一、人员编制：

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　　1、部长：1名 负责整个部门工作的协调、管理和开展。

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　　2、副部长：1名 协助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作

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　　3、干事：2名 主要负责部门外联活动策划，外出寻求商家赞助和支持 稿子汇 www.gaozihui.com

　　二、工作流程：

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　　1、活动策划

　　2、人员安排

　　3、外出工作

　　4、活动组织、开展

　　5、工作总结、金费结算并备案

　　三、部门管理：

　　通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。

　　1、奖惩机制。明确奖惩，既可提高部员的积极性，又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用，以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费，10 %作为拉到者奖金，另70%作为部门的活动基金。

　　2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。

　　3、竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。

　　4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案，不忘对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。

　　四、工作计划

　　1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。

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　　2、外联部可以牵头搞一些活动，如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等，帮助其进行活动宣传，开拓其销售领域，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

　　3、与文艺部合作，和一些品牌服装联系，举办广场秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

　　4、联系好溜冰鞋供应商。争取拿到低廉的鞋价，为成员减轻金钱负担。

　　五、最重要的职能：

　　1、是引入社会资源，为本协会各项活动的开展提供强有力的资金，物质支持。

　　2、负责校际间的交流，包括文艺、体育等。

　　3、负责联系单位，争取为一些活动找到赞助商，增加同学们参与的积极性。

　　4、对外对内作好我们协会的宣传工作，让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动，吸引同学们来参加。

　　5、组织多种多样的校园活动，丰富同学们的课余时间。

　　六、部门金费预算：

　　1、资料打印费 。

　　2、外出车费 。

　　3、和商家联系时的电话费。