企划部工作程序及注意事项 公文汇 www.gongwenhui.com

　　1、每月1号升旗仪式，准备相机。(为新员工、受表彰的员工合影，要注意在升 公文汇,办公文档之家

　　旗前一天晚上，将相机电池充上，以保证相机在升旗过程中电量充足) 公文汇,办公文档之家

　　2、每月20号员工生日会，时间一般在晚上21：00左右(具体日期与时间以人 稿子汇 www.gaozihui.com

　　事部下发的通知为主)，准备相机拍照留念。 公文汇,办公文档之家

　　3、每周二下午16：00开部门会议，地点在人事部。

　　4、每周六报请购单，在周五前将需要请购的物品清单交于人事部，上周请购的

　　物品中如有未购回的，在本周日将未购回物品清单交于人事部。

　　5、每周一、四两天值班，上班时间为8：30 — 17：00。

　　6、每天早上上班后第一件事是查看一下宴会单和美工申请制做表，看是否有近

　　几天的单子还没做完。

　　7、每逢过节，需在节前七天将设计好的展架摆在前台(去年的展架如可再使用，

　　请示一下领导能不能用去年的)。设计好的展架喷绘等，发给熊总确认后，方

　　可制做。

　　8、出库单在打单时间为：上午  8：30 — 9：30

　　下午  14：00 — 16：30

　　9、宴会需要的水牌、刻字、大喜字、条幅、台卡等，需在宴会前一天制做完成。

　　10、公司固定的合作广告公司为《腾飞创意》，联系电话：祝老板  13381370388

　　关  姐  13366077383

　　11、喷绘价格是15元/平米，照片10寸/8元   31*32.5/12元(签收喷绘与照片

　　时，应仔细核对价格后，方可签字)。

　　12、各大厅背景喷绘及条幅尺寸：

　　维也纳之声背景喷绘尺寸   宽560cm*310cm(包含出血，四周各打6个扣)

　　条幅尺寸   6米(实际尺寸以前台下单为主)

　　金色大厅背景喷绘尺寸   宽540cm*326cm(包含出血，四周各打6个扣)

　　条幅尺寸   7.5米(实际尺寸以前台下单为主)

　　背景喷绘分辨率一般设在30 ~ 150 之间。

　　13、x展架尺寸：80cm*180cm / 60cm*160cm  分辨率一般设在150 ~ 300之间。

　　14、酒店的菜品照片都存放在e、f盘。

　　15、各类模板存放位置：

　　(1)水牌、海鲜池价格牌——e:\刻字模板\新婚庆典.ac6

　　(2)婚宴幕布刻字——e:\刻字模板\水牌模板.刻字.ac6

　　(3)正门大喜字——e:\刻字模板\正门大喜字.ac6

　　(4)条幅——按照下单尺寸重新建文档，字体一般用大黑体

　　(5)婚庆桌卡、厨房菜品卡、前台礼品箱卡、蝴蝶卡——f:\东坝店资料\

　　企划资料\台历

　　(6)五常——f:\东坝店资料\企划资料\五常\office五常法

　　f:\东坝店资料\企划资料\设计文档\cdr\五常\张宝玲、张宝玲2

　　(7)菜品照片——f:\东坝店资料\待洗相片/大.psd、小-1.psd

　　(8)展架、喷绘图片与原始psd文档——e:\企划部资料\海报

　　f:\东坝店资料\企划资料\海报

　　(9)熊总的所有证书扫描图片——e:\企划部资料\熊总证书

　　(10)每月升旗、员工生日会、各类活动照片——e:\东坝店资料

　　(11)正门两侧过年制做的年夜饭、圣诞票正在预定中的牌子——f:\东坝店

　　资料\企划资料\正在热销中bmp

　　未完成工作：1、大雁宣传图

　　2、年会背景图(跟餐区要民航的背景板，把字用红色即时贴贴上，

　　然后打上黄字“红太阳美食生态园”)

　　(12)销售部业绩表模版---e：\临时\销售业绩表格模版\销售业绩日期表格模版。

　　(13)菜品沽清单----f：\东坝店资料\企划资料\沽清单\菜品沽清样式