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酒店年会活动的策划方案 公文汇 www.gongwenhui.com

为了给员工们提供一个愉快而有意义的庆祝活动，我们计划在酒店举办一场的年会活动。以下是我们的策划方案： 公文汇,办公文档之家

一、活动主题和目标

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本次年会的主题为“合作与创新，共铸辉煌”。我们希望通过这一主题，激发员工的团队合作精神，鼓励他们在工作中不断创新，共同努力实现企业的辉煌目标。

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活动目标如下：

1. 提高员工凝聚力和团队合作意识；

2. 鼓励员工勇于创新和挑战，激发他们的工作激情和创造力；

3. 表彰和奖励过去一年来做出突出贡献的员工；

4. 加强员工与管理层、同事之间的沟通和交流。

二、活动内容

1. 开场仪式

在会场外设置展板，展示过去一年的发展成果和员工的工作成绩，以此来营造热烈的氛围。开场仪式当中，由高层发表致辞，对员工的辛勤付出和取得的成绩表示感谢，并向大家介绍未来的发展方向。

2. 职工文艺表演

邀请员工自愿报名参与文艺表演，如歌舞、戏剧、相声等。除了提供一个展示个人才艺的机会外，文艺表演也能增强员工之间的交流和团结。

3. 年度业绩表彰

在年会上对过去一年的表现出色的员工进行表彰和奖励。这不仅能够鼓励员工们，也能够激发整个团队的工作热情。

4. 互动游戏与抽奖环节

为了增加参与度和活跃氛围，设置了一些小游戏，并准备了一些精美的礼品。参与游戏的员工有机会赢取丰厚的奖品。

5. 晚宴

在酒店宴会厅为员工们准备一场丰盛的晚宴，享受美食的同时增进员工之间的交流和感情。

6. 闭幕仪式

在闭幕仪式中，总结这场年会的成功之处，感谢支持和参与的每一位员工，并宣布明年的计划和目标。

三、活动组织和安排

1. 组织团队

成立一个专门负责年会策划和组织的团队，包括活动策划、会场布置、舞台表演、文艺表演、奖品购买等方面的人员。确保各项工作的有序进行和高质量完成。

2. 预算和经费安排

根据年会活动的规模和内容，确定合理的预算，并向领导提出申请。确保活动所需的经费到位，用于活动的策划和实施。

3. 会场布置

租用一间规模适中的宴会厅，根据年会的主题，在会场内外进行布置和装饰。设置展板、横幅和花束，使会场更具欢乐和庆祝的氛围。

4. 活动流程安排

制定详细的活动流程，确保各个环节的顺利进行，员工们能够有序参与。

5. 宣传推广

通过内部宣传渠道，如企业内网、栏等，向员工们介绍年会的主题、时间和地点，并激发他们的参与热情。

四、活动的评估和反馈

活动结束后，组织一次评估会议，收集员工和参与者对活动的意见和建议。根据反馈结果，总结活动的成功之处和不足之处，并提出改进的意见，为将来的年会活动积累经验。

总结：

通过这次年会活动，我们希望能够增强员工的凝聚力和团队合作意识，并激发他们的工作激情和创新能力。酒店年会活动的策划方案将确保活动流程有序，内容丰富，使每一位员工都能收获愉快的回忆，并对未来的工作充满信心和动力。

1年会筹备工作

成立活动策划筹备小组

2年会内容

活动名称：年会。

活动基调：喜庆、欢快、、隆重。

活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。

活动目的：对今年年的工作成绩进行总结，展望20xx年的发展。

愿景：同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：自定。

活动地点：xxxx酒店。

参会人数：上下游供应商，经销商以及全体员工。

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

3工作分工

1。文案组

负责人：xxx负责成员5名。

负责主持人形象设计：串词、祝酒词起草、审核。

（总经理演讲稿起草、审核。）

2。会场布置组

负责人：xxx负责成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的.采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。

开场PPT制作：年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等，会场安全检查、消防、电源、设备等。

3。节目组

负责人：xxx负责，成员5名。

节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

选取节目规则：以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排。

文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

4。节目组负责人具体工作如下

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

4迎宾组/礼仪组

负责人：xxx负责，成员5—6名。

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登记。

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

负责年会过程中放礼炮。

5后勤组

负责人：xxx负责、成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

6活动费用预算

年会场地：租金、晚宴、机器租凭费用xxx。

会场布置：KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

服装、具：文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

酒水、饮料：文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

年会礼品：参会人员每人一份的年会礼品。

年会奖品：抽奖奖品。

其他支出：备用xxx。

费用合计：

7年会安排时间流程表

1。13：00—15：30工作人员到达酒店

年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

2。场地布置

年会场地入口接待处布置，如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾、年会礼品摆放等。

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置，如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面，共xx桌、放桌牌。

3。人员提前分配

文艺汇演人员化妆、换装等。

音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。

4。15：30—16：00人员进场

参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座，提前安排桌号。

《xxxxx》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

5。16：00—16：05开场舞

开场舞表演

6。16：05—16：10年会开始

主持人热情开场嘉宾介绍等

7。16：10—16：30总经理致辞

8。节目表演

16：30—16：35节目1

16：35—16：45节目2

16：45—16：50节目3

16：50—17：05抽奖（三等奖）

17：05—17：20游戏（游戏一）

17：20—17：25节目4

17：25—17：35节目5

17：35—17：40节目6

17：40—17：50抽奖（二等奖）

17：50—18：10游戏（游戏二）

18：10—18：15节目7

18：15—18：20节目8

18：20—18：25节目9

18：25—18：35抽奖（一等奖）

18：35—19：00评选（节目表演奖项评选、颁奖）

9。晚宴（上菜）

19：00—20：00晚宴聚餐

20：00人员退场（同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项！）

活动目的

(1)增强企业核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再创辉煌

(2)调动员工积极性，使其感受企业的关怀与关爱，提升员工的企业归属感和认同感

(3)圣诞节和中国的元旦节一起过，让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年

活动策划思路

用一场具有中西文化的精彩绝伦的`演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出，同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。

活动组织形式

中西合璧的表演形式

(中国风的表演，西方文化的演出，抽奖环节，自助中西餐等)

中国式的表演和西式表演穿插交换表演，自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。

活动场地选择

适用于酒店会场，会议厅，宽阔的场地，建议在室内举行,这样灯光效果较好

活动前期筹备：

活动策划小组：划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配

活动执行小组：信息的发布，参会人员的确认，会场布置，物料准备等

活动时间准备：

xx月5日前确定举办场地时间

xx月6日前确定演员及节目单

xx月8日前确定晚会菜单、酒水

xx月10日前确定会场布置方案

xx月xx日前确定所有晚会的工作人员

xx月14日前内部发布年会消息

xx月16日前对所有工作人员进行培训

xx月18日前筹备好晚会的全部工作

xx月20日前发出邀请函

xx月23日前基本确认参会人员

xx月24日前参会人员名单印制完毕，确定好接送来宾的车辆

晚会前一天：确定晚会全部工作准备完毕，对所有参会工作人员再次培训指导。

晚会前一天晚上：布置好会场，舞台灯光音响设备搭建好。

活动流程：

(1)来宾签到

(2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词

(3)开场由全体员工来宾进行交际舞

(4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会

(5)开始进行精彩的中西文艺表演演出

(6)期间安插抽奖及颁奖环节

(7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌

活动风险评估：

(1)突发状况或者事件的发生

本方案会提出对于在活动进行现的一些风险进行预防和提出应对的方案，防止发生突发状况时出现踩踏，混乱，舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员，遇到突发事件，负责人必须有序的指挥好人员疏散。

(2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行

这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行，可自由进行节目的次序调动，并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。

现场布置

会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼，寓意来年企业一路长红

红地毯两边摆满圣诞树，有一种浓浓的西方节日的气氛

餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色，来宾根据自己爱好选择

奢华的舞台设计，体现出企业大气

亮点设计

中国的传统墨舞的表演

来自的乐队，热情点燃晚会的气氛

梁祝的凄美爱情，歌声感染大众

整齐有序的踢踏舞，无比震撼

中国武术享誉世界，精彩绝伦

热情四射的光管舞，嗨翻全场

　　一、年会目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升朗特的竞争力。

2、对20年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的`内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、时间：

20年1月6日上午9：00xxxxxx下午17：00

　　三、地点：

酒店会议室

　　四、主题：

成就分享 共创辉煌

　　五、主持人：

总监

　　六、会场布置：

1、会场台喷绘背景

2、话筒、音响，投影仪由酒店准备

3、茶水、水果准备，从酒店采购。

4、照相机、摄像机，电脑由策划部准备。

　　七、大会要求：

1、大会期间任何认不得随意走动外出 2、参会人员手机不得发出声音(振动，关机)

　　八、流程：

20年1月6日上午8：00，现场布置工作完毕。

8：10 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。 8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场领导名单与顺序。

8：35指引全体员工进入活动现场。

8：50主会场播放背景音乐(万宝路进行曲)，营造隆重热烈的整体氛围。

9：00a全体人员起立唱国歌

9：05b 播放企业历程 (企业简介，企业文化及成就)时间3xx5分钟

9：10xx9：20 主持人走上台，充满激情地介绍到场领导与演讲词。

9：20xx9：50董事长致辞。

9：50xx10：20总经理致辞

10：20xx10：50副总经理致辞

下午：2：00开始

2：10xx2：40各项目负责人致辞

2：40xx3：00优秀员工代表致辞

3：05xx3：25优秀员工表彰及颁奖

3：30xx4：30士气展示

4：40全体员工高呼口号，大会结束

4：45安保员工有秩序离场。

备注：以上时间安排仅供参考，主持人可视现场具体情况酌情安排时间。

　　一、费用预算说明

首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。

　　二、活动主题思路说明

通过本次活动，走出对、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出良好的环境和公共关系环境。

通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立企业员工对于将来发展的认同和信心。

　　三、会议流程策划说明

活动时间：xxxx年xx月xx日（星期日）

08：30—09：00（欢迎仪式）

09：00—10：30（年会）

10：30—12：00（文艺汇演）

12：00—02：00（安排就餐）

02：00—04：00（礼送宾客）

邀请嘉宾：拟邀请领导、领导、媒体记者、渠道、客户、xx有限全体工作人员

活动规模：500人（拟定）

活动流程：

1、欢迎仪式

2、贵宾签到

3、嘉宾就座

4、年会

5、领导–致辞

6、颁奖仪式

7、文艺汇演

8、安排就餐

　　四、会场氛围建议说明

1、在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。

2、酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座，文字待定。

3、酒店门前安置空飘气球20个，下面悬挂祝贺条幅。

4、迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口，侧面安放2块企业文化展板（x米高，x米宽）和1块活动主题画面展板（x米高，x米宽）

　　五、会场设计布置

1、会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架。

2、大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。

3、座位：（500把座椅）可分为嘉宾区和员工区，嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置，员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅，用地毯和隔离带划分相应区域。

4、会场摆放x面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面，时尚大气、舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅、企业文化展板x块内场靠墙摆放。

5、员工统一工作制服，发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具（如塑料手拍，部门加油口号小宣传板等）

6、会议座椅（舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放，配合茶几和鲜花点缀，营造高端企业的氛围，数量待定）

　　六、灯光音响布置设计说明

1、钢构舞台框架搭建（x米宽，x米深，第一层舞台地面高x米，第二层地面起高x米，铺设红色地毯，2侧放置踏步台阶）

2、舞台LED背景：中间全彩屏7.05P的LED，（x米宽，高x米），LED2侧设立主题背景板各1块（绗架支撑，木模板企业元素画面）

3、舞台侧幕彩屏：舞台2侧安装电子彩屏各3块，（高x米，宽x米，绗架支撑）

4、现场直播投影：舞台2侧安装绗架木板画面包裹的5000流明高清投影仪，x米宽x米高的投影幕布2块

5、灯光设备：电脑特效灯x盏，追光灯x盏，企业LOGO特效灯x盏，P灯x盏，烟雾机x台，泡泡机x台，冷焰火x组，焰火机x盏、电子礼花炮x支，大型灯控台x套，

6、音响设备：大型演唱会专业线型音响2套，舞台返听音箱4个，调音台1套

　　七、活动现场效果

略

　　八、礼仪迎宾接待说明：

1、保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。

2、工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词

3、来客的接待。客户是的衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同，领导轮流穿插照应；周边政界的领导也是不可忽略的重要对象，一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同；供应商代表由采购部门去专门陪同，领导偶尔现身去照应一下。

　　九、挑选主持人说明

挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功，但毕竟没有由本职员来主持让大家感觉更为亲切，同时，内部挑选主持人，也可以给自己人一次展示自我的机会，因此，这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备，如果时间充裕，最好是提前进行部分环节的彩排，一是可以初步估算出整个活动所需要的时间，二是避免临场出错。

　　十、文艺汇演节目策划编创指导

节目编创组：

文艺汇演总导演x人

串词撰稿x人

舞蹈指导老师x人

曲艺类节目指导老师x人

歌曲类指导老师x人

服装设计指导师x人

化妆师x人

灯光师x人

音响师x人

外请优秀节目（待定）

　　十一、表演节目

略

　　十二、摄影/设像

专业摄影师

专业数码单反相机

肩扛式HDV

　　十三、活动筹备注意事项

后续工作

活动全程摄像（留作资料）

按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作，为留作纪念。

紧急事件处理办法

天气状况：一个星期前与天文系预测当天天气，并作出报告，提前三天再次预测天气，汇报活动筹备组。

电压电源：在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通，备用电源准备。

防雨：准备雨具，保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大，可根据天气将活动延迟举行，待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大，与主办单位负责人协商处理。

防骚乱：将在现场设置安保人员，导引现场人员有秩序，避免拥挤。

同时将根据饱和预警进行控制，疏导现场，避免恶性的事件发生。

车辆配备，保安配置，前台迎宾配置，都得充足，以备临时调配。