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行政人事个人工作总结

时间:2017-10-11 个人总结 我要投稿

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篇一:行政人事经理个人工作总结

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2012年度年终工作总结今天3月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不被员工接受, 稿子汇,范文学习文库

在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。工作过程中有陌生、有彷徨、有 稿子汇,范文学习文库

坚定、有信念,各种心绪不胜枚举,现将2012年工作总结如下: 公文汇 www.gongwenhui.com

一、人事管理方面

1、人员招聘工作

自今年3月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作,截止2012年12月公司

员工从18人增加到近35人。招聘结果显示:吸纳人才的效果不明显,主要公司目前所处的

地理位置不是很方便;其次根据公司现状,我们需要的是即招即用人才,而目前社会绝大多

数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经验者在待遇方面存在差距。

2、人事档案管理

(1)对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份

证等信息,现员工档案齐全;

(2)办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。(公司一直为转正的员

工以景程的账户缴纳养老保险。因考虑办理资质的需要,从明年1月份起,将行政上的员工,

全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险);

(3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作;

(4)及时做好档案材料的收集、整理、归档;

(5)招聘档案管理工作,提高后期招聘效率。

3、考勤、薪资管理

为了规范所有员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年5月起启用指纹考勤管

理系统,各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。最全面的范文参考写作网站对不履行请假手续者、擅自离岗者

等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员

工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案,对员工的工作

效率、工作能力等方面进行考评。

二、生产管理方面

这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。主要要侧重

员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。照成员工效率低的原因是多方面的,主要原因是对自己的权责不明确,主要表现以下几

个方面:

(1)管理制度执行力度不够;

(2)无进取心,容易产生满足。对自己,对工作的要求不高,不求有功,但求无过;

(3)公司人文建设不到位,员工归属感不足。个人觉得,针对这个问题,可以对员工加强培训,明确公司发展方向,塑造 整体的人文氛围。

三、资质申报方面

从今年9月低开始,我部便开始投入到公司资质的申报工作中。

1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习,购买了电子狗,具备了进行网上申报的

基本条件;

2、通过培训,于丹阳人才市场,办理了14本初级职称,因涉及政府部门,效率低下,

导致整体程序严重拖后;

3、通过镇江中介,办理了6本初级职称;

4、通过常州中介,成功挂靠了13本中级职称;

5、通过公司专业人员的协助,范文写作准备了基本的设备资料;

6、相关所需的资料,在公司各部门(转 载 于:wWw. 在 点 网:行政人事个人工作总结)的协助下,有序开展。

四、行政管理方面

根据公司的规模现状及发展特点,我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作,行政

日常事务的处理是我部本年度工作的核心。

1、为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系,我部制定了员工手册,以及配套的

制度与标准,同时还编制了配套表格,经总经理审核修改后,望在明年投入使用;

2、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据

可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高;

3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作,以保障公司通信及用

电通畅;

4、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入

库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档

保存;

5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理;

6、配合公司设计部门,对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订;

7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作;

8、完成总经理交办的其他任务,并按时按质的完成。

五、在职期间的不足

1、对各部门的工作协调强度方面,还待有加强;

2、各部门分工还不够明确,容易产生分歧,有待跟进;

3、人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有所加强,在人员纪律

的检查力上要加强;

4、人员“磨洋工”现象有待改进。

5、绩效考核还需根据各岗位职责、思想汇报专题工作要求和技能水平进行有效评估;

6、对各项制度要加强执行力度;

7、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代 人力资源管理过渡。

六、对公司2012年度工作的建议

1、公司人员

(1)在确保公司运行的情况下,尽量以兼职为主,不另设岗位;

(2)确保目前公司人员的稳定,人员以培养为主,不随意的更换。

2、制度一旦确定,不随意的更改。

3、关于文件打印:建议废纸的再次利用,非正规的文件可以通一用废纸打印,虽然纸不

贵,但是节少成多。

4、关于网络利用:要求公司每位员工,每周至少要杀毒一次,避免影响公司整体局域网

的使用。

5、提高工作效率,做到谁主管谁负责,谁负责谁完善的权责制度。

6、总经理要加强跟基层员工的沟通,保证联系的上通下达。七、2013年度的工作展望

1、努力提高公司的整体人文氛围,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制

定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新

台阶;

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,网络做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精

神和献身精神,增强企业凝聚力;

5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度;

6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维

护公司的形象和根本利益;

7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的

企业内部关系;

总结:我将结合公司的实际情况,改进自身的不足,为公司的壮大与发展,奉献自身的

能力。行政人事部

2012年12月18日篇二:行政人事部经理2013年个人述职报告行政人事部经理2013年个人述职报告 尊敬的公司领导:

我于10月就任公司行政人事部经理以来,由于本人有行政工作经验及地产行政人事管理

经验,能很快介入到实际工作中。两个月来,在董事长及总经理的帮助下工作得以顺利开展,

工作中有成绩也有不足,下面我从两大方面进行述职,请公司领导给予帮助和指正。对于一个新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力

范文TOP100合作的工作。要各部门配合共同做好的工作较多,因此需要公司领导予以重视和支持。观念

转变与否,各部门配合程度如何,都是行政人事部工作成效的关键,需要公司领导及部门予

以大力协助。

第一部分年度工作总结行政管理工作

1、公司规章制度及文字材料的拟定根据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照执行。有人把制度比喻成游戏规则,

我更觉得制度像是尚方宝剑。有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。因此根据公司实

际情况制定了《薪资制度》、《资产管理制度》、《档案管理制度》、《会议制度》、《办公用品管

理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程档案管理制度》、《员工离职审批流程》、《企业文化用

语》、《询价制度》、《车辆管理制度》等等。

2、加强沟通,做好上传下达、内外协调 搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级

领导的意思,做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互

配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。把握方向、分析观察,有效传达到各

部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级决定,并收集整理各部门信息意见,做到及时反馈

与完善。同时本着“真诚、谦虚”的原则,与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工

作。

3、固定资产、办公用品管理行政主管就相当于一个管家。要想把所有的费用降到最低,首先要了解太原本地的市场

价格。我特地跑去市场多家询价,货比三家,在保证商品质量的情况下,最终在低价格的三家中确定最低价。为使公司对内对外沟通更便捷,对程控电

话进行了重新布线安装、按照公司科室分部情况制作了公司科室标牌,保障公司的正常办公

秩序。

为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用及

管理工作,我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。同时

按照《资产管理制度》每月进行一次资产抽查,年底与财务部门联合进行一次清查,共同点、

监督,并建立电子台账与明细帐,做到帐物相符。

4、车辆管理

为加强公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障正常公务用车,行政人事部制定了

《车辆管理制度》及使用了《车辆派车单》,对车辆使用情况做到了如指掌。办理了包括公司

汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项,过程中严格按照制

度执行,做到管理有序。

在接手工作两个多月以来,对行政管理事务做到统一计划、统一管理,积极想办法降低

各种成本费用。当好“管家”是我对自己的要求,为公司开源节流、创造好的办公条件是我

最终的追求。

人力资源管理工作

1、人员配置与档案建立招聘工作是人事管理工作中的一项重要工作,首先是分析公司部门人员合理配置需求。

在招聘工作中,挖掘应聘人员的潜能,分析应聘人员、整体特征。在原有一个招聘网站的基

础上,扩大了招聘范围,加强了招聘力度,并与三晋就业、智联招聘签订了招聘合同。本月

22号、23号参加了山西人才网举办的现场招聘会。截止目前为止,虽然有关岗位人员还没有

到位,但对太原本地专业人员就业情况有了一定了解。相关岗位不需要即日上岗的,都做了

储备资料。为公司发展经营提供了动力支持,适时调整招聘用工管理。除此之外,每月对公司员工档案进行整理完善,对新进、离职人员情况登记造册。做好

人力资源储备及档案管理工作,提高办公效率。

2、薪资体系的建立

通过薪酬的导向作用,实现人员合理调配和价值的体现,真正建立起适 合企业发展的战略性的薪酬体系。根据太原本地的薪资水平状况制订了本公司的薪资体

系,使企业的薪酬水平与本地区同行业相似规模的企业比较,以及本地区同行业的市场平均

薪酬水平,以确保企业的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留住所需要的核心人员。

3、组织企业资质所需的证件办理资质需要专业人员资质证件,积极想办法,通过自有的人脉关系和员工的努力已基

本完成了资料的准备工作。后勤保障工作

1、办公环境秩序维护对现有的办公区域进行卫生区的划分和检查;对办公区域的用电缴费及使用水票情况进

行台账管理;对工作时间内员工的工作状态进行巡视和检查;下班后对办公区域电源及空调情

况进行检查是否关闭电源。维护办公环境的正常秩序。

2、宿舍管理

为使外地员工更踏实和专心的工作,积极为外地员工找房源并置办相应的家具和设施,

为他们在生活上排忧解难,使他们工作之余有回家的感觉。

3、接待工作

热情接待公司董事会成员及合作单位的到来。安排好董事会成员的吃、住、行,认真听

取董事会成员的意见和建议。坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行

不同档次的接待标准,杜绝铺张浪费。第二部分工作计划

政管理工作

1、制度的推行实施

规章制度是维持企业正常运转、良性发展的重要保障,是企业内的“法律”,必须严格执

行。制度完善了,即定目标有了,关键就是要做好。在公司领导的悉细心领带下,在各部门

的协助配合下,我相信我们会建设一支规范有序的地产铁军。

2、档案文书管理工作

所有档案都涉及商业机密,如果档案工作没有统一管理和保密意识,不 但对于查找历史数据受到影响,而且会给企业造成不可估量的损失。档案工作的管理对

推动工作、提高办公效率和质量起着重要作用。目前已对公司内现有的文书、档案、通知、

制度做了编号归类整理。已经制定《建筑工程档案管理制度》,并按照执行。人事管理工作

1、完善劳动合同签订统筹落实社保工作 为了保障职工权益,消除后顾之忧,公司为工作转正的员工办理四险一金的缴费。已经

与太原市劳动与社会保障局对接,详细了解了本地四险一金缴费情况。目前一至四月份太原

市在计算社平工资所以停办养老保险的开户手续。五月份将对该工作全面展开。

2、完善企业内训建设团队精英根据企业特点和发展状况“量身定制”相关培训。目标就在于使得员工的知识、技能、

工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人和

组织的业绩,推动组织和个人的不断进步,实现企业和个人的双重发展。重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。在给员工发展平

台的同时,注重给提供学习机会。在充实大脑的同时,让每个员工都能对未来充满信心,对

公司有认同感和归属感。

3、建设传播企业文化企业文化是现代企业软性竞争力。构建适合地产企业的文化,是增强企业凝聚力、控制

力和向心力的基础保障,是提升公司软性竞争力的根本措施。不仅要有近期目标,还要有长

远计划。下一步要根据公司发展实际情况,内部规范行为、外部统一形象,打造一个精干专

业的团队,从而形成企业独特的发展战略、价值观念以及道德规范。

4、建设绩效考评工作建立完善绩效评价标准,形成公平竞争的平台。绩效考核对企业以及员工都有着重要的

作用。绩效考核制度是使企业的绩效考核功能能够正常发挥作用的制度性保证。绩效考核与

人力资源管理的其他环节有着密不可分关系,在人力资源管理中有着重要的作用。绩效考核

是员工工作岗位的调配决策重要前提和依 据。绩效考核的目的是发现员工工作的长处与不足,促进员工与组织的提高与发展,而

不是为了考评而考评。

两个月的工作是忙碌的。行政人事部工作责任大,但我始终以饱满的热情投入工作,兢

兢业业,认真履行工作职责、执行公司规章制度,较好地完成了各项工作。当然,行政人事

部在工作中存在的一些不足将在未来工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进

行人才招聘,加大行政、人事管理力度和员工培训等完成各项工作,以及严格实行和执行公

司各项规章制度。可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋

地工作,努力为公司作出更大的贡献!中山xxxxxxxxx公司 行政人事部

二零一三年七月三十 行政、人事工作总结

首先非常感谢xxx能够给予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。担任

行政人部经理工作,作为行政人事部的负责人,自己要清醒地认识到,行政人事部是是承上

启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我

篇二:2013年度个人工作总结(行政人事岗位)

2013 年度个人工作总结伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的 2014 年。回望过 去一年多的时间里,我带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我进入了 XX 公司,成为了公司的一名员工。进入公司已快有 2 年的时间了,感受颇多,收获也颇多。工作期间,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,同 时在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上也获 得很多收获和取得了一定的成果,虽工作上也经历了很多困难,和存在诸多的 不足,但对我来说每一次都是很好的锻炼,也是对自己的一种鞭策。现就 2013 年度的一些工作情况向领导做个简要的汇报: 一、工作任务与业绩 (一)人事管理方面: 1.人事档案管理 2013 年公司在不断的壮大和发展,相对本年度来说,新进的员工人数也 不断增加,随着公司的扩大,人才的引进。员工人事档案的管理也成为了管理 中重要的一部分。期间负责公司全体员工人事档案、资料的收集和归档,建立新员工个人档 案袋,并逐一完善员工档案资料及电子文档,使其更加完善化;协助上级掌握 人力资源状况,填制和分析各类人事统计报表,为人力资源规划工作提借准确 和及时的人事信息。2.劳动合同\人员管理 负责管理员工劳动合同;负责办理劳动用工相关手续(包括新员工入职、转正、离职、人员调动)等人事审批工作。① 本年度自 2013 年 1 月起进入公司新员工 52 人,已全部完成入职手续 及建立个人档案,相继完成了员工人事信息的录入和资料的健全搜 集。

②自成立 XX 有限责任公司起,已办理完成全体员工劳动合同。公司人员 的管理也在逐步走上规范化的流程。3.人才招聘工作 通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、参加人才招聘会、网上招 聘等各种办法招揽、吸引高学历、高职称、高水平的人才,卓有成效。期间,协助完成了相关人才招聘工作,包括报刊发布招聘信息 1 次,参加现场招聘会 9 次,网站发布 4 家(免费的有 3 家)等。本年度各部门招聘岗位数共计 51 个,入职员工为 52 人,这一系列的工作都对公司人员队伍的不断壮大和进一 步择优录用专业人才奠定着良好的基础。4.培育人才工作 负责公司每次培训前的准备工作,完成本年度 63 次培训及培训申请、培 训记录信息的填写和归档,搜集整理培训资料和影像资料,制定培训实施结果 统计表和草拟出 2014 年度培训计划,负责安排每次培训的实施与跟踪情况,努力做好公司人才培训工作。本年度培训分类简要统计表:培训 总次数 新员工 入职培训 其他管 理培训 采购 方面培训 技术与专业 技能培训 生产工艺/装 配方面培训 代理商 培训63 次11 次21 次3次17 次8次3次5.(员工绩效、部门满意度调查、人员异动)\(社保、员工福利、劳保管理) 期间,协助部门领导完成员工绩效考评表单搜集与每月部门满意度调查的 所有整理工作及每月员工异动表的制定;负责员工的社会保险、意外险的购买工作及相关期间发生的医疗赔付事宜 等。办理员工节日福利\员工劳保的管理及相关人事费用统计等…… 当然这一切的工作成果都与部门的领导和每位同事地积极配合是分不开 的。

6.员工日志、考勤管理 负责公司员工日志及考勤的管理,规范员工日志和考勤管理制度,严格落 实相关责任。另外协助部门领导加强了对请假制度的管理,对不履行请假手续 擅自离岗者,坚决予以查实并作出处理。按时完成了每月员工考勤的搜集和统 计。以上工作的开展,既规范了公司的规章制度,又激励了员工的工作积极 性,从很大程度上改善了公司员工的工作作风和精神面貌。(二)、行政工作方面 1.公文收发\会议纪要管理 期间,负责公文收发\会议纪要的管理,做好公文\纪要的收发登记,并确 保文件下发时的校对工作,确保公文\会议纪要的顺利下发和正确率的保障。与此同时,保管好每份文件的归档、保密和无任何文件丢失是做为行政管理人 员应尽到的责任和义务。本年度共计收文 169 份文件,自本人接管后办理收文 40 笔。2013 年度办 理发文共计 12 笔。本年度办理会议纪要下发共计 24 笔。2.办公用品\器材\耗材管理 期间负责公司办公用品\器材\耗材的采购与领用管理、包括用品的登记、出入库验收与存放等事宜,本年度完成办公用品\耗材的采购、验收共计 30 次,同时对办公器材(数码相机、上网本、读卡器等)的管理,一直以来都是 严格执行登记管理,切实做好公司财物的保管工作。3.接待工作 参与公司上下会务的接待事宜。经过这 1 年多时间的努力和学习,让我在 外事接待、与人沟通的能力上有了更进一步的提升,这也是我进入公司后受益 最大的,值得可喜的一件事。4.固定资产管理 负责公司固定资产的管理,本年度已完成公司固定资产的盘点与台帐的核

查清理事宜。同时完成了综合部备查低值易耗品的全部清理和电子台帐核实。期间办理 固定资产批量转移 42 人,办理资产报废手续共计 6 笔。自规范与完善管理后,有效的提高了公司内部固定资产的管理和年度资产的顺利盘点。5.其它行政工作 行政工作是繁琐的,包含着打印复印、扫描传真、订餐订房订票、租花租 房、发快件、来访人员登记管理、订阅报刊杂志、通讯录更新、企业邮箱管理、电话故障解决、假前安全检查、打印机维修管理、门禁系统管理、办理员工各 项费用的报销、标识制作、年度费用结算等工作……每一项工作的完成都是对 责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的 成本换得最高的效率,这已经不单纯是对从事业务工作人员的要求了,对行政 工作人员也同时适用。期间,本人抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨 地完成着每项工作和上级交派的任务;同时也不断提高自己、抓住每一次让自 己学习和成长的机会,努力提高着业务水平,希望在今后的工作中,能做得更 好,更完善。(三)、企业文化宣传方面 参与公司文化活动的宣传工作(2013 年度协助部门同事完成新画册文字 的修改与校对、画册制作期间的相关事宜等);负责联系各广告公司,制定公司新更换的 VI 标识方案与各广告商家的报 价对比,并在部门领导的指导下完成了新 VI 标识的全部制作;搜集企业文化宣传照片,及协助同事完成公司网站前期的策划工作和细节 制作等;负责管理公司内网与员工邮箱的正常运行,加强企业对外的文化宣传工作 等…… 以上为本人 2013 年度的简要工作任务与业绩情况。

二、个人工作中存在问题及改进方法 工作期间,在领导和同志们的关心支持下,虽工作也取得了一定的成绩,但距领导和同事间的要求还有不少的差距: 专业技能上: 我清楚地认识到自身对于专业技能上的欠缺。在这方面我虚 心请教他人的指导,空余时间也常查阅各种专业书籍,在实践中学习,逐步完 善自己。我相信勤能补拙,只要通过自己努力是能够得到自我增值的。沟通问题上: 在工作中曾出现过在与同事讨论问题的时候,由于个人在处 理事情上还不够成熟的原因,不能与其达到很好的共识和交流。对此应首先从 自身找原因,并能在以后的沟通与交流过程中处理好各种情况,融洽地对问题 进行分析并得到解决。态度问题上: 在工作中本以为已做好的事情,但还是发现了一些大小不一 的纰漏,虽然说很多都是小问题,但是这就是对待工作的态度。经过领导的指 出以及自身的认识,让我清楚的认识到无论做什么事情都应该注重细节,从小 事做起,并且要有一丝不苟的工作态度。工作方面上: 本年度虽然组织了很多大大小小的技术培训,但是由于培训 时间和培训内容上的适度把握的还够好,造成部分员工因工作抽身不了,而无 法参加培训,致使很多次举办培训,还是有很多员工未掌握仪器的使用与操作,收不到很好的效果。希望通过这样的教训,吸取更多的经验,在今后的培训上 合理安排并针对未参加过培训或是还未掌握的员工进行加强和补充学习,同时 开展一些户外培训,来提高员工对学习上的兴趣,达到理想的培训效果。

篇三:公司2015年度行政人事部工作总结

2015年度行政人事部工作总结

行政人事部为新成立部门,部门人员为外部引进人员,在进行人事行政部门工作规划和各部门衔接的工作上出现了一系列的难题,走了一些弯路,在公司领导的关心和帮助下,各个板块工作初步进展,并在行政人事工作的各个模块上沉淀了一些内容,为了总结经验,查找不足,现从八个方面进行工作汇报。

一、人力资源管理基础性工作:

1、完善本部门建制和岗位分工。人事行政部的前身是人力资源部,原配置为两人。首先把部门的工作目标定为:为公司建立科学的人才开发和人才管理机制,并保证人才满足公司各个方面的需求。根据部门员工的工作经历进行了岗位设计,将人力资源管理六大板块工作做了分工,人事专员重点进行人才的开发线工作,包括人员的招聘配置、职业素质测评及职业规划、薪酬及劳动保障体系建立等工作;人力资源部主管主要进行人力资源管理线工作,包括员工岗位设计及分析、绩效管理体系建立、人才潜能开发、公司文化建设等方面的工作;后期将行政前台和部分办公室行政工作与部门工作进行合并,成立人事行政部,最终做到事情对岗位,岗位对个人。

2、明确本部门工作方式。人事行政部是新员工组成的部门,在工作中各个岗位都可以向公司领导请示工作,防止因个人原因导致工作方向偏离公司发展战略。同时,在工作中要相互协作、取长补短。要求所有岗位按照有计划、快执行、深总结的做事方式开展工作,提高工作效率,而且有利于提高工作质量。在开展部门工作的同时,听取每个人的意见并进行讨论,做到对事对人分开,最终形成统一意见进行工作,提高了部门工作团队目标感。

3、完善公司人事行政管理制度和相关流程。从3月份开始,对公司原有的人事行政制度进行了修订和完善,通过听取公司员工的意见和参考目前本行业其他兄弟公司的相关制度,以“人性化和制度化相结合”为原则目标进行了修订和完善,最终通过公司管理委员会的讨论并执行。从3月份开始为提高各个岗位和部门工作效率,逐渐完善人事行政的各项管理流程,形成《行政人事部工作流程》并协助其他部门进行流程的制定和推行。

4、完善各部门工作职责及岗位说明书。“岗位”是人力资源部开展工作的基本单位,只有岗位明确、分工明确才能保证整个人力资源工作顺利有效开展。从

3月份开始部门对以往的岗位说明书进行了重新修正,落实各个岗位的工作职责,做到每条职责可执行、可考量,职责围绕本职岗位价值,进行开展并且做到重点职责突出。后期对各个部门负责人和员工进行岗位说明书制作辅导,形成各部门自动完善岗位说明书的机制,随着公司组织结构和部门职能的变动,部门的负责人对部门岗位的岗位说明书进行及时的修改,使岗位说明书随时保持与现有岗位人员工作职责相匹配。同时根据公司组织结构,对相应的岗位进行价值评价和工作分析,形成新岗位的工作说明书,并随着具体的工作中进行修正和完善。

二、人力资源规划方面

1、制定适合本企业的人才梯队建设战略方案。零售行业人员文化水平低、人员流动性大是人力资源管理开发线的最大瓶颈,所以要用战略的眼光去看待人才的开发培养。

2、加强督导人员的选拔与培养。根据总经理未来几年的发展战略,督导团队的建设刻不容缓。在营业部的配合下,以“销售生力军”为最基本岗位职能的督导人才储备开始形成。销售督导除了深入一线进行最基本的技能展示外,肩负员工知识、技能、心态的教育工作。销售督导团队从无到有,岗位说明书和岗位考核逐步完善,最终使得督导团队从单独品牌化向公司部门化方向转变,这也是公司未来人才战略中的关键。

三、招聘与配置方面

1、进一步完善招聘途径和程序。从三月份开始执行网络招聘,网络招聘的人员学历在大专以上,综合素质较好,但是这些人员的职业规划和远景超出我们现有岗位的实际,在销售一线的岗位上留人比较困难。通过与各品牌主管进行交流最后确定营业部岗位的用人标准,就采用内部推荐和网络招聘相结合的方式,同时进行薪酬福利发放方式和入职培训方式的改革,使得人员对公司忠诚度明显加强。

2、对各部门进行定岗定编。定岗定编是对公司人力资源成本进行核算的基础,随着公司的发展,各部门的工作任务量和用人需求程度不断更新。物流部门原定编4人,现定编5人;信息部原定编4人,现定编6人。

3、完善各部门工作流程。岗位清楚后就进行了岗位分析和岗位设计,相应的制作了岗位说明书,这是员工工作参照的依据和考核标准设计的依据。从8

月份开始,对营业部、物流部、信息部的负责人进行沟通,帮助其建立部门工作流程,简化程序、明确分工、效率提高。

四、绩效管理体系建立方面

1、绩效考核思想的转变。从三月份开始,加强对公司各个层面的员工绩效考核的重要意义的灌输考核就是衡量工作价值的标准。

2、绩效考核向绩效管理转变。通过绩效考核实施一段时间之后,绩效考核就从单一的考试向有目标有反馈的绩效管理方向转化。

五、薪酬激励体系方面

1、规范薪酬设计。根据公司薪酬战略,行业内兄弟企业的薪酬标准,对公司的薪酬体系进行了重新设计。薪酬包括岗位工资和激励工资。岗位工资按照岗位和在公司的年限进行增长,一般变化不大。激励工资包括绩效工资(激励政策)、奖金、提成等可变动部分。薪酬体系由基本工资和激励部分向年薪制转变,为基本年薪和年终分红两个部分。薪酬设计之后严格按照岗位要求对应岗位薪资执行。

2、薪资实行岗位职级制。在每一个岗位上分为几个不同的职级,不同职级对应的岗位任职资格和岗位津贴是不同的,这就提高了每一个岗位上员工的积极性。

六、人才的开发与管理

1、确定培训的方式和原则。培训上始终坚持知识必须通过科学的训练手段转化为技能解决实际问题才算有效果的原则,组织了产品知识、竞品知识、客户知识、行业知识等内容的培训。通过这样的培训最终能解决在销售过程的出现的产品问题、客户问题和行业问题。技能的培训强调以练代培,技能也就是销售动作,只有反复的训练,销售人员才能掌握、才能熟练、才能发挥技巧性的动作。

2、确定员工培训的内容、通过综合公司品牌主管和管理委员会的意见,员工分为新员工培训和老员工培训。新员工培训一般在新员工入职一个月内完成,培训的内容做了框定,包括基础知识、公司文化、规章制度等;老员工培训包括职业生涯规划、团队建设、心态培训等内容。通过培训不仅让员工学到了知识和技能,而且提高了员工的归属感和忠诚度。

3、对员工培训需求进行了调查统计。从5月份开始,以调查问卷的形式下

发至各个专柜,从以往培训的方式、培训效果、未来培训需求等各个方面做了调查。这些调查结果也作为度培训计划拟定的重要参考。

七、公司文化建设方面

1、进一步完善员工福利制度。员工福利是维持员工关系的重要保障,从7月份开始,在原有的公司统筹基础之上又添加职工医疗保险一块,更加稳定了团队。新制度添加了婚补、丧补、降温补助的内容,让公司管理更具有人性化。

2、丰富员工业余文化。员工生日活动从单人进行向团队集体生日活动转变,丰富了员工生活。从三月份开始,共进行员工集体活动六次,通过不断总结,员工的满意度不断提高。

八、行政管理方面

不断完善行政管理规定。行政管理必须有制度保证,从三月份开始陆续完善公司会议室使用、公司办公室钥匙值班、办公室值班、办公室人员行为规范等一系列行政规定,使得员工进一步自律,提高了工作效率。

要完善各个板块的工作必须做到与公司的实际相适应,任何照搬知名公司的模式都是行不通的,只有适合自己的才是最好的。关于2016年度工作计划的内容将在工作计划中说明。总结完毕,请领导给予指正。

行政人事部

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