校长办公室2011～2012学年第一学期工作计划
为积极适应学校改革发展，贯彻学校2011年秋季学期工作会议精神，做好本学期办公室各项工作，按照学校《2011～2012学年第一学期工作要点》相关部署，现制定工作计划如下：
一、进一步加强办公室对外联络工作（总负责：戴玉纯）
1．做好10月份召开的全国冶金院校书记校（院）长会议的校领导参会准备工作（交流材料起草等）。（责任人：胡卫东）
2．积极争取冶金学会支持，筹备召开全国冶金院校办公室工作研究会2011年年会。（责任人：张德昌、包恒庆）
3．继续开展好校友联系工作，充分把握好学校领导重视和校友积极性高两个有利因素，推动淮南校友会组建成立。在调研和论证的基础上，向学校提出今后校友会工作的建议。（责任人：包恒庆）
4．根据学校快速发展的新要求，更加积极地做好与上级政府部门、地方政府及相关单位部门、合作企业、兄弟院校的感情联络和信息沟通工作。（责任人：戴玉纯）
5．积极组织参加皖南片高校办公室主任协作会年会，密切与省内高校间交流。（责任人：张德昌）
二、会议和会务工作（总负责：戴玉纯）
1．做好秋季迎新及本科新生开学典礼等重大活动的筹划，秋季学期工作暨教师节表彰会议会务等工作，配合做好研究生开学典礼会务。（责任人：宁永球）
2．配合学科处等部门积极做好博士点立项建设中期检查整改工作会议有关安排和会务工作。（责任人：戴玉纯）
3．做好三届二次教代会校长工作报告等重大会议文稿起草工作，配合相关部门开展好会务工作。（责任人：胡卫东）
4．做好校长办公会等制度性会议相关工作。（责任人：戴玉纯）
5．支持和配合校内单位、部门做好专项会议会务工作。（责任人：宁永球）
三、文秘工作（总负责：胡卫东）
1．加强理论和政策学习，密切联系学校实际，把握领导工作特点，强化文字团队间沟通，进一步提高文字综合工作水平。继续抓好公文审核工作，提高公文审核把关质量。（责任人：胡卫东）
2．继续做好《安工大简讯》和《要文呈报》编辑工作，进一步提高简讯编辑工作的时效性，扩 QQ空间 新浪微博 腾讯微博 人人网 更多 大网络受众面。及时办理校务公开、信息公开工作任务。（责任人：余义月）
3．积极推进公文处理和电子政务推广应用工作。按照上级主管部门要求，实行上行文电子化；完善校内公文流转运行规范，制定校内行文电子化实施细则。（责任人：汪旭东）
4．遵循既满足当前又充分考虑长远的基本思路，做好视频会议室的建设工作。（责任人：胡卫东）
5．加强文印工作管理。结合学校和办公室今后的发展，积极考虑文印人员工作量安排、文件承印与档案管理相结合等问题。（责任人：胡卫东）
四、接待工作（总负责：张德昌）
1．充分认识学校发展对接待工作的新要求，进一步规范接待工作流程，从制度和操作两个方面固化接待工作的成功经验和好的做法。（责任人：包恒庆）
2．建立来访接待费用台账制度；完善《公务接待管理办法》，择机提交校党委常委会审查。（责任人：包恒庆）
五、综合管理工作（总负责：张德昌）
1．继续做好信访工作，坚持以“热情、积极、用心”的态度，开展好日常信访接待、校长信箱来信处理、校领导接待日安排等事务。本着“讲原则、讲政策、讲情义”的立场，妥善处理好老上访户问题。（责任人：包恒庆）
2.加强印信管理工作，规范用印，保证工作需要。（责任人：宁永球）
3．加强公务车辆管理。进一步加强和理顺有关公务车管理，通过招聘方式补充驾驶人员，着手考虑车辆配备问题。（责任人：宁永球）
4．值班工作。法定节假日、寒假值班安排，东校区领导干部值班协调安排。（责任人：宁永球）
5.参与和做好校园文化建设相关工作。（责任人：戴玉纯）
六、协调督办工作（总负责：戴玉纯）
1．根据校领导指示，做好校领导校内外专项工作调研的协调服务以及领导交办的调研工作。（责任人：戴玉纯）
2．强化校内报请事项的办理和协调，尝试通过电子政务平台受理和流转。（责任人：宁永球）
3．在研究论证的基础上，拟定东校区新行政办公楼功能方案建议。（责任人：戴玉纯）
4．做好每周会表信息汇总和发布工作。（责任人：汪旭东）
5．继续做好督查督办工作。坚持按季度编印行政工作《督办简报》。（ QQ空间 新浪微博 腾讯微博 人人网 更多 责任人：胡卫东）
6．会同相关部门，研究提出今年校内单位、部门年度考核办法。（责任人：戴玉纯）
七、档案工作（总负责：汪小琴）
1．继续做好2010年度校内单位、部门档案归档整理工作。
2．做好日常档案、资料提供利用工作。
3．做好2010年学校年鉴材料收集、编审和印制工作。
4．加强档案室业务能力和环境条件建设，继续推进数字化档案馆建设；结合东校区行政楼建设功能方案建议拟定过程，提出档案馆的建设面积、结构和层次需求建议。
八、行政服务中心工作（总负责：费泽金）
1．关于教学楼管理。做好非在编人员的管理（考勤、检查、招聘、合同签订等）；配合相关教学单位做好各类考试工作（四、六级外语、计算机等级、期中期末等）；加强室内外卫生检查，为师生创造出满意的教学场所；做好小型维修工作（自己维修、约请校维修中心、水电中心维修）。（责任人：费泽金）
2．关于收发室工作：继续做好部分员工思想工作，要求竖立大局意识和团结协作精神；认真完成各单位、各部门及师生员工信函、报纸等的准确、准时收发；完成2012年报纸、杂志的征订工作。（责任人：张玲）
3．按照学校有关决定精神，适时理顺划转有关人员的人事关系。（责任人：费泽金）
九、综合治理和安全稳定工作（总负责：戴玉纯）
积极落实学校社会治安综合治理相关工作任务。进一步增强维稳意识，做好国庆等敏感时期的维稳和相关信息的收集报送工作。
十、办公室内部建设（总负责：戴玉纯）
1．坚持开展好党支部工作。按照校党委部署和机关党委安排，继续深入开展“创先争优”活动；加强党员学习教育，按上级党组织要求开展好组织民主生活会；继续推进学习型组织建设。（责任人：胡卫东）
2．抓好党风廉政建设。认真贯彻党风廉政建设责任制，落实“一岗双责”，遵守党风廉政建设各项规定，积极参加上级组织开展的有关党风廉政建设教育活动；落实好校办党风廉政建设和反腐败主要工作任务，抓落实、求实效，保持校办工作高效廉洁。（责任人：张德昌）
3．加强校办业务建设。坚持工作业务研讨、月度信息通报和校办例会制度。进一步完善室务会制度，充分发扬民 QQ空间 新浪微博 腾讯微博 人人网 更多 主，充分沟通协调，充分发表意见和建议，形成共识、积极落实。（责任人：戴玉纯）
4．加强校办作风建设。进一步强化“讲规矩、讲程序、讲执行力”的工作意识和“讲团结、讲凝聚力、抱团发展”的团队精神，努力把校办建设成为一个团结的、向上的和发展的和谐集体 公文汇 www.gongwenhui.com
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