办公室文员工作计划怎么写及范文七篇 稿子汇,范文学习文库

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【工作计划】导语，大家所阅读的这篇七篇 共有11646文字，由浙江省缙云县网友闹哄哄的爱Toyou仔细修改后发布。感谢大家借鉴，希望能帮到你！ 稿子汇,范文学习文库

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办公室文员工作计划 稿子汇,范文学习文库

一、工作目标及时间安排 公文汇 www.gongwenhui.com

1. 提高工作效率：通过合理安排时间和任务，提高工作效率并保证工作质量。

2. 提升沟通能力：加强与同事和上级的沟通，提高团队合作能力。

3. 熟练使用办公：通过学习和实践，熟练掌握办公的使用技巧。

二、具体计划

1. 每日工作安排

a. 每日上班后先整理并清理办公桌，确保工作环境整洁。

b. 优先处理紧急和重要的任务，确保及时完成。

c. 合理安排时间，保证每项工作的进度和质量。

d. 定期与上级沟通，汇报工作进展和遇到的问题。

e. 每日下班前整理工作档案和材料。

2. 每周工作安排

a. 周一进行全面的工作规划，根据工作重点和紧急程度安排任务。

b. 定期与团队成员开会，讨论工作进展和需要解决的问题。

c. 完成每周工作计划，并做好总结和反思，为下周的工作做准备。

d. 周五对本周工作的结果进行总结，反馈给上级，并做出必要的调整。

3. 每月工作安排

a. 在月初进行大范围的工作规划，制定本月的工作目标。

b. 每周定期与上级汇报工作进展和遇到的问题。

c. 追踪重要项目的进展，确保按时完成。

d. 研究并掌握新的工作方法和技巧，提高工作效率。

三、自我提升计划

1. 学习和熟练使用办公

a. 深入学习Excel、Word、PowerPoint等办公的高级功能。

b. 通过培训和自学，提升对各类办公的使用技能。

c. 积极参与相关培训和学习活动，提高对各类办公的运用能力。

2. 提升沟通能力和团队合作能力

a. 注重与同事和上级的沟通和协作，建立良好的工作关系。

b. 学习有效的沟通技巧，包括口头和书面沟通。

c. 参加团队活动和培训，培养团队合作的意识和能力。

四、工作计划评估及调整

在执行工作计划的过程中，需要不断评估工作进展和质量，并作出调整。可以定期与上级汇报工作进展和问题，并根据反馈意见进行改进。同时，要及时总结和反思工作经验，并将有效的方法和技巧进行固化，为今后的工作提供参考。

范文：

办公室文员工作计划

一、工作目标及时间安排

1. 提高工作效率：通过合理安排时间和任务，提高工作效率并保证工作质量。每天早上8点到岗，先整理办公桌，清理无用纸张，保持桌面整洁；8点30分开始处理日常文件及邮件，优先处理紧急和重要的事务，确保及时完成；下午进行档案整理和数据分析。

2. 提升沟通能力：加强与同事和上级的沟通，提高团队合作能力。与同事和上级保持良好的沟通，了解各项工作的进展情况，及时解决问题和提供支持，提高团队效能。

3. 熟练使用办公：通过学习和实践，熟练掌握办公的使用技巧。每天利用空闲时间学习办公的使用方法，如Excel的数据分析和图表制作、Word的文档编辑和格式调整、PowerPoint的演示文稿制作等。

二、具体计划

1. 每日工作安排

a. 每天早上8点到岗，先整理办公桌，清理无用纸张，保持桌面整洁。

b. 8点30分开始处理日常文件及邮件，优先处理紧急和重要的事务，确保及时完成。

c. 上午10点进行一次短暂的休息，下午2点进行午休，保持精力充沛。

d. 4点开始整理当天的工作档案和材料，确保工作结束后再无遗漏。

e. 定期与上级沟通，汇报工作进展和遇到的问题，寻找解决方案。

2. 每周工作安排

a. 周一早上进行全面的工作规划，根据工作重点和紧急程度安排任务，并在周会上与团队成员分享。

b. 每天下班前完成当天的工作总结，反思自己的工作情况，找出不足之处。

c. 每周三下午与同事讨论工作进展和需要解决的问题，寻找合作解决方案。

d. 每周五对本周工作的结果进行总结，反馈给上级，并做出必要的调整。

3. 每月工作安排

a. 在每个月的第一个工作日进行大范围的工作规划，制定本月的工作目标和重点。

b. 每周定期与上级汇报工作进展和遇到的问题，及时求助和取得指导。

c. 每周末对本周完成的工作进行总结和评估，为下周的工作做准备。

d. 研究并掌握新的工作方法和技巧，提高工作效率。

三、自我提升计划

1. 学习和熟练使用办公

a. 每周利用晚间时间进行办公的学习，如Excel的高级函数和数据透视表的运用。

b. 通过参加培训和自学，提高对各类办公的使用技能，主动寻找学习资源。

2. 提升沟通能力和团队合作能力

a. 尽可能多地参与团队活动和合作项目，提高团队协作和沟通能力。

b. 学习有效的沟通技巧，包括口头和书面沟通，注重语言表达和沟通方式。

四、工作计划评估及调整

在执行工作计划的过程中，定期进行工作评估和总结，并根据评估结果进行调整。与上级保持沟通，汇报工作进展和问题，接受反馈意见并加以改进。每周进行一次工作总结，反思自己的工作情况，找出不足之处，并及时进行调整。

首先，办公室文员这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。下面是本人20××年工作计划：

一、在日常事物工作中，我将做到以下几点

（1）协助办公室主任做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

（2）做好各类信件的收发工作。

（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

（6）做好办公室设备的`维护和保养工作，

（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

二、在行政工作中，我将做到以下几点

（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在内部及时准确的传递到位。

（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

以上就是本人的工作计划，希望在新的一年能够圆满的完成工作任务！

一、指导思想

坚持以人为本的工作理念，深入领会和贯彻校党政工作思路，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象，发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”，立足校办职责，积极开展好“三服务”工作。

二、主要工作及其基本思路

(一)突出重点，加强综合协调和参谋助手工作。

1、围绕学校教学整改和“申博”工作，开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作，即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备，会务保障及会议有关材料的汇编工作。

2、积极开展调研工作，在学校内部管理体制改革等工作中，结合实际情况，发挥参谋助手作用，为领导决策服务。

3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)。

(二)与时俱进，改进管理方式，提高服务水平。

1、结合新的形势，探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的基础上，形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。

2、与时俱进，进一步做好信息工作。**年的信息工作，要强化行政时效性意识，着重做好信息收集与上报工作，同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《**简讯》编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系，发动、利用好各学院、部门的信息员作用，围绕学校重点工作中，以信息为载体，反应学校实力，展示亮点，营造氛围。

3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行，实行收发文电子登记，在收发文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作，修改完善并严格执行《**公文处理实施办法》，加大执行公文办理规程的力度，进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识，避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识，为便于领导掌控公文讯息，在上年试办(**校务参考)的基础上，参考省教育厅办公室的经验，编发《要文呈报》，定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。

4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性，强化现公手段的使用观念，进一步完善、推广校内电子政务，提高工作效率。

(三)立足本职，开展好重要常规工作。

1、开展好工作和综合统计工作。把工作作为一项十分重要的思想xx工作和群众工作来做，全力维护学校的安定团结，积极推动廉政建设和党风好转，努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时，深入了解学校发展情况，依法、及时、准确地搞好综合统计工作。

2、做好**年学校年鉴的组稿编校、印发工作，尽快完成**年度教学工作会议的文件汇编。收集整理**年评建工作过程中形成的有关材料，并总结提炼**年迎评促建经验。

3、综合服务工作。坚持原则和程序，规范管理和使用印信;坚持以人为本，适应需求，为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务;根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势，深入领会和实施校领导的意图，做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。

4、贯彻校综治委会议要求，做到“防治结合，以防为主”，认真落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全保密工作。小车服务组要进一步强化安全意识，规范车辆管理、车况检查维护，确保行车安全。

(四)把握自身特点，搞好保障服务。

1、加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上，认真做好人事档案达标的准备工作。理顺管理的关系和有关部门的职责范围，规范管理程序。完善充实档案室网页，提高档案的网络查询利用率。

2、网络中心要树立校园网络的总枢纽、支撑点的意识，强化网络，加大力度、整合力量，保障学校东区新建网络的基础建设，规划实施研究生公寓、青年教师公寓网络建设，认真做好办公自动化系统运行的技术保障。进一步加强学习、实施相关技术和业务的培训，完善规章制度，优化网络资源。在搞好业务建设的同时，加强队伍的思想道德建设、团结进取，努力提高校园信息化建设水平。

3、行政服务中心要按照校长在首届四次教代会上报告提出的“树立一个观念，增强三个意识”的要求，做好各项服务工作。冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰苦创业、爱校敬业的精神，进一步理顺关系，完善机制，建立目标考核责任制等规章制度，加强过程管理，在做好服务于学校教学工作和其他重点工作的基础上，努力开创服务运营新形势。教学楼管理站、收发室等要进一步发扬在迎评表现出的优质服务精神，对一些有效做法要常抓不懈，形成长效机制。

三、实施保障机制

1、加强思想xx工作，牢固树立以人为本的观念，强化服务意识、全局意识和创新意识，精诚团结，营造和谐的校办工作环境，为创建和谐校园环境而努力。

2、坚持“二会”(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制度，强化工作协作。

3、围绕“三服务”，着力加强和改善督查督办、协调服务和工作调研、参谋助手工作。

4、强化责任制，各项主要工作任务到人、责任到人(详见附件中)，加强沟通，分工协作。

5、认真开展党支部工作，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用，促进行政工作任务的完成。按照上级部署，认真开展好“保持党员先进性教育”活动，同时做好重点培养对象的教育、考察工作，继续实施支部联系学生班级活动。

我是办公室文员，我迎来了5月份的工作，这个月文员工作也迎来新的，所以一切计划又要重新去制定，因此我想对5月份的工作制定新的计划。以下是我5月份工作计划：

一、根据上月未完成的工作，加强追赶

我4月份的工作有些没有完成，所以这个月的主要任务之一也是把未完成的工作全部补上来。上个月我还有很多的报表落下了，所以本月，我要把所有办公室的报表做出来，再把总体的报表做完全，全部的报表分类再给各个部门查看。同时自己原先还落下了一些文件没有处理完，这月弄好，还要把它们交给领导签字盖章，也幸好这个月不急用，不然是要奔溃的。

二、打理全部的绿植

办公室的绿植因为上个月我工作忙，一时间没人打理，我去检查了以下，发现很多叶子都枯萎了，还有几盆已经救不回来了，要重新进购新的绿植，一次要打申请书给领导，取得领导的同意书，把绿植买回来，不然办公室就缺了很多生机。这本也是我的职务，但是因着上月忙，就没有去搭理。因而这个月，我着重要把绿植打理好。先把已经枯萎的叶子和茎剪除掉，让它们重新长出新叶新茎。每天都要派人轮流给它们浇水和剪枝，以免到最后又被弄焉了。也是防备自己忘记了，所以就让办公室的人一起来守护绿植。

三、采购办公室夏天需要的用品

5月份了，天气也逐渐的热起来了，所以办公室也要维修空调或者增加电风扇，把这些必备品提前准备好，把所有的办公室用具清点一番，不需要的'就捡到仓库里面去，免得占空位，需要的就继续使用，不够的就从仓库里拿，同时要做好登记，也是避免把东西都弄乱弄丢了，这些都是公共的财产。

我的5月计划就是上面这些，我打算先处理近段工作，把眼前的工作做好先，远的就先放着，一步的一步的来，着急是没用的，所以这个月吸取上月教训，从这些地方出发，做的这个计划，也是希望本月能把自己工作做完，也是给自己足够的空间去处理这些工作，文员也不是专门就做一件事，还是比较杂的，所以得一个一个来解决，只有做好近处的事情，才能把其他工作做好，我相信跟着计划走，一定能圆满完成的。

我们在第三季度的相关文员工作中，我们推出了“优化办公，创造绿色办公室”的工作方针，所以在第三季度我所有的文员工作，都会根据这个季度的工作方针指导来进行。这个方针是根据我们现在办公室所有文员的工作特点，以及我们以往的工作情况总结出来的，为了就是进一步让我们办公室文员的工作边的更加精简，同时又不失办公质量。在节俭办公室工作的开销成本同时，让我们的文员工作为提供更好的工作服务。

所以在下个季度，我要对自己的文员的工作流程，根据的旨意进行重新的调整。因为方针的变化，让我们在这个流程中，省掉了很多繁琐同时有没有必要的步骤，就比如说我们之前有关文件的签字，就需要某个特定的领导去签，但是很多时候领导们因为工作的缘故不在，这样就耽误了我们文员这个工作上面所有的进程，让我们办公室文员的工作不断积累，这样不仅让我们办公室的工作难做，同时也给其他相关部门的工作得到了停滞。所以在下个季度的文员工作里，我要将这些签字流程省去掉，对自己文员工作文件上的有关部分进行调整，将要进行签字的板块做出改变。

在下个季度中，我们因为对我们大部分员工的集体反映的问题，进行了改变和调整。所以说我下个季度的办公室文员的工作，会在这个方面表的`更加便利，但是也是因为文员工作变得更加方便，我们在下个季度也会有更多的文员相关工作去做。所以在下个季度，我要将以前那种放松的文员工作心态丢掉，要重新审视自己的文员工作，让自己在下个季度的文员工作中，不仅能将每天更多的工作按时完成，同时也要保证自己不会因为工作的增多，自己办公错误出现的次数也变多。

在下个季度中，我们也要注意我们文员工作物品的使用。我们在之前的文员办公中，对我们办公室的工作物品浪费比较大，特别是在打印纸张的使用上，造成了很多的纸张浪费，其他办公物品也存在着一定的滥用情况。我们的相关人员在对我们办公室进行工作检查的时候，发现了我们办公室的这一诟病，所以在下个季度采购部会减少我们办公室相关物品的供应。所以在下个季度我们的文员办公过程中，我们办公室所有的文员都应该有节约的意识，也应该对自己的办公物品要爱惜和节约，因为在一定程度上，这也是属于的公共财产。

既然选择办公室文员这份工作自然便会明白计划与总结对于自身成长的重要性，主要还是日常事务比较繁琐才需要让自己工作的时候具备条理性才行，这样的话即便在办公室工作中遇到难以解决的问题也能通过实现制定的计划稳定慌乱的情绪，因此我制定了这份20xx年的办公室文员工作计划并期待能够落实下去。

加强与其他部门之间的交流并在规定期限内催收相应的文件资料，在以往的办公室工作中自己正是过于孤僻才会导致部分事务难以得到正常的展开，很多时候催收其他部门的计划与总结都难以得到相关负责人的明确回复，所以在明年的工作中自己应该要加强各部门之间的交流并对他们的职责有着大致的了解，这样的话纵使无法在规定期限内催收文件也能够直接联系部门负责人，至少事先在他们脑海中留下印象会使得后续的办公室工作能够得到更好的展开，而且为了加深交流还应该利用工作之余的时间为其他部门提供帮助才行，虽然这是个长期性的工程却也能够通过时间的积累使得后续的办公室工作更加方便些。

根据办公室职能对部门规定进行调整并加强自身工作能力，其中对于部门现存规定不合理的地方要进行及时的修改才能够有效提升工作效率，关于这点还需要和办公室主管进行反映才能够有效开展对部门规定的调整，从中还需要根据自身在办公室工作中表现出来的后继乏力进行加强才行，否则的话若是因此导致后续的工作效率受到影响无疑是让人感到有些得不偿失的事情，因此对于明年的个人计划而言加强自身工作能力是个永恒不变的有效话题。

提前处理好会议室清扫工作并准备好领导所需的文件资料，虽然相对而言资料整理与存放的工作更为重要却也能在同事们的共同努力下得到完成，因此这种所需人数不多却极为重要的会议准备工作才是需要自己引起重视的，为了不让领导感到失望还是需要先向其他同事进行请教才行，对这方面的工作流程有着大致的了解以后才不会轻易出现错误，另外对于文件的准备一般都需要先请示领导才能够确保自己的工作不会出现差错。

尽管只是对明年办公室文员工作的大致规划却也能够体现出自己奋发图强的决心，因此无论如何都不能够在办公室工作中轻言放弃才对得起领导的栽培，而且我也相信自己能够将这份计划执行下去直至熟练掌握所有办公室工作的处理方法。

20xx年办公室继续以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕的工作中心，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺利完成，制定本计划如下：

一、日常工作内容

1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

二、宣传工作计划

1、 理顺宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高工作的水平。

2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

3、结合实际，强化形象宣传工作。重点理顺内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、栏等使用统一色、统一尺寸等。

4、配合其他部门做好宣传报道工作。如：重大活动、题材的新闻报道策划；联络、接洽外新闻单位来采访、选材；归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、治安保卫工作计划

1、从进一步完善安全保卫工作制度入手，结合实际，在组织好研究、探讨的基础上，成立治安保卫大队，健全、完善安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的'发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

四、档案管理工作计划

1、统一管理的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

2、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

办公室文员个人工作计划

很高兴在迎接了新年的到来，在新的一年我制定了新的工作计划，希望在以后的工作当中能够越做越好！

一、加强对工作岗位的认识

首先，办公室文员这一职位是中介性的职位，整个的上传下达都是由办公室承接的，因此文秘工作一定要做到以下几点服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

1、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

2、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、对未来工作的计划

在日常事物工作中，我将做到以下几点

（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

（2）做好了各类信件的收发工作。

（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

（6）做好办公室设备的维护和保养工作，

（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。