：根据资产清查的结果和经验，及时完善相关的资产管理制度和流程，提高资产管理的科学性和规范性。

10. 信息化支持：利用现代化信息技术手段，建立学校资产管理系统，实现资产信息的电子化、网络化管理，提高工作效率和准确性。

四、落实措施

1. 宣传教育：开展资产清查工作的宣传教育活动，提高教职工的资产管理意识和责任意识。

2. 建立奖惩机制：建立资产清查工作的奖惩机制，对参与工作并取得突出成绩的个人和团队予以表彰和奖励。

3. 定期检查：制定资产清查工作的检查制度，定期组织相关人员对清查工作进行检查和评估，发现问题及时纠正和补救。

4. 经费保障：为资产清查工作提供充足的经费保障，确保工作开展的顺利进行。

五、预期效果

1. 提高资产管理水平，减少资产流失，确保学校财产和利益的安全。

2. 增强资源利用效率，实现资产最优配置，提高学校发展效益。

3. 提供科学、规范的资产信息，为决策的制定和实施提供有效依据。

4. 加强资产管理团队的协作和能力建设，提升学校资产管理的整体水平。

六、结语

资产清查工作是学校资产管理的重要环节，对保障学校资金和财物的安全以及提高管理效能具有重要意义。希望通过本方案的实施，能够全面、准确地了解学校资产情况，加强对资产的管理和保护，为学校的稳定和可持续发展提供有力支撑。

为进一步加强学校资产管理，确保资产的安全完整，保证新旧会计制度顺利衔接，根据《关于贯彻实施会计准则制度的通知》（财会〔20xx〕21号）、《浙江省财政厅转发关于贯彻实施会计准则制度的通知》（浙财会〔20xx〕34号）等文件精神，按照浙江师范大学关于实施资产清查工作的通知要求，制定本次资产清查杭州校区的工作方案：

一、资产清查内容

列入本次清查的资产包括：截止至20xx年12月31日的存货资产、固定资产、无形资产、在建工程和对外投资等；其中固定资产包括土地房屋及构筑物、通用设备、专用设备、文物陈列品、图书档案和家具用具装具及动植物。

二、资产清查任务分工

1、综合科、基建科、图文信息中心、计财科的清查工作与本部相应的职能部门对接（20xx年12月15日前）。

无形资产清查：由学校办公室牵头对校名、校标、校徽等无形资产进行全面清查。

在建工程清查：由校园建设处牵头进行全面清查。

土地房屋及构筑物：由公共事务管理处牵头进行全面清查。

图书档案：由图文信息中心牵头，对包括图书馆和各单位的藏书、报刊、档案、资料、数字资源等进行全面清查。

2、仪器设备管理系统中的设备清查。

仪器设备管理系统中的.设备，由校区管委会牵头，各学院、部门（单位）配合分别做好本学院、部门（单位）资产清查工作。

（1）账账核查工作（20xx年12月15日前）

由总务科负责，负责核实财务资产账和资产实物账。

（2）帐实核查工作（20xx年12月30日前）

各学院、部门（单位）对资产进行实物清查。明确资产信息及使用情况，对有账无物或有物无账等账实不符的资产要核实原因并提出处理意见。

1）各单位分管领导和联络员负责本单位设备资产的核查工作，按照“谁领用谁负责”的原则，由本单位资产清查联络员通知设备领用人或保管人在学校“仪器设备管理系统”中，对本人名下资产进行系统清查，并根据清查结果，在系统内如实进行标记。

2）教工个人账号登录“仪器设备管理系统”的设备查询—资产盘查—待查资产，对自己名下所有设备进行清查并标记。工号在20xx4127前的所有教职员工在系统中都有账号，自行清查标记，工号在20xx4128后进校的教职员工用各单位共用的账号进行清查。

3）清查结果标记仅可选择“正常”“异常”二类，请勿选择下拉菜单中的其它清查结果。设备实际使用情况与“仪器设备管理系统”中记录的信息一致的，可将清查结果标记为“正常”；以下情况也标记为正常：如存放地不一致的，由使用单位在系统中进行修改；如领用人不一致的，要督促其办理设备资产调拨手续；对设备标签缺失或不清晰的要重新打印粘贴。如还有不一致的，则清查结果标注为“异常”，且必须在“清查备注”栏内填写原因：

①有账无物

②重复入账

③被盗

④已报废未拉走

⑤已报废拉走未销账，其它原因的另作具体说明。

4）发现有物无帐的设备，要及时补做登记入账。

5）各学院、部门资产联络员要经常进入本单位公用账号登录“仪器设备管理系统”，查询设备资产清查进展情况和清查结果，直至在系统中本单位的“设备查询”—“资产盘查”—“待查资产”菜单下没有数据记录。

6）联络员要对本单位清查中的“异常”情况进行核查，及时向分管领导汇报，提出处理意见，于12月30日前报实验室建设与设备管理处，按照学校固定资产管理规定，分门别类进行整改。

为加强学校国有资产管理，提高学校国有资产运营效益，掌握学校固定资产的管理和使用情况，防止国有资产闲置、浪费和损失，根据区财政局《关于开展国有资产清查工作的通知》精神，经校支委会研究，决定开展学校国有资产清查工作，具体方案如下：

一、资产清查范围

各分校办公室、教室、功能教室、体育馆等

二、资产清查内容

主要对三个校区的国有资产进行全面清理、核对、查实。具体包括：学校管理使用的土地、房屋、建筑物、交通工具、办公设备、专用仪器设备等固定资产、无形资产等、投资形成的资产及其它资产。

三、成立领导小组

为确保本次资产清查顺利完成，特成立蚌埠第二实验小学国有资产清查工作领导小组，形成总校长对国有资产清查登记工作负总责，副组长对应分校区具体抓，具体清查人员具体负责实施的工作机制。

组长：

副组长：

组员：

四、落实清查职责

1、严肃清查纪律

坚持实事求是的原则，如实反映学校国有资产情况。在清查工作中，如发现有不按规定要求实施，不如实填报的，将责令相关人员重新清查，并追究相关人员责任。

2、分部门清查

各办公室负责人、各班主任、各功能室负责人对相应办公室、班级、功能室进行固定资产逐项核对，并登记入账。

一查数量：依据资产账目逐件核对落实，做到账物相符；

二查状态：对仪器设备使用状态进行确认，注明在用、闲置、报废等状态，对报废资产进行登记。

（20xx年11月30日之前）

3、分校区汇总

各校区根据部门清查的情况进行资核实，对部门之间需要调整的资产进行调整确认，孙燕晨（本部）、魏璐（东校）、陈涛（南校）分别将本校区各部门自查上报数据进行汇总。

一查责任人：使用资产人为保管责任人，部门负责人为部门资产管理人，如有变化的`要及时变更；

二查去向：由于人员调整变化，账目上的物品可能发生变化，要查明去向，及时进行资产交接手续。

（20xx年12月10日之前）

4、总务处总结

学校总务处对各校区资产清查汇总材料进行最后汇总，并及时形成总结，对需要报废的资产按程序请示上报进行核销，并经批准后做账务处理。

（20xx年12月25日之前）

国有资产清查是一项长期而细致的工作，不仅涉及到国有资产的安全完整，而且为学校国有资产信息化管理、学校的可持续发展奠定基础。因此，切实做好国有资产清查工作，任重道远，意义重大。

根据学校20xx年工作安排，决定今年对全校资产进行一次全面清查，为切实做好20xx年资产清查工作，特制定本方案。

一、目的和意义

（一）学校二期工程完工，朝阳校区搬迁之后，两校区合二为一，学校的各类资源实现了升本以来历史性的转变，学校总体布局有了新的实质性的调整，新增资产、资产调配、资产管理、使用、维护等有了很大的变化。开展资产清查是学校摸清家底，整合资源，实现科学规范管理，科学决策的重要依据。

（二）提高学校资产管理信息系统中资产信息的准确性，同时掌握各单位资产实际使用及完好、效率等情况，分析并解决资产管理使用中存在的问题，以便学校合理配置资源，提高资产管理水平和资产使用效率，为下一步开展单位资产使用效益考核评价打基础。

（三）明确各单位对资产的使用管理责任，进一步加强各单位对资产的管理力度，提高各级人员对资产的管理意识与水平，做到资产“账账、账卡、账实”相符。

二、组织机构

学校成立资产清查工作领导小组，名单如下：

组长：

副组长：

成员：

三、资产清查的时间、范围、内容和方式

（一）清查时间

本次清查工作从20xx年4月1日开始，到20xx年11月份结束。资产清查统计工作基准日为20xx年3月31日。

（二）清查范围

本次资产清查范围包括学校所有公共资产及校属各单位使用资产。

1、一般设备单价在200元以上，专项设备单价在300元以上，使用期限在一年以上并在使用过程中基本保持原有实物形态的财产物资。

2、对单位价值未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资（如办公家具、学生家具、图书等）也列入固定资产清查范围。

（三）清查内容

本次资产清查内容以国家教育部高等教育司《高等学校固定资产分类及编码》和学校资产管理系统的资产为基准。具体包括学校房屋及构造物、土地及植物、教学仪器设备、机电设备、电子设备、行政办公设备、图书、家具等全部资产。

（四）清查方式

资产清查工作采取单位自查和学校复查相结合的方式进行。在各单位全面自查的基础上，学校将组织复查小组对各单位资产清查情况进行复查，其中各单位行政办公用房、教学、实验用房，学生生活用房以及其它服务设施用房等公用房屋和教学、实验仪器设备、办公家具、设备的管理、使用、维护等情况是本次复查的重点。

四、资产清查工作的实施步骤

（一）动员部署阶段（20xx年4月10日以前）

在做好资产清查前期各项准备工作的基础上，组织召开全校资产清查工作动员大会，部署清查的具体工作，做好思想发动，政策宣传工作。各单位要根据学校会议精神，认真组织学习，切实加强领导，建立工作机制，落实工作措施，认真开展自查，主动纠正存在的问题，做到不走过场。

（二）单位自查阶段（20xx年4月11日—7月20日）

为确保自查效果，各单位要严格按照学校资产清查工作的有关要求，切实做好以下工作：

1、成立资产清查工作小组，制定资产清查工作实施方案，保证清查工作所需的.人员、时间以及必要的办公条件，加强对本单位资产清查工作的督促指导，积极开展内部自查。各单位资产清查工作小组成员名单在4月10日前报送学校资产清查工作领导小组办公室。

2、各单位清查时要做到认真仔细、信息全面完整，采取以物对账、以账对物、逐一查对，做到不漏、不重、不错。主要核对资产的账、物以及管理使用人是否一致；账上各项数据与实物是否相符；资产标签与账物是否完整、相符；是否有未入账资产，以及资产的完好情况等，如实反映各单位各类资产情况以及自查过程中遇到的问题，同时提出解决方案。在全面自查的基础上，认真组织报送自查总结报告和资产清查报表（表格在资产处网站资料下载栏下载），经单位领导逐级审核并加盖单位公章后，其电子文档和纸质文档于7月20日以前按《20xx年学校资产清查任务一览表》规定的内容分别报送相关汇总单位和学校资产清查工作领导小组办公室。

3、对自查中的报废资产按学校规定程序办理申请报废手续。

（三）学校复查阶段（20xx年9月11日—10月25日）

在各单位自查自纠的基础上，学校资产清查工作领导小组根据资产分类划块由组织单位指定相关人员进行复查。

具体安排：

时间：9月11日—10月25日

第一组：党政办公室；对机关及教辅单位行政办公用房及资产进行复查

第二组：教务处；对公用教学用房、二级学院用房及教学、实验仪器设备、室内外教学场地等资产进行复查

第三组：资产处；对学生公寓各类用房及资产进行复查

第四组：产业处；对经营性核算单位用房及资产、学校出租出借房屋进行复查（包括继续教育学院）

第五组：财务处；对学校水电、绿化、维修、物业、饮食等设施、生活服务用房、教职工廉租房及资产进行复查

复查报告及相关资料由组织单位在10月25日前报学校资产清查工作领导小组办公室。

（四）整改阶段（10月26日—11月14日）

1、各单位要通过资产清查，完善相关资产管理制度，建立健全资产管理长效机制。

2、建立健全资产使用效益卡，真实反映资产绩效管理内容，为学校办学成本核算提供相关数据资料。

3、在全面摸清资产家底的情况下，对清查中发现的突出问题，深入剖析原因，提出整改措施，在11月14日前限期完成整改工作。

4、各单位资产清查工作整改报告在11月14日前报学校资产清查工作领导小组办公室。

（五）总结阶段（20xx年11月15日—11月20日）

1、学校资产清查工作领导小组办公室对本次清查结果进行数据整理、汇总，对清查现的问题提出处理意见，最后形成资产清查报告，按相关程序审批后依据资产管理相关规定做出处理并进行资产管理系统的数据调整。

2、对全校各单位资产清查工作完成情况进行评比总结，评选资产清查工作先进单位和个人，完成情况不好的通报批评。

五、工作要求

（一）加强领导

各单位党政主要领导要加强对资产清查工作的组织领导，并指定专人负责本单位资产清查的组织、联络、协调工作，保证相关工作人员的精力投入和必要的办公条件。

（二）精心组织

1、各单位要认真落实学校资产清查要求，制定各单位资产清查工作实施方案，明确任务，责任到人，积极配合学校开展本次资产清查工作，确保清查工作按时按质完成。

2、本次清查结果将作为学校下一步资产绩效管理、资产配置标准和资产有偿使用的基础数据。

3、资产处负责做好全校资产清查工作的具体业务指导与协调工作。

（三）明确纪律

各单位在资产清查中要坚持实事求是的原则，如实反映本单位资产情况及存在的问题，不得虚报，对虚报的单位及责任人，学校将按有关规定予以责任追究。

为了明晰资产账实情况，明确资产管理责任，经上级统一要求，对学校固定资产进行全面清查，为了确保此工作顺利开展，特制定本实施方案。

一、资产清查的目的和意义

1、是省财政厅启用统一资产管理信息系统的要求

通过固定资产清查，取得账实一致的资产信息，为今后按规范要求进行资产管理建立必要的基础，

2、是落实资产归口、分级管理责任的重要举措

资产管理的原则是“谁使用，谁负责”。能够为分口分级管理单位、责任人提供一份完整、真实的资产信息。

3、是学校“摸清家底”掌握资产使用状况的有效手段

通过固定资产清查，能够清晰反映本校资产的实存及使用情况，发现资产管理、使用中存在的问题，以便于学校合理配置资产，提高资产使用效率和资产管理水平。

二、资产清查的内容、范围与基准日

（一）、清查内容及负责人

1、符合下列标准的列为固定资产

（1）20xx年4月1日以前，包括一般设备单位价值在500元以上、专用设备价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。20xx年4月1日起，包括使用年限在一年以上，单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产；

（2）单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。

2、本次学校固定资产清理分为以下10类

（1）房屋及构筑物：包括教学用房、办公用房和生活用房及其附属设施；（责任人：陈维）

（2）广播电视影像设备：包括电视机、录（放）音机、功放、音响、照像机、摄像机等设备；（责任人：李方、张彪）

（3）计算机及网络设备：包括计算机、打印机、复印机、一体机、投影仪、多媒体等设备；（责任人：李方）

（4）文体设备：包括各类音乐器材、美术、体育器材等设施设备；（责任人：颜其全、王玲、李方）

（5）教学仪器：包括各学科专用仪器仪表等；（责任人：邓林帮、庞标、）

（6）办公家具及用具：包括办公桌椅、会议桌椅、实验桌椅、课桌椅、讲桌、学生铁床、餐桌椅等；（责任人：张彪、陈维）

（7）炊事设备：包括锅炉、冰箱、和面机、切面机、馒头机、切肉机、切菜机、磅称、保温桶等；（责任人：魏敬勇）

（8）降温采暖设备：包括空调、台扇、吊扇、落地扇、排风扇、火炉、电暖器等；（责任人：陈维）

（9）图书文物及陈列品；（责任人：李方）

（10）其他。（魏有红）

（二）、清查的基准日

固定资产清查工作基准日为20xx年5月31日。

三、资产清查的组织领导

1、领导小组

由于固定资产清查范围广，工作量大，现场核查工作复杂，需要全面动员，统筹安排。学校成立固定资产清查工作领导小组，成员包括审计、财务、资产管理部门、归口管理部门的负责人。具体如下：

组长：

组成人员：

固定资产清查工作领导小组，负责固定资产清查工作实施方案的拟订，清查工作的前期准备和后期的资料整理汇总，负责清查工作的协调联络等。

2、工作小组

组长：

成员：

具体负责学校固定资产的清理工作。

四、资产清查的工作原则

1、按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级、分类实施”的原则，学校统一领导，资产归口管理部门和资产使用单位分级、分类共同组织实施。

2、采取现场核查与复核相结合的方法。

一是现场核查。清查小组成员到资产存放和使用地点现场进行以账对物、逐一房间盘点、调查资产实存情况和使用现状；

二是复核。资产清查领导小组对归口管理资产和部门资产的现场核查结果进行复核、分析、整理。

3、组织方式是条块结合，分工负责。即根据资产的占有、使用情况和资产归口管理现状，将资产分成条、块，分工负责。

五、资产清查的步骤和方法

本次清查工作将实施全面的现场（实地）清查、盘点，即对所有部门、所有楼宇的每一个房间的.固定资产实行全覆盖、无遗漏的现场清点、核对、登记。为了保证工作质量，现场核查前应做好充分的准备。同时为了巩固清查成果，建立资产管理长效机制，还应认真整理总结，明确管理责任，完善信息系统。资产清查工作分为三个阶段：

（一）清查准备（6月10日—6月20日）

1、组织准备

（1）成立资产清查工作领导小组，召开全校资产清查工作动员大会，研究部署资产清查工作。

（2）资产归口管理部门成立工作机构，制订清查工作实施细则，组织资产清查人员培训。

2、材料准备

（1）调查全校各单位用房情况，明确全校所有用房（至每一个房间）的管理（使用）责任单位（或个人）。

（2）设计、打印分单位资产盘点表。

（二）现场核查（6月21日—6月30日）

根据清查工作的组织分工，各现场核查小组人员到各部门进行现场核查。即按照资产使用方向进行，在规定的时间里，对单位价值在规定标准以上的或成批的资产进行全面清理、核对和查实，摸清资产的存在状况和使用现状。各现场核查小组要根据现场核查要求，结合被查部门资产使用的实际情况，制定小组清查工作具体实施办法，保证清查质量。

认真落实核查时间、房间分布情况和需要配合的人员，积极完成现场核查工作。并对清查出的各类资产盘盈和盘亏、报废等提供合法有效证据及说明材料，并提出相关处理建议。

（三）整理总结（7月1日—7月5日）

1、查明盈亏原因，明确责任。每一个单位对资产盘亏情况做出书面说明，查找盘亏的原因。

2、办理盘亏或报废等资产处置手续。对盘点发现的盘亏或待报废资产按照相关规定办理资产处置手续，经批准后进行账户调整；对于盘盈的资产，粘贴标签。

3、完善资产信息系统。根据本次现场清查结果，利用原始账的资产信息完善清查信息。

4、健全部门分户资产信息，明确各部门资产管理职责。并签订固定资产管理责任书，明确资产管理职责，作为本单位资产管理责任考核的依据。