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公司办公室工作计划集合11篇

时间:2023-09-28 工作计划 我要投稿
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第一篇: 公司办公室工作计划

岁末临近,新春将至,不知不觉xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。 公文汇 www.gongwenhui.com

过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

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一、 xx年的工作回顾。 稿子汇,范文学习文库

1. 办公室的日常管理工作:

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行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2. 凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。

3. 加强自身学习,提高业务水平:

作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、 工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1)0000公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、xx年的工作计划。

1. 充满希望的xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。 5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

2. 持续提升人力资源管理水平。

1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。

2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。

4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。

5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。

6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。

3. 强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。 4. 配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。

四、新年展望和目标。

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

第二篇: 公司办公室工作计划

  一、指导思想:

  围绕学校办学思想,坚持"以人为本、服务教育"的后勤工作原则,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。

  二、工作重点:

  1、搞好后勤服务、保障优质高效;

  2、加强资财管理、积极增收节支;

  3、抓好安全工作、力创"平安校园"。

  4、完成环境设计,力争启动改善工程。

  三、工作措施

  (一)后勤工作

  1、梳理后勤部门各项制度,并结合学校工作实际进行完善,力争后勤管理科学化。

  2、加强水电线路的检查、维护。落实线路整改的资金预算。对师生提出节水、节电、节约办公用品的倡议。

  3、加强树木养护管理。今年的重点是做好白蚁灭杀工作,对苗圃里裸露土地补种绿化植物,做好花卉培植工作,(预想为购买一批四季开放的花卉种子,由花工进行种植养护,完成校门口、幼儿园对面花坛、教学楼外侧及厕所旁苗圃的花卉美化。努力构建一个四季鲜花盛开,诗意盎然的校园。具体方案等学校讨论后再定)。

  4、加强教学设施的维修与更新,做到维修经费预算化。本学期将根据去年制定的基建财政预算,进行教学楼屋顶防水工程维修,完成多功能厅采购项目的资金划账及大操场音响设备的添置、及班班通工程。

  5、做好学校日常保障工作,提升服务质量。理念:"品位""高效""奉献"。每学期都要开展丰富多彩的活动,来访的客人比较多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服务的品位。为保障学校正常的运作,要处理好常规工作。如设施的维护、物品的管理、建设良好的学习、工作环境和美好校园的创建,突发事件的处理等等。学校重大活动对会场的安排、临时任务做到及时求品位。

  (二)校产、财物管理工作

  1、进一步梳理完善校舍、校产、校具管理制度。

  2、抓好固定资产管理,提高使用效益。建立好校产固定资产总帐和明细帐、充分用好现有教学设备。运用校产管理软件做好固定资产的增减管理,做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。

  3、严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度。逐步添制教学仪器等设备,供教育教学使用,所添置的办公用品及教学仪器等设备先有年级组长申报,校长室审批、然后采购有年级组长签名领取。对耐用物品实行以旧换新制度。(耐用物品指:剪刀、计算器、美工刀、多余作业本等)。

  4、抓好课桌椅的管理,将课桌椅维护纳入教师绩效考核管理中,开学初与师生签订课桌椅使用维护协议,抓好班级课桌椅的使用维护,后勤部门每月对课桌椅进行一次检查。做好闲置校产的登记照册,

  5、做好闲置校舍及校产的开发利用,尽力发挥其经济效益,为学校增收创收。

  6、加强办公室、功能室及重要财产的管理,责任落实到人,做好安全保卫、财产管及清洁卫生工作,

  7、严格财务管理,创建节俭校园。原则:"严谨"、"规范"、"节俭"。

  8、严格执行教育局物价局收费项目及收费标准,开学初做好收费备案工作、收费公示工作,学期结束做好结算清单,相关作业本费用定期进行结算,严格执行多退少不补政策。

  (三)安全保卫工作

  1、进一步梳理完善各项安全管理制度,完善各类突发事件应急预案。

  2、按时参加各级安全工作会议,及时向学校领导及师生汇报,传达会议精神,加强安全工作信息沟通,加大安全工作的宣传力度,安全教育与学校整体工作紧密配合。

  3、加强岗位安全责任制,重点部位安全警示语及安全责任制上墙,每学年与教师签定"安全责任书"。每学期组织教师学习各项安全常规制度。

  4、加强隐患排查,建立各类安全台帐。对学校安全隐患及各类设备、用火、用电、饮食等进行定期、不定期安全检查,并积极落实整改。做好隐患排查台帐、校舍财产检查台帐、班级安全台帐、甲流防控台帐。做到台账资料完整化、规范化。

  5、严格学校值班制度,加强校园与周边的安全防范,保证学校教育教学工作的正常开展。

  6、加强平安校园工作,做好学校的安全保卫工作,加强放学路队及学校门卫的管理,把好放学路队关、出入校门关。树立安全第一的思想。

  争创"平安校园"。措施:"预防""坚持""排查"。

  (1)、完善安全管理制度,安络的建设和制定活动应急预案。

  (2)、加强门卫的管理。具体措施:落实来访登记制度,加强学校保卫工作,做到不离岗、不离职、多盘问,多汇报。发现不良现象及时上报并采取相关措施予以制止。

  (3)、加强师生安全教育及学校设施设备安全。措施:每学期开展1~2次安全逃生演练,平时对师生加强防火、防盗、防电教育,日常做到每天检查,排除隐患。消除电线线路、电器、辅助设施、校舍设施、体育器械的安全隐患,及时检查排查。坚持每月向教育局进行安全月报。

  (5)、加强假日安全。措施:落实节假日值班护校制度,做到每天都有值班人员,每个假期的值班护校工作,人防和技防相结合。

  (6)、加强学生大型集会及活动安全。措施:大型集会及活动须制定周密科学的活动方案及应急预案,各环节安排周密,责任到人,安排有序。

  (7)、加强校区里租赁单位的安全监管,多巡查、多督促、多指导租赁单位做好安全保卫工作。行政部201x年的工作重点将紧紧围绕人事、质检和企业文化建设三方面展开:

  人事

  一、加大招聘力度,做好人力资源的更新与储备。

  本部门将将通过各种途径不间断地开展人员招聘工作。酒店现阶段人员招聘途径主要有每周二、四、五的招聘会和内部员工推荐两种。

  二、做好阶段性的人员结构优化调整。

  为达到人力资源的优化配置,进一步降低人力资源成本,本部门将实施阶段性定岗、定编、定员工作。

  三、加大培训力度。

  本部门将坚持培训有目的、有计划、有考核、有执行落实的原则展开培训工作;

  做好新员工入职前培训工作;

  将根据酒店经营的实际状况,制定有针对性的培训计划,分为周培训计划和月培训计划;

  实行月末考核,并在实际工作中抽查的方式检验培训效果;

  员工考核成绩入档,以此作为评先优秀员工的依据。

  四、不断完善员工的福利待遇并做好后勤保障工作。

  坚持每月举办一次有意义的集体活动;

  继续策划好员工的生日party;

  做好员工宿舍的管理工作;

  关心员工的工作和生活,每月举办一次员工座谈会。

  质检

  一、始终坚定不移地把卫生质量和服务质量的提升作为质检工作的重心。

  严格遵循卫生和服务质量检查标准开展质检工作,并坚持走动式管理;

  严格按照工作流程和标准办事,不断让员工在实际工作中提高卫生质量和服务水平。

  二、奖优罚劣。

  严格遵循奖罚制度,做到奖罚分明,有理有据,并将奖罚结果月末公示。

  企业文化建设

  一、在原有企业文化的基础上不断加以完善。

  二、不断丰富企业文化ppt内容,加强培训力度(每周进行两课时的企业文化培训)争取使每一位员工熟知熟记企业文化。

  三、在实际工作中践行企业文化,使企业文化深入人心。

  其他方面

  一、做好各种文件及员工档案的管理工作;

  二、做好办公室物品的管理工作;

  三、配合各部门做好日常接待工作。

第三篇: 公司办公室工作计划

一、加强业管的工作,构建优质的、规范的承保服务的体系

承保是保险公司经营的源头,是风险管控、实现效益的重要的基础,是保险公司生存的基础保障。因此,在20xx年度里,公司将狠抓业管工作,提高风险管控能力。

1、对承保业务及时地进行审核,利用风险管理技术及定价体系来控制承保风险,决定承保费率,确保承保质量。对超越公司权限拟承保的业务进行初审并签署意见后上报审批,确保此类业务的严格承保。

2、加强信息技术部门的管理,完善各类险种业务的处理平台,通过建设、使用电子化承保业务处理系统,建立完善的承保基础数据库,并缮制相关报表和承保分析。同时做好市场调研,并定期编制中、长期业务计划。

3、建立健全重大标的业务和特殊风险业务的风险评估制度,确保风险的合理控制,同时根据业务的风险情况,执行有关分保或再保险管理规定,确保合理分散承保风险。

4、强化承保、核保规范,严格执行条款、费率体系,熟练掌握新核心业务系统的操作,对xx所属的承保、核保人员进行全面、系统的培训,以提高他们的综合业务技能和素质,为公司业务发展提供良好的保障。

二、提高客户服务工作质量,建设一流的客户服务平台

随着保险市场竞争主体的不断增加,各家保险公司都加大了对市场业务竞争的力度,而保险公司所经营的不是有形产品,而是一种规避风险或风险投资的服务,因此,建设一个优质服务的客服平台显得极为重要,当服务已经成为核心内容纳入保险企业的价值观,成为核心竞争时,客服工作就成为一种具有独特理念的一种服务文化。经过上半年的努力,我司已在市场占有了一定的份额,同时也拥有了较大的客户群体,随着业务发展的不断深入,客服工作的重要性将尤其突出,因此,xx在下半年里将严格规范客服工作,把一流的客服管理平台运用、落实到位。

1、建立健全语音服务系统,加大热线的宣传力度,以多种形式将热线推向社会,让众多的客户全面了解公司语音服务系统强大的支持功能,以提高自身的市场竞争力,实现客户满意最大化。

2、加强客服人员培训,提高客服人员综合技能素质,严格奉行“热情、周到、优质、高效”的服务宗旨,坚持“主动、迅速、准确、合理”的原则,严格按照岗位职责和业务操作实务流程的规定作好接、报案、查勘定损、条款解释、理赔投诉等各项工作。

3、以中心支公司为中心,专、兼职并行,建立一个覆盖全区的查勘、定损网点,初期由xx设立专职查勘定损人员3名,同时搭配非专职人员共同查勘,以提高xx业务人员的整体素质,切实提高查勘、定损理赔质量,做到查勘准确,定损合理,理赔快捷。

4、在20xx年6月之前完成xx营销服务部、xx营销服务部两个服务机构的下延工作,至此,全区的服务网点建设基本完善,为公司的客户提供高效、便捷的保险售后服务。

三、加快业务发展,提高市场占有率,做大做强公司保险品牌

根据20xx年上半年xx保费收入xxx万元为依据,其中各险种的占比为:机动车辆险85%,非车险10%,人意险5%。下半年,xxx公司拟定业务发展规划计划为实现全年保费收入xxx万元,各险种比例计划为机动车辆险75%,非车险15%,人意险10%,计划的实现将从以下几个方面去实施完成。

1、机动车辆险是我司业务的重中之重,因此,大力发展机动车辆险业务,充分发挥公司的车险优势,打好车险业务的攻坚战,还是我们工作的重点,下半年在车险业务上要巩固老的客户,争取新客户,侧重点在发展车队业务以及新车业务的承保上,以实现车险业务更上一个新的台阶。

2、认真做好非车险的展业工作,选择拜访一些大、中型企业,对效益好,风险低的企业要重点公关,与企业建立良好的关系,力争财产、人员、车辆一揽子承保,同时也要做好非车险效益型险种的市场开发工作,在下半年里努力使非车险业务在发展上形成新的格局。

3、积极做好与银行的代理业务工作。20xx年x月我司经过积极地努力已与xx银行、xxx银行、xxx银行、xxx银行、xxx银行等签定了兼业代理合作协议,20xx年下半年要集中精力与各大银行加强业务上的沟通联系,让银行充分地了解中华保险的品牌及优势,争取加大银行在代理业务上对我司的支持与政策倾斜力度,力求在银行代理业务上的新突破,实现险种结构调整的战略目标,为公司实现效益最大化奠定良好的基础。

第四篇: 公司办公室工作计划

  年初以来,办公室对照年度工作目标,在公司领导的正确领导和各部门的大力支持下,始终践行“当好领导参谋、做好部室配角、搞好后勤保障”工作理念,紧紧围绕公司中心工作,全体人员政治立场坚定、工作态度端正、办事认真负责,较好地完成了本年度工作任务。现将一年来的主要工作总结如下。

  一、年度工作完成情况

  一是创新实施文件流转。文件流转传送承办是办公室重要的日常工作,发挥着承上启下、沟通联络的重要作用。为此,办公室高度重视,把此项工作纳入重要议事日程,结合工作需要经常进行研究部署,按照“案无积卷、事不过夜”的标准和要求,认真及时处理每一份来文来电,年初以来,共收转各级各类文电文件X件(截止到X月X日),均在第一时间承办处理。特别是结合文电量大、流转频繁、时间紧急、处置难度增大的实际,在公司领导的大力支持下,于X月初开始引进钉钉办公应用软件,创造性启用非涉密文件无纸化传输办公模式,极大地提升了文件流转承办效率。

  二是努力拓宽信息渠道。按照公司领导的指示,年初以来,办公室多措并举强化信息采集、编辑、整理、报送力度,努力讲好“XX公司的故事”,大力传播XX公司的“好声音”。认真学习贯彻XX工作会议精神,先后X次召开信息工作会议,举办一期全系统信息工作培训班,组建全市XX系统信息工作群,每季度对信息工作开展情况进行通报,计划年底对信息工作先进单位和个人进行通报表彰,不断提升信息报送质量水平。积极沟通协调,畅通了向上级单位等报送信息渠道。X月X日创办《XX公司工作动态》期刊,截止到目前,共采集编辑和发布报送信息X期X条,被XX采用X条。

  三是认真落实督办工作。思想高度重视,工作主动作为,加强与各部门沟通协调,及时做好上级来文来电要求落实或督办落实工作,力求使承办的每一份文电严谨细致,起草的每一个文件全面准确。年初年来,先后向上级单位各部门起草报送高质量工作报告X份,上报各类督办落实情况X份。多方收集资料,仔细甄别分析,认真编撰了《XX公司大事记》和办公室《2018年工作自评报告》《绩效考核自查报告》。完整准确地做好了XX公司工作例会(X次)、公司长办公会(X次)、专项工作会议记录(X次)和会议纪要整理编发工作。同时,及时收集整理编辑《公司领导每周重点工作安排》及《XX公司每月重点工作安排》,均按照时限要求做到了第一时间整理报送。

  四是修订完善规章制度。根据上级单位有关要求,结合XX公司工作实际,先后起草拟定了《XXX》《会议场所管理使用规定》《信访工作应急处置预案》等规章制度,并对安全工作、值班、消防、防汛、信访、停电等应急预案及部分规章制度进行修订完善,对XX公司的规章制度重新进行梳理、整理、分类并公布上网,进一步规范了机关工作。继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编号、存档,真正做到认识到位,组织到位,措施到位。

  五是全力维护安全稳定。年初以来,立足迎接新中国成立70周年大庆的时代背景,认真研究,精细落实,突出安全隐患排查整治和应急管理工作,努力堵塞安全漏洞,全力维护安全稳定。专题安排部署保安全迎大庆隐患排查整治工作重点任务,研究成立专项工作领导小组,重点针对保密工作、国家安全工作、平安建设及安全生产工作和信访及群体性事件处置工作,分别明确了牵头部室、责任人及完成时限。在机关醒目位置悬挂张贴了安全、保密宣传挂图,利用会议、短信等方式,提醒干部严禁通过互联网、微信等渠道收发、传播、扩散涉及国家安全工作的内部文件、资料及其他敏感内容。为各部门购买发放《公民保密常识须知》《日常工作泄密隐患与防范》《保密工作知识读本》等书籍。在重大节假日和重要时节节点,及时拟制下发节日安全保卫和加强值班应急的通知,提出相关要求,督导抓好落实。平日组织值班人员和物业管理员坚持每天对机关进行安全巡查。不定期组织排查各部门技术失泄密隐患,按规定及时将阅办完毕的涉密文件和资料及时清退、归档。建立网站信息发布登记制度,定期开展网站安全保密检查。

  六是精心组织后勤保障。以“保证运转、促进工作”为目标,量力而行,尽力而为,千方百计为公司领导和机关工作人员改善办公条件,提供优质服务,创造良好的工作和生活环境。坚持热忱接待、从俭招待的原则,积极主动为公司里及各部门协调组织安排、布置场地会场、筹备各类会议,认真细致做好上级领导及来自全国各地兄弟单位参观、考察、交流、学习的接待保障,促进了对外交往与协作。对物业管理合同进行调整优化并组织招标,规范机关就餐管理,科学调剂伙食,努力改善就餐环境,保证了机关人员饮食安全。区分时段、结合实际,及时组织对机关楼各部位进行修缮维护保养,确保办公安全、舒适整洁。加强对驾驶人员的教育和管理,严格车辆检修保养,确保行车安全。合理安排车辆调度使用,为各部门用车及日常工作提供强有力的支持。努力把好财务安全运转关,做好重点指标控制及相关财务指标、运行情况分析。每月配合市审计公司完成公司联网审计工作。按照专款专用的原则,做好日常财务核算。通过“认真、仔细、严谨”的工作作风,确保各项资金收付安全、准确、及时。

  七是大力提升党建水平。定期组织支部全体党员干部开展集中学习和研讨,进一步规范“三会一课”、党费收缴和党员主题实践活动等制度。根据机关党委年度党建工作要点,结合支部实际统筹安排全年党建工作,促进支部党建工作制度化、规范化、民主化。按照公司党委统一部署,扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,不断创新和丰富方式方法,提高学习教育实效。年内两次召开组织生活会,大力开展批评教育帮助活动,促使党员进一步提升党性修养,增强自律意识,提高廉洁自觉,筑牢拒腐防变思想道德防线。

  二、存在的主要问题

  一年来,办公室工作虽取得了一些成绩,但离公司领导的要求,离中心工作的需要还有一定差距,主要表现在:协助领导抓大事、谋全公司还不够,工作效率和服务质量有待进一步提高;深入基层调查研究较少,给公司里和领导提的针对性、适用性和可操作性强建议不够多;对相关部室的工作督导督办跟踪问效不够及时;工作人员政策理论水平、文字写作能力仍需提高,自身建设有待进一步加强,等等。下步工作中,办公室将进一步更新观念、提升标准,用心用力,认真扎实地做好各项工作,为全会建设和发展提供更加有力的服务保障。

  三、2021年工作打算

  2021年,办公室将围绕XX公司中心工作,充分发挥职能作用,规范内部管理,树立窗口形象,创新服务方式,强化效能建设,切实提高为领导、为部室、为群众服务的水平和办文、办会、办事的质量,力求使各项工作做到主动、规范、超前,努力开创办公室工作新公司面。在具体工作中,努力做到“六个新突破”:

  一是综合协调上有新突破。对领导交办的任务,全力以赴协调,既立足大公司,实事求是,又努力实现领导要求,保证任务的完成;对各部门提出的需求,积极主动协调,兼顾各方需要,协助及时落实;对群众反映的问题,耐心及时协调,认真听取意见,满腔热情办好办实。

  二是应急管理上有新突破。修订完善各类应急预案,增强应急预案的针对性、操作性;积极开展应急业务培训和应急演练活动,不断提升应对各类突发事件的能力;健全风险排查机制,对安全隐患进行定期排查,尽早消除;坚持值班制度和重大紧急情况处理报告制度,保证“收、发、办、传、接、值”等各项工作规范有序。

  三是信息工作上有新突破。信息工作上,努力抓好工作动态、社情民意、经验典型、意见建议等各类信息的报送和编发,努力做到下发的信息对基层工作有指导作用,呈送的信息对领导的决策有参谋意义。每季度下发通报,年底对信息工作先进单位和个人进行通报表彰,激发信息员队伍工作活力。年内组织2次信息员业务培训和信息工作会议,全面提升信息工作水平。

  四是督查落实上有新突破。将督查工作的突破口放在上级单位、市政府重大决策部署的督查落实、领导批示件的督查督办等方面,及时拟定督查方案,进行分解立项,将工作任务落实到各部门,明确责任,提出要求。进一步完善督查工作制度,加强督查计划性和前瞻性,深入实地调研督查,努力提高督查质量。注重抓落实,及时向会领导反馈落实进程,确保各项工作部署推进有效。

  五是后勤保障上有新突破。积极探索加强和改进后勤保障的新途径,探索实现由被动服务向主动服务、由传统型服务向创新型服务转变,力求对领导服务和对机关工作服务的有机统一,服务水平持续提高。加强办公室公务用车、耗材管理,有效降低行政成本;从严控制公务接待,坚决杜绝浪费现象;加强会议场所管理,确保各类会议室正常有序使用;加强对安全工作的责任意识,坚持日常巡查巡防,及时对办公设施进行维护修缮,保障机关的正常运转。

  六是队伍建设上有新突破。按照政治上强、业务上精、作风上硬、工作上实、廉政上好的总体要求,通过开展创先争优、强化学习培训、加强制度建设、严格考核奖惩,全面加强办公室干部队伍的思想、作风、纪律和班子建设,树立雷厉风行的工作作风,不断提高工作效率。

第五篇: 公司办公室工作计划

一、认真开展市场调查

为确保筹建工作的顺利进行,公司筹备组在成立伊始就认真开展市场调查,根据省保监局和总公司、省分公司的要求,筹备组结合市场情况和自身工作实际,制定了筹建日程安排表,将筹建工作细化到每一个工作日,并在公司职场的选址、装修以及筹备经费的预算、机构设置和人员招聘、培训等工作均提出了详细的工作计划和实施方案,做到筹备工作目标明确,措施具体,协调一致,落实到位。并在此基础上制定了筹建方案和未来中心支公司发展的总体经营思路和目标。用以指导整个筹建工作的正常开展。在筹备组的努力下,公司的筹建工作得到了社会各方的关心和支持,由于各项计划、措施安排得当,公司于7月15日顺利一次性通过保监局的验收并于7月28日批准开业。

二、紧紧抓住“第一要务”,牢固树立发展意识。

公司从筹建伊始就将发展的观念深入到每位热爱保险加盟公司的员工心中。对于新进入xx市保险市场的新公司,如何在激烈、甚至无情的市场竞争中占有一席之地,并实现超常规、跨越式的发展,是摆在我们每一位员工面前的当务之急,公司领导班子统一思想,以省公司发展思路作为我们切入市场的指导思想,多次召开员工会议,统一思想,集思广益,大家群策群力,出点子想办法,细分、研究市场,一旦找准突破口后便制定详细周密攻关计划,领导班子靠前指挥,打好每一个攻坚战。在发展直销业务和个人代理业务的同时,中支公司总经理室还十分重视业务发展渠道的建设,通过积极努力,我司在较短的时间内就与中国银行、中国建设银行、中国工商银行、中国农业银行、中国农业发展银行、浦发银行等签定了兼业代理合作协议,为今后的银行代理业务的全面快速发展奠定了良好的基础。

三、坚持“两手抓,两手都要硬”的原则,使公司管理与发展齐头并进

管理是企业永恒的主题,制度是管理到位的保证。成功的企业源自卓越的管理,卓越的管理源于优异的制度。为了保证中支公司开业后,各项工作能够有条不紊的开展,做到有章可循,在筹建期间我们就对总、省公司制定的《内控制度》进行了细化,并结合当地具体情况制定了一系列管理制度,并以“集约化经营、规范化管理、程序化运行、标准化运作、优质化服务、制度化建设”的管理模式搭建管理平台,牢固树立“管理无小事,管理就是生产力”思想,正确处理好加快发展与加强企业管理的矛盾,提出了向管理要效益的口号,全体员工上下一致,充分发挥了每个人的主观能动性,认真执行各项政策法规和业务流程,公司在狠抓市场发展、开拓的同时,也积极做好员工的队伍建设、管理、培训工作,从政治思想素质及业务技能等多方面入手,努力提高每个员工爱岗敬业的主人翁思想,在培训中使他们充分了解xx财险保险的条款体系,市场战略方针,企业文化精神,业务发展思路等,20xx年,我们共举办各类业务培训十余次,通过集中培训,分散指导,提高了队伍整体素质、业务水平及风险防范管控意识,使公司在发展中不断充实、提高、完善整个队伍的综合素质,为公司可持续健康发展打下了坚实的基础。公司自成立以来,实现签单保费700万元。

四、明确公司经营理念,建立健全规章制度

(一)秉承集团公司“双成”理念,发展独具特色的xx财险文化

公司一直以集团公司“成己为人、成人达己”的文化理念为依托。在双成企业文化的指引下,开展各项丰富多彩的活动,打造家文化,举办月生日会,让员工真实感受到xx财险独有的双成文化。

(二)建立健全规章制度,加强内控管理

围绕省公司相关要求,结合保监局标准,对省公司下发制度进行了分类归档;对业务流程和服务规范进行完善;对日常行政办公管理、员工行为等方面进行建章立制,建立起开业后的公司会议流程、公文、印章以及职场管理制度;对公司现有固定资产进行编码登记,建立了各类台账。

我司根据省公司下发的文件精神,制定相关制度,有关的制度全面涵盖了人力资源管理、行政办公管理、财务会计管理、业务销售管理、承保管理、理赔管理、客户服务管理等多个方面,为规范公司经营活动打下了基础。

(三)加强人力资源管理,合理搭建组织架构

1、科学合理搭建了公司组织架构。我司严格按照省公司初始化设置要求初步搭建了组织架构,目前共设立人事/行政/合规部、财务会计部、业管/客服部、互动业务部、银行保险部、营销业务部、业务一部、业务二部、业务三部、业务四部共10个部门。

2、规范了用工与薪酬管理。

按照省公司“三定”文件中有关的定编、定岗、定薪要求,我司人员未出现超编,薪酬管理合理、有效,由于xx当地五险合一的实际,未能按照省公司要求对在编员工社保进行行业统筹,经过努力,我司在当地办理所有在编员工五险一金。

(四)加强团队建设,提高员工综合素质

按照省公司人力资源管理相关规定,坚持德才兼备原则,积极做好业务团队的人员配备,精心选择有一定专业工作经验、有敬业精神和团队合作精神、有学习能力的人员管理业务团队,同时健全公司培训体系,加强员工培训教育,不断提高员工的业务素质和岗位技能切实增强公司凝聚力和执行力,形成公司的核心竞争力。

(五)大力发展非车险业务

20xx年,在省公司领导的大力支持和关怀下,我司成功开办船舶险,成为安徽省唯一一家开办船舶险业务的公司,同时,在总、分公司“两金一银”发展战略的指引下,我司除大力抢夺“金牌”业务,同时也大力的发展企业法人业务,把银牌当作金牌来打造,积极参与了奇瑞汽车、海螺集团、电厂等招标项目,并取得阶段性地成绩。

(六)积极稳健地推动互动业务的发展

互动业务是集团发展的战略决策,取决于产寿险公司之间的协调和配合。目前,我司成立不久,互动各方面的工作刚刚起步,无论在内部管理,还是市场拓展等方面,工作压力都很重。我们一定要本着“产寿一体化、集团内一家人”的理念和“互信、理解、支持”的态度,与寿险公司保持互助合作的关系。我司互动业务从一穷二白起步,逐步发展到现在的七大互动出单点,积极推进寿代产业务。20xx年,寿险各部门和支公司累计实收保费73万元,作为起步晚的xx中支,取得这样的成绩和我司总经理室的正确领导,互动部全体员工的共同努力是密不可分的。。

(七)大力开展三县工作

目前,三县工作在积极争取之中,经过努力,已和xx县租赁房屋协议签订,xx县20xx年即可开业。同时在南陵和xx积极寻找合适的房源,为三县发展奠定基础。

(八)牢固树立服务意识

无论在承保出单还在理赔服务上,我司的服务都得到了客户的称赞。在工作始终,我司牢固树立服务意识,本着一切为客户服务,全心全意为客户服务的意识。

五、存在的问题和不足

1、员工思想统一问题,未完全统一到xx财的文化之下。

2、面对强大的市场竞争压力,有的同志出现畏难情绪,少部分员工有思想惰性,缺乏市场发展前瞻性,主动出击少,被动挨打的多。造成了少部分业务的流失。

3、三县发展偏缓慢,目前只有xx县房屋租赁合同签订。

4、业务尚大飞跃,我司未完成省公司下达的20xx年的任务指标。

以上可以看出,20xx年,xx中支在省分公司各级领导及全体同仁的关心支持下,完成了筹建工作并顺利开业,在业务的发展上也取得了一定的成绩,占领了一定的市场份额,在此基础上,公司总结20xx年的工作经验并结合地区的实际情况,制定如下工作计划:

一、进一步统一思想,坚定必胜信心

我公司人员来自各家保险公司及业外,各自的理念有所不同,但都是为打造“鼎级集团、一流财险”的xx财险的大前提而奋斗,这就需要我们要打破原有的观念,统一思想,实事求是。公司开业以来,市场业务快速攀升,这来自于公司卓越的品牌、和谐的文化、先进的平台、一流的.团队,公司从稳定期、磨合期、成长期遇到各种困难,包括行业间诋毁的声音,这就需要全体同仁抱着必胜的信念,团结一致向前走,着力打造优质的营销方式和高水平的后援团队,用实际行动应对市场。

二、加快业务发展,提高市场占有率,做大做强xx财险品牌

20xx年,我司力争完成省公司下达的2300万保费,赔付率控制在63%以下,应收保费占比3%,费用占比31%,力争在20xx年底达到有效人员100人。

计划从以下几个方面去实施完成:1、机动车辆险是我司业务的重中之重,因此,大力发展机动车辆险业务,充分发挥公司的车险优势,打好车险业务的攻坚战,还是我们工作的重点,20xx年在车险业务上要巩固老的客户,争取新客户,侧重点在发展车队业务以及新车业务的承保上,以实现车险业务更上一个新的台阶。2、认真做好非车险的展业工作,选择拜访一些大、中型企业,对效益好,风险低的企业要重点公关,与企业建立良好的关系,力争财产、人员、车辆一揽子承保,同时也要做好非车险效益型险种的市场开发工作,在20xx年里努力使非车险业务在发展上形成新的格局。3、积极做好与银行的代理业务工作。20xx年我司经过积极地努力已与中国银行、中国建设银行、中国工商银行、中国农业银行、中国农业发展银行、浦发银行等签定了兼业代理合作协议,20xx年要集中精力与各大银行加强业务上的沟通联系,让银行充分地了解xx财险的品牌及优势,争取加大银行在代理业务上对我司的支持与政策倾斜力度,力求在银行代理业务上的新突破,实现险种结构调整的战略目标,为公司实现效益最大化奠定良好的基础。4、加大船舶险业务发展,20xx年11月底,我司顺利开通船舶险业务,20xx年要集中力量发展船舶险业务,争取把船舶险做成xx中支的金牌业务。

三、加强客户服务工作,提高风险管控能力

(一)加强业管工作,构建优质、规范的承保服务体系。

承保是保险公司经营的源头,是风险管控、实现效益的重要基础,是公司生存的基础保障。因此,在20xx年度里,公司将狠抓业管工作,提高风险管控能力。

1、对承保业务及时地进行审核,利用风险管理技术及定价体系来控制承保风险,决定承保费率,确保承保质量。对超越公司权限拟承保的业务进行初审并签署意见后上报审批,确保此类业务的严格承保。

2、加强信息技术部门的管理,完善各类险种业务的处理平台,通过建设、使用电子化承保业务处理系统,建立完善的承保基础数据库,并缮制相关报表和承保分析。同时做好市场调研,并定期编制中、长期业务计划。

3、建立健全重大标的业务和特殊风险业务的风险评估制度,确保风险的合理控制,同时根据业务的风险情况,执行有关分保或再保险管理规定,确保合理分散承保风险。

4、强化承保、核保规范,严格执行条款、费率体系,熟练掌握新核心业务系统的操作,对中支所属的承保、核保人员进行全面、系统的培训,以提高他们的综合业务技能和素质,为公司业务发展提供良好的保障。

(二)提高客户服务工作质量,建设一流的客户服务平台

随着保险市场竞争主体的不断增加,各家保险公司都加大了对市场业务竞争的力度,而保险公司所经营的不是有形产品,而是一种规避风险或风险投资的服务,因此,建设一个优质服务的客服平台显得极为重要,当服务已经成为核心内容纳入保险企业的价值观,成为核心竞争时,客服工作就成为一种具有独特理念的一种服务文化。经过20xx年的努力,我司已在市场占有了一定的份额,同时也拥有了较大的客户群体,随着业务发展的不断深入,客服工作的重要性将尤其突出,因此,xx中支在20xx年里将严格规范客服工作,把一流的客服管理平台运用、落实到位。

1、加强承保、理赔人员培训,提高承保、理赔人员综合技能素质,严格奉行“热情、周到、优质、高效”的服务宗旨,坚持“主动、迅速、准确、合理”的原则,严格按照岗位职责和业务操作实务流程的规定作好出单、查勘定损、条款解释、理赔投诉等各项工作。

2、提高xx中支查勘人员的整体素质,切实提高查勘、定损理赔质量,做到查勘准确,定损合理,理赔快捷。

3、在20xx年完成三县和城北、城南支公司的布点工作

目前我司积极在三县开拓工作,计划在20xx年建成城北、城南和三县支公司,至此,全市的服务网点建设基本完善,为公司的客户提供高效、便捷的保险服务。

四、夯实互动工作,促进寿代产业务的进一步发展

20xx年,我司互动业务累计实收保费73万元,其中xx支寿代产业务13万,开发区12万,xx县13万,可以看出,xx地区互动业务已有相当起色。20xx年是我司业务大发展年,要进一步夯实互动业务,促进寿代产业务的发展,表现在在寿险网点布设我司网点,逐步形成互动业务点、线、面相结合,多层次、全方位的发展。

在新的一年里,虽然市场的竞争将更加激烈,但有省公司的正确领导,xx中支将开拓思路,奋力进取,去创造新的业绩,为做大做强公司保险事业而奋斗。

第六篇: 公司办公室工作计划

  一、工作思路

  20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。

  二、工作目标

  本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

  三、工作措施

  1、在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。

  新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:

  认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

  认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。

  认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

  2、加强公司资产管理,健全公司资产档案对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

  3、做好后勤常规服务工作

  每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。

  公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。

  对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。

  对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。

  管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的.节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。

  对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。

  4、做好公司内外环境的绿化美化工作浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节约为根本,不得浪费水资源。

  公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。

  对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。

  对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机和趣味。

  5、随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。

  6、完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。

  7、把安全防范工作放在首位

  统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。

  总而言之,在20xx年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。

第七篇: 公司办公室工作计划

  一、加强公司企业文化建设及宣传

  企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。

  企业文化内容如下:

  1、公司简介。

  2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。

  3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。

  4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。

  二、优化后勤保障

  没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。

  1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。

  2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。

  3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。

  4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。

  5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。

  6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度

  7、加强车辆的停放工作。

  8、加强环境卫生的监督管理

  9、做好与公司各部门的协调配合工作。

  三、强化安全保卫

  评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。

  1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。

  2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。

  四、开展员工思想教育培训工作。

  1、公司形象教育培训。

  2、员工行为礼仪教育培训。

  3、办公职场的教育培训。

  4、安全教育培训。

第八篇: 公司办公室工作计划

20xx年工作计划主要从以下几个方面入手,做好本年度的工作:

一、寿险市场现状分析

截止20xx人口40万左右,其中城区人口10万左右,下辖11个乡镇,人口30万左右;同业中专业公司有xx、xx、xx五家;代理公司xx、xx、xx六家,合计十二家。其中在队伍方面,除代理公司外,五家专业公司农村队伍基本萎缩,除xx在农村尚有四个较成建制的网点外,其余在农村市场网点已全部取消;城区队伍中除xx利用其收展队伍建设实现正增长外,其余各家专业公司的城区队伍均负增长;业务方面,专业公司较去年同期均有所增长,虽然效果不是很明显,但可以看出市场复苏的状态;

二、目前现状下市场的机遇和挑战

事物的发展规律发展期、鼎盛期、衰退期,告诉我们寿险市场经过近四年的低迷状态,势必将迎来又一轮发展期;

我们的优势:

(一)品牌优势:品牌的历史底蕴和价值品牌是对目前寿险从业人员和寿险客户、准客户的说服;xx只所以能够在寿险市场中独居半壁江山,这也是原因之一。

(二)政策优势:政策优势是建立在品牌优势之上的,三农保险服务站的体制建设,既结合了人保财的客户资源和网络,又充分的利用的政府资源,使寿险的队伍发展回归到九十年代初期的模式,在组建初期改血缘管理制为行政管理制使利益链更简单,推荐更协调,主管更接受。

(三)人员优势:本人在xx寿险市场的城区和农村业务、队伍发展方面都有较深的认识和了解,并有一定的人脉资源。

我们的劣势:

(一)公司导向:就现状而言,个险在xx目前的业务经营中,非主渠道,在上级公司的政策倾向上,相比于其他公司,可能显的不足。

(二)失调发展:初期发展上未能做到通盘考虑或是发展不均匀(仅指城区和农村的队伍发展比例),丧失了开业这个重要的经营借口。

(三)品牌利用:就xx寿险而言,在市场的知名度部高(可以用很低来形容),这与人保这个品牌很不相匹配;

三、总体思路

就目前了解和掌握的xx寿险公司相关精神,结合寿险市场的现状,立足当下、放眼未来,制定本工作计划。

充分利用xx的品牌及资源优势,在队伍发展上短时间内利用三农保险服务站,紧扣同业引进。农村选定六个乡镇及增员主体,只对增员主体进行追踪和辅导,确保在考核期限内实现有效人力15人;紧紧把握市公司的费用支持政策,在业务发展上秉承开源节流,收支平衡;结合增员主体的人力情况,按照《基本法》进行架构的搭建,通过有效人力的达成,实现保费的增长。

四、具体措施

(一)队伍

1.同业引进缩短时间降低成本利用公司现用的《中心乡镇三农保险服务站建设实施意见》(以下简称《实施意见》),依托人保品牌资源优势,结合xx财在原有的六个中心乡镇已取得的营业执照,按《实施意见》中的待遇及要求,物色增员主体。

2.追踪辅导以人带人裂变效应按照《基本法》及《实施意见》的要求,加大队增员主体的增员追踪和辅导力度,公司层面重点帮助六个增员主体开展增员工作;同时利用我们自身优势,提高农村三农保险专员创说会的召开频率,开到镇、村、组,一会三用(第一谈增员、其次谈业务、再次卡折),此举还可起到人保寿险公司的品牌宣传作用。

3.会议扶持营造氛围正规运作以周为单位,推进两会运作(增员促进会、经营分析会),让业务人员来有获走有劲,对上级公司的精神上传下达,体现公司对营销团队的正规化经营的重视,打造营销人员的主人翁意识。

4.摆正位置主动互动借力使力利用xx财险发《实施意见》的文件精神,主动定期向财险公司汇报工作,开展互动业务,利用当地人的优势融洽好与财险公司的关系,在财险客户资源上寻求突破,使增员主体及下面的业务伙伴留住人留能人有事做做好事。

(二)业务

1.盘活现有强基固本首先协助x经理整理现有代码库中的人数,利用会议经营及追踪配访,加大沟通力度,保证现有人员考核通过和晋升。

2.新进人员有效增长我们近期将增员的主要对象放在以《实施意见》为主导下的同业引进工作上,所以新引进的人员也是业务增长的关键,《基本法》是追踪的借口,利益化是的引导。

3.创新会议提高实动我们在思考,寿险公司的产品说明会还能有什么创新,如果说明会没有突破,那么在产品结构上能不能有突破,首先一味的追求高保费的签单促成,到账率低、业务员容易受到打击,结合我们的实际情况,我们结合增员动作计划将卡折等短险的产品说明会开到镇、村、组,一来提高业务人员的从业信心,二来提高大家参与说明会的兴趣,保障后期缴等产品说明会的运作,三来可以帮助业务人员积累客户资源,四可以提高支公司的费用额度;当然此举并不是说我们不注重期缴保费的增长,而是不同时间段的侧重点不同。

五、希望得到上级公司的支持政策

(一)领导支持上级领导的关心和鼓励是支持中的重中之重。

(二)政策支持可否将《中心乡镇三农保险服务站建设实施意见》方案,作为对的扶持,进行适当的延期。

(三)硬件支持必要的公司基础布置及办公设备。

第九篇: 公司办公室工作计划

  2020年以来,县政府办公室深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,认真履行“参与政务、管理事务、综合服务、统筹协调”的职能,继续发扬“五加二、白加黑”的工作精神,圆满完成了全年重点工作及领导交办的各项任务,为全县疫情防控、企业复工复产、脱贫攻坚、抢险救灾、信访稳定等重点工作提供了强有力保障。先后被省、市政府办公厅授予2019年度上报信息优胜单位,2019年度全市电子政务建设与管理先进单位;2019年度考核为优秀科级领导班子,获评2019年度县级文明单位。一年来,办公室工作得到县领导批示表扬X次,累计有X人次获得县级以上奖励荣誉。

  一、围绕中心,着眼全局,以文辅政彰显新成效

  一是综合文稿务实求新。发挥以文辅政作用,认真开展调查研究,“参在点子上、谋在关键处”,共撰写领导讲话、汇报、总结、报告等综合性文章X篇;撰写新闻宣传稿件X篇,在市级以上媒体刊发。

  二是信息工作力争上游。累计撰写各类信息X篇,被省、市政府办公厅采用信息X篇,信息工作居全市前列。编发《政务参阅》X期,《政务工作动态》X期,为县政府科学决策提供了较好的信息服务。

  三是公文处理有序规范。今年以来,共收处各级党委、政府及部门文件X份,请示报告X件,起草印发县政府及办公室文件X件,全部做到程序严密,格式规范,发放及时,保证了政府工作高效运转。

  四是调查研究高效服务。围绕全县高质量发展大局和县政府中心工作,积极开展调查研究,深入挖掘典型做法和先进经验,先后完成《县市场建设服务局全力推动收费管理工作实现新突破》、《关于我县××产业的调查与思考》等多篇调研报告,服务县领导决策部署,服务各部门、企业发展创新。并于X月X日至X日,圆满完成省政府系统研究室主任会议承办工作。

  二、发挥职能,催办落实,综合服务水平有了新提高

  一是会务活动筹备周密。认真搞好会务统筹协调,一年来,圆满完成县政府常务会、县长办公会、碰头会、视频会议、疫情防控和复工复产调度会、临时会议等X次综合会议或专项会议的组织工作。参与组织北京联谊暨招商会、全县首届特色农产品展示推介会、全县X个重点项目及乡村振兴现场观摩、全市重点项目观摩、第二届龙舟赛暨××水城文化节、全省文明县城初评、全省城市环境容貌治理现场会等X次大型活动,活动中注重协调服务,既分工又合作,取得了圆满成功。

  二是政务督查扎实开展。督办县政府主要领导批示件X件,刊发《县政府主要领导重点批示》X期;刊发政务督查专报X期,《县长碰头会交办事项》X期,内部通报X期,办理上级督办事项X件。有效促进了领导批办事项及疫情防控、脱贫攻坚、抢险救灾、信访稳定等重点工作落实。承办建议提案X件,办理答复工作均已完成。承办市民公共服务热线X件,被市电子政务中心评为2019年度全市电子政务建设与管理先进单位。

  三是法制工作稳步推进。围绕全县发展大局,参与重要政策制定、遗留问题和疑难案件办理,提供法律支持和依据;严格按照《××县规范性文件制定办法》,对《关于进一步加强招投标、土地出让、政府采购、固定资产处置工作的意见》《××县财政投资评审管理办法》《关于农村住宅建设的指导意见》等75个规范性文件进行审核把关,依法出具法律意见;加强行政执法监督检查;做好行政复议工作,做到依法受理和办理,切实维护当事人的合法权益,截止目前,共受理行政复议案件X件,行政应讼案件X件。

  四是进一步做好外事侨务工作。加强与上级外事部门沟通联系,及时高效办理出访审批签证工作。共办理出国手续X批X人次,办理邀请外商入境手续X批X人次。

  五是应急管理成效明显。组织开展疫情防控、“防灾减灾日”等主题宣传活动,发放宣传材料X万份,接受应急知识咨询X人次,提高了公众预防避险和自救互救的能力,增强了广大群众防灾减灾的意识;同时,认真履行应急值守、信息汇总、综合协调等职能,确保对各类突发事件的处置反应迅速,及时有效。

  三、贴近实际,注重实效,统筹协调能力实现新突破

  一是在服务项目建设和协助做好财税及土地管理工作方面。协调做好重点项目集中开工及全市重点项目观摩活动的组织接待工作,同时为县领导跑办争取项目搞好谋划服务。加强协调调度,全力做好财税工作,圆满完成了年度指标任务。

  二是在服务农业农村经济发展方面。发挥职能作用,协调推进农田水利基本建设工作开展,服务××有机农业、××生态种植等农业项目建设。圆满完成全市××博览会、全市第七届农业生产资料和农产品产销对接大会、全县首届特色农产品展示推介会等重大活动组织筹备工作。

  三是在推动工业经济协调发展方面。积极协调工信、发改、统计等部门做好工业经济的监测与分析,掌握全县工业的发展态势和各行业的市场变化情况,为领导决策提供参考和依据;谋划实施工业技改项目X个,其中X个项目列入省重点技改项目库,项目入库数和列入计划数均居全市前列。大力推进纺纱、钢锹、手套、奶业等产业集群建设;协调安委会成员单位,加强安全生产预防监管,组织开展安全生产大检查及打非治违专项行动,确保安全形势总体稳定。

  四是在金融工作方面。制定印发《××县鼓励金融机构支持地方经济发展考核奖励办法》《××县2020年金融工作要点》等文件,建立完善科学激励机制。协调引进X市商业银行××支行,建成试点小额贷款公司X家,推进建行、信用联社互联互保试点工作,努力创设良好金融环境,为支持中小企业克服疫情影响、壮大县域经济奠定了坚实基础。

  五是在推进商贸交通市场工作方面。组织开展招商引资活动,协调引进投资××亿元的重点项目××个。同时,完成境外投资××万美元,提前完成了全年目标任务;加强名牌产品培育,目前拥有“××省名牌产品”12项、“××省优质产品”4项,名优产品总数位居全市第二位;组织筹备××县投资促进会,搭建经贸投资促进平台;制定《促进三产服务业健康发展的指导意见》,协调推进三产服务业健康发展;积极推进城乡道路交通网络建设,新建县内公路××公立,县域交通环境得到持续改善。

  六是在服务城建领域重点工作方面。以基础设施建设、回迁房建设等为重点,加强协调服务,积极推进重点城建项目建设;圆满完成全省城市环境容貌治理现场会的组织筹备工作,顺利通过国家园林县城、省级文明县城初验,协调推进智慧城市试点申报准备工作。

  七是在统筹社会事业健康发展方面。加强组织协调,顺利通过省教育督导评估、省教研训中心示范性评估机构评估、省标准化村卫生室督查验收等专项检查验收。协调推进新县一中、新县医院2个重点项目建设,谋划开展“北河之夏”系列群众性文化体育活动,丰富了群众业余文化生活。

  八是在食品安全工作方面。进一步完善各项制度,明确责任分工,认真组织开展各种食品安全知识宣传教育活动。充分发挥综合协调作用,深入开展食品安全联合执法大检查及各项食品安全专项整治行动,确保了人民群众饮食安全。

  九是在支油支重工作方面。加强协调服务,做好中油××工程有限公司成品油管道工程、××油田××管线联络线工程阀室工程、沿海公路翻扩建工程施工占地补偿工作。

  十是在地方志编撰工作方面。《××县大事汇编(2015~2019)》的书稿录入及编纂已完成X万字并校对四次,预计明年初年出版发行。初步完成省《年鉴》、市《年鉴》我县部分的供稿任务。

  四、健全制度,明确责任,基层党建和党风廉政建设凸显新风貌

  一是党建引领,巩固深化主题教育成果。年初召开专题会议对全年党建工作进行研究部署,制定了机关党支部2020党建工作要点、党日活动计划等,对全年党建任务进行细化安排。以学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想为主题主线,组织开展丰富多彩的学习教育、主题党日活动。严格按照“三会一课”要求,坚持每月召开一次支部委员会、党小组会,每季度召开一次党员大会,组织党员上党课,推动习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届四中全会精神入脑入心。县政府党员领导干部坚持以上率下,充分发挥“关键少数”的示范带动作用,自觉以普通党员身份参加支部学习。

  二是明确责任,严格落实党风廉政建设责任制。坚持把落实党风廉政建设责任制作为推进全面从严治党的龙头,切实加强组织领导,细化分解责任,副科级以上干部全部签订《廉洁自律承诺书》并予以公开,全面落实“一岗双责”,不断完善党风廉政建设工作机制,推进全办党风廉政和反腐败工作。

  三是加强教育,推动党风廉政建设再上新台阶。坚持开展廉政教育学习活动,经常性组织开展廉政谈话、警示教育等活动,组织办公室广大党员干部认真学习《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》,集中观看廉政教育专题辅导片、警示片,牢固树立廉政防范意识。全体党员干部都能自觉遵守党风廉政建设相关规定,未出现违法违纪问题,树立了务实清廉高效的良好办公室形象。

  四是强化措施,切实把党风廉政建设工作落到实处。严格落实中央“八项规定”及实施细则,采取得力措施,狠抓贯彻落实。发扬艰苦奋斗的优良传统,勤俭节约办公,杜绝了讲排场、比阔气等消极腐败现象的发生。在会议、重大活动和公务接待中,严格执行接待标准,减少陪餐人数,没有出现超标现象。注重加强作风建设,八小时以内扎扎实实干事,八小时以外清清白白做人。坚持民主集中制原则,召开主任办公会和领导班子民主生活会,及时沟通看法,统一思想,对办公室的人事、财务收支等重大问题,充分发扬民主,坚持公正、公平、公开的原则,严格按程序办理。

  2020年以来,县政府办虽取得了一定成绩,但与领导要求和群众期盼相比,在服务的广度和深度上,还存在一定差距和不足。2021年,我们将继续深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届四中、五中全会精神,紧紧围绕县委、县政府中心工作,在四个方面聚焦用力、持续提升,努力推动整体工作再上新台阶,为实现“十四五”良好开局、加快全县经济社会高质量发展步伐做出新的贡献。

  一、在以文辅政上聚焦用力、持续提升。聚焦高质量发展大局加强和改进调查研究,提高调研的针对性、实效性,聚焦总结经验、推广典型、研究对策,重点抓好疫情常态化防控、产业发展、城市治理、乡村振兴等重大课题的调查研究,力求多出思路、多出谋划、多出精品。切实抓好社情民意、经验典型、意见建议等信息的报送和编发,确保呈报信息对领导决策有参谋价值,全面提升政务服务工作水平。

  二、在督查落实上聚焦用力、持续提升。聚焦《中共××县委2021年工作要点》《××县人民政府2021年工作要点》确定的目标任务,集中力量抓好县委县政府重大决策部署、重大项目、20件为民实事等中心任务、重点工作的督查督办,抓好会议议定事项的督查督办,进一步提高督查督办质量、强化督导问责,确保县委、县政府政令畅通,各项决策部署落实落地。

  三、在党的建设上聚焦用力、持续提升。深入贯彻落实《中国共产党支部工作条例(试行)》《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》,全面加强机关党支部标准化规范化建设,提升政治功能和组织力。紧扣队伍建设需求,精心组织开展“争做人民满意的公务员、争创人民满意的公务员集体”活动,突出抓好干部队伍的教育培训、管理监督、考核评价,持续打造忠诚干净担当的一流干部队伍,营造履职尽责、干事创业的浓厚氛围,为中心工作顺利开展提供坚强组织保障。

第十篇: 公司办公室工作计划

  XX年即将过去,新年的钟声就要敲响,它将引领我们跨向牛年,奋蹄远征。回顾一年来办公室在中心领导的正确指引下,以优质服务为主体,规范管理为环节,美化环境为依托,对年初的目标、新订的制度逐一贯彻落实,对客房、餐饮、财务等各部门的工作认真配合、有机衔接,正确传达中心精神,全面推进中心对内、对外的各项工作建设。具体归纳如下:

  一、加强新老员工链接,争创一流服务。

  从XX年8月试运营业以来,员工整体大规模的培训只进行过一次,由于客观上客源还算丰富,几乎没有间隙抽出大量时间进行全方位细化学习,新员工只有在初步掌握要领的基础上,一边向老员工学习,一边具体实践,为此中心领导很注重员工的素质培养,从他们的生活作息、言行举止等点滴做起,以点代线,从小组做起;以线代面,从楼层做起,让几位优秀的领班挤出时间,利用会议交接空闲、散客相对较少的时候,集中新员工手把手地现场指教,耐心地讲解要领,真正起到了传、帮、代的作用。一年来,无论是客房还是餐厅,工作从未落下套。我们从办公室员工报到注册及辞退情况统计看,新员工的岗位衔接从未缺位,以客户的反馈看,对服务质量的评价相当高,从回头客的印象亦可以证明这一点,同时也说明我们新老员工的链接是成功的。

  二、搞好后勤保障,创造和谐舒适环境。

  中心上下临时职工结构分为三大块:一是中心招收的服务员;二是厨房师傅自己聘组的;三是与职能部门合同派驻的,如保安。不管是哪一块,中心领导在生活上一样对待,管理上一样要求,特别是我们的职工灶,办得有声有色,不求高档,只求员工的可口实惠,让她们吃得舒心、温暖,有回到自己家的感觉,每逢节假日,中心领导亲自包饺子,和大家坐在一起其乐融融,在周边数家疗养院中受到一致的称赞。

  门卫保安一年四季以岗为家,回家的次数廖廖无几,不管是盛夏的酷暑,还是严冬的寒冷,都是满面笑容地把客人迎进来,指导车辆存放好,热情礼貌地送往一批又一批客人,在工作上一丝不苟,多次受到会务组人员的好评,成为我中心工作中一道亮丽的风景。

  一个干净明亮的大院,一簇簇嫩绿的草坪,一朵朵盛开的鲜花,一间间整洁的客房,再加上别墅的优雅别致,使我们在众多疗养院中脱颖而出。但仅仅有硬件的优美还不够,软件上的更优、更一流才是我们的目标。一年来,我们的顾客源源不断,会议一个接一个,这都是对我们工作作出的肯定。

  全院职工不仅在单位这个小集体里团结和谐、友爱互助,而且在社会大家庭中也是爱心可见。

  三、落实省局工资制度改革,抓好地方协调工作。

  作为省局直属事业单位,办公室认真贯彻落实省局事业单位工作人员收入分配制度改革实施意见组织全体正式职工学习文件,领会精神,统一思想,对方案中改革的原则,分配的纪律,调控的激励与约束机制,认真学习,结合本人的实际档案,准确无误地填报了大量的数据文档,经过单位审校,省局备案,省人事厅劳资处审批,成功的按计划改革实施完成,在数家直属单位中,工作走在了前矛。

  省局安排的工作,我们都矢志不渝地坚决完成,地方上各主管部门、各职能部门的工作,我们也都高度重视。如管委会的卫生责任制检查、环保局的排污管理、派出所的暂住人口及治安管理、气象安监局的人防管理、工商局几次执照的变更年检、卫生系统执业证的审核、物价部门的监督培训、消防部门的定期督查等,我们都有条不紊地进行。该学的学,该抓的抓,该缴费的缴费,须整改的整改,丝毫不敢马虎。一年来工作始终走在了当地疗区的前头,办公室作为综合部门,各项协调工作在中心领导的直接带动下,给全中心上下交了一份满意的答卷。

第十一篇: 公司办公室工作计划

  2021年,综合办公室在公司领导的带领下,在公司各部门职工的支持下,紧紧围绕全局工作。尤其在信息上传下达,来文传阅转办,本单位文件起草、印刷、分发,与其他单位有关事务的联系、协调,值班安排等等事务稳步推进,主要发挥参谋助手、组织协调、督促落实、服务保障作用,要履行好职能,必须演好“六种角色”。较好的发挥了“参谋员”“协调员”“信息员”“服务员”“督查员”“宣传员”的作用,现将工作总结如下:

  一、开展的主要工作

  (一)围绕以文辅政,当好“参谋员”

  综合办公室是决策服务部门,在工作中,既要苦干实干,又要会干巧干,做到敢担当、善作为,必须发挥好“参谋部”“智囊团”作用。围绕集团和公司的决策部署,立足本领域工作实际,采取调查研究和专题会等等方式,要有“鞍前不越位、马猴不掉队”的工作境界,多为领导出大主意、出好主意。加强前瞻谋划,既围绕公司关心的重点问题“想公司之所想”,又围绕工作中的难点问题超前谋划“想公司之未想”。迅速准确向各级领导传送集团和公司有关文件、领导指示批示,及时客观地反映工作中出现的新情况、新问题、新矛盾,特别是各类突发事件等情况。

  一是草拟汇报材料及讲话稿。磨刀不误砍柴工,着力构建写材料出活快、出活好机制,以文辅政“质”与“效”显著提升。参与完成公司重要文稿。尤其是参与起草公司2020年工作总结、2021年度工作报告及集团领导讲话稿;参与完成公司一季度、上半年、前三季度重点工作完成情况及全年工作总结;整理编写“决战决胜攻坚克难 冲刺收官 完成任务”汇报内容和“X公司2021年度工作总结”。

  二是做好各类计划确保工作进度。完成编写汇总公司“四大核心”“十一项重点工作”“十个方面工作”,并且分解到各部室“四十项重点工作”;修订、印发各类会议通知;每月十号左右组织办公例会。

  三是牵头修订制度完善管理。制度框子促发展,一年来,编辑修订完善相关工作制度职责,并收集整理各部室制度职责,共修订和新增制度9项:《职工休假及考勤管理办法》《中层以上领导干部外出请假报备工作管理办法》《职工内部退养管理办法》《应急值班管理办法》《业务接待管理办法》《网络与信息安全管理办法(试行)》《印鉴证照管理办法(试行)》《办公用品、低值易耗品管理办法》《档案管理制度》。充实完善现有工作中的缺失和盲点,特别是细化明确了用印、档案借阅等工作的审批办理流程,制度管控逐步增强。在各项制度分类、整理、归纳的基础上,11月我们通过完成制度汇编工作,把企业制度建设进一步完善、总结。

  (二)围绕统筹协调,当好“协调员”

  综合办是综合协调部门,要有服务上下,协调左右的能力,必须具有全局观念。要做好与各相关职能部门的沟通衔接,把握好协调的原则性和艺术性,理顺关系、化解矛盾,强化协作、形成合力。只有广泛依靠各条线的支持配合,才能游刃有余的做好办公室工作,对一些难度较大的工作,尤其是在出台政策、推进重点工作时意见不一致甚至产生分歧的情况下,要敢于协调、善于协调,推动达成一致。

  一是做好各类工作。协调配合各部门按照公司安排较好的完成各项统筹计划工作,按照《办公用品、低值易耗品管理办法》完善申请及领用流程;盘点公司现有办公信息化设备(电脑、打印机)与固定资产账进行核对。

  二是规范管理工作。按照集团公司关于省属国企“六定”改革动员的部署安排,综合办公室经过前期对我公司在册职工人数、部门机构设置数、管理人员人数进行统计,根据公司实际情况,重新制订了《XX关于2021年企业“六定”改革工作方案》,初步形成职责清晰、精简高效、运行专业的管理机制,建立进人条件、程序、结果“三公开”机制;健全企业经济效益和劳动生产率挂钩的工资决定机制,完善中长期激励方式;全面推行董事会任期制、经理层聘任制、员工合同制。按照集团要求和公司安排,通过与X业务部、塑料业务部、财务管理部、经营管理部沟通、协调、整理,10月份完成了相应部门的流程图和流程细则展板制作上墙的工作。

  三是办理工商变更工作。按照公司董事会决定进行变更董事及公司经营范围的工作,在大量人力物力配合的基础上,增加了煤焦经营范文,为公司进一步拓展业务范围夯实基础,此项工作已与7月份完成。

  四是规范网络与信息安全监督管理。为提高网络与信息安全防护能力和水平,提高网络与信息安全防护能力和水平,公司设立网络安全和信息化领导小组,综合办公室作为领导小组下设的办公室,担负着日常监管的责任,并且按照集团公司各时间节点的要求,日常汇总上报网络安全监管工作,特别是12月份完成网络安全全年总结等报告,较好的完成了各项工作。

  (三)围绕严谨有序,做好“信息员”

  一是完成各类文件收发处置工作。今年,共接受上级部门文件56份,文件收发和传递及时、严谨,整理有序,无文件遗失、拖延现象;同时着力完善公文审核、信息报送等机制,服务保障“质”与“量”持续改进,积极完成本部门及协助其他部门文件校对、排版、印发工作。

  二是进行档案收集整理归档工作。

  三月初,按照集团公司要求,综办负责人及档案专属管理员参加了集中培训,对档案管理科学化、条理化、系统化进行了进一步的学习,对工作中出现的问题得到了解答,工作效率得到进一步提升。九月份,为进一步加强档案管理,提高公司档案管理水平,切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,按照集团公司开展档案工作检查要求,在集团公司指导下,与集团内兄弟企业一起互查互检,扬长补短,保证了档案的齐全完整,力争达到标准化、规范化的要求。十月份,经公司党委会、总经理办公会研究制定了《XX档案管理制度》,从制度上规范了档案管理工作,提升了对档案工作的管理水平。

  (四)围绕高质高效,当好“服务员”

  综合办是综合保障部门,工作事情杂,头绪多,一分部署,九分落实。要保障“三服务”工作高效开展,必须提高站位,有大局意识。日常服务保障工作质量的高低,直接关系到公司能否正常高效运转。要以严格的标准、过硬的素质、扎实的作风,做好各项服务保障工作。要抓住重点、分清缓急,统筹好各项工作,忙而不乱,把安排的工作推进好、部署的任务完成好、交代的事项办理好。

  一是薪酬待遇服务。在做好每月发放薪酬的基础上,按照集团公司相关文件精神,在公司领导的支持与指导下,结合今年公司实际情况,在通过大量数据对比,核实人事基础资料等相关准备充分的基础上,对公司职员工资进行了合理化调整的建议,在公司党委会、总经理会、董事会议定后,员工平均增资498元。

  一是注重会务服务。做好会议室使用管理工作,全年共使用96次。

  二是做好复印服务。协助各部室做好资料复印工作,全年复印总量用纸4万多张,墨盒使用37盒,为各部室提供坚实保障。

  三是做好印鉴证照管理及服务。综合办公室是公司负责管理部门印鉴证照最多的部门,我们严格按照《印鉴证照管理办法(试行)》,专人负责公章保管,切实做好人离章收,严格实行用印审批登记制度,不开具空白介绍信或在空白、内容不全、有歧义的纸上盖章,在服务全公司的基础上保证了印章使用的规范化、制度化。全年进行合同、协议、证明等盖章X余份。

  四是做好年度报刊征订工作。报刊征订虽然是小之又小的工作,但正体现出了细微处见真章,报刊是企业获得外界信息的重要来源之一,选择哪种报刊对企业发展具有明显的指向性。所以11月综合办公室完成了2022年报纸征订工作,11种类32份数。

  (五)围绕检查督办,当好“督查员”

  综合办是综合办事部门,必须履行好督办落实的职责。建立健全督办落实台账等制度,对公司及各部门承担的集团和公司领导重要指示批示、重点工作和领导批示要求,及时做好任务分解,责任到人,明确完成时限,定期了解情况,持续跟踪督办。主动配合支持相关业务部门深入分析原因、查找问题症结,及时有效解决影响决策落实的薄弱环节和突出问题,推动督办事项落地落实。

  一是督办重大节假日值班。坚持督办节假日排班、值班工作,按照“AB岗”模式制订值班表,保证值班人员不空岗,做好交接班登记,加强值班值守和安全检查,确保节日期间安全平稳。

  二是督办办公会决议落实情况。完成董事会、总经理办公会、每月办公例会资料收集、审核、复印、分发以及会议纪要编撰印制工作,共召开董事会X次,总经理办公会X次,收集会议议题共计X个,拟写、发放会议纪要X份,并定期督办决议执行情况。召开办公例会X次,按照会议安排部署,督促各部门认真落实会议要求。

  三是督办年度目标落实情况。对公司九部门和三个小组的责任目标细则进行任务分解,做到层层落实,步步到位。

  (六)围绕文化建设,当好“宣传员”

  一是为加强企业宣传力度,提供对内对外展示交流的平台,公司建立了微信公众号(X),为企业关于市场行情、优秀管理经验、励志美文等进行普及宣传,全年发布新闻消息等四篇。

  二是紧紧围绕集团公司改革发展总体要求,结合公司岗位任职资格和职工职业生涯规划,开展知识、技能、态度等方面教育,引导职工运用所学理论知识及专业技能指导实践,提升工作业绩,助力人才强企战略的实施。建立培训工作情况月报,按要求填写《培训人员明细表》,并上报至集团。完成企业职工职业技能提升等相关培训任务。积极鼓励并组织职工参加专业技术人才培训,全年完成电子商务师三级X人、四级X人,育婴师三级X人、物流师三级X人的报名及培训。为进一步关注青年员工,了解其思想动态,加快青年员工成长成才。综合办公室组织了新入职青年员工座谈会,通过与青年员工的沟通、交流,为企业发展打基础、谋长远、激活力,充分显示了公司领导对青年员工的成长及人才的关心和重视,不仅在领导与员工之间搭建了良好的交流通道,更为以后各项工作的顺利开展奠定了良好的基础。

  办公室工作是整个公司管理层次的核心,在管理中起到举足轻重的作用。综合办公室面对新形势和任务,牢牢把握“三服务”工作主题,进一步拓宽服务领域,突出服务重点,提高服务效能。按照“服务三到位”的原则,“服务发展、服务决策、服务落实”进一步规范本部门员工的职责分工和部门管理方式,调动员工的积极性和主动性,发挥每个人的优点和长处,提高工作效率。综办的工作量大、繁、杂、细,这就要求每一位员工都要积极主动去工作,职责有分工,责任才能明确,效率才能得到提升。

  二、存在的主要问题

  成绩不讲跑不了,问题不讲不得了。如果只盯着成绩,沉醉于功劳簿,不仅很难取得新的进步,还会滋生骄傲自满情绪,最终蒙蔽双眼、停滞不前。我们存在的主要问题有:

  一是综合素质有待提高。办公室工作比较琐碎,突发事情较多,对应变应急、信息掌握,快速补位等能力有较高的要求,需在工作中不断积累经验,加强学习以提高个人综合能力。二是理论学习有待加强。办公室人员系统性学习不够,理论水平有待进一步提高。三是综合协调有待强化。办公室工作全面广泛,与各部室协作紧密,这就需要我们更加努力多面协调,顺利完成工作。四是总结经验有待提高。对办公室工作中出现的问题遮遮掩掩,有时虽然讲了问题,但直罗列“看了多少病”,而不去探究“如何治病。”

  三、下一步工作计划

  2021年是“十四五”开局之年,也是我公司开拓进取努力发展的关键时期,综合办公室作为公司的办事机构,是确保公司正常运转的枢纽,无论是协调沟通、会议组织、文稿起草,还是公文办理、督办调研、机要保密等,都要做到高标准、高质量、高水平。需要我们更加一丝不苟,努力奋进,不断提升,助力公司发展。

  一要管带结合,抓好人员培训管理工作,提升办公室人员综合能力。二要建改并举,抓好制度建设,完善一批管理制度,助力公司新发展。三要严格规范,抓好印章管理等事务管理,强调按原则,走程序,防止出现漏洞。四要加强沟通协调,做好公司领导参谋助手。五要加强人才建设内涵提升,进一步挖掘人才,提升公司人员各方面素质,为企业发展提供不竭动力。

  着眼岗位要求,培塑“四种素养”

  工作岗位的特殊性和重要性,要求综合办工作人员必须具备“四种素养”。

  政治站位要“高”。必须旗帜鲜明讲政治,切实提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,自觉在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。增强政治意识,善于从政治上观察问题、分析问题、处理问题,自觉从党和国家工作全局高度来谋划、开展工作,使各项工作紧贴集团和公司党委的需要,符合集团和公司党委的要求。

  理论学习要“深”。在政策理论学习方面,先学一步、学深一层,做到融会贯通、学以致用。必须学深悟透习近平新时代中国特色社会主义思想,全面系统把握蕴含其中的马克思主义立场观点方法,用以武装头脑、指导实践、推动工作。切实增强认识问题、分析问题、解决问题的能力。

  创新能力要“强”。面对新形势,只有不断自我革新,敢于刀口向内,才能实现蜕变成长。工作中要经常理一理思路、顺一顺想法。坚持解放思想,打破陈旧惯性思维和条条框框桎梏,立足实际、开拓创新。在工作发展上出新主意,把基本思路、基本路径等谋划好;在推动落实上出新招,全力推进各项政策和重点任务落地见效。同时,要善于运用互联网技术和信息化手段开展工作,不断创新服务保障方式,提高工作水平。

  工作作风要“硬”。办公室工作千头万绪,要保持工作定力,遇事沉着冷静,紧张二不忙乱;要发扬钉钉子精神,要有一股子挤劲、钻劲,不解决问题不撒手。综合办工作任务重、强度大、节奏快,要求工作人员必须具有过硬的工作作风。要发扬甘于奉献的绿叶精神、默默无闻的螺丝钉精神和任劳任怨的老黄牛精神,不挑肥拣瘦、不争功诿过,把辛勤付出当作成就事业的条件,当作个人难得的成长机遇。能冲锋、敢担当,善于啃“硬骨头”,面对急难险重任务,站得出来、冲得上去、攻得下来。发扬“马上就办”作风,提高工作效率和质量,无论是办文、办会还是办事,都要做到雷厉风行、高效快捷,“今日事今日毕”。

  积极履职尽责,严把“三个关口”

  要抓住重点环节、明确重点任务、跟进重点人物,切实把好“三个关口”。

  严把“文字关”。综合办负责领导讲话、请示报告、会议材料、工作计划和总结等的拟稿、修改、审核工作,是公司文字材料的“编辑部”。文稿起草和修改必须严谨细致、精益求精,做到谋篇深思熟虑、行文字斟句酌、提法反复推敲、数据仔细核对,力求每一篇都是精品。审核中,既要把好“政治关”“政策关”,也要把好“文字关”,确保不留下漏洞、不出现差错。

  严把“程序关”。建立健全政务、事务等各项工作制度和流程,确保有规可依、有章可循。严格请示报告制度,避免多头请示。对事务性工作,应实行“责任制+清单制”,分解任务要素、细化落实步骤,实现程序化、环节化。对公文办理,既要将公文传阅、印发各个环节落实到人,建立公文处理失误责任追究制度;又要熟悉文件批办流程,为文件落实打下基础。

  严把“纪律关”。充分发挥模范作用,严格遵守党的政治纪律和政治规矩。严格落实中央八项规定及其实施细则精神,严守廉洁自律各项规定,特别是在会议安排、调研组织等工作中把好关。

  特别要指出,在今后的工作中,我们应把“善于总结”这个优良传统发扬好、运用好,无论是读、写、想,还是走、干、讲,都要搞清楚我们的出发点是什么、落脚点在哪里。在工作中保持实事求是、求真务实的严实作风,多一些“揭短”式总结的勇气和主动。既要肯定自身长处优点,也要看清弱项缺点,做到成绩面前不骄不躁、问题面前不遮不掩,以实事求是的工作作风,认真找差距、寻对策、补短板,不断提高工作水平。要坚持问题导向,敢于揭短亮丑,在成绩中看到不足,在过失中吸取教训,不断反思总结,以精准靶向对待工作中暴露出来的薄弱环节和突出问题。努力提高发现问题和总结工作的能力,做到勤于总结、善于总结,这样才能在工作中更加清醒、更有方向,不断完善、不断进步。

公司办公室工作计划集合11篇
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