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篇一:活动策划流程指导 公文汇 www.gongwenhui.com
第三部分活动策划及执行流程指导 稿子汇 www.gaozihui.com
一、活动策划 公文汇,办公文档之家
活动策划是负责人的工作,在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。 公文汇,办公文档之家
注:1.时间安排要具体全面,要以具体时间点为截止时间。
2.活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。
3.活动主题,形式,宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。
4.在作出决定前及时咨询直接负责人的建议,尽量减少失误。
5.报销需要以同济大学打头的发票。
6.活动要尽可能节省人力物力,不能给同学们造成过重的负担。
二、活动执行
活动执行时各成员因权责不同,从事工作不同。
1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用,确保计划按时完成,活动进行时负责整体调度,不应接管其他事务,保证各成员有条不紊完成自己的工作。
2.其他成员在活动准备时按指令按时完成工作,活动当天谨记呆在指定的工作区域,不要关心他人的工作,切实完成好自己的工作。
3.主持人自行完成主持词的编写,经负责人审核准许后务必练熟,有责任参与各次大小型的彩排,保证活动是顺利进行。
附:活动组织案例——2013年饮食文化节之砌水果
一、活动策划
活动定位:活动定于纯娱乐型的游戏,旨在丰富广大学生课外生活。
活动形式:因为是饮食文化节,活动要与食品有关,因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏,最全面的范文参考写作网站参与者以5到七人团队形式参与。
活动主题:因为是团队参赛,活动以促进队友间关系为主旨进行。(主要还是以其娱乐性为着重点,活动主题让活动更丰富,更紧凑,比如以此为宣传点吸引了更多的参与者,因为主题的确定,活动各方面得以保持一致)
活动细化:根据活动时间决定砌水果进行3轮,每轮控制时间20分钟,但此时观众除了观看没有事可做,于是决定在部分人进行砌水果同时,其他人进行一些小游戏。初次之外还制订了比赛规则。
具体工作安排:首先根据活动性质及各方面实际确定活动时间、地点(多功能厅)。然后总结各项工作别定出时间结点。工作分为准备,宣传,活动进行三个方面。并合理将各项工作分予各个成员。其中宣传因没有具体策划暂时不很全面。宣传策划:首先根据主题确定了宣传口号,又别出心裁提出可以在头上戴水果饰品进行宣传。宣传地点选取南大道与学苑食堂门口。并依此进行分工,确定谁提前搬桌子,谁做道具等。
意外情况及备案:考虑到可能参与者过多,可以将每组人数增加。
游戏时间与效果难以估计,决定试玩等。
二、活动执行
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